Processus de recrutement

JOIN est un outil de recrutement complet — de la rédaction et de la publication de votre offre d'emploi à la réception des candidatures, jusqu'à l'envoi de l'offre finale pour embaucher un candidat.

Une fois votre offre en ligne et les candidatures reçues, JOIN vous donne tous les outils pour gérer chaque étape au même endroit. Vous pouvez présélectionner les candidats, collaborer avec votre équipe, planifier des entretiens, envoyer des e-mails et rejeter des candidatures sans quitter la plateforme. Ce guide vous accompagne tout au long du processus.

Voici ce que vous pouvez faire dans JOIN :

Tâche	Ce que vous pouvez faire dans JOIN
Créer des offres d'emploi	Rédigez vos offres manuellement ou utilisez l'IA pour créer un premier brouillon.
Publier des offres	Publiez votre offre d'emploi et commencez à recevoir des candidatures.
Personnaliser les formulaires de candidature	Choisissez les documents requis et ajoutez des questions de présélection.
Filtrer automatiquement les candidatures	Utilisez les Questions éliminatoires (des questions de présélection qui rejettent automatiquement un candidat en cas de réponse disqualifiante) pour les critères incontournables comme le permis de travail, les exigences linguistiques ou la disponibilité.
Gérer la progression des candidats	Créez des étapes correspondant à votre processus et attribuez un pipeline personnalisé à chaque offre. Faites avancer les candidats dans les étapes du pipeline, embauchez-les ou rejetez-les.
Automatiser la communication avec les candidats	Envoyez des confirmations de candidature et des e-mails liés aux étapes grâce à des modèles.
Affecter votre équipe de recrutement	Donnez aux membres de l'équipe un accès au niveau de l'offre avec les bonnes autorisations.
Consulter les candidats	Ouvrez le profil du candidat (la vue centrale d'un candidat dans JOIN, qui réunit ses informations, son CV, son historique de candidature, ses e-mails, ses entretiens, ses fiches d'évaluation, ses notes et sa progression dans le pipeline) pour consulter les CV, candidatures et l'historique d'activité.
Trouver les bons candidats	Recherchez, filtrez, triez et personnalisez vos vues de candidatures.
Effectuer des actions groupées	Déplacez, rejetez, taguez, exportez ou supprimez plusieurs candidatures à la fois.
Collaborer sur les décisions	Laissez des notes, mentionnez des collègues avec @, et utilisez des tags pour garder le contexte de chaque candidat.
Évaluer les entretiens	Utilisez les fiches d'évaluation pour recueillir un retour structuré de votre équipe de recrutement et comparer les candidats.
Planifier des entretiens	Connectez votre calendrier Google Workspace ou Microsoft 365 et envoyez des invitations d'entretien. Les calendriers se synchronisent automatiquement et les candidats peuvent planifier des entretiens via des liens de réservation.
Communiquer avec les candidats	Envoyez des e-mails, utilisez des modèles partagés, créez des conversations privées et programmez l'envoi d'e-mails ultérieurement. Gérez votre boîte mail de recrutement dédiée.
Protéger les données des candidats	Gérez les données des candidats dans JOIN et soutenez des processus conformes au RGPD.

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Processus de recrutement étape par étape

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Créer et publier votre offre

Créez votre offre d'emploi dans l'Éditeur d'offres d'emploi, puis ajoutez le formulaire de candidature, le workflow et l'équipe de recrutement. Une fois prêt, cliquez sur Publier pour commencer à recevoir des candidatures.

Chaque offre publiée est automatiquement diffusée via la multidiffusion organique. Cela la distribue aux sites d'emploi gratuits éligibles selon votre abonnement, la localisation de l'offre et les exigences de chaque site.

Pour publier de manière organique sur LinkedIn, vous devez connecter une Page Entreprise LinkedIn vérifiée à JOIN. Vous devez également activer la publication de base sur LinkedIn. Voir Configuration LinkedIn.

Une fois votre offre publiée, ouvrez le sous-onglet Publications d'une offre pour voir chaque canal où elle est publiée ainsi que son statut actuel.

