Test d'évaluations

Utilisez les évaluations pour simplifier la présélection et adapter l’évaluation à chaque poste. Envoyez des tests depuis les profils candidats pour décider plus vite.

Les évaluations des candidats vous permettent d’évaluer des compétences, des traits ou une expertise spécifiques en attribuant des tests structurés. Vous pouvez choisir parmi des options préconçues ou créer des questions personnalisées pour répondre aux exigences du poste.

Ces évaluations sont envoyées aux candidats par e-mail, et les résultats reviennent directement dans la vue de leur candidature, ce qui facilite la comparaison des candidats et la décision de ceux à faire avancer.

Les évaluations offrent plusieurs avantages aux équipes de recrutement :

• Présélection efficace : filtrez rapidement les meilleurs candidats en testant automatiquement les compétences, les qualifications ou l’adéquation.

• Décisions basées sur les données : réduisez les biais grâce à des scores standardisés et des évaluations structurées.

• Meilleure qualité de recrutement : évaluez mieux les aspects techniques, cognitifs ou comportementaux pour identifier de meilleurs recrutements.

• Personnalisation : créez des évaluations qui reflètent les besoins de votre équipe et les exigences propres à chaque poste.

Pour utiliser cette fonctionnalité efficacement :

• Utilisez des évaluations tôt dans le processus de recrutement pour gagner du temps lors de la présélection initiale.

• Combinez les résultats d’évaluation avec des entretiens structurés et des fiches d’évaluation.

• Soyez transparent avec les candidats sur la raison de l’utilisation des tests et sur ce qu’ils mesurent.

• Adaptez chaque test au poste, et pas seulement à l’entreprise : le contexte compte.

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Envoyer une évaluation

1

Ouvrir le profil du candidat

Vous pouvez accéder au profil d’un candidat depuis plusieurs endroits dans JOIN :

• Depuis l’onglet Jobs : cliquez sur une offre active, puis sélectionnez le candidat que vous souhaitez évaluer

• Depuis l’onglet Vivier de talents : recherchez ou filtrez pour trouver le candidat, puis ouvrez son profil

• Depuis l’onglet Candidatures : trouvez le candidat concerné dans la liste, puis cliquez pour ouvrir son profil

• Via la barre de recherche : saisissez le nom du candidat, puis cliquez pour ouvrir son profil depuis la liste déroulante

2

Aller dans l’onglet « Test d'évaluation »

Une fois dans le profil du candidat :

1. Cliquez sur le sous-onglet Test d'évaluation

2. Sélectionnez Envoyer un test d'évaluation, ou cliquez sur l’icône + et choisissez Test d'évaluation

3

Choisir et configurer l’évaluation

1. Si le candidat a postulé à plusieurs offres, vous verrez un menu déroulant Job et vous devrez sélectionner l’offre à laquelle l’évaluation doit être associée. Si le candidat n’a postulé qu’à une seule offre, celle-ci est sélectionnée automatiquement et le champ ne s’affiche pas.

2. Utilisez le menu déroulant Test d'évaluation pour sélectionner un test déjà créé. Si vous ne voyez pas de test pertinent dans le menu déroulant, cliquez sur le lien Configurer pour ouvrir la bibliothèque complète de tests dans un nouvel onglet : https://assessments.join.com/assessments afin d’ajouter un test.

Vous ne verrez ici que les évaluations déjà configurées. Si c’est la première fois que vous utilisez les évaluations, ou si aucun test n’a encore été ajouté à votre bibliothèque d’évaluations, le menu déroulant sera vide. Dans ce cas, cliquez sur le lien Configurer pour ouvrir la bibliothèque complète de tests dans un nouvel onglet : https://assessments.join.com/assessments. Depuis cette bibliothèque, vous pouvez soit sélectionner des tests existants et cliquer sur Utiliser pour les ajouter à vos évaluations, soit en créer un nouveau depuis zéro. Une fois un test ajouté à vos évaluations, il apparaîtra dans le menu déroulant, de retour dans la vue du profil candidat.

