Création de job

Ce guide présente l’Éditeur d'offres d'emploi de JOIN. Créez un job avec l’IA ou en saisissant les informations manuellement.

Créer un job dans JOIN est un processus guidé. Vous publiez une offre d’emploi et vous commencez à recevoir des candidatures en quelques étapes.

Vous pouvez créer un job depuis plusieurs endroits dans JOIN :

1. Menu latéral : cliquez sur le bouton bleu Créer un job en bas du menu.

2. Tableau de bord : cliquez sur l’icône + en haut à droite du tableau de bord JOIN.

3. Onglet Jobs : allez dans Jobs depuis le menu latéral. Chaque sous-onglet (ex. Actives, Brouillons, Archivées) affiche un bouton Créer un job en haut à droite. Si vous n’avez aucun job, un bouton Créer un job s’affiche aussi au centre.

Ces boutons Créer un job ouvrent l’Éditeur d'offres d'emploi.

Étapes pour créer un job

L’Éditeur d'offres d'emploi suit quatre étapes principales :

1

Renseignez les détails du job

2

Personnalisez votre formulaire de candidature

3

Configurez votre workflow

4

Assignez l’équipe de recrutement

Dès que vous commencez, vous pouvez Enregistrer en brouillon à tout moment. Vous pourrez reprendre plus tard.

Détails du job

Description de l’offre d’emploi

Créer le job manuellement

Si vous voulez garder le contrôle dès le départ, créez le job manuellement. Vous saisissez chaque section selon le ton, les attentes et les besoins du poste.

• Introduction : une brève présentation de l’entreprise et du poste

• Missions : les responsabilités et tâches principales

• Prérequis : les compétences, qualifications et expériences attendues

• Avantages : ce que vous proposez. Vous pouvez aussi cliquer sur Copier à partir du dernier job créé pour réutiliser des éléments

• Conclusion : un message final pour inviter à postuler

Utilisez la barre d’outils de l’éditeur de texte. Ajoutez des listes à puces, des liens et des éléments en évidence.

Créer le job avec l’IA

Informations supplémentaires

Après la description, vous ajoutez des informations structurées sur le poste.

Chaque champ propose un menu déroulant. Ces champs aident à classer l’offre d’emploi et à la publier correctement sur les Sites d’emploi :

• Lieu de travail : choisissez Sur site, À distance ou Hybride

  • Sur site et Hybride : un bureau est requis

  • Si vous sélectionnez À distance, vous choisissez un type de poste à distance :

    • À distance (partout) : aucun bureau requis. Un pays peut toutefois être repris depuis le bureau par défaut, selon les règles des sites d’emploi

    • À distance (pays spécifique) : sélectionnez Lieu de l’employeur. Vous choisissez parmi les pays de vos bureaux

  • Bureau : sélectionnez un lieu ou cliquez sur Ajouter un bureau

    • Ajouter un bureau ouvre un formulaire avec :

      • Nom du bureau

      • Rue et Numéro

      • Ville et Code postal (Ville et Pays sont requis)

      • Pays (par défaut, le pays enregistré de l’entreprise)

      • Activez Bureau par défaut pour présélectionner ce lieu sur les Jobs futurs

      • Vous pouvez aussi gérer vos bureaux dans Paramètres > Bureaux. En savoir plus

• Langue du formulaire de candidature : définit la langue de l’offre d’emploi et des communications candidat

• Catégorie et Sous-catégorie : sélectionnez l’option la plus pertinente. Si la catégorie n’existe pas, choisissez Autre

• Type de contrat : sélectionnez une option, comme Employé, Temps partiel, Freelance, Contrat, Stage, Programme trainee, etc.

• Niveau : sélectionnez le niveau attendu (de débutant à exécutif, etc.)

• Salaire (optionnel) : ajoutez une fourchette minimale et maximale si nécessaire

• Compétences : ajoutez des mots-clés pertinents (ex. gestion de projet, Python)

Cliquez sur Passer au formulaire de candidature pour continuer.

