Outils d’automatisation

Découvrez comment connecter JOIN à des outils externes avec Zapier et Make. Vous trouverez un aperçu de chaque plateforme, des automatisations possibles et la procédure de connexion.

Vous pouvez configurer plusieurs workflows de recrutement avec JOIN pour réduire le travail manuel et aller plus vite. Pour cela, JOIN propose des intégrations officielles avec deux plateformes d’automatisation no-code de référence :

Zapier

Make

Les outils d’automatisation vous aident à rationaliser les tâches répétitives — comme notifier votre équipe des nouvelles candidatures sur Slack, synchroniser les détails des offres dans des feuilles de calcul ou mettre à jour des statuts dans votre ATS — sans écrire une seule ligne de code. Avec ces intégrations, vous pouvez concevoir des workflows puissants qui correspondent exactement à votre processus de recrutement.

L’accès à l’API JOIN est disponible uniquement avec les plans Advanced et Enterprise. Si vous êtes sur le plan Standard, vous pouvez mettre à niveau votre abonnement.

Voir les offres

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Exigences

Pour intégrer JOIN à Zapier ou Make, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Vous devez être sur le plan Advanced ou Enterprise

• Vous devez disposer d’un accès Administrateur système pour voir et générer la clé API dans JOIN

• Vous devrez copier votre jeton API depuis votre compte JOIN et le coller dans Zapier ou Make pour autoriser la connexion

Comment obtenir votre jeton API JOIN

1. Connectez-vous à votre compte JOIN

2. En bas à gauche, cliquez sur le nom de votre profil puis allez dans Paramètres utilisateur

3. Dans la page Paramètres, ouvrez l’onglet API

4. Sous Données d’intégration, cliquez sur Afficher le jeton

5. Cliquez sur Copier dans le presse-papiers et enregistrez votre jeton API dans un endroit sécurisé

Vous utiliserez cette clé API dans Zapier ou Make pour créer la connexion.

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Intégration Zapier

Zapier vous permet de connecter JOIN à plus de 8 000 applications comme des CRM, des feuilles de calcul, des outils de communication et bien plus encore, afin d’automatiser des actions basées sur des déclencheurs en temps réel depuis JOIN. Voici quelques exemples de workflows :

• Envoyer une alerte Microsoft Teams lorsqu’un nouveau candidat postule

• Ajouter les nouvelles offres publiées dans une feuille Google Sheets

• Mettre à jour le statut d’une offre dans JOIN lorsqu’une affaire est conclue dans votre CRM

Découvrir JOIN sur Zapier

Modules disponibles

Déclencheurs : Candidature créée, Offre publiée, Offre dépubliée

Actions : Créer une candidature, Mettre à jour le statut d’une offre

Recherches : Obtenir les offres, Obtenir les offres en ligne

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Intégration Make

Make vous permet de créer des workflows visuels personnalisés avec JOIN et plus de 2 000 applications. La plateforme propose une interface par glisser-déposer et un large éventail de modules JOIN pour des automatisations plus avancées et mieux adaptées à vos besoins. Voici quelques exemples de scénarios :

• Ajouter des notes internes à un candidat lorsqu’un formulaire est envoyé

• Synchroniser toutes les candidatures avec HubSpot CRM

• Envoyer des alertes Slack lorsqu’une offre est mise à jour dans JOIN

Découvrir JOIN sur Make

Comment connecter JOIN à Make

Une fois votre clé API JOIN copiée (voir les instructions ci-dessus), suivez ces étapes pour créer la connexion dans Make :

1. Connectez-vous à votre compte Make

2. Ajoutez un module JOIN à votre scénario puis cliquez sur Créer une connexion

3. (Optionnel) Saisissez un nom dans le champ Nom de la connexion

4. Collez votre jeton API JOIN dans le champ JOIN

5. Cliquez sur Enregistrer et terminez l’authentification si nécessaire

Vous pouvez maintenant utiliser les modules JOIN dans vos scénarios Make.

Modules disponibles

JOIN prend actuellement en charge plus de 17 modules dans Make, couvrant les offres, les candidatures, les candidats et les appels API personnalisés.

Offres : Surveiller les nouveaux événements d’offre, Surveiller les nouvelles mises à jour d’offre, Lister les offres, Obtenir une offre, Créer une offre, Mettre à jour une offre, Mettre à jour le statut d’une offre

Candidatures : Surveiller les nouvelles candidatures, Lister les candidatures, Obtenir une candidature, Créer une candidature

Candidats : Surveiller les nouvelles notes candidat, Lister les notes candidat, Créer une note candidat, Mettre à jour une note candidat, Supprimer une note candidat

Autre : Effectuer un appel API

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FAQ

Comment démarrer avec Make ?

Commencez par vous inscrire sur Make. En tant que nouvel utilisateur Make, un compte gratuit vous sera automatiquement attribué. Une fois votre compte configuré, vous pouvez commencer à créer vos premiers scénarios. Nous vous recommandons de commencer par notre tutoriel vidéo pas à pas.

Qu’est-ce qu’un scénario dans Make ?

Un scénario représente un workflow ou un projet que vous créez vous-même. Il est composé d’une série de modules qui automatisent des applications et des services. La création d’un scénario vous permet de transférer et de transformer des données entre des applications et des services via ces modules afin d’automatiser presque tout et d’améliorer votre façon de travailler.

Qu’est-ce qu’un module dans Make ?

Les modules sont les principaux blocs de construction de l’automatisation dans Make. Ils représentent les actions que Make exécute avec une application, comme créer, mettre à jour ou supprimer des données.

Qu’est-ce qu’un Zap dans Zapier ?

Un Zap est un workflow qui connecte vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Il se compose d’un déclencheur, qui lance le Zap, et d’une ou plusieurs actions, qui correspondent aux événements exécutés par le Zap après son déclenchement. Utilisez les Zaps pour automatiser vos tâches répétitives sans code, et gagner du temps et de l’argent. Vous pouvez utiliser n’importe laquelle des plus de 8 000 applications sur Zapier pour créer un workflow qui combine un déclencheur et une ou plusieurs actions. Pour en savoir plus, consultez comment commencer à créer des Zaps.

Que sont les déclencheurs dans Zapier ?

Un déclencheur est un événement dans une application qui lance un Zap. Une fois votre Zap activé, Zapier attend cet événement déclencheur. Il existe deux types de déclencheurs dans Zapier : par interrogation ou instantanés. Exemple : un événement déclencheur correspond à toute nouvelle donnée créée dans votre application qui lance votre Zap.