1. Cliquez sur Envoyer pour envoyer l’évaluation par e-mail au candidat. L’e-mail d’évaluation est envoyé automatiquement depuis JOIN. Les candidats complètent le test via la plateforme liée.

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Créer des évaluations

JOIN propose deux façons d’évaluer les candidats : vous pouvez choisir un test dans la bibliothèque ou créer votre propre évaluation. Les deux options vous permettent d’envoyer des évaluations structurées, basées sur les compétences, directement aux candidats.

1. Utiliser la bibliothèque de tests

L’onglet Tests donne accès à une vaste bibliothèque de tests avec plus de 3 000 évaluations prêtes à l’emploi, réparties dans différentes catégories.

Depuis cette section, vous pouvez voir différentes cartes et :

• Parcourir différents tests via la barre de recherche

• Filtrer par Type de test, Créé par ou Langue

• Voir le niveau de difficulté (par ex. Beginner, Intermediate)

• Voir le nombre de questions et la durée estimée du test

• Cliquer sur Utiliser pour sélectionner un test et l’ajouter comme Test d'évaluation. Cela rendra ce test disponible lors de l’envoi d’une évaluation.

• Utiliser le menu Plus d'options (trois points) pour afficher un Aperçu d’une évaluation ou consulter les Détails

Les tests sont disponibles dans plusieurs langues et niveaux de compétences, ce qui facilite l’adaptation des évaluations à des postes ou à des profils candidats spécifiques.

L’onglet Tests donne accès à une vaste bibliothèque de tests avec plus de 3 000 évaluations prêtes à l’emploi, réparties dans différentes catégories.

2. Créer une évaluation ou un test

Il existe deux principales façons de créer des évaluations :

Option 1 : Créer un test d’entreprise

Créez un test personnalisé réutilisable depuis zéro, avec un contrôle total sur les questions, les paramètres et la marque.. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez créer un test sur mesure avec des questions spécifiques pour votre organisation.

Pour créer un test d’entreprise :

1. Allez dans l’onglet Tests

2. Cliquez sur le bouton Créer un test d’entreprise

3. Terminez la configuration du test en trois étapes :

   Informations de base

   • Saisissez un nom pour votre test

   • Sélectionnez un Type de test (par ex. Aptitude, Personality, etc.)

   • Ajoutez les compétences qu’il couvrira

   Questions

   • Choisissez parmi une grande variété de formats de questions :

     • Choix : Sélection unique, Sélection multiple, Oui/Non, Note, Liste déroulante, Classement

     • Texte : Réponse courte/longue, Compléter le champ, Nombre, Date, Identité

     • Pratique : Codage, Dactylographie, Pratique, Chat IA

     • Médias : Téléversement de fichier, Voix, Vidéo, Voix IA, Vidéo IA (bêta)

     • Applications bureautiques : Google Docs, Sheets, Slides, fichiers Microsoft Office

   • Vous pouvez aussi importer des questions en masse pour gagner du temps

   Paramètres

   • Choisissez comment les candidats vivront le test

   • Utilisez des parcours prédéfinis (Valeur par défaut, Accéléré) ou passez en Personnalisé

   • Configurez les options de visibilité (par ex. lien public, code de vérification)

   • Activez/désactivez les instructions, les retours et les résumés

4. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser le test. Il apparaîtra désormais dans votre onglet Tests.

Option 2 : Créer une évaluation

Cette option est idéale pour créer un parcours d’évaluation complet en combinant des tests existants et en définissant des configurations spécifiques.

