Kandidat:innen sourcen

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Kandidat:innen in JOIN finden, indem Sie sie manuell hinzufügen oder die Chrome-Erweiterung für LinkedIn verwenden.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Kandidat:innen in Ihrem JOIN-Account erscheinen können:

1. Automatisches Sourcing – Wenn sich ein:e Kandidat:in über eine multipostete Plattform (z. B. Jobbörsen) auf Ihre Stelle bewirbt, wird seine Bewerbung automatisch zu JOIN hinzugefügt.

2. Manuelles Sourcing – Sie fügen Kandidat:innen selbst hinzu über das Bewerbungen Tab oder direkt im Bewerbungen Unter-Tab innerhalb eines Jobs.

3. Sourcing über die Chrome-Erweiterung – Sie importieren Kandidat:innen direkt von LinkedIn mithilfe der JOIN Talent Sourcing Chrome-Erweiterung.

Dieser Artikel fokussiert sich auf die letzten beiden Optionen: manuelles Sourcing und Sourcing über die Chrome-Erweiterung. Wenn Sie eine Bewerbung außerhalb von JOIN erhalten haben (z. B. per E-Mail, Empfehlung oder LinkedIn), können Sie die Kandidat:in manuell zu Ihrem Job hinzufügen, um Ihre Pipeline vollständig und zentralisiert zu halten.

Dies geschieht über die Bewerbungen hinzufügen Option.

Kandidat:innen direkt in JOIN zu erfassen ermöglicht Ihnen:

• Alle Kandidat:innendaten an einem Ort zu zentralisieren

• Zu vermeiden, dass vielversprechende Profile, die außerhalb von Jobbörsen gesourced wurden, verloren gehen

• Sourcing-Kanäle zu verfolgen (manuell, Empfehlung, LinkedIn usw.)

• DSGVO-Konformität durch automatisierte Einwilligungsverwaltung sicherzustellen

• Aus Sourcing gewonnene Kandidat:innen durch dieselbe Pipeline wie andere Bewerbende zu führen

Das gewährleistet ein optimiertes, konsistentes Einstellungs­erlebnis für Recruiter und Kandidat:innen.

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Kandidat:innen manuell hinzufügen

Manuelles Sourcing ist nützlich, wenn Sie einen Lebenslauf außerhalb von JOIN erhalten haben – z. B. durch Empfehlungen, Veranstaltungen oder Networking. Nach dem Hinzufügen erscheint der:die Kandidat:in im Tab Bewerbungen des relevanten Jobs und lässt sich wie jede andere Bewerbung verwalten.

Über 'Bewerbungen' hinzufügen

1. Gehen Sie zum Bewerbungen Tab

2. Klicken Sie auf den Aktiv Untertab

3. Klicken Sie Bewerbungen hinzufügen oben rechts

4. Wählen Sie Manuell hinzufügen aus dem Dropdown-Menü

5. Im Kandidat:in hinzufügen Pop-up:

   • Geben Sie die E-Mail-Adresse der/des Kandidat:in ein und klicken Sie auf Weiter

   • Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

     • Vorname

     • Nachname

     • Job

     • Quelle (wie die/der Kandidat:in zu Ihnen gekommen ist)

   • Optional hinzufügen:

     • Telefonnummer

     • CV (PDF, DOC, DOCX, TXT oder RTF)

     • Anschreiben

6. Klicken Sie Weiter um die Eingabe abzuschließen

Nach dem Hinzufügen erhält die/der Kandidat:in automatisch eine E-Mail zur Einwilligungsanfrage. Sie können diese E-Mail in Einstellungen > E-Mail-Vorlagen personalisieren.

Aus einem bestimmten Job hinzufügen

1. Gehen Sie zum Jobs Tab und wählen Sie den entsprechenden Job aus

2. Klicken Sie auf das Overflow-Menü oben rechts

3. Fahren Sie mit der Maus über Bewerbungen hinzufügen und wählen Sie Manuell hinzufügen

4. Folgen Sie denselben Schritten wie oben, um das Formular für die/den Kandidat:in auszufüllen

Manuell hinzugefügte Kandidat:innen werden getaggt mit Manuell importiert und ihr Einwilligungsstatus wird in der Bewerbungsansicht angezeigt.

