Équipe de recrutement
Découvrez comment affecter des membres de l’Équipe de recrutement à des Jobs et choisir le rôle approprié.
Pour affecter une Équipe de recrutement à un Job dans JOIN, vous devez d’abord inviter les membres de votre équipe dans votre compte entreprise. Seuls les membres déjà existants peuvent être ajoutés à un Job. Si ce n’est pas encore fait, commencez par le guide Gestion des membres pour apprendre à inviter des Utilisateurs et à leur attribuer un rôle au niveau de l’entreprise.
Avant d’attribuer des rôles au niveau du Job, il est important de comprendre les rôles au niveau de l’entreprise. Ils définissent ce qu’une personne peut consulter dans votre compte :
System Admin : accès complet à tous les Jobs, fonctionnalités et paramètres
Standard : peut créer des Jobs et gérer des paramètres limités
Limited : accès en lecture seule à des zones sélectionnées
Une fois les membres ajoutés, vous pouvez les affecter à des Jobs spécifiques et définir leurs rôles au niveau du Job. Ces rôles contrôlent ce qu’ils peuvent faire dans chaque Job.
Trois rôles sont disponibles pour les membres de l’Équipe de recrutement :
Examinateur
Un Examinateur peut consulter le Job, accéder aux profils des Candidats, examiner les Candidatures, consulter et soumettre des fiches d’évaluation. Il ne peut pas modifier l’Offre d'emploi, affecter des Candidats, ni mettre à jour les Étapes du pipeline.
Cas d’usage : Utilisez ce rôle pour les collègues qui participent à l’examen des Candidatures et à la collecte de feedback structuré, mais qui ne doivent pas pouvoir modifier l’Offre d'emploi ni faire avancer les Candidats dans le Processus de recrutement. Par exemple : responsables d’équipe, membres d’un département ou experts métier.
Responsable du Recrutement
Un Responsable du Recrutement peut faire tout ce qu’un Examinateur peut faire. Il peut aussi modifier l’Offre d'emploi, affecter des Candidats à des Jobs, mettre à jour les Étapes du pipeline et prendre des décisions de recrutement.
Cas d’usage : Attribuez ce rôle aux personnes responsables du pilotage du recrutement pour un poste donné. Il est idéal pour les responsables de département ou les managers fonctionnels, fortement impliqués dans l’évaluation des Candidats et l’adéquation au poste, sans avoir besoin de droits administrateur complets.
Administrateur du Job
Un Administrateur du Job dispose d’un accès complet au Job, y compris la gestion de l’Offre d'emploi, des Candidats et des membres de l’Équipe de recrutement. Il peut rejeter ou supprimer des Candidatures, modifier la visibilité du Job et affecter d’autres personnes au Job.
Cas d’usage : Ce rôle doit être attribué aux recruteurs ou responsables talent acquisition qui gèrent le Job de bout en bout. Ils peuvent collaborer avec plusieurs Responsables du Recrutement et Examinateurs et ont besoin d’un contrôle total sur les paramètres du Job et de l’équipe.
Les System Admins disposent toujours d’un accès complet aux Jobs, indépendamment des Autorisations au niveau du Job qui leur sont attribuées.
Récapitulatif des Autorisations par rôle
Cliquez sur Comparer les rôles pour afficher le détail complet des Autorisations.
Voici un résumé rapide de ce que chaque rôle peut faire :
Voir le Job
Modifier l’Offre d'emploi
Modifier le Statut du Job
Voir les Candidats
Affecter des Candidats à des Jobs
Importer manuellement des Candidats dans le Job
Mettre à jour l’Étape du pipeline
Voir les fiches d’évaluation des Candidats
Soumettre les fiches d’évaluation des Candidats
Rejeter des Candidatures
Supprimer des Candidatures
Gérer les membres de l’Équipe de recrutement
Vous pouvez modifier le rôle d’un membre à tout moment en cliquant sur le menu déroulant à côté de son nom dans la section Équipe de recrutement.
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