Consultez le Store pour explorer les options permettant de promouvoir votre offre et d'augmenter sa portée et sa visibilité.

Pour le déroulé complet, voir Création de job.

Publiez toutes vos offres actuelles ensemble lorsque c'est possible. Cela renforce votre SEO et maximise la portée organique sur les sites d'emploi.

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Configurer le pipeline de recrutement

Un pipeline est la série d'étapes qu'un candidat traverse pendant votre processus de recrutement — de la candidature à la décision finale. Configurez-le avant l'arrivée des candidatures, afin que votre processus corresponde à la façon dont votre équipe recrute réellement.

Vous pouvez ajouter des étapes personnalisées comme Entretien téléphonique, Évaluation ou Entretien d'équipe.

Pour configurer ou personnaliser un pipeline, allez dans Paramètres → Pipelines.

Créez différents modèles de pipeline selon le type de poste. Par exemple, utilisez un pipeline plus court pour les postes juniors et un pipeline plus structuré pour les recrutements seniors.

Pour le déroulé complet, voir Gestion du pipeline.

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Filtrer automatiquement les candidatures

Si un poste a des exigences strictes, comme des compétences linguistiques, un permis de travail ou une disponibilité, vous pouvez les présélectionner automatiquement avec les Questions éliminatoires. Les rejets éliminatoires sont basés sur les réponses au formulaire de candidature. Les candidats qui ne remplissent pas les critères sont automatiquement rejetés avant d'atteindre votre pipeline. En savoir plus

4

Inviter votre équipe

Si des hiring managers ou des collègues doivent examiner des candidats, invitez-les sur JOIN plutôt que de transférer des CV par e-mail.

Pour inviter un membre de l'équipe, allez dans Paramètres → Équipe.

Une fois affectés, ils peuvent ouvrir les profils des candidats, laisser des notes et suivre la progression.

Pour en savoir plus, voir Gestion des membres et Équipe de recrutement.

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Examiner les candidatures entrantes

Toutes les candidatures entrantes provenant des différents canaux apparaissent dans le sous-onglet Candidatures de chaque offre. Vous pouvez examiner et gérer les candidats directement dans JOIN, sans exporter de fichiers ni travail manuel.

Depuis la vue pipeline, vous pouvez :

• Cliquer sur n'importe quelle candidature pour accéder au profil du candidat et consulter son CV, sa lettre de motivation et son historique d'activité
• Trier par Temps dans l'étape pour faire remonter les candidats qui attendent depuis le plus longtemps
• Déplacer les candidats entre les étapes en faisant glisser les cartes ou en utilisant le menu déroulant Étape
• Sélectionner plusieurs candidats via les cases à cocher pour effectuer des actions groupées comme les rejets, l'export ou l'ajout de tags

Pour en savoir plus, voir Aperçu des candidatures et filtres.

6

Envoyer des e-mails

JOIN vous permet d'envoyer des e-mails et de gérer les rejets directement depuis la plateforme. Vous pouvez également ajouter des modèles personnalisés accessibles à toute votre équipe.

Messagerie Envoyez des e-mails aux candidats directement depuis leur profil. Utilisez des modèles pour garder une communication cohérente et conforme à votre marque.

Rejeter des candidats Pour rejeter un ou plusieurs candidats :

1. Sélectionnez le candidat dans le pipeline
2. Cliquez sur Rejeter
3. Choisissez un modèle de rejet ou rédigez un message ponctuel

JOIN envoie l'e-mail et déplace automatiquement le candidat vers l'étape Rejeté.

Pour configurer des modèles partagés, allez dans Paramètres → Messages automatiques.

Les candidats rejetés peuvent être restaurés vers n'importe quelle étape active avec Annuler le rejet. Les e-mails déjà envoyés ne peuvent pas être rappelés.

Pour en savoir plus, voir Messagerie candidats, Modèles d'e-mails, E-mails automatiques et Rejeter, supprimer ou bloquer.

