Fiches d’évaluation

Utilisez les fiches d’évaluation dans JOIN pour structurer l’évaluation des candidats, aligner les retours de l’équipe et décider en toute confiance. Modèles, publication et conseils.

Les fiches d’évaluation sont des outils d’évaluation internes utilisés pour évaluer les candidats pendant ou après différentes étapes du recrutement. Adaptées à l’évaluation des candidats à n’importe quelle étape du pipeline, elles reposent sur des modèles existants et personnalisables. Elles incluent des critères de notation et un espace pour des notes. Cela aide votre équipe à comparer les candidats de façon objective et efficace, tout en évitant des retours non structurés.

Utilisez les fiches d’évaluation dans JOIN pour évaluer les candidats de manière cohérente et collaborative, sur la base des réponses aux questions d’entretien, des attributs spécifiques au poste et de l’impression générale. Les fiches d’évaluation structurent vos entretiens, alignent les retours de l’équipe et vous permettent de prendre des décisions de recrutement en toute confiance.

Choisissez parmi des modèles de fiches d’évaluation existants, ou créez le vôtre dans Fiches d’évaluation.

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Modèles de fiches d’évaluation

Les modèles définissent la structure de vos fiches d’évaluation. Vous pouvez les réutiliser sur plusieurs offres et processus de recrutement. Créez ou gérez facilement des modèles existants dans Paramètres → Fiches d’évaluation.

Pour créer ou modifier un modèle de fiche d’évaluation :

1. Accédez à l’onglet Paramètres depuis le menu latéral

2. Sélectionnez Fiches d’évaluation

3. Depuis cet écran, vous pouvez :

   • Cliquer sur Ajouter un modèle pour créer une nouvelle fiche d’évaluation

   • Cliquer sur Dupliquer pour copier et personnaliser un modèle existant

   • Cliquer sur Supprimer pour supprimer un modèle de fiche d’évaluation

   • Ou cliquer sur une fiche d’évaluation existante pour la modifier

Les modifications apportées aux modèles ne s’appliquent qu’aux fiches d’évaluation créées après la mise à jour. Les fiches d’évaluation existantes, créées auparavant, restent inchangées.

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Ajouter une fiche d’évaluation

Toutes les fiches d’évaluation publiées sont visibles dans le profil du candidat. Si un ou plusieurs membres de l’équipe publient plusieurs fiches d’évaluation, une vue récapitulative s’affiche dans l’onglet des fiches d’évaluation du candidat.

Vous pouvez ajouter une fiche d’évaluation à tout candidat ayant une candidature active, directement depuis son profil. Cela vous permet de structurer vos retours et de contribuer à une évaluation collective.

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Accéder au profil d’un candidat

Vous pouvez accéder au profil du candidat que vous évaluez en cliquant simplement sur son nom dans JOIN. Vous pouvez y accéder depuis les onglets Candidatures, Jobs ou Talent Pool. Vous pouvez aussi rechercher un candidat depuis la barre de recherche ( + K) et ouvrir directement son profil.

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Ajouter une fiche d’évaluation au profil d’un candidat

Sélectionnez l’onglet Fiches d’évaluation dans le panneau central. Vous pouvez aussi, dans l’onglet Résumé, cliquer sur Ajouter une fiche d’évaluation pour commencer à rédiger votre évaluation.

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Créer une fiche d’évaluation

Dans la fenêtre modale « Ajouter une fiche d’évaluation » qui s’affiche :

1. Si le candidat est assigné à plusieurs offres, sélectionnez l’offre associée à cette fiche d’évaluation dans le menu déroulant Job. Ce champ n’est disponible que si un candidat a des candidatures actives pour plusieurs offres.

2. Sélectionnez un modèle dans le menu déroulant Fiche d’évaluation. (Optionnel) Cliquez sur Configurer pour créer ou mettre à jour le modèle dans les paramètres Fiches d’évaluation avant utilisation.

3. Cliquez sur Étape suivante.

4. Commencez à remplir la fiche d’évaluation. Terminez-la en notant les attributs et en ajoutant des commentaires.

5. Quand vous êtes prêt, cliquez sur Publier la fiche d’évaluation. Vous pouvez aussi choisir Enregistrer comme brouillon pour reprendre plus tard.

