Vivier de talents

Enregistrez et organisez des candidats prometteurs pour de futurs postes. Découvrez comment les ajouter, les examiner, les assigner et les gérer dans votre Vivier de talents.

Un Vivier de talents est une base de données stratégique de talents présélectionnés, comprenant à la fois des chercheurs d’emploi actifs et des candidats passifs, constituée pour de futurs besoins de recrutement. Il agit comme un réservoir de profils pertinents, vous aidant à pourvoir des postes ouverts plus rapidement et plus efficacement. Un Vivier de talents vous aide à suivre les candidats qui présentent du potentiel, mais qui ne correspondent pas forcément à vos postes vacants actuels. Au lieu de perdre le contact, vous pouvez enregistrer leurs profils et les recontacter plus tard lorsqu’une opportunité adaptée se présente.

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Ajouter des candidats au Vivier de talents

Enregistrez et organisez des candidats prometteurs pour de futures opportunités grâce au Vivier de talents de JOIN. Cette fonctionnalité vous permet de constituer un espace dédié aux recrutements potentiels, pour un processus de recrutement plus rapide et plus stratégique lorsque de nouveaux postes s’ouvrent. Il existe deux façons principales de constituer votre Vivier de talents dans JOIN :

1. Depuis le profil d’un candidat

1. Accédez à l’onglet Candidatures

2. Cliquez sur un candidat pour ouvrir son profil

3. Dans le panneau de gauche du profil du candidat, cliquez sur Ajouter au Vivier de talents

Le profil du candidat est alors ajouté à l’onglet Vivier de talents pour une utilisation ultérieure.

2. Via les candidatures spontanées

Si vous avez activé l’option permettant de recevoir des candidatures spontanées sur votre page carrière, JOIN enverra automatiquement ces candidatures dans votre Vivier de talents. Il s’agit de candidats qui n’ont pas postulé à un job précis, mais qui s’intéressent à votre entreprise.

Vous recevrez une notification par e-mail lorsqu’une nouvelle candidature spontanée arrivera. Assurez-vous que les notifications sont activées dans vos Paramètres utilisateur afin de rester informé.

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Examiner les candidatures spontanées

Les candidatures spontanées non examinées apparaissent dans une bannière flottante en bas de l’onglet Vivier de talents. Cliquez sur Examiner pour ouvrir la vue de pré-sélection.

Dans la vue de pré-sélection, vous verrez :

• Le CV et la Lettre de motivation du candidat (si fournis)

• Les coordonnées

• La Localisation du candidat

• La source, indiquée comme Candidature spontanée

• Sa motivation pour rejoindre votre entreprise

Depuis cette vue, vous pouvez :

• Cliquer sur Accepter pour l’ajouter définitivement à votre Vivier de talents

• Cliquer sur Rejeter pour supprimer son profil de votre compte

Les candidats rejetés sont supprimés définitivement et ne peuvent pas être récupérés. Ne rejetez que les candidats que vous êtes certain de ne pas vouloir conserver.

Utilisez les flèches de navigation pour parcourir la liste sans quitter la vue de pré-sélection.

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Onglet Vivier de talents

Cliquez sur Vivier de talents dans le menu latéral gauche pour accéder à tous les candidats enregistrés.

Tableau des candidatures

Chaque ligne représente une fiche candidat avec les colonnes suivantes :

• Nom : cliquez sur le nom d’un candidat pour afficher son profil complet, comprenant :

• E-mail

• Localisation du candidat

• Statut RGPD : affiche le statut du consentement

• CV : affiche le CV joint d’un candidat donné

• Tags : ajoutez des tags au profil d’un candidat dans votre Vivier de talents pour améliorer la recherche.

• Action : propose deux options pour agir sur un candidat :

  • Assigner le candidat à un job à l’aide de l’icône

  • Supprimer le candidat du Vivier de talents à l’aide de l’icône .

Seul le profil du Vivier de talents est supprimé. Les éventuelles candidatures précédentes du candidat à des jobs restent intactes.

Paramètres d’affichage

Cliquez sur l’icône des paramètres en haut à droite du tableau pour afficher ou masquer les colonnes suivantes :

• E-mail, Localisation du candidat, Statut RGPD, CV, Tags

Filtres

Cliquez sur le bouton Filtres pour affiner votre recherche à l’aide de :

• Tags de candidature

• Pays du candidat

Les filtres et les paramètres d’affichage sont particulièrement utiles lorsque vous revenez dans votre Vivier de talents pour un poste ou un lieu précis.

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Assigner des candidats à des jobs

Utilisez l’icône + dans la colonne Action pour assigner un candidat du Vivier de talents à un job. Une fenêtre pop-up s’affiche avec vos offres d’emploi actives. Sélectionnez le job, puis cliquez sur Assigner.

Aucun message automatique n’est envoyé au candidat. Nous vous recommandons de le contacter au préalable pour confirmer son intérêt.

