Outils RH externes

Comprenez comment fonctionnent les intégrations ATS externes, ce qui est pris en charge et pourquoi il peut être utile de connecter votre outil existant à JOIN.

L’intégration de votre outil RH existant ou de votre Applicant Tracking System (ATS) avec JOIN vous permet de continuer à travailler dans les outils que vous utilisez déjà, pendant que JOIN gère en arrière-plan la diffusion des Jobs et l’attraction des Candidats.

Pour utiliser les intégrations d’outils RH externes, vous devez disposer d’un abonnement Advanced ou Enterprise. Si vous êtes sur un autre abonnement, envisagez de mettre à niveau votre abonnement pour utiliser une intégration ATS.

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Fonctionnalités et avantages

De nombreuses équipes de recrutement utilisent déjà un ATS dédié pour gérer les Candidats et les processus de recrutement. En intégrant JOIN à votre ATS ou à votre plateforme RH, vous pouvez simplifier votre recrutement de plusieurs façons :

• Synchronisation des Jobs : publiez un Job dans votre ATS, et JOIN le détecte automatiquement, le publie sur join.com et le diffuse sur des Sites d’emploi.

• Synchronisation des Candidats : les Candidatures provenant des Sites d’emploi sont envoyées directement dans votre ATS.

• Mises à jour en temps réel : JOIN synchronise instantanément les Candidats et vérifie fréquemment la présence de nouveaux Jobs dans votre ATS.

• Filtrage des Jobs : certaines plateformes ATS vous permettent de contrôler quels Jobs sont envoyés à JOIN via des filtres ou des mots-clés.

• Réduction du travail manuel : vous gérez uniquement les Jobs et les Candidats dans votre ATS, pendant que JOIN maintient tout synchronisé.

Cela rend la multidiffusion plus rapide, garantit la cohérence des données et permet à votre ATS de rester votre centre de recrutement principal.

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Processus d’intégration ATS

Voici un aperçu complet du fonctionnement du processus d’intégration et de ce à quoi vous attendre une fois l’intégration activée :

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Activer l’intégration

Allez dans Paramètres → Intégrations et trouvez votre ATS dans la section Plateformes ATS. Cliquez sur Connecter et suivez les instructions.

Avant de connecter votre ATS, nous vous recommandons d’archiver tous les Jobs publiés manuellement dans JOIN afin d’éviter les doublons. Une fois la connexion établie, seuls les Jobs synchronisés (marqués d’un symbole de coche verte) doivent rester actifs sur votre page join.com/jobs.

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La synchronisation des Jobs démarre

JOIN détecte automatiquement les Jobs publiés dans votre ATS et les republie sur les Sites d’emploi connectés, selon votre abonnement et votre limite de Jobs actifs dans JOIN.

• Le nombre de Jobs pouvant être synchronisés dépend de votre abonnement. Pour vérifier votre limite, allez dans Paramètres → Facturation.

• Si votre ATS contient plus de Jobs actifs que votre limite JOIN, JOIN sélectionnera aléatoirement des Jobs à synchroniser.

• Certaines plateformes ATS prennent en charge le filtrage pour contrôler quels Jobs sont synchronisés (par exemple via des mots-clés spécifiques ou des champs de Job). Consultez le guide d’intégration de votre ATS pour en savoir plus sur les options de filtrage.

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La synchronisation des Candidats se fait en temps réel

Lorsque des Candidats postulent via JOIN, leurs Candidatures sont immédiatement transmises à votre ATS. Vous n’avez pas besoin de vérifier JOIN manuellement : vos données Candidats restent centralisées dans votre ATS.

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Gérez tout depuis votre ATS

Une fois la connexion active, gérez vos Jobs et vos Candidatures uniquement dans votre ATS. JOIN continue à synchroniser les Jobs et les Candidats en arrière-plan. Vous n’avez donc rien à mettre à jour manuellement dans JOIN.

Si vous archivez directement dans JOIN un Job synchronisé (avec le symbole de coche verte), la synchronisation de ce Job s’arrêtera définitivement, sauf si vous le restaurez manuellement depuis la section Archivés.

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Limitations

Avant de commencer, il est important de savoir que toutes les intégrations ont certaines limitations communes :

• Les Jobs multilingues ne sont pas pris en charge

  • Si vous avez enregistré plusieurs langues dans un même Job dans votre ATS externe, JOIN peut générer un Job par langue. Vous pouvez consulter ces Jobs en allant dans l’onglet Jobs > Actifs.

