Aperçu des jobs et filtres

Trouvez, triez et consultez vos Jobs plus rapidement grâce aux filtres et aux options d’affichage. Que vous gériez deux Jobs ou vingt, ces outils vous aident à rester organisé.

Aperçu des jobs

Dans JOIN, vos Jobs sont regroupés dans trois onglets selon leur statut :

• Actives : inclut les jobs actuellement en En ligne ou Hors ligne

• Brouillons : inclut les jobs en cours de création, qui ne sont pas encore publiés

• Archivées : inclut les jobs clôturés, qui ne sont plus visibles et ne peuvent plus être gérés

Vous pouvez passer d’un onglet à l’autre depuis Jobs dans le menu latéral. Chaque vue vous donne accès aux filtres, aux détails du Job et aux options d’affichage correspondantes.

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Vues des jobs

Vous pouvez personnaliser l’affichage des jobs dans les onglets Actives, Brouillons et Archivées. JOIN propose deux formats. Ils facilitent la consultation et la gestion de vos jobs. Vous pouvez passer de l’un à l’autre selon vos besoins :

1. Cliquez sur l’icône paramètres (en haut à droite de la liste)

2. Dans Afficher sous, sélectionnez Cartes ou Tableau

Votre choix est mémorisé lors de votre prochaine visite.

Vue Cartes

La vue Cartes affiche chaque Job dans une carte, avec les informations essentielles : titre, lieu, options de promotion, statut et dernière mise à jour. Cette vue est adaptée pour parcourir rapidement la liste.

Vue Tableau

La vue Tableau affiche vos jobs dans une liste structurée, avec des colonnes triables. Elle est utile pour comparer des jobs en un coup d’œil. Dans cette vue, vous pouvez choisir quelles colonnes s’affichent. Vous vous concentrez ainsi sur les informations les plus utiles pour votre processus de recrutement.

Personnaliser les colonnes en vue Tableau

1. Cliquez sur l’icône paramètres

2. Dans Données visibles, activez ou désactivez les champs suivants :

   • Lieu

   • Statut

   • Candidatures

   • Date de création

   • Dernière mise à jour

Vous pouvez afficher toutes les colonnes pour une vue complète. Vous pouvez aussi masquer celles dont vous n’avez pas besoin.

Personnaliser les données visibles réduit l’encombrement visuel. Vous gardez un aperçu plus lisible.

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Trier les jobs

Vous pouvez trier vos Jobs selon différents critères, en vue Cartes comme en vue Tableau.

1. Cliquez sur l’icône paramètres

2. Dans Trier par, choisissez l’ordre d’affichage :

   • Titre : A à Z / Z à A

   • Candidatures : moins à plus / plus à moins

   • Date de création : plus anciennes d’abord / plus récentes d’abord

   • Dernière mise à jour : plus anciennes d’abord / plus récentes d’abord

C’est utile si vous gérez beaucoup de Jobs. Par exemple, triez par Candidatures pour repérer les Jobs les plus actifs, ou par Dernière mise à jour pour voir ceux que vous avez modifiés récemment.

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Filtrer les jobs

Utilisez des filtres pour trouver rapidement des Jobs selon leurs informations.

Cliquez sur le bouton Filtres () au-dessus de la liste pour ouvrir les options avancées. Vous pouvez filtrer par :

• Statut du Job : En ligne, Hors ligne

• Langue de l’annonce

• Lieu du Job

• Catégorie

• Type de contrat

• Date de création

• Date de mise à jour

Les options de tri et les filtres sont indépendants. Ils s’appliquent quel que soit l’onglet et la vue que vous utilisez.

Pour aller plus vite, utilisez les champs de filtrage rapides à côté de Filtres :

• Statut du job : basculez instantanément entre En ligne, Hors ligne et Archivées

• Lieu du job : filtrez par ville ou pays

Combinez plusieurs filtres pour affiner la liste. Par exemple, affichez uniquement les Jobs En ligne à Berlin créés au cours des 30 derniers jours.

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Gérer les jobs

Vous accédez rapidement aux outils essentiels pour modifier et mettre à jour vos jobs. Ouvrez l’onglet concerné (Actives, Brouillons ou Archivées), puis trouvez le Job à gérer.

Cliquez sur le menu à trois points (...) à côté du titre (en vue Cartes) ou dans la colonne Actions (en vue Tableau). Sélectionnez ensuite l’action souhaitée.

Modifier un job

Cliquez sur Modifier dans le menu des actions pour mettre à jour n’importe quelle partie d’un Job publié ou en brouillon. Vous pouvez améliorer ou corriger une annonce sans repartir de zéro. L’éditeur complet s’ouvre. Vous pouvez y revoir et ajuster les éléments définis lors de la création de job, dont :

• Détails du Job : titre du poste, lieu, description, salaire, informations sur l’entreprise, etc.

• Formulaire de candidature : questions et champs que les candidats remplissent

• Workflow : étapes de candidature et processus de gestion des candidats

• Équipe de recrutement : personnes impliquées dans l’examen et la gestion des candidatures

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Publier en haut à droite pour appliquer les mises à jour.

Une fois enregistrées, les modifications sont automatiquement répercutées sur tous les canaux où le Job est diffusé, dont les sites partenaires JOIN, votre page carrière et les liens partagés. Selon la plateforme, la mise à jour peut prendre 24 à 48 heures sur les sites d’emploi externes.