7

Planifier des entretiens

Une fois qu'un candidat est prêt pour les entretiens, vous pouvez tout planifier directement depuis son profil.

Pour planifier un entretien :

1. Ouvrez le profil du candidat
2. Cliquez sur Planifier un entretien
3. Choisissez ou créez un modèle d'entretien
4. Définissez le format, la durée et les intervieweurs
5. Envoyez l'invitation

JOIN envoie des invitations de calendrier au candidat et à tous les intervieweurs.

Les entretiens se synchronisent avec Google Workspace ou Microsoft 365. Configurez cela dans Paramètres → Intégrations.

Pour en savoir plus, voir Planification des entretiens.

8

Collaborer pour les discussions

Au lieu de discuter des candidats par e-mail, gardez l'historique complet des décisions sur le profil du candidat.

Les tags vous aident à identifier les candidats avec des marqueurs personnalisés, par exemple : Technical fit, Pro ou On hold. Toute personne ayant accès à l'offre peut les voir.

Les Notes aident votre équipe à collaborer en contexte. Vous pouvez mentionner des collègues avec @, répondre aux notes, réagir avec des emojis et suivre toutes les conversations liées.

Les Fiches d'évaluation aident votre équipe à évaluer et laisser un retour sur le candidat après un entretien. Cela rend les décisions plus cohérentes et centralisées, surtout lorsque plusieurs personnes sont impliquées.

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Migrer vers JOIN

Si vous publiez des offres sur JOIN mais que vous poursuivez le reste du processus dans des tableurs, des fils d'e-mails ou des outils séparés, vous créez un travail évitable.

Tout ce dont vous avez besoin pour recruter avec succès est déjà intégré :

Si vous faites actuellement cela en externe…	Faites-le plutôt dans JOIN
Filtrer les CV dans un tableur	Utilisez les filtres de pipeline par étape, tag, réponse ou date
Partager des CV avec les hiring managers par e-mail	Partagez l'accès aux profils des candidats et utilisez les notes
Suivre le statut des candidats dans un document séparé	Déplacez les candidats dans les étapes du pipeline en temps réel
Planifier des entretiens par e-mails et messages Slack échangés	Utilisez la planification d'entretiens intégrée avec synchronisation de calendrier
Envoyer des e-mails de rejet manuellement	Utilisez des modèles de rejet et des e-mails automatisés
Disqualifier manuellement des candidats	Utilisez les Questions éliminatoires
Créer des profils séparés sur différentes plateformes de recrutement et trier les candidatures depuis plusieurs sources	Publiez une offre pour la diffuser via multidiffusion sur 10+ sites d'emploi organiques ; les candidatures peuvent être consultées et gérées depuis un seul endroit
Supprimer manuellement les CV des candidats pour rester conforme au RGPD	Toutes les données restent sur la plateforme. Nous utilisons un stockage chiffré dans l'UE et soutenons des processus de recrutement conformes au RGPD.

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FAQ

Dois-je configurer un pipeline avant de commencer à recevoir des candidatures ?

Non. JOIN applique automatiquement un pipeline par défaut à chaque offre. Configurer d'abord votre propre pipeline permet aux candidats d'entrer directement dans les étapes personnalisées pour votre entreprise.

Les hiring managers peuvent-ils accéder à JOIN sans voir toutes les offres du compte ?

Oui. Les utilisateurs avec le rôle d'entreprise Standard ou Limité ne voient que les offres auxquelles ils sont affectés. Les Administrateurs système voient toutes les offres par défaut.

Puis-je toujours exporter les données des candidats si besoin ?

Oui. Vous pouvez exporter les candidatures depuis la vue pipeline via une action groupée. L'export est disponible pour les utilisateurs Administrateur système.

Les candidats sont-ils notifiés lorsque je les déplace entre les étapes du pipeline ?

Non. Les candidats ne sont pas notifiés lorsque vous les déplacez entre les étapes. Les notifications ne sont envoyées que lorsque vous leur écrivez ou les rejetez, ou lorsque vous utilisez des automatisations configurées.

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