Personio

Richten Sie die Personio-Integration ein, um Jobs zu JOIN zu synchronisieren und Bewerbungen zurück nach Personio zu leiten.

Die Personio-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Einstellungsprozess an einem Ort zu verwalten. In Personio erstellte Jobs werden automatisch mit JOIN synchronisiert und auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht. Wenn Kandidat:innen sich bewerben, werden ihre Bewerbungen direkt nach Personio zurückgesendet, sodass alles in einem optimierten Workflow bleibt.

Bevor Sie beginnen, lesen Sie bitte den Externe HR Tools Artikel, um die allgemeinen Anforderungen und Einschränkungen zu verstehen, die für alle Integrationen gelten (z. B. Synchronisierungsfrequenz, Job-Limits, Mehrsprachigkeit/Standorte, Screening-Fragen).

Sobald die Verbindung hergestellt ist, ermöglicht Ihnen die Personio-Integration:

• Jobs automatisch von Personio zu JOIN für Multiposting synchronisieren

• Bewerbungen, die über JOIN eingehen, in Echtzeit direkt an Personio senden

• Personio weiterhin als Ihr Haupt-ATS verwenden, während JOIN im Hintergrund Jobs postet und Bewerbungen und sammelt

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Personio und JOIN verbinden

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Ihre Personio-Zugangsdaten

Bevor Sie die Integration in JOIN einrichten, sammeln Sie die folgenden Angaben aus Ihrem Personio-Konto:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → API-Zugangsdaten

2. Erstellen oder sichten Sie Ihren in 'Recruiting API key'

3. Kopieren Sie Ihre 'Company ID' und Ihren 'Access Token'

4. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Ihr XML-Feed aktiv ist:

• Gehen Sie zu Einstellungen → Recruiting → Karriereseite → Aktivierungen

• Bestätigen Sie, dass der XML-Feed aktiviert ist

Optional, aber empfohlen:

Um das Tracking in Personio zu verbessern, wird empfohlen, einen eigenen Kanal für JOIN anzulegen. Gehen Sie zu Einstellungen → Recruiting → Channels, und fügen Sie dann einen neuen Kanal mit dem Namen 'JOIN' hinzu. Sobald er erstellt ist, kopieren Sie die Channel ID— diese benötigen Sie bei der Einrichtung der Integration in JOIN.

Dies hilft Ihnen dabei, Kandidat:innen, die sich über JOIN bewerben, in Personio leichter zu kennzeichnen und zu identifizieren.

Ursprüngliche Quellen in Personio nachverfolgen:

• Gehen Sie zu Einstellungen → Recruiting → Attribute → Kandidatprofil

• Fügen Sie ein Feld hinzu, das etwa heißt 'JOIN Original Source'

• Setzen Sie den Typ auf 'Text' und kopieren Sie den API Name

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Daten in JOIN eingeben

1. Gehen Sie in JOIN zu Einstellungen → Integrationen → Personio

2. Geben Sie die folgenden Angaben ein:

   • Company ID

   • Access Token

   • Channel ID (optional)

   • API name für das Quellfeld (optional)

3. Klicken Sie auf die Anfragen Schaltfläche oben rechts

Unser Team prüft Ihre Anfrage und aktiviert die Integration innerhalb von einem Werktag. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, sobald alles live ist.

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Nur ausgewählte Jobs synchronisieren (optional)

Wenn Sie nur ausgewählte Jobs aus Personio synchronisieren möchten:

1. Öffnen Sie den Job in Personio

2. Fügen Sie das Stichwort hinzu join im subtitle keywords Abschnitt

3. Informieren Sie den JOIN-Support, dass die Stichwort-basierte Filterung konfiguriert wurde

Wir aktivieren dann die Filterung auf unserer Seite, sodass nur markierte Jobs mit JOIN synchronisiert werden.

Die Stichwortfilterung ist nicht automatisch — sie muss von JOIN aktiviert werden, nachdem Sie uns informiert haben.

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Screening-Fragen

Screening-Fragen werden in der Personio-Integration standardmäßig nicht unterstützt.

Auf Anfrage können wir jedoch hartkodierte Screening-Fragen kontoweit aktivieren. So funktioniert es:

• Fragen gelten für alle synchronisierten Jobs (nicht pro Job)

• Sie müssen bereitstellen:

  • Fragentext

  • Antwortmöglichkeiten

  • Ob jede Antwort verpflichtend oder optional sein soll

• Antworten der Kandidat:innen erscheinen in Personio als Notizen oder Nachrichten, nicht als strukturierte Felder

• Knockout Fragen werden nicht unterstützt

Screening-Fragen müssen auf Kontoebene definiert werden und können nicht pro Job angepasst werden.

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FAQs

Kann ich synchronisierte Jobs direkt in JOIN verwalten oder bearbeiten?

Nein. Sobald die Integration aktiv ist, muss die gesamte Jobverwaltung in Personio erfolgen. Das Bearbeiten oder Archivieren von Jobs in JOIN kann die Synchronisation stören.

Was passiert, wenn ich einen synchronisierten Job in JOIN archiviere?

Wenn Sie einen synchronisierten Job (gekennzeichnet als Synchronisiert mit einem grünen Häkchen ) direkt in JOIN archivieren, wird es dauerhaft aufhören zu synchronisieren, es sei denn, Sie stellen es aus dem Archiviert Jobs-Tab wieder her.

Wie häufig synchronisiert JOIN mit Personio?

JOIN synchronisiert Jobs aus Personio alle 30–60 Minuten. Bewerbungen von Kandidat:innen werden in Echtzeit an Personio weitergeleitet.

Kann ich auswählen, welche Jobs aus Personio synchronisiert werden?

Ja, aber die Filterung muss manuell aktiviert werden. Fügen Sie das Stichwort join in den Job-Einstellungen in Personio hinzu und benachrichtigen Sie den JOIN-Support, um die Stichwort-basierte Filterung zu aktivieren.

Kann ich Screening-Fragen zu Personio-Jobs über JOIN hinzufügen?

JOIN kann auf Anfrage hartkodierte, kontoweite Screening-Fragen unterstützen. Diese gelten für alle synchronisierten Jobs und können nicht individuell pro Job festgelegt werden.