Dupliquer un Job

Cliquez sur Dupliquer dans le menu des actions pour créer rapidement une copie d’un Job existant. C’est utile si vous recrutez pour des postes similaires, sur plusieurs lieux, équipes ou périodes. Quand vous dupliquez un job :

• L’éditeur s’ouvre immédiatement avec les sections préremplies à partir du job d’origine

• Le titre est automatiquement préfixé avec COPIE DE. Vous êtes invité à le modifier avant de continuer

• Les autres paramètres sont repris, dont le contenu, le formulaire de candidature, le workflow et l’équipe de recrutement

À partir de là, suivez les étapes habituelles de la création de job pour :

• Relire le contenu copié

• Modifier les sections à changer (par exemple le lieu, le salaire, les missions, les membres de l’équipe, etc.)

• Conserver les éléments identiques

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Publier en haut à droite pour appliquer les mises à jour. Vous pouvez aussi cliquer sur Enregistrer en brouillon pour sauvegarder et reprendre plus tard.

Changer le statut d’un job

Sélectionnez Changer le statut pour mettre à jour la visibilité ou le cycle de vie du Job. Vous pouvez basculer entre :

• En ligne : le job est publié et reçoit des candidatures

• Hors ligne : le job n’est plus publié, mais vous pouvez encore gérer les candidats

• Archivée : le job est clôturé et la gestion des candidats est désactivée

Changer le statut des Jobs vous aide à respecter votre limite de Jobs et à garder un espace de travail organisé.

Passer un Job en Archivée libère une place dans votre abonnement.

Statuts des jobs

Prévisualiser un job

Cliquez sur Prévisualiser pour voir exactement comment le Job s’affiche côté candidat. C’est utile avant la publication. Cela l’est aussi après une modification, pour vérifier la mise en forme.

La prévisualisation s’ouvre dans un nouvel onglet. Elle montre la version visible, dont tous les champs de candidature actifs.

Promouvoir un job

Cliquez sur le bouton bleu Promouvoir () ou sélectionnez Promouvoir dans le menu pour voir les options premium. JOIN permet de diffuser votre job via le Paid Multiposting sur des sites d’emploi premium afin d’augmenter la portée et la visibilité. Vous pouvez promouvoir un Job tant qu’il est En ligne.

Vous ne pouvez pas promouvoir un job Hors ligne ou Archivée. Passez-le en En ligne pour activer la promotion.

En savoir plus

Ajouter des candidatures manuellement

Cliquez sur Ajouter une candidature pour enregistrer des candidats qui ont postulé en dehors de JOIN, par exemple via une recommandation ou par e-mail. Cela permet de garder votre pipeline de recrutement complet et centralisé.

Vous pouvez :

• Ajouter manuellement : saisir les informations du candidat directement dans JOIN

• Utiliser l’extension Chrome : importer des candidats depuis des plateformes de sourcing comme LinkedIn

En savoir plus

Exporter des candidatures

Utilisez Exporter les candidatures pour télécharger toutes les données candidats liées à un Job au format CSV, XLSX ou ZIP. Cela peut être utile pour du reporting interne ou des sauvegardes.

Cette option est disponible uniquement avec les abonnements Advanced et Enterprise. Mettez à niveau votre abonnement pour exporter les candidatures depuis JOIN.

Désactiver et activer les notifications

Cliquez sur Désactiver les notifications pour ne plus recevoir d’alertes e-mail pour le Job sélectionné. Cliquez sur Activer les notifications pour recevoir de nouveau les alertes e-mail pour le Job sélectionné.

Cela inclut des notifications sur :

• Les nouvelles candidatures reçues

• Les changements de statut des candidatures

• Les suppressions de candidatures

Par défaut, les notifications liées au Job sont activées pour tous les membres de l’équipe de recrutement.

Partager un job

Cliquez sur Partager pour copier un lien direct vers le job. Vous pouvez le partager avec des candidats, des membres de l’équipe, ou le publier sur des réseaux sociaux. Le lien renvoie vers la page de candidature. Il reflète toujours la version la plus récente de l’annonce.

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Les Jobs Hors ligne comptent-ils dans ma limite de jobs ?

Oui. Les Jobs En ligne et Hors ligne comptent comme des Jobs Actifs. Les Jobs Brouillons et Archivées ne comptent pas. En savoir plus

Où modifier, dupliquer ou changer le statut d’un job ?

Utilisez le menu à trois points sur chaque Job (ou la colonne Actions en vue Tableau). Choisissez Modifier, Dupliquer ou Changer le statut.

Comment prévisualiser un job avant de le publier ?

Ouvrez le menu du Job et cliquez sur Prévisualiser pour afficher la page côté candidat dans un nouvel onglet.

Qui peut trier et filtrer les jobs ?

Toute personne ayant accès à la page Jobs peut trier et filtrer les Jobs. Pour en savoir plus sur la gestion de l’équipe de recrutement, consultez cet article.

Le tri et les filtres fonctionnent en vue Cartes et en vue Tableau, dans Actives, Brouillons et Archivées.

Comment trier :

1. Cliquez sur l’icône paramètres .

2. Dans Trier par, choisissez : Titre (A à Z/Z à A), Candidatures (moins à plus/plus à moins), Date de création, Dernière mise à jour.

Comment filtrer :

• Sélectionnez des filtres : Statut du Job, Langue de l’annonce, Lieu du Job, Catégorie, Type de contrat, Date de création, Date de mise à jour.

• Utilisez les filtres rapides à côté de Filtres pour Statut du Job et Lieu du Job.