# Greenhouse

Die Greenhouse-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Einstellungsprozess in einem zentralen Tool zu verwalten. In Greenhouse erstellte Jobs werden automatisch mit JOIN synchronisiert und auf Jobbörsen veröffentlicht. Wenn Kandidat:innen sich bewerben, sammelt JOIN deren Bewerbungen und sendet sie direkt in Greenhouse — so können Sie Ihr ATS weiterverwenden, während JOIN die Verbreitung übernimmt.

{% hint style="warning" %}
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie den [Externe HR Tools](/german/integrationen/externe-hr-tools.md) Artikel lesen, um die allgemeinen Anforderungen und Einschränkungen zu verstehen, die für alle Integrationen gelten (z. B. Synchronisationshäufigkeit, Job-Limits, Mehrsprachigkeit/Standorte, Screening-Fragen).
{% endhint %}

Sobald Sie verbunden sind, erlaubt Ihnen die Greenhouse Integration Folgendes:

* Jobs automatisch von Greenhouse zu JOIN für Multiposting zu synchronisieren
* Bewerbungen von JOIN in Echtzeit direkt in Greenhouse zu empfangen
* Greenhouse als Ihr Haupt-ATS beizubehalten, während JOIN die Ansprache übernimmt

***

### Greenhouse und JOIN verbinden

{% stepper %}
{% step %}

#### **Ihre Greenhouse-Berechtigungen prüfen**

Um die Integration zu aktivieren, benötigen Sie Site-Admin-Rechte in Greenhouse:

1. Klicken Sie in Greenhouse auf das Zahnradsymbol oben rechts
2. Gehen Sie zu `Benutzer`, suchen Sie Ihr Profil und wählen Sie es aus
3. Scrollen Sie zu dem `Berechtigungen` Abschnitt
4. Bestätigen Sie, dass `Site Admin` Zugriff aktiviert ist. Wenn nicht, bitten Sie eine:n Kolleg:in mit Site-Admin-Rechten, Ihnen Zugriff zu gewähren
   {% endstep %}

{% step %}

#### Ihre Greenhouse User ID abrufen

JOIN verwendet Ihre Greenhouse User ID, um Ihr ATS-Konto zu identifizieren:

1. Gehen Sie zu `Konfigurieren` → `Benutzer`
2. Klicken Sie auf `Export nach Excel`
3. Öffnen Sie die Datei und suchen Sie Ihre `User ID` in der ersten Spalte
4. Diese geben Sie später in JOIN unter `ATS Identifier`&#x20;
   {% endstep %}

{% step %}

#### Einen Harvest-API-Schlüssel erstellen

1. Gehen Sie zu `Konfigurieren` → `Dev Center` → `API-Anmeldeinformationen`
2. Klicken Sie auf `Neuen API-Schlüssel erstellen`
3. Wählen Sie `Harvest API` als Typ und benennen Sie ihn (z. B. „JOIN Integration“)
4. Klicken Sie auf speichern und kopieren Sie den API-Schlüssel
   {% endstep %}

{% step %}

#### Ein benutzerdefiniertes Kandidatenfeld hinzufügen (optional)

Um die ursprüngliche Quelle der Kandidat:innen in Greenhouse anzuzeigen (z. B. Indeed, LinkedIn):

1. Gehen Sie zu `Konfigurieren` → `Benutzerdefinierte Optionen` → `Unternehmensspezifische benutzerdefinierte Felder` → `Kandidat:innen`
2. Klicken Sie auf `Feld hinzufügen` und benennen Sie das Feld (z. B. „JOIN Original Source“)
3. Stellen Sie den Typ auf `Kurzes Textfeld`
4. Speichern Sie und kopieren Sie den `Immutable Field Key` am Ende

Diesen Schlüssel geben Sie später in JOIN unter `Job Board Name`.
{% endstep %}

{% step %}

#### Nur ausgewählte Jobs synchronisieren (optional)

{% hint style="info" %}
Standardmäßig werden alle in Greenhouse veröffentlichten Jobs (innerhalb Ihres JOIN-Joblimits) synchronisiert. Wenn Sie nur ausgewählte Jobs synchronisieren möchten, können Sie dies direkt in Greenhouse über ein benutzerdefiniertes Jobfeld konfigurieren.
{% endhint %}