Exemple de cas d’usage :

Vous avez enregistré plusieurs ingénieurs dans votre Vivier de talents. Une fois qu’un nouveau job Ingénieur backend est publié, vous pouvez revenir à votre vivier et assigner les candidats appropriés à ce job pour lancer immédiatement le pipeline.

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Avantages de la création d’un Vivier de talents

Réduire le délai de recrutement pour les futurs postes Disposer d’un groupe sélectionné de candidats prometteurs signifie que vous n’avez pas à repartir de zéro à chaque ouverture de job. Au lieu de rechercher de nouveaux candidats, vous pouvez contacter immédiatement ceux qui se trouvent déjà dans votre Vivier de talents.

Exemple : vous avez enregistré un excellent développeur logiciel qui ne correspondait pas au poste précédent. Lorsqu’un poste similaire s’ouvre, vous pouvez le contacter directement et réduire le délai de recrutement.

Retrouver des candidats que vous avez déjà évalués positivement Au lieu de perdre le contact avec d’excellents candidats qui ne correspondaient simplement pas au poste à ce moment-là, le Vivier de talents vous aide à conserver leurs informations et à les reconsidérer plus tard.

Exemple : un responsable marketing vous a impressionné lors d’un précédent recrutement. Quelques mois plus tard, vous ouvrez un nouveau poste dans le même département — une recherche rapide dans votre Vivier de talents le remet immédiatement en avant.

Améliorer la qualité du recrutement grâce à des profils fortement intéressés Les candidats ajoutés au Vivier de talents sont souvent des personnes que votre équipe a déjà évaluées positivement. Elles ont déjà montré un intérêt pour votre entreprise ou vos rôles, ce qui rend une nouvelle prise de contact généralement plus engageante.

Économiser des ressources sur le sourcing et la prise de contact Le sourcing manuel de candidats sur les sites d’emploi ou LinkedIn peut prendre des heures. Avec un Vivier de talents, vos meilleurs profils sont déjà organisés et consultables — il n’est pas nécessaire de recommencer ce travail.

S’appuyer sur une grande variété de sources de candidats Les Viviers de talents ne se limitent pas aux anciens candidats. Vous pouvez aussi y inclure des stagiaires très performants, des recommandations, et des candidats rencontrés lors d’événements ou contactés via LinkedIn.

Rester proactif sur un marché concurrentiel Sur des marchés du travail tendus, le recrutement peut être imprévisible. Un Vivier de talents bien entretenu vous donne un avantage concurrentiel et vous permet d’agir rapidement lorsqu’un poste adapté s’ouvre.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un Vivier de talents et des candidatures à des jobs ?

Les profils du Vivier de talents sont des candidats enregistrés qui ne sont pas liés à un job spécifique. Les candidatures à des jobs sont des candidatures soumises pour un rôle précis. Un candidat peut exister dans les deux.

Les candidats sont-ils informés lorsque je les ajoute au Vivier de talents ?

Non, les candidats ne sont pas informés lorsqu’ils sont ajoutés au Vivier de talents. Nous vous recommandons de les contacter directement si vous prévoyez de les recontacter plus tard.

Puis-je assigner un candidat du Vivier de talents à plusieurs jobs ?

Oui, vous pouvez assigner un candidat du Vivier de talents à plusieurs jobs s’il convient. Chaque assignation crée une candidature distincte pour ce job. Vous pouvez voir tous les jobs assignés dans le panneau de droite du profil du candidat.

Que se passe-t-il si je rejette une candidature spontanée ?

Le profil et les données du candidat sont supprimés définitivement de votre compte et ne peuvent pas être restaurés. Ne rejetez que les candidatures que vous êtes certain de ne pas vouloir conserver.

Puis-je modifier les informations d’un candidat dans le Vivier de talents ?

Les profils candidats reflètent les informations fournies par les candidats. Vous ne pouvez pas modifier manuellement leurs données personnelles, mais vous pouvez ajouter des tags et des notes pour un usage interne.

Dois-je supprimer séparément un candidat du Vivier de talents après l’avoir supprimé de Candidatures ?

Non. Lorsqu’un candidat est supprimé de Candidatures, il est automatiquement supprimé également du Vivier de talents. Ainsi, si un candidat a déjà été ajouté depuis Candidatures vers le Vivier de talents via le profil du candidat, cela signifie que le candidat a été dupliqué dans le Vivier de talents. Lorsque le candidat est supprimé de Candidatures, le profil est lui aussi automatiquement supprimé du Vivier de talents.

Puis-je importer manuellement un candidat depuis une source externe dans le Vivier de talents ?

Non, vous ne pouvez pas importer manuellement un candidat externe dans le Vivier de talents. Pour cela, vous devez d’abord importer le candidat dans Candidatures et l’assigner à un job. Vous pouvez ensuite ajouter le candidat au Vivier de talents depuis le profil du candidat.