Candidatures spontanées

Découvrez comment activer les candidatures spontanées, permettre aux candidats de postuler sans offre spécifique et gérer ces profils dans votre Talent Pool pour de futurs postes.

La fonctionnalité de candidature spontanée dans JOIN permet aux candidats de manifester leur intérêt pour votre entreprise, même lorsque vous n’avez pas d’offre d’emploi pertinente disponible. Elle vous aide à constituer un Talent Pool de futurs talents potentiels, en permettant aux candidats d’envoyer leur candidature de manière proactive.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, JOIN ajoute automatiquement une carte d’offre Candidature spontanée en bas de la liste Postes ouverts sur votre page carrière publique. Cliquez simplement sur le bouton Aperçu dans vos paramètres Page carrière pour voir à quoi elle ressemblera côté candidat.

Si, par exemple, vous avez actuellement cinq offres publiées, la carte de candidature spontanée apparaîtra comme la sixième offre dans la liste. Elle offre aux candidats une invitation ouverte à postuler auprès de votre entreprise, sans devoir correspondre à un poste spécifique.

Cette carte d’offre est visible pour toutes les personnes qui consultent votre page carrière en ligne.

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Activer ou désactiver les candidatures spontanées

Pour gérer cette fonctionnalité :

1. Allez dans l’onglet Paramètres

2. Cliquez sur Page carrière

3. Faites défiler jusqu’à la section Options de visibilité

4. Utilisez l’interrupteur à côté de Candidature spontanée pour l’activer ou la désactiver

Par défaut, cette fonctionnalité est activée pour toutes les entreprises.

Désactiver la fonctionnalité de candidature spontanée retirera la carte d’offre Candidature spontanée de votre page carrière. Les candidats ne pourront plus soumettre de candidatures générales qui ne sont pas associées à vos offres en ligne.

Vous pouvez sélectionner un Modèle d’e-mail pour répondre automatiquement aux candidats qui soumettent une candidature spontanée.

Cliquez sur la liste déroulante Sélectionner pour choisir un modèle d’e-mail déjà créé, ou en créer un nouveau depuis vos paramètres Modèles d’e-mails. En savoir plus

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Gérer les candidatures spontanées

Toutes les candidatures spontanées sont automatiquement ajoutées à votre Talent Pool dans JOIN. Ces candidatures ne sont liées à aucune offre spécifique et vous donnent la flexibilité d’examiner et d’envisager des candidats pour de futures opportunités.

Vous êtes averti par e-mail à chaque fois qu’une nouvelle candidature spontanée est reçue. Vous pouvez ouvrir le profil du candidat directement depuis l’e-mail, ou en allant dans l’onglet Talent Pool de votre tableau de bord.

Assurez-vous que les notifications sont activées dans vos Paramètres utilisateur pour rester informé des nouvelles candidatures spontanées.

Lorsqu’une nouvelle candidature spontanée est reçue, un badge de notification s’affiche à côté de l’onglet Talent Pool dans la barre latérale. Il indique le nombre de candidatures que vous n’avez pas encore examinées.

Dans l’onglet Talent Pool, vous verrez une barre d’examen flottante en bas de l’écran. Elle indique combien de candidatures spontanées sont disponibles, avec un bouton Examiner. Cliquez sur ce bouton pour commencer à examiner les candidatures.

Examiner les candidatures dans la vue de présélection

En cliquant sur Examiner, vous ouvrez la vue de présélection : une fenêtre pop-up dédiée à l’examen des candidatures spontanées, une par une. Dans cette vue, vous verrez :

• Le CV et la Lettre de motivation du candidat (si fournis)

• Des coordonnées comme l’adresse e-mail et la localisation

• La Source, qui indiquera Candidature spontanée

• La raison pour laquelle la personne souhaite rejoindre votre entreprise (généralement expliquée dans sa lettre de motivation)

Utilisez ces informations pour décider si le candidat correspond à de futures opportunités dans votre entreprise.

Sur la droite de l’écran, utilisez les flèches de navigation pour passer d’un candidat à l’autre. Ces flèches vous permettent d’aller à la candidature précédente ou suivante sans quitter la vue de présélection.

Accepter ou refuser des candidats

En haut à droite de la vue de présélection, vous verrez deux boutons :

• Accepter : cela ajoute définitivement le candidat à votre Talent Pool

• Rejeter : cela supprime définitivement les données du candidat de votre compte

Dès que vous acceptez ou refusez, le candidat suivant dans la file s’affiche automatiquement. S’il ne reste plus d’autres candidatures spontanées, vous revenez à la vue principale du Talent Pool.

Les candidats refusés ne sont pas conservés et ne peuvent pas être récupérés ultérieurement. Ne refusez donc que les candidatures que vous êtes certain de ne pas vouloir conserver.

Vous recevrez également une notification par e-mail pour chaque nouvelle candidature spontanée. Vous pouvez aussi accéder au profil du candidat en cliquant sur le lien dans l’e-mail. Gérez vos notifications personnelles pour les nouvelles candidatures spontanées dans vos Paramètres utilisateur, section Notifications. Si vous ne recevez pas d’alertes concernant les candidatures spontanées, vérifiez à nouveau vos paramètres utilisateur pour vous assurer que les notifications par e-mail sont activées.