Assessments

Nutzen Sie Assessments, um Ihren Screening‑Prozess zu optimieren und Bewertungen an jede Rolle anzupassen. Treffen Sie schnellere, fundiertere Einstellungsentscheidungen.

Mit Kandidat:innen-Assessments können Sie bestimmte Fähigkeiten, Eigenschaften oder Fachkenntnisse durch strukturierte Tests bewerten. Sie können aus vorkonfigurierten Optionen wählen oder individuelle Fragen erstellen, die den Anforderungen der Rolle entsprechen.

Diese Assessments werden per E-Mail an Kandidat:innen gesendet, und die Ergebnisse erscheinen direkt in der Bewerbungsansicht – so lassen sich Kandidat:innen leicht vergleichen und Entscheidungsschritte ableiten.

Assessments bieten Einstellungs-Teams mehrere Vorteile:

• Effizientes Screening: Filtern Sie schnell Top-Kandidat:innen, indem Sie Fähigkeiten, Qualifikationen oder Passung automatisch testen.

• Datenbasierte Entscheidungen: Reduzieren Sie Bias durch standardisierte Punktzahlen und strukturierte Bewertungen.

• Bessere Einstellungsqualität: Beurteilen Sie technische, kognitive oder verhaltensbezogene Merkmale fundierter, um stärkere Einstellungen zu erzielen.

• Individualisierung: Erstellen Sie Assessments, die die Bedürfnisse Ihres Teams und die besonderen Anforderungen jeder Rolle reflektieren.

So nutzen Sie dieses Feature effektiv:

• Setzen Sie Assessments früh im Einstellungsprozess ein, um Zeit beim ersten Screening zu sparen.

• Kombinieren Sie Assessment-Ergebnisse mit strukturierten Interviews und Scorecards.

• Kommunizieren Sie transparent, warum Sie Tests einsetzen und was sie messen.

• Passen Sie jeden Test an die Rolle an, nicht nur an das Unternehmen – Kontext ist wichtig.

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Ein Assessment senden

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Kandidat:innenprofil öffnen

Sie können auf ein Kandidat:innenprofil an mehreren Stellen innerhalb von JOIN zugreifen:

• Aus dem Jobs Tab: Klicken Sie auf einen aktiven Job und wählen Sie anschließend die zu bewertende Person aus

• Aus dem Talentpool Tab: Suchen oder filtern Sie, um die Person zu finden, und öffnen Sie dann das Profil

• Aus dem Bewerbungen Tab: Suchen Sie die betreffende Person in der Liste und klicken Sie, um das Profil zu öffnen

• Über die Suchleiste: Tippen Sie den Namen der Person ein und öffnen Sie das Profil über die Dropdown-Liste

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Zum Tab „Assessments“ wechseln

Sobald Sie im Kandidat:innenprofil sind:

1. Klicken Sie auf die Assessments Unterregisterkarte

2. Wählen Sie Assessment senden oder klicken Sie auf das + Symbol und wählen Sie Assessment

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Assessment auswählen und konfigurieren

1. Wenn sich die Person auf mehrere Jobs beworben hat, sehen Sie ein Job Dropdown-Menü und müssen den relevanten Job auswählen, dem das Assessment zugeordnet werden soll. Hat sich die Person nur auf einen Job beworben, wird dieser automatisch ausgewählt und das Feld erscheint nicht.

2. Verwenden Sie das Assessment Dropdown-Menü, um einen zuvor erstellten Test auszuwählen. Wenn im Dropdown-Menü kein relevanter Test erscheint, klicken Sie auf den Link Konfigurieren um die vollständige Testbibliothek in einem neuen Tab zu öffnen: https://assessments.join.com/assessments um einen Test hinzuzufügen.

