Aperçu des candidatures et filtres

Que vous gériez un candidat ou des centaines, apprenez à trouver, trier et afficher vos candidatures efficacement à l’aide des filtres, de la recherche et des paramètres d’affichage.

Aperçu des candidatures

Dans JOIN, toutes les candidatures entrantes sont regroupées dans trois sous-onglets sous l’onglet Candidatures :

• Actives : candidatures actuellement dans l’état de recrutement Pré-sélection, Qualifié ou Offre

• Embauchées : candidatures marquées comme embauchées

• Rejetées : candidatures qui ont été rejetées

Vous pouvez afficher et gérer ces candidatures depuis l’onglet Candidatures du menu latéral. Chaque vue vous donne accès à des outils de recherche, des filtres, des options de tri et des colonnes personnalisables.

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Tableau des candidatures

Chaque candidature est affichée dans un tableau structuré avec des colonnes triables. C’est idéal pour examiner les candidats et les faire avancer dans votre pipeline. Voici le détail de ce que vous verrez dans le tableau des candidatures :

Colonne	Description
Nom	Affiche le nom du candidat et son image de profil. Cliquez sur le nom pour ouvrir le profil du candidat. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner un ou plusieurs candidats pour des actions groupées.
Postulé pour	L’intitulé du job associé à une candidature.
Étape	Affiche l’étape actuelle du pipeline pour la candidature. Vous pouvez la mettre à jour à l’aide du menu déroulant.
Lieu du job	Le lieu attribué au job auquel le candidat a postulé.
E-mail	L’adresse e-mail du candidat.
Date de candidature	La date à laquelle la candidature a été soumise ou ajoutée au compte.
Pays du candidat	Affiche le pays du candidat s’il l’a renseigné dans le formulaire de candidature.
Statut RGPD	Indique si le consentement a été demandé ou donné. Si des candidats sont ajoutés manuellement ou via l’extension Chrome, JOIN envoie automatiquement une demande de consentement. En savoir plus
Source	Indique d’où provient la candidature (par exemple Importée manuellement, Talent Pool ou Extension Chrome).
Tags	Les tags attribués à la candidature. Cliquez sur l’icône tag pour en afficher ou en ajouter d’autres.
CV	Si un CV est disponible, cliquez pour l’afficher ou le télécharger.
Actions	Inclut un bouton de rejet rapide et un menu Plus d'options . Vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir des options supplémentaires comme Copier l’e-mail ou Télécharger le CV.

Fonctionnalités supplémentaires du tableau

• Utilisez les contrôles de pagination en bas du tableau pour afficher 10, 25, 50 ou 100 entrées par page.

• Vous pouvez faire défiler le tableau des candidatures horizontalement pour voir plus de colonnes ou verticalement pour voir plus de lignes.

• La colonne Nom est fixe et reste toujours visible pendant le défilement.

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Recherche et filtres rapides

Vous pouvez retrouver rapidement des candidatures spécifiques de deux façons principales :

1. Recherche globale

Utilisez la barre de recherche en haut du menu principal pour rechercher le nom d’un candidat depuis n’importe où. Vous pouvez aussi appuyer sur Cmd + K (Mac) ou Ctrl + K (Windows) pour ouvrir la recherche.

2. Recherche dans le tableau des candidatures

Sur la page Candidatures, utilisez l’icône de recherche en haut à droite du tableau pour rechercher un candidat directement dans la vue actuelle.

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Utiliser les filtres

Utilisez les filtres pour affiner votre liste de candidatures selon des critères précis.

Cliquez sur le bouton Filtres pour ouvrir la liste complète des filtres disponibles. Vous pouvez appliquer un ou plusieurs filtres en même temps. Cliquez n’importe où sur l’écran pour fermer le menu déroulant.

