Workable

Die Workable-Integration ermöglicht es JOIN, Ihre Jobs automatisch zu synchronisieren und Bewerbungen an Workable weiterzuleiten.

Sie können Ihren gesamten Einstellungsprozess weiterhin in Workable verwalten, während JOIN Ihre Jobs über mehrere Jobbörsen verteilt.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Externe HR Tools Artikel prüfen, um die allgemeinen Anforderungen und Beschränkungen zu verstehen, die für alle Integrationen gelten (z. B. Synchronisationsfrequenz, Job-Limits, Mehrsprachigkeit/Standorte, Screening-Fragen).

Nach der Verbindung erlaubt Ihnen die Workable-Integration:

• Jobs automatisch von Workable zu JOIN für Multiposting zu synchronisieren

• Bewerbungen von Kandidat:innen aus JOIN direkt in Workable zu erhalten

• Jobs und Bewerbungen vollständig in Workable zu verwalten, während JOIN die Verbreitung übernimmt

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Workable und JOIN verbinden

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Die Integrationseinstellungen öffnen

1. In JOIN gehen Sie zu Unternehmensangaben → Integrationen

2. Wählen Sie Workable aus der Integrationsliste

3. Klicken Sie auf Workable verbinden Schaltfläche

Ein neues Fenster erscheint und fordert Sie auf, sich in Ihr Workable-Konto einzuloggen und JOIN zu autorisieren.

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JOIN-Zugriff autorisieren

1. Melden Sie sich bei Ihrem Workable-Konto an

2. Bestätigen Sie die Autorisierung, um JOIN Zugriff zu gewähren

3. Sobald autorisiert, zeigt JOIN einen grünen Authentifiziert Status. Ihre Integration ist nun aktiv.

Unser Team wird die Integration innerhalb eines Arbeitstages aktivieren. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist.

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Einschränkungen

• Anschreiben Die Workable-API unterstützt Anschreiben nur als Klartext. JOIN verwendet Dateiuploads für Anschreiben, daher können diese derzeit nicht an Workable weitergeleitet werden.

• Screening-Fragen In der Workable-Integration nicht unterstützt. Wenn Ihr Prozess auf Screening-Fragen angewiesen ist, kontaktieren Sie bitte den JOIN-Support, um Ihre Anforderungen mitzuteilen.

• Job-Filterung Das Filtern, welche Jobs zu JOIN synchronisiert werden, wird derzeit nicht unterstützt. JOIN synchronisiert alle aktiven Jobs von Workable (innerhalb Ihres Job-Limits).

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FAQs

Wie oft synchronisiert JOIN mit Workable?

JOIN synchronisiert Job-Updates von Workable alle 30–60 Minuten. Bewerbungen werden in Echtzeit an Workable gesendet. Erfolgreich synchronisierte Jobs sind mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet und mit dem Label Synchronisiert in JOIN versehen.

Wo sollte ich Stellenanzeigen verwalten?

Ausschließlich in Workable. Alle Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Jobs sollte in Ihrem Workable-Konto erfolgen. JOIN spiegelt diese Änderungen automatisch wider.

Was passiert mit Anschreiben?

Anschreiben, die über JOIN eingereicht werden, werden als Dateien hochgeladen, was Workable derzeit nicht unterstützt. Daher sind Anschreiben nicht in den an Workable weitergeleiteten Bewerbungsdaten enthalten.

Werden Screening-Fragen in dieser Integration unterstützt?

Nein. Screening- und Knockout-Fragen werden in der Workable-Integration nicht unterstützt. Teilen Sie uns mit, wenn dies für Ihren Prozess wichtig ist.

Kann ich auswählen, welche Workable-Jobs zu JOIN synchronisiert werden?

Nein. JOIN schließt automatisch alle aktiven Jobs ein (innerhalb Ihres Planlimits). Filtern wird nicht offiziell unterstützt, aber Sie können den JOIN-Support kontaktieren, um mehr Kontrolle anzufordern.

Was sollte ich tun, bevor ich Workable verbinde?

Bevor Sie die Integration aktivieren, archivieren Sie alle manuell in JOIN erstellten Jobs, um doppelte Einträge zu vermeiden.