Les fiches d’évaluation s’enregistrent automatiquement pendant que vous travaillez. Après publication, seule la personne qui a créé la fiche d’évaluation peut la modifier ou la supprimer.

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Interface et fonctionnalités des fiches d’évaluation

Quand vous créez ou remplissez une fiche d’évaluation, vous voyez une interface structurée, conçue pour guider les retours d’entretien et assurer la cohérence de votre processus de recrutement. Voici ce que vous pouvez attendre de cette vue :

Questions d’entretien

En haut de la fiche d’évaluation, vous trouvez la liste des questions assignées au modèle. Chaque question inclut un champ de saisie Réponse et notes. Vous pouvez y saisir les points clés et les retours collectés pendant l’entretien. Vous pouvez :

• Répondre aux questions en texte libre

• Utiliser les options de mise en forme de texte riche (formats de texte, gras, italique, souligné, barré, liens, etc.)

• Ajouter des questions en cliquant sur Ajouter une question à la fin de la liste

• Supprimer une question en cliquant sur l’icône de suppression

Attributs

Sous les questions, vous trouvez une liste d’attributs, tels que Compétences en communication, Adéquation avec l’organisation et Fiabilité. Chaque attribut peut être noté avec un système à 5 étoiles. Cela permet de quantifier votre évaluation. Vous pouvez :

• Ajouter d’autres attributs en cliquant sur Ajouter un attribut

• Utiliser la notation par étoiles pour résumer rapidement les points forts et les points faibles

Impression générale

En bas de la fiche d’évaluation, vous voyez une section d’évaluation finale intitulée Impression générale. Elle vous permet de choisir parmi 4 évaluations globales : Certainement non, Non, Oui, Certainement oui

Vous devez aussi fournir un résumé dans le champ Conclusions générales, avantages et inconvénients. Utilisez cet espace pour donner votre avis général sur le candidat. Listez les principaux avantages, les points de vigilance et tout autre élément utile pour une décision de recrutement éclairée.

Options de brouillon et de publication

JOIN enregistre automatiquement votre saisie au fil de l’eau. Quand vous êtes prêt, vous pouvez :

• Cliquer sur Publier pour partager la fiche d’évaluation avec votre équipe

• Cliquer sur Fermer le brouillon pour enregistrer votre progression et y revenir plus tard

• Utiliser Supprimer si la fiche d’évaluation doit être supprimée (uniquement disponible pour la personne qui l’a créée)

Seul le membre de l’équipe qui a créé une fiche d’évaluation peut la modifier ou la supprimer. Les autres utilisateurs ont un accès en lecture seule.

Une fois publiée, votre fiche d’évaluation fait partie de l’évaluation globale du candidat. Elle est visible dans les onglets Résumé et Fiches d’évaluation du profil candidat.

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Personnaliser les fiches d’évaluation

Quand vous remplissez une fiche d’évaluation, vous pouvez :

• Ajouter, supprimer ou modifier des questions et des attributs

• Ajuster les échelles de notation ou réorganiser les sections

• Cliquer sur Configurer pour mettre à jour le modèle sous-jacent

Cette flexibilité vous permet d’adapter l’évaluation à chaque candidat, sans modifier les données historiques.

Seuls les utilisateurs Admin système et Standard peuvent personnaliser les fiches d’évaluation.

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Consulter les retours des fiches d’évaluation

Toutes les fiches d’évaluation publiées pour un candidat sont affichées dans son onglet Fiches d’évaluation.

Si plusieurs membres de l’équipe publient des retours, JOIN affiche :

• Chaque fiche d’évaluation individuelle, avec le nom de la personne qui l’a rédigée

• Une moyenne agrégée par attribut, calculée sur l’ensemble des fiches d’évaluation

Cela facilite la comparaison des avis et la prise de décision de recrutement en équipe.

Seules les fiches d’évaluation publiées apparaissent dans la vue du profil candidat. Les brouillons restent privés pour leur créateur jusqu’à publication.