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Mit der Chrome-Erweiterung hinzufügen

Die Chrome-Erweiterung ermöglicht es Ihnen, Profile von Kandidat:innen direkt von LinkedIn in Ihr JOIN ATS zu importieren.

Die Erweiterung funktioniert nur auf LinkedIn-Profilen. Sie wird auf anderen Websites nicht aktiviert.

Zugriff und Installation der Erweiterung

Sie können die Einrichtung der Chrome-Erweiterung an drei Stellen in JOIN aufrufen:

• Der Bewerbungen Tab > Bewerbungen hinzufügen > Chrome-Erweiterung

• Overflow-Menü eines beliebigen Jobs > (unten in der Seitenleiste) Bewerbung hinzufügen > Chrome-Erweiterung

• Der Einstellungen Tab > Chrome-Erweiterung

• Oder Sie installieren die Erweiterung hier: JOIN Talent Sourcing – Chrome Web Store JOIN Talent Sourcing – Chrome Web Store

Alle Optionen leiten Sie auf die Seite des Chrome Web Store weiter.

1. Klicken Sie auf der Seite des Chrome Web Store auf Hinzufügen.

2. Bestätigen Sie, indem Sie auf Erweiterung hinzufügen drücken.

3. Sie werden aufgefordert, sich bei JOIN anzumelden und Ihr LinkedIn-Konto zu öffnen, um die Erweiterung zu verbinden.

4. Nach der Einrichtung können Sie jedes LinkedIn-Profil öffnen – das JOIN Widget erscheint rechts auf der Seite.

Kandidat:in von LinkedIn importieren

Sobald die Erweiterung installiert und aktiv ist, können Sie mit dem Import beginnen:

1. Gehen Sie zum LinkedIn-Profil der Person, die Sie als Kandidat:in hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf den Fügen Sie Kandidaten hinzu Button, den Sie sehen, wenn Sie mit der Maus über das JOIN Erweiterungs-Widget fahren.

3. Wenn Informationen öffentlich gemacht wurden durch die/der LinkedIn-Nutzer:in, ruft das Widget automatisch Details ab, wie: Name, E-Mail, Telefonnummer, LinkedIn-URL, Standort

   • Wenn einige dieser Informationen nicht öffentlich sind, bleiben diese Felder leer.

   • Wenn keine E-Mail verfügbar ist, werden Sie aufgefordert, vor dem Fortfahren manuell eine hinzuzufügen.

4. Wählen Sie den entsprechenden Job aus der Dropdown-Liste aus.

   • Wenn Sie keine aktiven Jobs haben, fordert das Widget Sie auf, vor dem Fortfahren einen zu erstellen.

5. Klicken Sie Importieren.

6. Das System versucht, die/den Kandidat:in zu importieren:

   • Wenn der Import erfolgreich ist, sehen Sie eine Bestätigungsseite mit den Details der/des Kandidat:in. Klicken Sie auf Kandidatenprofil ansehen um die Bewerbung in JOIN zu öffnen.

   • Wenn die/der Kandidat:in für diesen Job bereits existiert, wird eine Meldung mit der Option angezeigt, direkt zur existierenden Bewerbung zu gehen.

   • Wenn der Import fehlschlägt, erscheint eine Fehlermeldung und Sie können es erneut versuchen.

7. Nach dem Import wird die/der Kandidat:in in JOIN markiert als Über Chrome-Erweiterung hinzugefügt.

E-Mails zur Einwilligungsanfrage werden automatisch an Kandidat:innen gesendet, die mit der Chrome-Erweiterung hinzugefügt wurden. Sobald Kandidat:innen ihre Einwilligung geben, können Sie ihre Bewerbung in JOIN verarbeiten und verwalten.