Pour créer une évaluation :

1. Allez dans l’onglet Test d'évaluation

2. Cliquez sur Créer un test d'évaluation

3. Suivez les étapes du menu à gauche : Informations de base, Tests, Questions, Paramètres

Informations de base

• Nommez votre évaluation

• Choisissez un poste ou un contexte pertinent (optionnel)

Tests

• Choisissez dans la bibliothèque de tests JOIN ou parmi les tests créés par votre entreprise

• Filtrez par :

  • Type de test

  • Langue

  • Créé par

• Cliquez sur Ajouter pour inclure un test dans votre évaluation

Questions

• Ajoutez des questions personnalisées optionnelles afin d’adapter davantage l’évaluation (mêmes formats de questions que ci-dessus)

Paramètres

• Sélectionnez le parcours d’évaluation : Valeur par défaut, Accéléré ou Personnalisé

• Activez/désactivez des paramètres comme :

  • Inscription et accès

  • Instructions et résumés

  • Visibilité des retours

  • Message de fin

  • Règles de notation et options de surveillance

1. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la configuration. Votre nouvelle évaluation apparaîtra dans votre onglet Test d'évaluation, prête à être assignée aux candidats.

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Gérer les évaluations

Dans l’onglet Test d'évaluation, vous pouvez consulter toutes les évaluations créées par votre équipe. Pour chaque évaluation, vous pouvez :

• Voir le nombre de candidats assignés

• Voir la durée et la difficulté du test

• Ouvrir le panneau de configuration

• Utiliser le menu Plus d'options pour :

  • Modifier, Dupliquer ou afficher un Aperçu

  • Archiver ou Supprimer l’évaluation

Une fois qu’une évaluation a été assignée à des candidats, certains paramètres peuvent être verrouillés afin d’éviter des incohérences.

Vous pouvez aussi gérer les évaluations depuis le profil candidat, dans le sous-onglet Test d'évaluation sous Candidatures, Jobs ou Vivier de talents.

JOIN sépare les évaluations et les tests personnalisés d’entreprise, ce qui vous donne de la flexibilité pour des tests standardisés comme pour des tests spécifiques à un poste.

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Consulter les résultats

Une fois que le candidat a terminé son évaluation, ses résultats apparaissent directement dans le sous-onglet Test d'évaluation de son profil de candidature.

Depuis cet endroit, vous pouvez :

• Consulter les scores individuels et les retours

• Comparer les résultats entre candidats

• Utiliser les informations pour étayer votre prochaine décision (par ex. Faire avancer, Planifier un entretien)

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FAQ

Que sont les évaluations de poste ?

Les évaluations sont des méthodes utilisées par les employeurs et les recruteurs pour mesurer l’adéquation d’un candidat à un poste. Ces évaluations de poste mesurent diverses compétences, la personnalité, les connaissances et le style de travail, aidant les professionnels du recrutement à prendre des décisions plus éclairées. Les évaluations peuvent être menées à différentes étapes du processus de recrutement et existent sous différents formats, dont des tests, des évaluations de compétences, des évaluations de personnalité et des entretiens comportementaux.

Puis-je créer mes propres évaluations personnalisées ?

Oui. Lors de la création d’une évaluation, vous pouvez choisir des tests prêts à l’emploi ou ajouter vos propres questions personnalisées afin de correspondre aux compétences, à l’expertise ou aux traits spécifiques requis pour un poste.

Comment le candidat reçoit-il l’évaluation ?

Les candidats reçoivent l’évaluation par e-mail. Le message est envoyé automatiquement via JOIN et inclut un lien permettant de compléter le test.

Où puis-je consulter les résultats d’évaluation du candidat ?

Les résultats d’évaluation apparaissent dans le sous-onglet Test d'évaluation du profil du candidat. Depuis cet endroit, vous pouvez consulter les scores et tout retour disponible de vos collègues.

Puis-je renvoyer une évaluation si un candidat ne la termine pas ?

Actuellement, il n’existe pas de bouton Renvoyer dédié, mais vous pouvez créer et envoyer une nouvelle évaluation manuellement. Pensez à communiquer avec le candidat avant de le faire.

Tous les utilisateurs peuvent-ils envoyer des évaluations ?

Seuls les utilisateurs disposant des bonnes autorisations au niveau de l’entreprise ou de l’offre peuvent envoyer des évaluations. Référez-vous aux paramètres de rôles de votre équipe pour voir qui peut accéder à cette fonctionnalité.

Les candidats verront-ils leurs scores ?

Non. Les résultats d’évaluation sont visibles uniquement par votre équipe de recrutement dans JOIN.