Um zu filtern, welche Jobs synchronisiert werden:

* Fügen Sie in Greenhouse ein benutzerdefiniertes Jobfeld hinzu (z. B. „Auf JOIN bewerben“)
* Verwenden Sie dieses Feld pro Job, um anzugeben, ob er synchronisiert werden soll
* Stellen Sie sicher, dass Jobs mit „Expose in Job Board API = Yes“ markiert sind

Diese Filtereinstellung wird vollständig in Greenhouse verwaltet. In JOIN ist kein Handeln erforderlich.
{% endstep %}

{% step %}

#### Geben Sie Ihre Greenhouse-Daten in JOIN ein

1. Gehen Sie zu `Einstellungen` → `Integrationen` → `Greenhouse`
2. Geben Sie Folgendes ein:
   * **Subdomain** → Ihre Greenhouse-Karriereseiten-Subdomain\
     (Format: `https://boards.greenhouse.io/[subdomain]`)
   * **ATS Identifier** → Ihre Greenhouse User ID
   * **API-Token** → Ihren Harvest API-Schlüssel
   * **Job Board Name** (optional) → Immutable Field Key (bei Verwendung eines benutzerdefinierten Kandidatenfelds)
3. Klicken Sie auf `Anfrage` in der oberen rechten Ecke

<figure><img src="/files/e402c7aa08e9574a0b5a41e698e722bc99f00a7c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unser Team aktiviert die Integration innerhalb von 1 Werktag. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, sobald alles live ist.
{% endstep %}
{% endstepper %}

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#### Screening-Fragen <a href="#screening-fragen" id="screening-fragen"></a>

​Screening-Fragen werden in der Greenhouse-Integration standardmäßig nicht unterstützt.Auf Anfrage können wir jedoch hartkodierte Screening-Fragen für Ihr gesamtes Konto aktivieren. So funktioniert es:

* Fragen gelten für *alle synchronisierten Jobs* (nicht pro Job)
* Sie müssen bereitstellen:
  * Fragentext
  * Antwortoptionen
  * Ob jede Antwort verpflichtend oder optional sein soll
* Die Antworten der Kandidat:innen erscheinen in Greenhouse als Notizen oder Nachrichten, nicht als strukturierte Felder
* ​[Knockout-Fragen](https://app.gitbook.com/o/YPZ8fCQFQPSrFbbnzfCn/s/HZGEsaDOvzZUqSYxchjr/~/changes/15/jobs/stellenerstellung#to-create-a-custom-screening-question) werden nicht unterstützt

Screening-Fragen müssen auf Kontoebene definiert werden und können nicht pro Job angepasst werden.

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#### FAQs <a href="#faqs" id="faqs"></a>

<details>

<summary>Kann ich synchronisierte Jobs direkt in JOIN verwalten oder bearbeiten?</summary>

Nein. Sie sollten alle Inhalte und den Status von Jobs direkt in Greenhouse verwalten. Das Bearbeiten oder Archivieren eines synchronisierten Jobs in JOIN kann die Synchronisation stören.

</details>

<details>

<summary>Was passiert, wenn ich einen synchronisierten Job in JOIN archiviere?</summary>

Wenn Sie einen synchronisierten Job (gekennzeichnet als `Synchronisiert` mit einem grünen Häkchen ) direkt in JOIN archivieren, wird die Synchronisation dauerhaft gestoppt, es sei denn, Sie stellen ihn aus dem `Archivierten` Jobs-Tab wieder her.

</details>

<details>

<summary>Wie oft synchronisiert JOIN mit Greenhouse?</summary>

Jobs werden alle 30–60 Minuten synchronisiert. Bewerbungen werden in Echtzeit an Greenhouse geliefert.

</details>

<details>

<summary>Kann ich auswählen, welche Jobs aus Greenhouse synchronisiert werden?</summary>

Ja. Sie können in Greenhouse ein benutzerdefiniertes Jobfeld einrichten, um zu steuern, welche Jobs synchronisiert werden. JOIN respektiert diese Einstellung automatisch.

</details>

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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.join.com/german/integrationen/externe-hr-tools/greenhouse.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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