Personio

Configurez l’intégration Personio pour synchroniser les Jobs vers JOIN et renvoyer les Candidatures vers Personio.

L’intégration Personio vous permet de gérer l’ensemble de votre processus de recrutement au même endroit. Les Jobs créés dans Personio sont automatiquement synchronisés avec JOIN et diffusés sur plusieurs Sites d’emploi. Lorsque des Candidats postulent, leurs Candidatures sont renvoyées directement dans Personio, afin de conserver un workflow fluide dans un seul outil.

Avant de commencer, consultez l’article Outils RH externes afin de comprendre les prérequis et limitations généraux applicables à toutes les intégrations (p. ex. fréquence de synchronisation, limites de Jobs, langues et lieux multiples, Questions de pré-sélection).

Une fois connectée, l’intégration Personio vous permet de :

• Synchroniser automatiquement les Jobs de Personio vers JOIN pour la multidiffusion

• Envoyer en temps réel dans Personio les Candidatures reçues via JOIN

• Continuer à utiliser Personio comme ATS principal, pendant que JOIN diffuse les Jobs et collecte les Candidatures en arrière-plan

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Connecter Personio à JOIN

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Obtenir vos identifiants Personio

Avant de configurer l’intégration dans JOIN, récupérez les informations suivantes dans votre compte Personio :

1. Allez dans Paramètres → Identifiants API

2. Créez ou affichez votre Clé API Recruiting

3. Copiez votre ID de l'entreprise et votre Jeton d'accès

4. Ensuite, assurez-vous que votre flux XML est activé :

• Allez dans Paramètres → Recruiting → Page carrière → Activations

• Vérifiez que le flux XML est activé

Optionnel, mais recommandé :

Pour améliorer le suivi dans Personio, il est recommandé de créer un canal dédié à JOIN. Allez dans Paramètres → Recruiting → Canaux, puis ajoutez un nouveau canal nommé JOIN. Une fois créé, copiez l’ID du canal : vous en aurez besoin lors de la configuration de l’intégration dans JOIN.

Cela vous aide à taguer et identifier plus facilement dans Personio les Candidats qui postulent via JOIN.

Suivre les sources d’origine dans Personio :

• Allez dans Paramètres → Recruiting → Attributs → Profil du candidat

• Ajoutez un champ nommé par exemple Source d'origine JOIN

• Définissez le type sur Texte et copiez le Nom API

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Saisir les informations dans JOIN

1. Dans JOIN, allez dans Paramètres → Intégrations → Personio

2. Saisissez les informations suivantes :

   • ID de l'entreprise

   • Jeton d'accès

   • ID du canal (optionnel)

   • Nom API du champ de source (optionnel)

3. Cliquez sur le bouton Demander en haut à droite

Notre équipe examinera votre demande et activera l’intégration sous 1 jour ouvré. Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois l’intégration active.

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Synchroniser uniquement certains Jobs (optionnel)

Si vous souhaitez synchroniser uniquement certains Jobs depuis Personio :

1. Ouvrez le Job dans Personio

2. Ajoutez le mot-clé join dans la section Mots-clés du sous-titre

3. Informez l’assistance JOIN qu’un filtrage par mot-clé a été configuré

Nous activerons ensuite le filtrage de notre côté afin que seuls les Jobs tagués soient synchronisés avec JOIN.

Le filtrage par mot-clé n’est pas automatique. Il doit être activé par JOIN après votre notification.

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Questions de pré-sélection

Les Questions de pré-sélection ne sont pas prises en charge par défaut dans l’intégration Personio.

Cependant, nous pouvons activer sur demande des Questions de pré-sélection codées en dur pour l’ensemble de votre Compte. Voici comment cela fonctionne :

• Les questions s’appliquent à tous les Jobs synchronisés et non Job par Job

• Vous devez fournir :

  • Le texte de la question

  • Les options de réponse

  • Le caractère obligatoire ou optionnel de chaque réponse

• Les réponses des Candidats apparaîtront dans Personio comme des notes ou des messages, et non comme des champs structurés

• Les Questions éliminatoires ne sont pas prises en charge

Les Questions de pré-sélection doivent être définies au niveau du Compte et ne peuvent pas être personnalisées par Job.

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FAQs

Puis-je gérer ou modifier directement dans JOIN les Jobs synchronisés ?

Non. Une fois l’intégration activée, toute la gestion des Jobs doit être effectuée dans Personio. La modification ou l’archivage de Jobs dans JOIN peut perturber la synchronisation.

Que se passe-t-il si j’archive un Job synchronisé dans JOIN ?

Si vous archivez directement dans JOIN un Job synchronisé, libellé Synchronisé avec une coche verte , il cessera définitivement d’être synchronisé, sauf si vous le restaurez depuis l’onglet Archivés des Jobs.

À quelle fréquence JOIN se synchronise-t-il avec Personio ?

JOIN synchronise les Jobs depuis Personio toutes les 30 à 60 minutes. Les Candidatures sont transférées vers Personio en temps réel.

Puis-je choisir quels Jobs synchroniser depuis Personio ?

Oui, mais le filtrage doit être activé manuellement. Ajoutez le mot-clé join dans les paramètres du Job dans Personio et informez l’assistance JOIN afin d’activer le filtrage par mot-clé.

Puis-je ajouter des Questions de pré-sélection aux Jobs Personio via JOIN ?

JOIN peut prendre en charge sur demande des Questions de pré-sélection codées en dur au niveau du Compte. Elles s’appliquent à tous les Jobs synchronisés et ne peuvent pas être définies individuellement pour chaque Job.