Étape de candidature

Dans cet article, vous apprendrez ce qu’est une étape de candidature dans JOIN, comment elle se rattache à votre pipeline de recrutement et comment gérer efficacement l’avancement des candidatures.

Dans JOIN, une étape de candidature reflète l’étape actuelle atteinte par la candidature d’un candidat dans votre processus de recrutement, par exemple la pré-sélection, l’entretien, l’offre ou l’embauche. Cette étape fait partie du pipeline personnalisé que vous définissez pour chaque offre. Elle aide votre équipe à suivre l’avancement, à coordonner les prochaines actions et à communiquer efficacement avec les candidats.

Chaque fois qu’un candidat postule à une offre via JOIN, une candidature distincte est créée et ajoutée au compte de votre entreprise. Si un candidat postule à plusieurs offres, vous verrez plusieurs candidatures. Chacune est suivie séparément, avec sa propre étape, ses notes et son résultat. Cela permet un processus d’examen structuré et équitable, adapté à chaque poste.

En gardant les étapes de candidature à jour, votre équipe de recrutement reste alignée, évite les retards et garantit une expérience candidat professionnelle sur l’ensemble de vos postes ouverts.

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Candidature

Dans JOIN, une candidature correspond à une soumission unique effectuée par un candidat sur l’une de vos offres d’emploi. Si un candidat postule à plusieurs postes, chaque soumission est suivie comme une candidature distincte.

Chaque candidature inclut :

• Les informations du candidat

• Le CV et les éventuelles pièces jointes

• La source et la date de candidature

• L’étape actuelle du pipeline, qui détermine l’état de la candidature

• Le statut RGPD

Vous pouvez consulter toutes les candidatures d’un candidat dans son profil. Elles s’affichent en haut du panneau de droite dans la vue Profil du candidat.

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Étape de candidature

L’étape de candidature représente l’étape actuelle du processus de recrutement pour une candidature donnée. Ces étapes reflètent la configuration de votre pipeline. Vous pouvez les personnaliser entièrement pour chaque offre. Exemples d’étapes de candidature : Pré-sélection, Entretien téléphonique, Offre, Embauché.

JOIN utilise l’étape sélectionnée pour définir l’état de la candidature, visible dans la section Candidatures et dans le profil de chaque candidat. Ces informations apparaissent dans la colonne Étape du tableau des candidatures dans l’onglet Candidatures, ce qui vous permet de suivre et de déplacer facilement les candidats.

Vous pouvez avoir des étapes différentes selon les offres, en fonction de la structure de votre pipeline de recrutement. Ces étapes sont définies par les utilisateurs lorsque vous créez ou modifiez un pipeline.

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État de recrutement

L’état de recrutement est un résumé, au niveau du système, de la position de la candidature dans votre processus de recrutement. JOIN utilise des libellés fixes, comme Pré-sélection, Offre ou Embauché, pour vous aider à filtrer et à organiser vos candidatures.

Les états de candidature sont attribués automatiquement en fonction de l’étape dans laquelle se trouve actuellement la candidature.

Ces états de recrutement, au niveau du système, vous aident pour le filtrage et le reporting :

État	Description
Pré-sélection	La candidature est dans les premières étapes d’évaluation
Offre	Le candidat a reçu une offre ou est envisagé pour une offre
Embauché	La candidature a été marquée comme embauchée

Le libellé Étape apparaît dans les filtres déroulants de votre onglet Candidatures. Vous pouvez ainsi suivre et gérer facilement les candidats selon l’état global d’une candidature.

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Consulter et gérer les étapes de candidature

Vous pouvez consulter et gérer les étapes de candidature dans trois zones clés :

1. Vue d’ensemble des candidatures

Allez dans Candidatures > Actives

• Consultez toutes les candidatures, toutes offres confondues, en vue tableau

• La colonne Étape affiche l’étape actuelle et détermine l’état

• Cliquez sur l’étape pour la mettre à jour

2. Candidatures par offre

Allez dans Jobs > sélectionnez une offre > Candidatures

• Consultez uniquement les candidatures de cette offre

• Utilisez la vue cartes ou la vue tableau

• Chaque carte ou ligne correspond à une candidature distincte, avec sa propre étape

3. Profil du candidat

Ouvrez le profil d’un candidat

• Consultez toutes ses candidatures dans le panneau de droite

• Chaque candidature est listée avec l’offre associée et l’étape actuelle

• Cliquez sur une candidature pour gérer son étape

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Modifier l’étape de candidature

Changer l’étape d’une candidature met automatiquement à jour son état.

Dans la vue Tableau (toutes les offres ou pour une offre) :

1. Allez dans la colonne Étape

2. Cliquez sur l’étape actuelle

3. Sélectionnez une nouvelle étape dans la liste

Dans Profil du candidat :

1. Cliquez sur le bouton Avancer pour passer à l’étape suivante

2. Ou utilisez la flèche du menu déroulant pour sélectionner une étape précise

Dans la vue Cartes :

1. Faites glisser la carte de candidature vers une autre colonne d’étape

2. La nouvelle étape s’applique immédiatement

Les candidatures doivent être mises à jour individuellement, même si elles proviennent du même candidat.

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Rejeter une candidature

Pour rejeter une candidature :

1. Modifiez l’étape vers une étape de refus

2. L’état de la candidature passe à Rejeté

3. La candidature est retirée du pipeline de recrutement actif

4. Vous pouvez envoyer manuellement un message de refus, ou utiliser un message automatique si configuré

Les refus s’appliquent uniquement à la candidature concernée, et non au candidat. Les autres candidatures restent actives, sauf si elles sont rejetées individuellement.

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Importance de faire avancer les candidatures dans les étapes

Maintenir les candidatures à jour garantit un processus de recrutement plus fluide et plus professionnel. Cela aide votre équipe à :

• Rester alignée sur l’avancement des candidats

• Identifier les étapes où les candidats restent bloqués

• Garder un pipeline clair et exploitable

• Garantir un filtrage et un reporting fiables

Cela crée aussi une expérience plus respectueuse pour les candidats, grâce à des réponses plus rapides et à moins de délais.

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Un candidat – plusieurs candidatures

JOIN permet à un même candidat de postuler à plusieurs postes. Chaque candidature :

• A ses propres tags, notes et évaluations

• Avance de manière indépendante dans le pipeline

• Peut aboutir à des résultats différents, par exemple embauché pour l’un et rejeté pour l’autre

Vous verrez toutes les candidatures liées à un candidat dans son profil. Vous disposez ainsi de tout le contexte pendant l’examen.

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Bonnes pratiques

• Mettez à jour régulièrement les étapes de candidature pour refléter l’avancement réel

• Utilisez les filtres, par exemple Job et État de recrutement, pour examiner des candidatures à des étapes similaires

• Ajoutez des tags, des notes ou des évaluations à chaque candidature individuellement

• Examinez régulièrement les candidatures en Pré-sélection pour éviter de manquer des opportunités