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Conseils pour utiliser efficacement les fiches d’évaluation

Bien utiliser les fiches d’évaluation peut améliorer significativement la qualité et l’équité de vos décisions de recrutement dans JOIN. En alignant votre équipe sur des critères d’évaluation cohérents et en capturant des retours structurés, les fiches d’évaluation aident à réduire les biais et à rendre les évaluations des candidats plus transparentes. Voici quelques bonnes pratiques pour en tirer le meilleur parti :

• Standardisez des modèles par type de poste pour améliorer la cohérence

• Utilisez les mêmes critères pour tous les candidats afin de comparer équitablement

• Encouragez tous les intervieweurs à publier des fiches d’évaluation pour recueillir des points de vue variés

• Consultez les récapitulatifs dans l’onglet Fiches d’évaluation pour soutenir les échanges de recrutement

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FAQ

Qu’est-ce qu’une fiche d’évaluation ?

Une fiche d’évaluation est un outil utilisé pour évaluer les candidats de manière cohérente, sur la base de questions d’entretien et d’attributs prédéfinis. Elle aide les équipes de recrutement à structurer les retours et à prendre des décisions plus objectives.

Puis-je modifier ou supprimer la fiche d’évaluation d’une autre personne ?

Seule la personne qui a créé la fiche d’évaluation peut la modifier ou la supprimer. Les autres membres de l’équipe peuvent consulter les fiches d’évaluation publiées, mais ne peuvent pas y apporter de modifications.

Que se passe-t-il si je modifie un modèle de fiche d’évaluation ?

Les modifications du modèle ne s’appliquent qu’aux fiches d’évaluation futures. Les fiches d’évaluation existantes ne seront pas mises à jour.

Quelle est la différence entre les fiches d’évaluation et les évaluations ?

Les fiches d’évaluation sont des outils internes permettant à votre équipe d’évaluer les candidats. Les évaluations sont des tests envoyés aux candidats pour mesurer des compétences spécifiques.

En savoir plus

Puis-je personnaliser les modèles de fiche d’évaluation ?

Oui, vous pouvez personnaliser entièrement les modèles dans la section Fiches d’évaluation de Paramètres. Vous pouvez créer de nouveaux modèles, modifier des modèles existants, ou cloner et supprimer des modèles selon vos besoins. Les modifications n’affectent que les fiches d’évaluation futures.

Puis-je modifier les questions ou les attributs lors de la soumission d’une fiche d’évaluation ?

Oui, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des questions et des attributs lors de la création d’une nouvelle fiche d’évaluation ou de l’édition d’un brouillon. Ces modifications n’affectent pas le modèle d’origine, sauf si vous choisissez de le mettre à jour.

Comment les résultats des fiches d’évaluation sont-ils affichés ?

Une fois les fiches d’évaluation publiées, elles apparaissent dans l’onglet Fiches d’évaluation du candidat. Si plusieurs membres de l’équipe publient des fiches d’évaluation, JOIN affiche une vue récapitulative avec la moyenne des notes par attribut et la liste de toutes les évaluations publiées.

Puis-je consulter les résultats des fiches d’évaluation des autres membres de l’équipe ?

Oui. Toutes les fiches d’évaluation publiées sont visibles dans l’onglet Fiches d’évaluation du profil candidat. Vous pouvez les consulter individuellement, ou afficher une vue récapitulative indiquant les moyennes par attribut.

Puis-je imprimer ou exporter une fiche d’évaluation ?

Actuellement, les fiches d’évaluation sont conçues uniquement pour une utilisation dans l’application. Il n’existe pas de fonctionnalité d’impression ou d’export directe. Vous pouvez toutefois faire une capture d’écran ou copier le contenu si nécessaire.

Quel est l’avantage d’utiliser des fiches d’évaluation ?

Les fiches d’évaluation favorisent un recrutement plus équitable et plus structuré, en alignant les intervieweurs sur ce qu’il faut évaluer. Elles réduisent les biais, améliorent la collaboration de l’équipe et rendent les comparaisons entre candidats plus claires.