onlyfy

Die onlyfy-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihr bestehendes onlyfy-Konto in nur wenigen Schritten mit JOIN zu verbinden.

Nach der Aktivierung werden in onlyfy veröffentlichte Jobs automatisch mit JOIN synchronisiert und an Jobbörsen verteilt. Über JOIN eingehende Bewerbungen werden zurück an onlyfy weitergeleitet — so bleibt Ihr Einstellungsprozess zentralisiert und effizient.

Bevor Sie beginnen, lesen Sie bitte den Externe HR Tools Artikel, um die allgemeinen Anforderungen und Beschränkungen zu verstehen, die für alle Integrationen gelten (z. B. Synchronisationshäufigkeit, Job-Limits, Mehrsprachigkeit/Standorte, Screening-Fragen).

Nach der Verbindung ermöglicht Ihnen die onlyfy-Integration:

• Jobs von onlyfy zu JOIN zu synchronisieren für automatische Promotion auf Jobbörsen

• Bewerbungen von Kandidat:innen aus JOIN direkt in onlyfy zu empfangen

• onlyfy weiterhin als Ihr ATS zu verwenden, während JOIN die Distribution übernimmt

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onlyfy und JOIN verbinden

1

Einen API-Schlüssel in onlyfy erstellen

1. Melden Sie sich in Ihrem onlyfy-Konto an

2. Gehen Sie im linken Menü zu Einstellungen

3. Unter Integrationen, wählen Sie REST API

4. Klicken Sie auf Create new key

5. Benennen Sie Ihren Schlüssel (z. B. „JOIN Integration“)

6. Bestätigen Sie und kopieren Sie den generierten API-Schlüssel

2

Geben Sie Ihren API-Schlüssel in JOIN ein

1. Gehen Sie in JOIN zu Unternehmenseinstellungen → Integrationen → onlyfy

2. Fügen Sie Ihren kopierten API key in das Feld ein

3. Klicken Sie auf Anfragen in der oberen rechten Ecke

Unser Team aktiviert die Integration innerhalb eines Werktages. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist.

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Einschränkungen

• Screening-Fragen werden nicht unterstützt JOIN überträgt keine Screening- oder Knock-out-Fragen an onlyfy. Wenn diese für Ihren Prozess wichtig sind, sollten Sie sie manuell in onlyfy erfassen.

• Job-Filterung wird nicht unterstützt JOIN synchronisiert derzeit alle aktiven Jobs aus onlyfy innerhalb Ihres Job-Limits. Sie können keine bestimmten Jobs für die Synchronisation auswählen oder ausschließen.

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FAQ

Wie oft synchronisiert JOIN mit onlyfy?

Jobs werden alle 30–60 Minuten synchronisiert. Bewerbungen werden in Echtzeit gesendet. Erfolgreich synchronisierte Jobs sind mit einem grünen Häkchen markiert und mit dem Label Synced in JOIN gekennzeichnet.

Wo sollte ich Jobanzeigen verwalten?

Verwalten Sie Jobs immer in onlyfy. JOIN spiegelt Ihren Job-Feed und kann nicht zum Bearbeiten oder Archivieren synchronisierter Jobs verwendet werden.

Kann ich auswählen, welche Jobs aus onlyfy synchronisiert werden?

Nein. JOIN importiert alle aktiven Jobs aus onlyfy. Eine Filterung ist nicht verfügbar.

Werden Screening-Fragen in dieser Integration unterstützt?

Nein. Screening- oder Knockout-Fragen werden nicht von JOIN nach onlyfy synchronisiert.

Wie viele Jobs kann ich synchronisieren?

Die Anzahl der Jobs, die JOIN synchronisieren kann, hängt von Ihrem aktiven Job-Limit ab. Prüfen Sie Ihren Plan unter Einstellungen → Rechnungen.

Was soll ich tun, wenn ich Probleme mit der Synchronisation habe?

Wenden Sie sich an den JOIN Support. Wir helfen Ihnen gerne bei Einrichtungsfragen oder Integrationsproblemen.