Création de compte

Cet article explique comment créer un compte entreprise JOIN avec une adresse e-mail professionnelle et terminer la vérification afin de commencer à publier des offres d’emploi.

Pour utiliser JOIN, votre entreprise doit disposer d’un compte vérifié. Cela garantit que votre activité de recrutement — de la publication d’offres d’emploi à la gestion des candidats — est centralisée et sécurisée.

Vous pouvez créer un compte JOIN si :

1. Vous vous inscrivez avec une adresse e-mail professionnelle (ex. [email protected]).

2. Personne dans votre entreprise ne s’est déjà inscrit avec le même domaine e-mail.

JOIN ne prend pas en charge les domaines e-mail personnels ou gratuits comme @gmail.com, @hotmail.com, @yahoo.com ou @outlook.com.

JOIN n’autorise qu’un seul compte par domaine d’entreprise. Si plusieurs membres de l’équipe, recruteurs ou sites doivent y accéder, nous recommandons d’utiliser les rôles et autorisations de JOIN plutôt que de créer un autre compte. Cela vous permet de :

• Ajouter plusieurs recruteurs au même compte entreprise

• Définir différents niveaux d’autorisations

• Assigner des offres à des utilisateurs spécifiques

• Gérer plusieurs sites ou entités depuis un environnement partagé

Pour en savoir plus sur les rôles et autorisations, consultez Équipe de recrutement et Gestion des membres.

Si vous ne savez pas qui possède le compte JOIN de votre entreprise, ou si quelque chose semble incorrect, contactez-nous.

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Étapes pour créer un compte

1

S’inscrire avec un compte entreprise

Accédez à join.com/auth/signup/company.

Renseignez les informations requises : votre adresse e-mail professionnelle, le nom et le lieu de l’entreprise, vos informations personnelles (prénom, nom), votre numéro de téléphone et un mot de passe sécurisé.

Si vous avez un code de parrainage, saisissez-le en cliquant sur J’ai un code de parrainage.

Cochez les cases pour accepter les conditions générales d’utilisation et l’accord de traitement des données.

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Continuer pour finaliser l’inscription.

2

Vérifier votre adresse e-mail

Après votre inscription, vous recevrez un e-mail de vérification de JOIN. Cliquez sur le lien dans l’e-mail pour confirmer votre adresse. Une fois la vérification terminée, vous revenez automatiquement sur JOIN.

Si vous ne recevez pas l’e-mail :

• Vérifiez vos spams ou courriers indésirables

• Connectez-vous sur https://join.com/fr pour renvoyer l’e-mail de vérification

Si vous avez reçu l’e-mail, mais que le lien ne fonctionne pas :

• Ouvrez le lien dans un onglet de navigation privée (ou incognito)

Vous avez mal saisi votre e-mail lors de l’inscription ?

Si vous avez utilisé le bon domaine (après le @), mais que vous avez mal saisi la partie avant, et que vous n’avez pas encore vérifié l’adresse, vous ne pourrez pas accéder à votre compte.

La solution la plus rapide consiste à demander à votre équipe IT de créer temporairement l’adresse e-mail mal saisie. Vous pourrez ensuite vous connecter sur https://join.com/fr, renvoyer l’e-mail de vérification et terminer la configuration.

Une fois l’adresse vérifiée, allez dans Paramètres → Équipe, invitez l’adresse correctement orthographiée, puis contactez-nous afin que nous transférions la propriété du compte. Vous pourrez ensuite supprimer l’adresse incorrecte.

Vous pouvez aussi demander la suppression du compte en vous connectant sur https://join.com/fr ou en nous écrivant à [email protected]. La suppression prend 7 jours. Ensuite, vous pourrez vous inscrire à nouveau avec la bonne adresse.

Si vous avez mal saisi le domaine (après le @), inscrivez-vous de nouveau avec la version correcte.

3

Terminer les étapes de configuration

Une fois votre e-mail confirmé, l’écran Configuration s’affiche sur JOIN. Vous pouvez alors :

• Créer votre première offre d’emploi

• Connecter votre profil d’entreprise LinkedIn (optionnel)

• Compléter le profil de votre entreprise

Depuis cet écran, vous pouvez créer votre première offre, connecter votre compte JOIN au compte LinkedIn de votre entreprise et compléter votre profil entreprise.

Les éléments terminés s’affichent avec une coche verte pour vous permettre de suivre votre progression.