Un Job ne peut être lié qu’à un seul bureau à la fois. Pour publier dans plusieurs lieux, créez un Job distinct par bureau.

---

Formulaire de candidature

Cette étape vous permet de personnaliser le formulaire. Vous collectez les bonnes informations lors de la candidature. Vous clarifiez aussi les attentes dès le départ.

Documents de candidature

Définissez les documents à fournir :

• CV : choisissez Obligatoire ou Optionnel

• Lettre de motivation : choisissez Obligatoire, Optionnel ou Masqué

Questions de présélection

Que sont les questions de présélection ?

Les questions de présélection sont des questions ajoutées au formulaire. Elles sont standard ou personnalisées. Elles servent à collecter des informations clés tôt dans le processus.

Elles peuvent couvrir la disponibilité, les compétences ou l’expérience. Elles vous aident à identifier plus vite les candidatures pertinentes.

Questions de présélection par défaut

JOIN propose une liste de questions prêtes à l’emploi. Elles sont disponibles pour tous les utilisateurs. À la deuxième étape, deux questions sont ajoutées par défaut : Date de début et Prétentions salariales.

Vous trouvez d’autres questions par défaut dans la section Ajouter une question. Ces questions ne sont pas modifiables. Vous choisissez toutefois leur type :

• Optionnel : le candidat peut ignorer la question

• Obligatoire : le candidat doit répondre

• Éliminatoire : la candidature est automatiquement rejetée si la réponse ne correspond pas à vos critères

Pour supprimer une question, cliquez sur l’icône corbeille .

Questions de présélection personnalisées

Les questions personnalisées vous permettent de collecter des informations qui ne figurent pas dans les questions par défaut. Vous contrôlez la formulation, le sujet et le format de réponse.

Pour créer votre question, utilisez le bouton + Personnalisée. Vous choisissez le texte, la structure et le type de réponse.

Ces questions sont utiles si vous devez demander un portfolio, confirmer une certification, préciser une disponibilité ou des conditions de travail.

Les questions personnalisées sont disponibles uniquement avec les plans Advanced et Enterprise. Si vous êtes sur le plan Standard, vous pouvez mettre à niveau votre abonnement.

Voir les offres

Créer une question de présélection personnalisée

1. Allez dans la section Ajouter une question

2. Cliquez sur + Personnalisée, puis choisissez un Type de réponse :

   • Texte court (ne peut pas être utilisé avec Éliminatoire)

   • Oui / Non

   • Choix unique

   • Choix multiple

   • Date

   • Nombre

   • Téléversement de fichier (ne peut pas être utilisé avec Éliminatoire)

3. Une nouvelle carte s’affiche. Vous pouvez :

   1. Saisir votre question (ex. Avez-vous un visa de travail valide ?)

   2. Définir le statut de la question :

      • Optionnel : le candidat peut ignorer la question

      • Obligatoire : le candidat doit répondre

      • Éliminatoire : la candidature est automatiquement rejetée en cas de réponse disqualifiante (ex. « Non » à l’éligibilité au visa)

Voici ce qui se passe si un candidat déclenche une question Éliminatoire :

• Vous ne recevez pas de notification sur cette candidature.

• Le candidat apparaît dans JOIN, avec le statut rejeté.

• Vous pouvez examiner la candidature et annuler le rejet avant l’envoi de l’e-mail.

• Sans annulation, le candidat reçoit automatiquement un e-mail de refus le lendemain.

Vous trouvez les réponses dans le profil du candidat, via l’aperçu candidat.

Une fois le formulaire configuré, cliquez sur Passer au workflow.

---

Workflow

Dans cette section, vous définissez comment gérer les candidatures pour ce Job.

Modèle de pipeline

Qu’est-ce qu’un pipeline ?

Un pipeline regroupe les étapes du recrutement. Les candidats avancent de l’envoi de la candidature jusqu’à la décision finale. Chaque étape (ex. présélection, entretien, offre) aide votre équipe à rester organisée.

