Greenhouse

Richten Sie die Greenhouse-Integration ein, um Jobs zu JOIN für Multiposting zu synchronisieren und Bewerbungen zurück an Greenhouse zu leiten.

Die Greenhouse-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Einstellungsprozess in einem zentralen Tool zu verwalten. In Greenhouse erstellte Jobs werden automatisch mit JOIN synchronisiert und auf Jobbörsen veröffentlicht. Wenn Kandidat:innen sich bewerben, sammelt JOIN deren Bewerbungen und sendet sie direkt in Greenhouse — so können Sie Ihr ATS weiterverwenden, während JOIN die Verbreitung übernimmt.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie den Externe HR Tools Artikel lesen, um die allgemeinen Anforderungen und Einschränkungen zu verstehen, die für alle Integrationen gelten (z. B. Synchronisationshäufigkeit, Job-Limits, Mehrsprachigkeit/Standorte, Screening-Fragen).

Sobald Sie verbunden sind, erlaubt Ihnen die Greenhouse Integration Folgendes:

• Jobs automatisch von Greenhouse zu JOIN für Multiposting zu synchronisieren

• Bewerbungen von JOIN in Echtzeit direkt in Greenhouse zu empfangen

• Greenhouse als Ihr Haupt-ATS beizubehalten, während JOIN die Ansprache übernimmt

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Greenhouse und JOIN verbinden

1

Ihre Greenhouse-Berechtigungen prüfen

Um die Integration zu aktivieren, benötigen Sie Site-Admin-Rechte in Greenhouse:

1. Klicken Sie in Greenhouse auf das Zahnradsymbol oben rechts

2. Gehen Sie zu Benutzer, suchen Sie Ihr Profil und wählen Sie es aus

3. Scrollen Sie zu dem Berechtigungen Abschnitt

4. Bestätigen Sie, dass Site Admin Zugriff aktiviert ist. Wenn nicht, bitten Sie eine:n Kolleg:in mit Site-Admin-Rechten, Ihnen Zugriff zu gewähren

2

Ihre Greenhouse User ID abrufen

JOIN verwendet Ihre Greenhouse User ID, um Ihr ATS-Konto zu identifizieren:

1. Gehen Sie zu Konfigurieren → Benutzer

2. Klicken Sie auf Export nach Excel

3. Öffnen Sie die Datei und suchen Sie Ihre User ID in der ersten Spalte

4. Diese geben Sie später in JOIN unter ATS Identifier

3

Einen Harvest-API-Schlüssel erstellen

1. Gehen Sie zu Konfigurieren → Dev Center → API-Anmeldeinformationen

2. Klicken Sie auf Neuen API-Schlüssel erstellen

3. Wählen Sie Harvest API als Typ und benennen Sie ihn (z. B. „JOIN Integration“)

4. Klicken Sie auf speichern und kopieren Sie den API-Schlüssel

4

Ein benutzerdefiniertes Kandidatenfeld hinzufügen (optional)

Um die ursprüngliche Quelle der Kandidat:innen in Greenhouse anzuzeigen (z. B. Indeed, LinkedIn):

1. Gehen Sie zu Konfigurieren → Benutzerdefinierte Optionen → Unternehmensspezifische benutzerdefinierte Felder → Kandidat:innen

2. Klicken Sie auf Feld hinzufügen und benennen Sie das Feld (z. B. „JOIN Original Source“)

3. Stellen Sie den Typ auf Kurzes Textfeld

4. Speichern Sie und kopieren Sie den Immutable Field Key am Ende

Diesen Schlüssel geben Sie später in JOIN unter Job Board Name.

5

Nur ausgewählte Jobs synchronisieren (optional)

Standardmäßig werden alle in Greenhouse veröffentlichten Jobs (innerhalb Ihres JOIN-Joblimits) synchronisiert. Wenn Sie nur ausgewählte Jobs synchronisieren möchten, können Sie dies direkt in Greenhouse über ein benutzerdefiniertes Jobfeld konfigurieren.

Um zu filtern, welche Jobs synchronisiert werden:

• Fügen Sie in Greenhouse ein benutzerdefiniertes Jobfeld hinzu (z. B. „Auf JOIN bewerben“)

• Verwenden Sie dieses Feld pro Job, um anzugeben, ob er synchronisiert werden soll

• Stellen Sie sicher, dass Jobs mit „Expose in Job Board API = Yes“ markiert sind

Diese Filtereinstellung wird vollständig in Greenhouse verwaltet. In JOIN ist kein Handeln erforderlich.

6

Geben Sie Ihre Greenhouse-Daten in JOIN ein

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Greenhouse

2. Geben Sie Folgendes ein:

   • Subdomain → Ihre Greenhouse-Karriereseiten-Subdomain (Format: https://boards.greenhouse.io/[subdomain])

   • ATS Identifier → Ihre Greenhouse User ID

   • API-Token → Ihren Harvest API-Schlüssel

   • Job Board Name (optional) → Immutable Field Key (bei Verwendung eines benutzerdefinierten Kandidatenfelds)

3. Klicken Sie auf Anfrage in der oberen rechten Ecke

Unser Team aktiviert die Integration innerhalb von 1 Werktag. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, sobald alles live ist.

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Screening-Fragen

​Screening-Fragen werden in der Greenhouse-Integration standardmäßig nicht unterstützt.Auf Anfrage können wir jedoch hartkodierte Screening-Fragen für Ihr gesamtes Konto aktivieren. So funktioniert es:

• Fragen gelten für alle synchronisierten Jobs (nicht pro Job)

• Sie müssen bereitstellen:

  • Fragentext

  • Antwortoptionen

  • Ob jede Antwort verpflichtend oder optional sein soll

• Die Antworten der Kandidat:innen erscheinen in Greenhouse als Notizen oder Nachrichten, nicht als strukturierte Felder

• ​Knockout-Fragen werden nicht unterstützt

Screening-Fragen müssen auf Kontoebene definiert werden und können nicht pro Job angepasst werden.

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FAQs

Kann ich synchronisierte Jobs direkt in JOIN verwalten oder bearbeiten?

Nein. Sie sollten alle Inhalte und den Status von Jobs direkt in Greenhouse verwalten. Das Bearbeiten oder Archivieren eines synchronisierten Jobs in JOIN kann die Synchronisation stören.

Was passiert, wenn ich einen synchronisierten Job in JOIN archiviere?

Wenn Sie einen synchronisierten Job (gekennzeichnet als Synchronisiert mit einem grünen Häkchen ) direkt in JOIN archivieren, wird die Synchronisation dauerhaft gestoppt, es sei denn, Sie stellen ihn aus dem Archivierten Jobs-Tab wieder her.

Wie oft synchronisiert JOIN mit Greenhouse?

Jobs werden alle 30–60 Minuten synchronisiert. Bewerbungen werden in Echtzeit an Greenhouse geliefert.

Kann ich auswählen, welche Jobs aus Greenhouse synchronisiert werden?

Ja. Sie können in Greenhouse ein benutzerdefiniertes Jobfeld einrichten, um zu steuern, welche Jobs synchronisiert werden. JOIN respektiert diese Einstellung automatisch.