SmartRecruiters

Configurez l’intégration SmartRecruiters pour synchroniser les Jobs vers JOIN et renvoyer les Candidatures vers SmartRecruiters. Étapes, questions et sources.

L’intégration SmartRecruiters vous permet de gérer les Jobs et les Candidatures au même endroit. Les Jobs créés dans SmartRecruiters sont automatiquement synchronisés avec JOIN et publiés sur plusieurs Sites d’emploi. Lorsque des Candidats postulent, JOIN collecte leurs Candidatures et les transmet directement à SmartRecruiters. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le recrutement pendant que JOIN gère la diffusion.

Avant de commencer, consultez l’article Outils RH externes afin de comprendre les prérequis et limitations généraux applicables à toutes les intégrations (p. ex. fréquence de synchronisation, limites de Jobs, langues et lieux multiples, Questions de pré-sélection).

Une fois connectée, l’intégration SmartRecruiters vous permet de :

• Synchroniser les Jobs de SmartRecruiters vers JOIN pour la multidiffusion

• Recevoir les Candidatures de JOIN directement dans SmartRecruiters

• Gérer l’ensemble de votre processus de recrutement directement depuis SmartRecruiters

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Connecter SmartRecruiters à JOIN

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Trouver votre sous-domaine SmartRecruiters

Votre sous-domaine est requis pour activer l’intégration. Vous pouvez le trouver dans l’URL de l’API SmartRecruiters.

Exemple : Si votre URL est https://api.smartrecruiters.com/v1/companies/YOURCOMPANY/postings → alors votre sous-domaine est YOURCOMPANY

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Saisir les informations dans JOIN

1. Dans JOIN, allez dans Paramètres → Intégrations → SmartRecruiters

2. Saisissez votre sous-domaine SmartRecruiters

3. Cliquez sur Demander en haut à droite

Notre équipe activera l’intégration sous 1 jour ouvré et vous enverra un e-mail dès qu’elle sera active.

Questions de pré-sélection

JOIN prend en charge la synchronisation des Questions de pré-sélection de SmartRecruiters pour les types de champs suivants :

• Texte court (p. ex. champ de texte, zone de texte)

• Champs numériques

• Oui/Non (boutons radio mappés comme sélection unique)

• Choix multiple (sélection multiple ou cases à cocher)

• Les Questions éliminatoires ne sont pas prises en charge

Si vous rencontrez des problèmes concernant l’affichage des questions ou des réponses, veuillez contacter l’assistance JOIN afin que nous puissions examiner votre configuration spécifique.

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Suivi de la source des candidats

JOIN envoie toujours les informations de source avec chaque Candidature.

• Dans SmartRecruiters, la source apparaîtra toujours comme JOIN

• Cela fait partie de la configuration fixe de SmartRecruiters et ne peut pas être personnalisé

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Filtrage des Jobs

SmartRecruiters ne prend actuellement pas en charge le filtrage des Jobs synchronisés avec JOIN.

• Tous les Jobs actifs compris dans votre limite de Jobs JOIN peuvent être synchronisés par défaut

• Si vous avez besoin de plus de contrôle, veuillez contacter l’assistance JOIN pour partager votre retour. Nous collectons activement des cas d’usage pour de futures améliorations

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FAQs

Comment JOIN se synchronise-t-il avec SmartRecruiters ?

Les Jobs se synchronisent de SmartRecruiters vers JOIN toutes les 30 à 60 minutes. Les Candidatures sont envoyées à SmartRecruiters en temps réel.

Où dois-je gérer mes offres d'emploi ?

Créez, modifiez et archivez toujours les Jobs dans SmartRecruiters. JOIN reflète les données du Job et ne doit pas être utilisé pour gérer les Jobs une fois la synchronisation effectuée.

Les Questions de pré-sélection sont-elles prises en charge ?

Oui, JOIN prend en charge plusieurs types de questions de SmartRecruiters : texte, nombre, oui/non et choix multiple. La logique éliminatoire n’est pas prise en charge.

Comment la source du candidat est-elle suivie dans SmartRecruiters ?

Tous les Candidats transmis par JOIN sont tagués avec « JOIN » comme source. Ce paramètre est fixe dans SmartRecruiters et ne peut pas être modifié.

Puis-je choisir quels Jobs synchroniser depuis SmartRecruiters ?

Pas pour le moment. JOIN synchronisera tous les Jobs actifs compris dans la limite de Jobs de votre abonnement. Le filtrage n’est pas officiellement pris en charge.