Workable

Configurez l’intégration Workable pour synchroniser les Jobs vers JOIN et renvoyer les Candidatures vers Workable. Étapes de connexion, authentification et limites.

L’intégration Workable permet à JOIN de synchroniser automatiquement vos Jobs et de transférer les Candidatures vers Workable. Vous pouvez ainsi continuer à gérer l’ensemble de votre processus de recrutement dans Workable, tout en utilisant JOIN pour promouvoir vos Jobs sur plusieurs Sites d’emploi.

Avant de commencer, consultez l’article Outils RH externes afin de comprendre les prérequis et limitations généraux applicables à toutes les intégrations (p. ex. fréquence de synchronisation, limites de Jobs, langues et lieux multiples, Questions de pré-sélection).

Une fois connectée, l’intégration Workable vous permet de :

• Synchroniser automatiquement les Jobs de Workable vers JOIN pour la multidiffusion

• Recevoir les Candidatures de candidats depuis JOIN directement dans Workable

• Gérer entièrement les Jobs et les Candidatures dans Workable pendant que JOIN gère la diffusion

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Connecter Workable à JOIN

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Ouvrir les paramètres de l’intégration

1. Dans JOIN, allez dans Paramètres de l'entreprise → Intégrations

2. Sélectionnez Workable dans la liste des intégrations

3. Cliquez sur le bouton Connecter Workable

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous invitera à vous connecter à votre compte Workable et à autoriser JOIN.

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Autoriser l’accès à JOIN

1. Connectez-vous à votre compte Workable

2. Confirmez l’autorisation pour permettre à JOIN d’y accéder

3. Une fois l’autorisation accordée, JOIN affichera le statut vert Authentifié. Votre intégration sera alors active.

Notre équipe activera l’intégration sous 1 jour ouvré. Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois la configuration terminée.

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Limitations

• Lettres de motivation L’API de Workable prend uniquement en charge les lettres de motivation en texte brut. JOIN utilise le téléversement de fichiers pour les lettres de motivation. Elles ne peuvent donc actuellement pas être transférées vers Workable.

• Questions de pré-sélection Elles ne sont pas prises en charge dans l’intégration Workable. Si votre processus repose sur des Questions de pré-sélection, veuillez contacter l’assistance JOIN pour nous faire part de vos besoins.

• Filtrage des Jobs Le filtrage des Jobs synchronisés vers JOIN n’est actuellement pas pris en charge. JOIN synchronisera tous les Jobs actifs depuis Workable, dans la limite de Jobs de votre abonnement.

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FAQs

À quelle fréquence JOIN se synchronise-t-il avec Workable ?

JOIN synchronise les mises à jour des Jobs depuis Workable toutes les 30 à 60 minutes. Les Candidatures sont envoyées à Workable en temps réel. Les Jobs synchronisés avec succès sont marqués d’une coche verte et libellés Synchronisé dans JOIN.

Où dois-je gérer les offres d'emploi ?

Uniquement dans Workable. Toute création, modification et archivage de Job doit être effectué dans votre compte Workable. JOIN reflétera automatiquement ces modifications.

Que se passe-t-il pour les lettres de motivation ?

Les lettres de motivation envoyées via JOIN sont téléversées sous forme de fichiers, ce que Workable ne prend actuellement pas en charge. Par conséquent, les lettres de motivation ne sont pas incluses dans les données de Candidature transférées à Workable.

Les Questions de pré-sélection sont-elles prises en charge dans cette intégration ?

Non. Les Questions de pré-sélection et les Questions éliminatoires ne sont pas prises en charge dans l’intégration Workable. N’hésitez pas à nous le faire savoir si cela est important pour votre processus.

Puis-je choisir quels Jobs Workable sont synchronisés avec JOIN ?

Non. JOIN inclut automatiquement tous les Jobs actifs, dans la limite de votre abonnement. Le filtrage n’est pas officiellement pris en charge, mais vous pouvez contacter l’assistance JOIN si vous souhaitez disposer de plus de contrôle.

Que dois-je faire avant de connecter Workable ?

Avant d’activer l’intégration, archivez tous les Jobs créés manuellement dans JOIN afin d’éviter les doublons d’offres d’emploi.