Export des candidatures

Dans cet article, vous apprendrez à exporter des listes de candidats et des documents depuis l’onglet Candidatures ou directement depuis des vues spécifiques d’un Job.

Vous pouvez exporter les informations des candidats et leurs documents directement depuis JOIN dès que nécessaire. Cela peut être utile pour le reporting, le partage ou l’archivage.

L’export des candidatures est disponible uniquement avec les abonnements Advanced et Enterprise. Si vous utilisez l’abonnement Standard, vous pouvez mettre à niveau votre abonnement.

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Formats d’export

Vous pouvez exporter les données des candidats dans trois formats :

• CSV – liste de candidats uniquement

• XLSX – liste de candidats uniquement

• ZIP – liste de candidats, CV des candidats et pièces jointes

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Exporter des candidatures

Vous pouvez exporter des candidatures pour l’ensemble de vos Jobs depuis l’onglet Candidatures :

1. Accédez à l’onglet Candidatures. Ouvrez le sous-onglet concerné : Actives, Embauchées ou Rejetées (ils incluent tous l’option d’export)

2. Sélectionnez les candidats à l’aide des cases à cocher, ou laissez-les non sélectionnés pour tout exporter dans le sous-onglet choisi. Vous pouvez aussi utiliser des filtres comme Job, Statut du job ou Étape pour affiner vos résultats

3. Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite

4. Choisissez le format souhaité (CSV, XLSX ou ZIP), puis confirmez l’export

5. Une fois le fichier généré, vous le recevrez à l’adresse e-mail associée à votre compte JOIN. Vous verrez aussi un message de confirmation :

Votre fichier est en cours de génération. Nous vous enverrons un e-mail lorsqu’il sera prêt à être téléchargé.

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Exporter des candidatures pour un Job spécifique

Vous pouvez exporter les candidatures associées à un Job spécifique de deux façons :

Option 1 : depuis l’onglet Candidatures

Filtrez le Job dans l’onglet Candidatures, puis suivez les étapes mentionnées ci-dessus.

Option 2 : depuis la vue de détail du Job

1. Accédez à Jobs > onglet Actives

2. Cliquez sur le Job concerné

3. Ouvrez le sous-onglet Candidatures

4. Cliquez sur le menu en haut à droite

5. Survolez Exporter les candidatures, puis choisissez un format (CSV, XLSX ou ZIP) et confirmez l’export

6. Une fois le fichier généré, vous le recevrez à l’adresse e-mail associée à votre compte JOIN. Vous verrez aussi un message de confirmation :

Votre fichier est en cours de génération. Nous vous enverrons un e-mail lorsqu’il sera prêt à être téléchargé.

Vous pouvez aussi sélectionner ici des candidats spécifiques à l’aide des cases à cocher et les exporter depuis la barre d’outils en bas en cliquant sur le menu et en sélectionnant Exporter.