Sourcing de candidats

Cet article explique comment ajouter des candidats dans JOIN en les ajoutant manuellement ou en utilisant l’extension Chrome pour LinkedIn.

Les candidats peuvent apparaître dans votre compte JOIN de trois façons :

1. Ajout automatique – Lorsqu’un candidat postule à votre offre via une plateforme de multidiffusion (par ex. des job boards), sa candidature est automatiquement ajoutée à JOIN.

2. Ajout manuel – Vous ajoutez vous-même un candidat via l’onglet Candidatures ou directement dans le sous-onglet Candidatures d’une offre.

3. Ajout via l’extension Chrome – Vous importez directement des candidats depuis LinkedIn à l’aide de l’extension Chrome JOIN Talent Sourcing.

Cet article se concentre sur les deux dernières options : l’ajout manuel et l’ajout via l’extension Chrome. Si vous avez reçu une candidature en dehors de JOIN (par ex. par e-mail, via une recommandation ou via LinkedIn), vous pouvez ajouter manuellement le candidat à votre offre afin de garder votre pipeline complet et centralisé.

Cela se fait via l’option Ajouter une candidature.

Ajouter directement des candidats dans JOIN vous permet de :

• Centraliser toutes les données candidats au même endroit

• Éviter de perdre des profils prometteurs trouvés en dehors des job boards

• Suivre les canaux d’ajout de candidats (manuel, recommandation, LinkedIn, etc.)

• Rester conforme au RGPD grâce à une gestion automatisée du consentement

• Faire avancer les candidats ajoutés dans le même pipeline que les autres candidats

Cela garantit une expérience de recrutement fluide et cohérente, à la fois pour les recruteurs et pour les candidats.

---

Ajouter un candidat manuellement

L’ajout manuel est utile lorsque vous avez reçu un CV en dehors de JOIN, par exemple via des recommandations, des événements ou votre réseau. Une fois ajouté, le candidat apparaît dans votre onglet Candidatures pour l’offre concernée et peut être géré comme n’importe quel autre candidat.

Ajouter depuis la page Candidatures

1. Allez dans l’onglet Candidatures

2. Cliquez sur le sous-onglet Actives

3. Cliquez sur Ajouter une candidature en haut à droite

4. Sélectionnez Ajouter manuellement dans le menu déroulant

5. Dans la fenêtre pop-up Ajouter un candidat :

   • Saisissez l’adresse e-mail du candidat, puis cliquez sur Continuer

   • Renseignez les champs obligatoires :

     • Prénom

     • Nom

     • Source (comment le candidat est arrivé jusqu’à vous)

   • Vous pouvez aussi ajouter :

     • Numéro de téléphone

     • CV (PDF, DOC, DOCX, TXT ou RTF)

     • Lettre de motivation

6. Cliquez sur Continuer pour finaliser l’envoi

Dès qu’il est ajouté, le candidat reçoit automatiquement un e-mail de demande de consentement. Vous pouvez personnaliser cet e-mail dans Paramètres > Modèles d’e-mail.

Ajouter depuis une offre spécifique

1. Allez dans l’onglet Offres et sélectionnez l’offre concernée

2. Cliquez sur le menu d’options en haut à droite

3. Survolez Ajouter une candidature, puis sélectionnez Ajouter manuellement

4. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour compléter le formulaire candidat

Les candidats ajoutés manuellement portent le tag Attribué manuellement et leur statut de consentement s’affiche dans la vue candidature.

---

Ajouter via l’extension Chrome

L’extension Chrome vous permet d’importer directement des profils candidats depuis LinkedIn dans votre ATS JOIN.

L’extension fonctionne uniquement sur les profils LinkedIn. Elle ne s’active pas sur d’autres sites web.

Accéder à l’extension et l’installer

Vous pouvez accéder à la configuration de l’extension Chrome depuis trois emplacements dans JOIN :

• L’onglet Candidatures > Ajouter une candidature > Extension Chrome

• Le menu d’options de n’importe quelle offre > Ajouter une candidature > Extension Chrome

• L’onglet Paramètres > Extension Chrome (en bas de la barre latérale)

• Ou vous pouvez installer l’extension ici : JOIN Talent Sourcing – Chrome Web Store

Tous ces chemins vous redirigent vers la page du Chrome Web Store.

1. Sur la page du Chrome Web Store, cliquez sur Ajouter à Chrome.

2. Confirmez en cliquant sur Ajouter l’extension.

3. Il vous sera demandé de vous connecter à JOIN et d’ouvrir votre compte LinkedIn pour connecter l’extension.

4. Une fois la configuration terminée, vous pouvez ouvrir n’importe quel profil LinkedIn : le widget JOIN apparaîtra sur le côté droit de la page.

Importer un candidat depuis LinkedIn

Dès que l’extension est installée et active, vous pouvez commencer à importer :

1. Allez sur le profil LinkedIn de la personne que vous souhaitez ajouter comme candidat.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter un talent qui apparaît lorsque vous survolez le widget de l’extension JOIN.

3. Si l’utilisateur LinkedIn a rendu ses informations publiques, le widget récupère automatiquement des informations telles que : nom, e-mail, numéro de téléphone, URL LinkedIn, localisation

   • Si certaines de ces informations ne sont pas publiques, les champs concernés resteront vides.

   • Si aucune adresse e-mail n’est disponible, il vous sera demandé d’en ajouter une manuellement avant de continuer.

4. Sélectionnez l’offre concernée dans la liste déroulante.

   • Si vous n’avez aucune offre active, le widget vous demandera d’en créer une avant de continuer.

5. Cliquez sur Importer.

6. Le système tentera d’importer le candidat :

   • Si l’import réussit, vous verrez un écran de confirmation avec les informations du candidat. Cliquez sur Voir le profil du candidat pour ouvrir sa candidature dans JOIN.

   • Si le candidat existe déjà pour cette offre, un message s’affichera avec une option permettant d’accéder directement à sa candidature.

   • Si l’import échoue, un message d’erreur s’affiche et vous pouvez réessayer.

7. Une fois importé, le candidat est marqué dans JOIN comme Ajouté via l’extension Chrome.

Un e-mail de demande de consentement est automatiquement envoyé aux candidats ajoutés via l’extension Chrome. Une fois que les candidats ont donné leur consentement, vous pouvez traiter et gérer leur candidature dans JOIN.