À droite du bouton Filtres, vous verrez deux menus déroulants avec des filtres à accès rapide :

• Job : filtre les candidatures par intitulé du job

• Statut du job : filtre selon le statut de publication du job (par exemple En ligne, Hors ligne, Archivé)

Filtres disponibles

Cliquez sur le bouton Filtres pour afficher tous les filtres standard. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres à la fois. Les options disponibles incluent :

• État de recrutement : filtre par étape de candidature : Pré-sélection, Qualifié ou Offre

• Source de la candidature : filtre selon l’origine de la candidature, comme Importée, Talent Pool, Extension Chrome JOIN, etc.

• Tags de candidature : filtre par tags ajoutés aux candidats

• Pays du candidat : affine les candidatures selon la localisation du candidat

• Date de candidature : utilisez le sélecteur de date pour choisir un jour précis ou une période

• Job : filtre par tous les jobs auxquels l’utilisateur a accès

• Statut du job : filtre par statut, dont En ligne, Hors ligne et Archivé

• Lieu du job : filtre selon les lieux attribués aux jobs

Chaque fois que vous sélectionnez un filtre, le tableau se met à jour automatiquement. Les boutons de filtre deviennent bleus une fois appliqués et affichent le nombre d’options sélectionnées.

Réinitialiser les filtres

Tous les filtres fonctionnent indépendamment et restent appliqués lorsque vous naviguez entre les sous-onglets de candidatures.

Il existe plusieurs façons de réinitialiser les filtres :

• Cliquez sur une pastille de filtre bleue, puis cliquez sur Réinitialiser le filtre pour supprimer uniquement ce filtre.

• Ouvrez le menu Filtres, puis cliquez sur Réinitialiser tous les filtres en bas pour tout effacer.

• Si aucun résultat n’est trouvé, vous verrez un message indiquant qu’il n’y a Aucun résultat correspondant ainsi qu’un bouton Réinitialiser les filtres pour recommencer rapidement.

Le bouton Filtres devient bleu lorsque des filtres sont actifs et gris lorsqu’ils sont supprimés.

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Personnaliser la vue du tableau

Vous pouvez personnaliser votre tableau des candidatures en ajustant les colonnes visibles et les options de tri.

1. Cliquez sur l’icône paramètres (en haut à droite du tableau).

2. Sous Données visibles, activez ou désactivez les champs que vous souhaitez afficher

   Les colonnes disponibles incluent :

   • Postulé pour

   • Étape

   • Lieu du job

   • Pays du candidat

   • Statut RGPD

   • Source

   • Tags

   • CV

3. Activez ou désactivez les colonnes que vous souhaitez voir. La colonne Nom est fixe et ne peut pas être masquée.

4. Réorganisez les colonnes en faisant glisser la poignée à six points à côté de chaque colonne visible.

5. Vous pouvez aussi trier les candidatures selon différents champs sous Trier par. Choisissez l’ordre d’affichage du tableau :

   • Nom : A à Z / Z à A

   • Date de candidature : Plus récentes d’abord / Plus anciennes d’abord

Personnaliser votre vue vous permet de réduire l’encombrement visuel et de vous concentrer sur les informations candidat les plus pertinentes.

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Gérer les candidatures

JOIN propose plusieurs façons d’agir sur les candidatures directement depuis la vue tableau.

• Mettre à jour l’étape du pipeline : utilisez le menu déroulant dans la colonne Étape pour faire avancer les candidats dans votre pipeline.

• Ajouter ou modifier des tags : cliquez sur l’icône dans la colonne Tags pour ouvrir le gestionnaire de tags. Vous pouvez ajouter de nouveaux tags ou supprimer ceux qui existent déjà.

• Rejeter : cliquez sur l’icône de rejet dans la colonne Actions pour rejeter rapidement un candidat.

• Effectuer des actions groupées : utilisez les cases à cocher pour sélectionner plusieurs candidats et effectuer des actions depuis la barre d’outils en bas. Les options incluent : Ajouter des tags, Rejeter, Exporter, Supprimer les candidatures.