Consentement du candidat
Cet article explique comment fonctionne le consentement du candidat dans JOIN et ce que cela signifie pour votre processus de recrutement et votre conformité en matière de protection des données.
Le consentement du candidat est requis pour garantir la conformité avec le RGPD et des réglementations similaires en matière de protection des données. JOIN automatise le processus de demande de consentement pour les candidats importés manuellement et suit leur statut afin de garantir que les recruteurs n’interagissent qu’avec des candidats ayant explicitement accepté le traitement de leurs données.
JOIN vérifie les candidats en double à partir de l’adresse e-mail. Si un candidat importé manuellement existe déjà pour le même Job, une erreur de validation s’affiche. S’il postule ensuite directement, sa candidature manuelle est supprimée au profit de la candidature directe.
Où voir le statut du consentement
JOIN permet d’identifier facilement si un candidat a donné son consentement. Le statut du consentement apparaît sur la carte du candidat et dans le profil du candidat. Pour vous aider à suivre le consentement sur l’ensemble des candidatures, vous pouvez aussi voir une colonne dédiée Statut RGPD dans le tableau des candidatures.
Si le consentement est encore en attente, le profil affiche Consentement demandé. Une fois que le candidat a répondu, le statut est mis à jour en Consentement donné ou Consentement refusé, comme indiqué dans le panneau de gauche du profil du candidat.
Gérer les données des candidats
Les candidats ont le droit de retirer leur candidature ou de supprimer leur candidature à tout moment. Dans ce cas, JOIN supprimera automatiquement et définitivement toutes leurs données de votre compte, conformément aux réglementations du RGPD.
En tant que recruteur, vous pouvez aussi supprimer manuellement les données des candidats :
Supprimer une candidature
En tant que recruteur, vous pouvez supprimer la candidature d’un candidat d’un Job spécifique. Si un candidat a postulé à plusieurs Jobs dans votre entreprise, supprimer sa candidature d’un Job ne supprime pas l’intégralité de son profil, mais uniquement sa candidature à ce Job en particulier.
Pour supprimer une candidature :
Allez dans le sous-onglet
Candidaturesdu Job concernéCochez la case à côté du ou des candidats dont vous souhaitez supprimer la candidature
Cliquez sur le menu
Plus d'optionsen bas de l’écranSélectionnez
Supprimer les candidatures
Cette action affecte uniquement la candidature du candidat pour le Job sélectionné. Si le même candidat a postulé à d’autres Jobs, ces candidatures resteront intactes et devront être supprimées individuellement si nécessaire.
Supprimer un candidat
Vous pouvez aussi supprimer définitivement l’intégralité du profil d’un candidat de votre compte. Cela supprimera toutes les candidatures envoyées par ce candidat sur différents Jobs.
Pour cela :
Ouvrez le profil du candidat
Cliquez sur le menu
...Plusen haut à droiteSélectionnez
Supprimer le candidat
Cette action est définitive et supprimera le profil du candidat ainsi que toutes les candidatures associées de votre compte JOIN.
Suppression ou retrait à l’initiative du candidat
Les candidats peuvent agir eux-mêmes sur leurs données en :
Retirant leur candidature à un Job
Supprimant leur profil JOIN
Si l’un de ces cas se produit :
JOIN supprime automatiquement toutes les données concernées de votre compte
Vous en serez informé lorsque cela se produira
Si vous avez stocké les données de ce candidat en dehors de JOIN, il vous incombe de veiller à leur suppression ou à leur gestion conformément à vos réglementations locales en matière de protection des données.
Cadre juridique et responsabilités
JOIN fournit des outils automatisés pour vous aider à respecter les lois sur la protection des données, mais il est important de noter ce qui suit :
Les informations fournies dans cet article ne constituent pas un avis juridique. Consultez toujours votre conseiller juridique pour obtenir des recommandations de conformité adaptées à votre juridiction.
Lorsqu’ils postulent, les candidats voient la Politique de confidentialité et les Conditions de JOIN et doivent les accepter :
Vous pouvez décider, en fonction de vos exigences légales locales, à quel moment supprimer les données d’un candidat de votre compte si aucun consentement n’est donné.
JOIN gère automatiquement le consentement des candidats qui postulent directement via une offre d’emploi sur la plateforme JOIN ou via des Sites d’emploi partenaires.
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