SmartRecruiters

Richten Sie die SmartRecruiters-Integration ein, um Jobs zu JOIN für Multiposting zu synchronisieren und Bewerbungen zurück an SmartRecruiters zu leiten.

Die SmartRecruiters-Integration ermöglicht es Ihnen, Jobs und Bewerbungen an einem Ort zu verwalten. In SmartRecruiters erstellte Jobs werden automatisch mit JOIN synchronisiert und auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht. Wenn Kandidat:innen sich bewerben, sammelt JOIN deren Bewerbungen und leitet sie direkt an SmartRecruiters weiter — sodass Sie sich auf die Einstellung konzentrieren können, während JOIN die Verteilung übernimmt.

Bevor Sie beginnen, prüfen Sie bitte den Externe HR Tools Artikel, um die allgemeinen Anforderungen und Einschränkungen zu verstehen, die für alle Integrationen gelten (z. B. Synchronisationshäufigkeit, Job-Limits, Mehrsprachigkeit/Standorte, Screening-Fragen).

Sobald die Verbindung hergestellt ist, erlaubt Ihnen die SmartRecruiters-Integration:

• Jobs von SmartRecruiters nach JOIN für Multiposting zu synchronisieren

• Bewerbungen von JOIN direkt in SmartRecruiters zu empfangen

• Ihren Einstellungsprozess vollständig aus SmartRecruiters zu verwalten

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SmartRecruiters und JOIN verbinden

1. Finden Sie Ihre SmartRecruiters-Subdomain

Ihre Subdomain wird benötigt, um die Integration zu aktivieren. Sie finden sie in Ihrer SmartRecruiters-API-URL.

Beispiel: Wenn Ihre URL https://api.smartrecruiters.com/v1/companies/YOURCOMPANY/postings → dann ist Ihre Subdomain YOURCOMPANY

2. Daten in JOIN eingeben

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → SmartRecruiters in JOIN

2. Geben Sie Ihre SmartRecruiters-Subdomain ein

3. Klicken Sie auf Anfordern oben rechts

Unser Team aktiviert die Integration innerhalb von 1 Werktag und benachrichtigt Sie per E‑Mail, sobald sie aktiv ist.

Screening-Fragen

JOIN unterstützt das Synchronisieren von Screening-Fragen aus SmartRecruiters für folgende Feldtypen:

• Kurzer Text (z. B. Eingabetext, Textbereich)

• Zahlenfelder

• Ja/Nein (Radiobuttons, als Single Select abgebildet)

• Mehrfachauswahl (Multi-Select oder Kontrollkästchen)

• Knockout-Fragen werden nicht unterstützt

Wenn Sie Probleme mit der Darstellung von Fragen oder Antworten feststellen, kontaktieren Sie bitte den JOIN-Support, damit wir Ihre spezifische Konfiguration prüfen können.

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Nachverfolgung der Kandidatenquelle

JOIN sendet immer Quellinformationen mit jeder Bewerbung.

• In SmartRecruiters wird die Quelle immer als JOIN angezeigt

• Dies ist Teil der festen Konfiguration von SmartRecruiters und kann nicht angepasst werden

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Job-Filterung

SmartRecruiters unterstützt derzeit keine Filterung für welche Jobs mit JOIN synchronisiert werden.

• Alle aktiven Jobs innerhalb Ihres JOIN-Joblimits können standardmäßig synchronisiert werden

• Wenn Sie mehr Kontrolle darüber benötigen, kontaktieren Sie bitte den JOIN-Support, um Feedback zu geben — wir sammeln aktiv Anwendungsfälle für zukünftige Verbesserungen

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FAQs

Wie synchronisiert JOIN mit SmartRecruiters?

Jobs werden alle 30–60 Minuten von SmartRecruiters zu JOIN synchronisiert. Bewerbungen von Kandidat:innen werden in Echtzeit an SmartRecruiters gesendet.

Wo sollte ich meine Jobs verwalten?

Erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Jobs immer in SmartRecruiters. JOIN spiegelt die Jobdaten wider und sollte nach der Synchronisation nicht für die Jobverwaltung verwendet werden.

Werden Screening-Fragen unterstützt?

Ja, JOIN unterstützt mehrere Fragetypen aus SmartRecruiters: Text, Zahl, Ja/Nein und Mehrfachauswahl. Knockout-Logik wird nicht unterstützt.

Wie wird die Kandidatenquelle in SmartRecruiters nachverfolgt?

Alle von JOIN weitergeleiteten Kandidat:innen werden mit „JOIN“ als Quelle gekennzeichnet. Diese Einstellung ist in SmartRecruiters festgelegt und kann nicht geändert werden.

Kann ich auswählen, welche Jobs von SmartRecruiters synchronisiert werden?

Derzeit nicht. JOIN synchronisiert alle aktiven Jobs innerhalb des Joblimits Ihres Plans. Filterung wird nicht offiziell unterstützt.