  • JOIN prend actuellement en charge l’allemand (DE) et l’anglais (EN) comme langues de Job par défaut. Contactez notre équipe si vous souhaitez donner la priorité à une autre langue.

• Les Jobs multi-lieux ne sont pas pris en charge

  • JOIN ne peut pas publier un seul Job sur plusieurs lieux. Si un Job est renseigné pour plusieurs villes ou lieux de travail dans votre ATS, JOIN n’en affichera qu’un seul.

  • Pour publier un Job sur plusieurs lieux, créez et publiez un Job distinct par lieu dans votre ATS.

• Les Questions de pré-sélection ne sont pas prises en charge

  • Les Questions de pré-sélection ou Questions éliminatoires configurées dans votre ATS ne seront pas reprises dans JOIN.

  • Selon l’ATS externe à intégrer, nous pouvons proposer des options limitées (par exemple des questions par défaut codées en dur). Consultez la sous-page dédiée à cette intégration spécifique.

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Demander une intégration

Ne vous inquiétez pas si vous ne voyez pas votre ATS ou votre système RH dans la liste de JOIN.

Cliquez sur le bouton Demander une intégration en haut à droite de la page Intégrations, ou contactez-nous directement. Dans votre demande, veuillez inclure :

• Le nom de l’ATS ou de l’outil RH que vous utilisez

• Les fonctionnalités que vous souhaitez intégrer (par exemple la synchronisation des Jobs, la synchronisation des Candidats)

• Notre équipe examinera la faisabilité technique et vous indiquera les prochaines étapes. Si l’intégration est possible, nous la mettrons en place pour vous. Sinon, nous enregistrerons votre demande et vous tiendrons informé des développements futurs.

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Intégrations disponibles

Pour découvrir ces options, allez dans Paramètres → Intégrations dans JOIN. Cliquez sur Connecter sous n’importe quel outil disponible pour commencer la configuration. JOIN propose des intégrations natives avec plusieurs ATS et plateformes RH de premier plan, notamment :

• Personio

• Greenhouse

• Recruitee

• Kenjo

• Lever

• SmartRecruiters

• Teamtailor

• Workable

• d.vinci

• onlyfy

L’intégration avec Lever est aussi disponible avec l’abonnement Standard pour une durée limitée.

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FAQs

Combien de temps faut-il pour configurer une intégration ?

Cela dépend de l’ATS. Si votre outil est déjà listé dans JOIN, la configuration est rapide et prend généralement seulement quelques minutes. Pour les outils qui ne sont pas listés, le délai de configuration peut varier selon les exigences techniques. Nous vous informerons dès que nous aurons évalué la faisabilité.

Y a-t-il des frais supplémentaires pour les intégrations ?

Aucun coût supplémentaire ne s’applique aux intégrations déjà listées dans l’onglet Intégrations de JOIN si vous disposez d’un abonnement Advanced ou Enterprise.

Les intégrations personnalisées peuvent entraîner des frais supplémentaires. Notre équipe vous le confirmera toujours avant de poursuivre.

Puis-je passer à JOIN comme ATS ?

Oui. Si vous utilisez actuellement un autre ATS, JOIN peut déjà offrir tout ce dont vous avez besoin, surtout si vous cherchez à simplifier vos outils de recrutement.

JOIN est une plateforme de recrutement tout-en-un puissante qui comprend :

• La création de Jobs avec un éditeur intuitif et simple d’utilisation

• La multidiffusion sur plus de 15 Sites d’emploi gratuits en un clic, avec en plus l’accès à plus de 250 plateformes premium pour une promotion supplémentaire

• Le suivi des Candidatures avec des Pipelines personnalisés, des scorecards, la messagerie, des notes, et plus encore

• Des fonctionnalités de collaboration d’équipe, y compris des autorisations basées sur les rôles et le contrôle d’accès

• Une page carrière hébergée et des outils de marque employeur

• La conformité au RGPD et les paramètres de confidentialité des données des Candidats

• Des rapports de performance et des analyses des Jobs

JOIN peut remplacer entièrement votre ATS, en particulier si votre priorité est d’attirer des talents, de gérer des Candidatures et de collaborer efficacement avec votre équipe, le tout au même endroit.