# SmartRecruiters

Die SmartRecruiters-Integration ermöglicht es Ihnen, Jobs und Bewerbungen an einem Ort zu verwalten. In SmartRecruiters erstellte Jobs werden automatisch mit JOIN synchronisiert und auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht. Wenn Kandidat:innen sich bewerben, sammelt JOIN deren Bewerbungen und leitet sie direkt an SmartRecruiters weiter — sodass Sie sich auf die Einstellung konzentrieren können, während JOIN die Verteilung übernimmt.

{% hint style="warning" %}
Bevor Sie beginnen, prüfen Sie bitte den [Externe HR Tools](https://help.join.com/german/integrationen/externe-hr-tools) Artikel, um die allgemeinen Anforderungen und Einschränkungen zu verstehen, die für alle Integrationen gelten (z. B. Synchronisationshäufigkeit, Job-Limits, Mehrsprachigkeit/Standorte, Screening-Fragen).
{% endhint %}

Sobald die Verbindung hergestellt ist, erlaubt Ihnen die SmartRecruiters-Integration:

* Jobs von SmartRecruiters nach JOIN für Multiposting zu synchronisieren
* Bewerbungen von JOIN direkt in SmartRecruiters zu empfangen
* Ihren Einstellungsprozess vollständig aus SmartRecruiters zu verwalten

***

#### SmartRecruiters und JOIN verbinden <a href="#smartrecruiters-und-join-verbinden" id="smartrecruiters-und-join-verbinden"></a>

#### 1. Finden Sie Ihre SmartRecruiters-Subdomain

Ihre Subdomain wird benötigt, um die Integration zu aktivieren. Sie finden sie in Ihrer SmartRecruiters-API-URL.

Beispiel:\
Wenn Ihre URL `https://api.smartrecruiters.com/v1/companies/YOURCOMPANY/postings`\
→ dann ist Ihre Subdomain `YOURCOMPANY`

#### 2. Daten in JOIN eingeben

1. Gehen Sie zu `Einstellungen` → `Integrationen` → `SmartRecruiters` in JOIN
2. Geben Sie Ihre SmartRecruiters-Subdomain ein
3. Klicken Sie auf `Anfordern` oben rechts

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FJLgqPvM37AlR0anGE6Uc%2Fsmartrecruiters-connect.png?alt=media&#x26;token=ea8982cc-81a5-487d-85c2-e5151a331b1c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unser Team aktiviert die Integration innerhalb von 1 Werktag und benachrichtigt Sie per E‑Mail, sobald sie aktiv ist.

### Screening-Fragen

JOIN unterstützt das Synchronisieren von Screening-Fragen aus SmartRecruiters für folgende Feldtypen:

* Kurzer Text (z. B. Eingabetext, Textbereich)
* Zahlenfelder
* Ja/Nein (Radiobuttons, als Single Select abgebildet)
* Mehrfachauswahl (Multi-Select oder Kontrollkästchen)
* [Knockout-Fragen](https://app.gitbook.com/o/YPZ8fCQFQPSrFbbnzfCn/s/HZGEsaDOvzZUqSYxchjr/~/changes/17/jobs/job-erstellung#to-create-a-custom-screening-question) werden nicht unterstützt

{% hint style="info" %}
Wenn Sie Probleme mit der Darstellung von Fragen oder Antworten feststellen, kontaktieren Sie bitte den JOIN-Support, damit wir Ihre spezifische Konfiguration prüfen können.
{% endhint %}

***

#### Nachverfolgung der Kandidatenquelle <a href="#nachverfolgung-der-kandidatenquelle" id="nachverfolgung-der-kandidatenquelle"></a>

JOIN sendet immer Quellinformationen mit jeder Bewerbung.

* In SmartRecruiters wird die Quelle immer als JOIN angezeigt
* Dies ist Teil der festen Konfiguration von SmartRecruiters und kann nicht angepasst werden

***

#### Job-Filterung <a href="#job-filterung" id="job-filterung"></a>

SmartRecruiters unterstützt derzeit **keine Filterung** für welche Jobs mit JOIN synchronisiert werden.

* Alle aktiven Jobs innerhalb Ihres JOIN-Joblimits können standardmäßig synchronisiert werden
* Wenn Sie mehr Kontrolle darüber benötigen, kontaktieren Sie bitte den JOIN-Support, um Feedback zu geben — wir sammeln aktiv Anwendungsfälle für zukünftige Verbesserungen

***

#### FAQs <a href="#faqs" id="faqs"></a>

<details>

<summary>Wie synchronisiert JOIN mit SmartRecruiters?</summary>

Jobs werden alle 30–60 Minuten von SmartRecruiters zu JOIN synchronisiert. Bewerbungen von Kandidat:innen werden in Echtzeit an SmartRecruiters gesendet.

</details>

<details>

<summary>Wo sollte ich meine Jobs verwalten?</summary>

Erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Jobs immer in SmartRecruiters. JOIN spiegelt die Jobdaten wider und sollte nach der Synchronisation nicht für die Jobverwaltung verwendet werden.

</details>

<details>

<summary>Werden Screening-Fragen unterstützt?</summary>

Ja, JOIN unterstützt mehrere Fragetypen aus SmartRecruiters: Text, Zahl, Ja/Nein und Mehrfachauswahl. Knockout-Logik wird nicht unterstützt.

</details>

<details>

<summary><strong>Wie wird die Kandidatenquelle in SmartRecruiters nachverfolgt?</strong></summary>

Alle von JOIN weitergeleiteten Kandidat:innen werden mit „JOIN“ als Quelle gekennzeichnet. Diese Einstellung ist in SmartRecruiters festgelegt und kann nicht geändert werden.

</details>

<details>

<summary>Kann ich auswählen, welche Jobs von SmartRecruiters synchronisiert werden?</summary>

Derzeit nicht. JOIN synchronisiert alle aktiven Jobs innerhalb des Joblimits Ihres Plans. Filterung wird nicht offiziell unterstützt.

</details>