Assigner un modèle de pipeline à un Job

Sélectionnez un modèle dans le menu déroulant. Les pipelines créés et enregistrés dans Paramètres > Pipelines apparaissent ici.

Si vous souhaitez créer un pipeline spécifique, allez dans Pipelines et cliquez sur Ajouter un pipeline en haut à droite.

Pour créer ou personnaliser des pipelines, consultez cet article.

Confirmation de candidature

Activez Auto-confirmer la candidature pour envoyer automatiquement un e-mail dès qu’un candidat postule. Le message est envoyé depuis une adresse no-reply. Il confirme la réception de la candidature.

En savoir plus

Utilisez le menu Modèle d’e-mail pour choisir le modèle à envoyer. Par défaut, JOIN propose un e-mail standard « Candidature reçue ». Pour créer ou modifier vos modèles, allez dans Paramètres > Modèles d’e-mail. En savoir plus

Les e-mails automatiques sont envoyés dans la même langue que le formulaire. Vous pouvez modifier la langue dans l’étape Détails du job.

---

Équipe de recrutement

Avant de publier l’offre d’emploi, vous assignez les membres qui gèrent le Job et les candidats.

Seuls les utilisateurs déjà ajoutés à votre compte JOIN sont disponibles. Vous ne pouvez pas inviter de nouveaux utilisateurs à cette étape. Pour inviter un utilisateur, allez d’abord dans vos Paramètres.

Membres de l’équipe

Utilisez le menu Membres de l’équipe pour ajouter des collègues. Ils auront accès au Job et aux candidats. Chaque personne s’affiche dans la section Équipe de recrutement.

Vous pouvez assigner un rôle à chaque personne (Job Admin, Reviewer, Hiring Manager). Le rôle définit le niveau d’accès.

Cliquez sur Comparer les rôles à côté du menu pour voir les permissions de chaque rôle.

Personne de contact

Choisissez une personne de l’équipe pour apparaître comme contact sur l’offre d’emploi publiée. Cette personne :

• Est affichée publiquement sur l’offre d’emploi

• Reçoit des notifications lors des nouvelles candidatures

• Peut recevoir des questions des candidats (par e-mail, sans affichage de l’adresse)

Sélectionnez-la via le menu Personne de contact.

Afficher une personne de contact sur l’offre d’emploi peut augmenter le nombre de candidatures jusqu’à 15 %.

Quand les paramètres et l’équipe sont prêts, cliquez sur Publier une offre d’emploi. Votre Job est mis en ligne et vous commencez à recevoir des candidatures.

---

FAQ

Pourquoi je ne vois pas les suggestions IA ?

Les fonctionnalités IA, dont les suggestions IA dans l’Éditeur d'offres d'emploi, ne sont pas disponibles pour les comptes avec la tarification agence. Si votre entreprise utilise JOIN en tant qu’agence de recrutement, les suggestions IA ne s’affichent pas lors de la création d’un Job.

Pourquoi je ne peux pas choisir plusieurs lieux ou langues pour un Job ?

JOIN prend en charge un seul lieu et une seule langue par Job. Pour publier dans plusieurs lieux ou langues, créez un Job distinct pour chaque variante.

Dois-je ajouter un salaire à mon offre ?

Ajouter un salaire est optionnel, mais recommandé. Même si ce n’est pas toujours une obligation légale, afficher une fourchette peut augmenter le nombre de candidatures. Cela permet aussi d’afficher le bon salaire sur les sites d’emploi, plutôt que des estimations générées automatiquement.

Pourquoi un message indique que la limite de Jobs est atteinte ?

Chaque abonnement inclut un nombre de Jobs actifs. Si vous voyez ce message, vous avez atteint la limite. Pour créer un nouveau Job, passez un Job en Hors ligne ou archivez-le, ou mettez à niveau votre abonnement.