Outils RH externes

Comprenez comment fonctionnent les intégrations ATS externes, ce qui est pris en charge et pourquoi il peut être utile de connecter votre outil existant à JOIN.

JOIN est un Applicant Tracking System (ATS) complet conçu pour prendre en charge l’ensemble de votre processus de recrutement, de la création des Jobs à la gestion des Candidatures et à la collaboration avec votre équipe. Grâce à des améliorations continues et à l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités, de nombreuses équipes choisissent JOIN comme outil central de recrutement.

Cependant, si vous préférez continuer à utiliser votre ATS ou outil RH existant, vous pouvez toujours utiliser JOIN spécifiquement pour l’attraction des talents et la multidiffusion.

L’intégration de votre outil RH ou Applicant Tracking System (ATS) existant avec JOIN vous permet de continuer à travailler dans les outils que vous utilisez déjà, pendant que JOIN gère en arrière-plan la diffusion des Jobs et l’attraction des candidats.

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Demander une intégration

Si vous souhaitez continuer à utiliser votre ATS actuel tout en tirant parti de JOIN pour la diffusion des Jobs, vous pouvez demander une intégration.

Cliquez sur le bouton Demander une intégration en haut à droite de la page Intégrations, ou contactez-nous directement. Dans votre demande, veuillez inclure :

• Le nom de l’ATS ou de l’outil RH que vous utilisez

• Les fonctionnalités que vous souhaitez intégrer, par exemple la synchronisation des Jobs ou des Candidatures

• Notre équipe examinera la faisabilité technique et reviendra vers vous avec les prochaines étapes. Si l’intégration est possible, nous la mettrons en place pour vous. Dans le cas contraire, nous enregistrerons votre demande et vous tiendrons informé de toute évolution future.

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Fonctionnalités et avantages

De nombreuses équipes de recrutement utilisent déjà un ATS dédié pour gérer les candidats et les processus de recrutement. En intégrant JOIN à votre ATS ou à votre plateforme RH, vous pouvez simplifier votre recrutement grâce à :

• Synchronisation des Jobs : publiez un Job dans votre ATS et JOIN le récupère automatiquement, le publie sur join.com et le diffuse sur les Sites d’emploi.

• Synchronisation des Candidatures : les Candidatures provenant des Sites d’emploi sont envoyées directement dans votre ATS.

• Mises à jour en temps réel : JOIN synchronise les candidats instantanément et vérifie fréquemment les nouveaux Jobs dans votre ATS.

• Filtrage des Jobs : certaines plateformes ATS vous permettent de contrôler quels Jobs sont envoyés à JOIN via des filtres ou des mots-clés.

• Réduction du travail manuel : vous gérez uniquement les Jobs et les Candidatures dans votre ATS, pendant que JOIN maintient la synchronisation.

Cela accélère la multidiffusion, garantit des données cohérentes et permet à votre ATS de rester votre outil central de recrutement.

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Processus d’intégration ATS

Voici un aperçu complet du fonctionnement du processus d’intégration et de ce à quoi vous attendre une fois l’intégration activée :

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Demandez l’intégration

Allez dans Paramètres → Intégrations → Demander une intégration et fournissez des informations sur votre ATS ainsi que sur les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Notre équipe examinera votre demande et vous contactera pour poursuivre la configuration. Une fois que tout est confirmé, nous activerons l’intégration de notre côté.

Avant de connecter votre ATS, nous vous recommandons d’archiver tous les Jobs publiés manuellement dans JOIN afin d’éviter les doublons. Une fois la connexion établie, seuls les Jobs synchronisés, identifiés par une coche verte, doivent rester actifs sur votre page join.com/jobs.

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La synchronisation des Jobs commence

Une fois l’intégration activée, JOIN détecte automatiquement les Jobs publiés dans votre ATS et les republie sur les Sites d’emploi connectés selon votre abonnement et votre limite de Jobs actifs dans JOIN.

• Le nombre de Jobs pouvant être synchronisés dépend de votre abonnement. Pour vérifier votre limite, allez dans Paramètres → Facturation.

• Si votre ATS contient plus de Jobs actifs que ne le permet votre limite JOIN, JOIN sélectionnera aléatoirement les Jobs à synchroniser.

• Certaines plateformes ATS prennent en charge le filtrage pour contrôler quels Jobs sont synchronisés, par exemple via des mots-clés ou des champs de Job spécifiques. Consultez le guide d’intégration de votre ATS pour en savoir plus sur les options de filtrage.

3

La synchronisation des Candidatures s’effectue en temps réel

Lorsque des candidats postulent via JOIN, leurs Candidatures sont instantanément transmises à votre ATS. Vous n’avez pas besoin de vérifier JOIN manuellement : vos données candidats restent centralisées dans votre ATS.

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Gérez tout depuis votre ATS

Une fois la connexion active, gérez vos Jobs et vos Candidatures uniquement dans votre ATS. JOIN continue à synchroniser les Jobs et les candidats en arrière-plan, il n’est donc pas nécessaire de mettre quoi que ce soit à jour manuellement dans JOIN.

Si vous archivez directement dans JOIN un Job synchronisé, identifié par une coche verte, la synchronisation de ce Job s’arrêtera définitivement, sauf si vous le restaurez manuellement depuis la section Archivées.

Si vous devez modifier votre intégration ou si vous remarquez qu’un élément ne fonctionne pas comme prévu, contactez votre Account Manager ou notre équipe support pour obtenir de l’aide.

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FAQs

Combien de temps faut-il pour mettre en place une intégration ?

Cela dépend de l’ATS. Si votre outil est déjà listé dans JOIN, la configuration est rapide et prend généralement seulement quelques minutes. Pour les outils qui ne sont pas listés, le délai de configuration peut varier selon les exigences techniques. Nous vous informerons dès que nous aurons évalué la faisabilité.

Y a-t-il des frais supplémentaires pour les intégrations ?

Les intégrations personnalisées peuvent entraîner des frais supplémentaires. Notre équipe vous les confirmera toujours avant d’aller plus loin.

Puis-je passer à JOIN comme ATS ?

Oui. Si vous utilisez actuellement un autre ATS, JOIN peut déjà offrir tout ce dont vous avez besoin, en particulier si vous cherchez à simplifier vos outils de recrutement.

JOIN est une plateforme de recrutement tout-en-un puissante, qui comprend :

• La création de Jobs avec un éditeur intuitif et facile à utiliser

• La multidiffusion vers plus de 15 Sites d’emploi gratuits en un clic, avec en plus un accès à plus de 250 plateformes premium pour une promotion supplémentaire

• Le suivi des Candidatures avec des Pipelines personnalisés, des fiches d’évaluation, la Messagerie, des notes, et plus encore

• Des fonctionnalités de collaboration en équipe, dont des autorisations basées sur les rôles et le contrôle d’accès

• Une page carrière hébergée et des outils de marque employeur

• La conformité au RGPD et des paramètres de confidentialité des données candidats

• Des rapports de performance et des analyses des Jobs

JOIN peut entièrement remplacer votre ATS, notamment si votre priorité est d’attirer des talents, de gérer les Candidatures et de collaborer efficacement avec votre équipe, le tout au même endroit.