Comme prochaine étape nécessaire, veuillez créer une offre sur https://join.com/fr après avoir vérifié votre adresse e-mail. Cette étape est requise pour que nous puissions procéder à la vérification de votre compte entreprise. Votre offre apparaîtra dans votre compte, sous Jobs, mais elle ne sera pas publiée ni visible en ligne tant que votre compte n’aura pas été entièrement vérifié.

4

Vérification supplémentaire (si nécessaire)

Dans certains cas, une vérification supplémentaire est nécessaire après la création de votre première offre. Si cela vous concerne, vous verrez cette étape lors de votre prochaine connexion après avoir créé l’offre. Le système vous proposera l’une des deux options suivantes :

1. Téléverser un document d’enregistrement valide de l’entreprise

2. Effectuer une vérification d’identité (par exemple en tant que représentant de l’entreprise)

Si cela s’applique, des instructions claires s’afficheront à l’écran. En cas d’échec de la vérification, JOIN affiche une notification lors de votre prochaine connexion.

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Compte entreprise existant

Si JOIN détecte que le domaine de votre entreprise est déjà utilisé, vous verrez ce message :

“Un compte existant est déjà lié à votre domaine.”

Cela signifie qu’une personne dans votre organisation a déjà configuré JOIN. Vous verrez son nom ainsi qu’une adresse e-mail partiellement masquée.

Pour continuer :

• Contactez directement cette personne et demandez à être ajouté à l’équipe via Paramètres → Équipe, ou

• Cliquez sur Contacter l’assistance ou envoyez un e-mail à [email protected] pour contacter l’assistance JOIN

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Quand vos offres d’emploi sont-elles publiées ?

Une fois votre compte entreprise vérifié :

• Vos offres d’emploi deviennent visibles publiquement

• Elles sont automatiquement diffusées sur des sites d’emploi partenaires via le système de multidiffusion de JOIN

Si aucune autre vérification n’est requise, cela se produit peu après la création de votre première offre.

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FAQ

Qui peut créer un compte entreprise JOIN ?

Toute personne qui s’inscrit avec une adresse e-mail professionnelle et un domaine qui n’est pas déjà utilisé par votre entreprise. Les domaines gratuits ou personnels (ex. @gmail.com, @hotmail.com) ne sont pas pris en charge.

Est-il possible d’avoir plusieurs comptes JOIN pour la même entreprise ?

Non. JOIN autorise un seul compte par domaine d’entreprise. Ajoutez vos collègues via les rôles et autorisations au lieu de créer des comptes séparés.

Comment s’inscrire ?

Accédez à https://join.com/auth/signup/company, saisissez votre e-mail professionnel, les informations de l’entreprise, votre nom, votre numéro de téléphone et votre mot de passe. Acceptez les conditions générales d’utilisation et l’accord de traitement des données, puis cliquez sur Continuer.

J’ai mal saisi mon e-mail lors de l’inscription. Que faire ?

Si le domaine est correct, mais que la partie avant le @ est incorrecte et que vous n’avez pas vérifié l’adresse, demandez à l’équipe IT de créer temporairement l’adresse mal saisie. Connectez-vous sur https://join.com, renvoyez l’e-mail de vérification, puis vérifiez l’adresse. Invitez votre adresse correcte dans Paramètres → Équipe, demandez à JOIN de transférer la propriété, puis supprimez l’adresse incorrecte. Vous pouvez aussi demander la suppression (7 jours) et vous réinscrire.

Comment créer une page carrière ?

Suivez ces étapes pour créer et publier votre page carrière :

1. Ouvrez Paramètres dans le menu latéral, puis allez dans Informations de l’entreprise

2. Importez votre logo (minimum 224 × 224 px), saisissez le nom et le site web de l’entreprise, puis indiquez l’effectif et le secteur

3. Ajoutez une description détaillée de l’entreprise (200 à 400 mots recommandés pour le SEO) et mettez en avant les avantages et valeurs

4. Ajoutez des images et des vidéos dans votre galerie pour présenter votre équipe et votre environnement de travail

5. Cliquez sur Enregistrer

6. Prévisualisez la page via Paramètres → Page carrière → Aperçu. Le lien s’y trouve pour le partage

7. Partagez le lien sur les réseaux sociaux, par e-mail, ou intégrez-le à votre site via le job widget

Principaux avantages

• Marque employeur plus forte et taux de candidature plus élevé

• Synchronisation automatique des postes ouverts

• Contenu optimisé SEO avec prise en charge des médias