Recruitee

Configurez l’intégration Recruitee pour synchroniser les Jobs vers JOIN, renvoyer les Candidatures vers Recruitee, et gérer le filtrage par tags et les limitations.

L’intégration Recruitee vous permet de gérer le recrutement depuis un endroit central. Les Jobs créés dans Recruitee sont automatiquement synchronisés avec JOIN et publiés sur plusieurs Sites d’emploi. Lorsque des Candidats postulent, leurs Candidatures sont renvoyées directement dans Recruitee, ce qui simplifie l’ensemble de votre workflow.

Avant de commencer, consultez l’article Outils RH externes afin de comprendre les prérequis et limitations généraux applicables à toutes les intégrations (p. ex. fréquence de synchronisation, limites de Jobs, langues et lieux multiples, Questions de pré-sélection).

Une fois connectée, l’intégration Recruitee vous permet de :

• Synchroniser les Jobs de Recruitee vers JOIN pour la multidiffusion

• Recevoir les Candidatures via JOIN directement dans Recruitee

• Utiliser Recruitee comme ATS principal, pendant que JOIN gère la diffusion en arrière-plan

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Connecter Recruitee à JOIN

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Obtenir votre sous-domaine Recruitee

Pour connecter votre compte Recruitee à JOIN, vous avez uniquement besoin du sous-domaine de votre entreprise :

• Votre sous-domaine correspond à la partie située avant .recruitee.com

• Par exemple, si votre Page carrière est https://rocketship.recruitee.com, votre sous-domaine est rocketship

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Saisir les informations dans JOIN

1. Dans JOIN, allez dans Paramètres → Intégrations → Recruitee

2. Saisissez votre Sous-domaine Recruitee

3. Cliquez sur Demander en haut à droite

Notre équipe activera l’intégration sous 1 jour ouvré et vous informera dès qu’elle sera active.

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Synchroniser uniquement les Jobs sélectionnés (optionnel)

Par défaut, tous les Jobs publiés dans Recruitee, dans la limite de Jobs de votre abonnement JOIN, seront synchronisés. Si vous préférez synchroniser uniquement certains Jobs :

1. Dans Recruitee, allez dans Paramètres → Workflow → Tags & Sources → Tags for Jobs

2. Ajoutez un tag spécifique (p. ex. join) aux Jobs que vous souhaitez synchroniser

3. Contactez l’assistance JOIN et indiquez-nous le tag utilisé

4. Nous configurerons ensuite notre backend afin que seuls les Jobs tagués soient synchronisés

Le filtrage par tags nécessite que JOIN active manuellement le tag dans notre système. Cela vous donne un contrôle total sur les Jobs publiés via JOIN.

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Questions de pré-sélection

Les Questions de pré-sélection configurées dans Recruitee sont prises en charge et apparaîtront automatiquement aux Candidats qui postulent via JOIN. Les réponses des Candidats seront bien resynchronisées dans Recruitee.

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Limitations

Voici quelques points techniques à prendre en compte pour garantir le bon fonctionnement de votre intégration :

• Lettres de motivation Recruitee prend uniquement en charge les lettres de motivation en texte brut, tandis que JOIN prend en charge le téléversement de fichiers. Si les lettres de motivation sont définies comme required, cela peut bloquer la synchronisation de la Candidature.

Définissez les lettres de motivation comme optionnelles dans vos offres d’emploi Recruitee afin d’éviter les erreurs.

• Visibilité de la source du Candidat JOIN envoie toujours la source (p. ex. Indeed, LinkedIn) avec les données du Candidat. Cependant, Recruitee peut ne pas afficher ces informations de manière cohérente. Il s’agit d’une limitation du côté de Recruitee, et il n’existe actuellement aucune solution de contournement dans JOIN.

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FAQs

Puis-je gérer ou modifier directement dans JOIN les Jobs synchronisés ?

Non. Gérez toujours les offres d’emploi dans Recruitee. Modifier ou archiver des Jobs synchronisés dans JOIN peut perturber la synchronisation.

Que se passe-t-il si j’archive un Job synchronisé dans JOIN ?

Si vous archivez directement dans JOIN un Job synchronisé, libellé Synchronisé avec une coche verte , il cessera définitivement d’être synchronisé, sauf si vous le restaurez depuis l’onglet Archivés des Jobs.

À quelle fréquence JOIN se synchronise-t-il avec Recruitee ?

JOIN synchronise les Jobs toutes les 30 à 60 minutes. Les Candidatures sont transférées vers Recruitee en temps réel.

Puis-je choisir quels Jobs Recruitee sont synchronisés avec JOIN ?

Oui. Utilisez les tags de Job dans Recruitee et informez l’assistance JOIN du tag que vous souhaitez utiliser. Nous activerons le filtrage de notre côté. Les Jobs synchronisés avec succès via Lever sont marqués d’une coche verte et libellés Synchronisé dans JOIN.

Les Questions de pré-sélection sont-elles prises en charge dans cette intégration avec Recruitee ?

Oui. Les Questions de pré-sélection de Recruitee apparaîtront pour les Candidats et seront resynchronisées avec leur Candidature.

Puis-je rendre les lettres de motivation obligatoires dans Recruitee ?

Nous vous recommandons de les définir comme optionnelles. Si un Candidat téléverse un fichier au lieu de saisir du texte, la Candidature risque de ne pas être synchronisée.