Hier sehen Sie nur Assessments, die bereits konfiguriert wurden. Wenn Sie Assessments zum ersten Mal verwenden oder Ihrer Assessment-Bibliothek noch keine Tests hinzugefügt wurden, bleibt das Dropdown leer. Klicken Sie in diesem Fall auf die Konfigurieren um die vollständige Testbibliothek in einem neuen Tab zu öffnen: https://assessments.join.com/assessments. In dieser Bibliothek können Sie entweder vorhandene Tests auswählen und auf Verwenden klicken, um sie zu Ihren Assessments hinzuzufügen, oder einen neuen Test von Grund auf erstellen. Sobald ein Test zu Ihren Assessments hinzugefügt wurde, erscheint er im Dropdown-Menü in der Profilansicht der Person.

1. Klicken Sie auf Senden um das Assessment per E-Mail an die Person zu senden. Die Assessment-E-Mail wird automatisch von JOIN verschickt. Kandidat:innen absolvieren den Test über die verlinkte Plattform.

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Assessments erstellen

JOIN bietet zwei Möglichkeiten, Kandidat:innen zu bewerten: Sie können einen Test aus der Bibliothek auswählen oder ein eigenes Assessment erstellen. Beide Optionen ermöglichen es Ihnen, strukturierte, kompetenzbasierte Bewertungen direkt an Kandidat:innen zu senden.

1. Nutzung der Testbibliothek

Der Tests Tab bietet Zugriff auf eine große Testbibliothek mit über 3000 einsatzbereiten Assessments in verschiedenen Kategorien.

Hier sehen Sie verschiedene Karten und können:

• Mit der Suchleiste unterschiedliche Tests durchsuchen

• Filtern nach Testtyp, Erstellt von, oder Sprache

• Den Schwierigkeitsgrad ansehen (z. B. Beginner, Intermediate)

• Die Anzahl der Fragen und die geschätzte Testdauer einsehen

• Klicken Sie auf Verwenden um einen Test auszuwählen und ihn als Assessment zu nutzen.

• Verwenden Sie das Weitere Optionen Menü (drei Punkte), um Vorschau eines Assessments anzuzeigen oder Details

Tests sind in mehreren Sprachen und Kompetenzstufen verfügbar, sodass Sie Assessments leicht auf spezifische Rollen oder Profile zuschneiden können.

Der Tests Tab bietet Zugriff auf eine große Testbibliothek mit über 3000 einsatzbereiten Assessments in verschiedenen Kategorien.

2. Ein Assessment oder einen Test erstellen

Es gibt zwei Hauptwege, Assessments zu erstellen:

Option 1: Unternehmens-Test erstellen

Erstellen Sie einen wiederverwendbaren, individuellen Test von Grund auf mit voller Kontrolle über Fragen, Einstellungen und Branding. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einen maßgeschneiderten Test mit spezifischen Fragen für Ihre Organisation erstellen möchten.

So erstellen Sie einen Unternehmens-Test:

1. Gehen Sie zum Tests Tab

2. Klicken Sie auf die Button Unternehmens-Test erstellen Button

3. Schließen Sie die Testeinrichtung in drei Schritten ab:

   Grundlagen

   • Geben Sie einen Namen für Ihren Test ein

   • Wählen Sie einen Testtyp (z. B. Eignung, Persönlichkeit usw.)

   • Fügen Sie die abzudeckenden Fähigkeiten hinzu

   Fragen

   • Wählen Sie aus einer großen Vielfalt an Fragetypen:

     • Auswahl: Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Ja/Nein, Bewertung, Dropdown, Ranking

     • Text: Kurz-/Langantwort, Lückentext, Zahl, Datum, Identität

     • Praxis: Coding, Tippen, Praxis, Chat-AI

     • Medien: Datei-Upload, Sprache, Video, Voice-AI, Video-AI (Beta)

     • Office-Apps: Google Docs, Sheets, Slides, Microsoft Office-Dateien

   • Sie können außerdem Fragen im Bulk hochladen, um Zeit zu sparen

   Einstellungen

   • Legen Sie fest, wie Kandidat:innen den Test erleben

   • Verwenden Sie vordefinierte Abläufe (Standard, Schnellverfahren) oder wählen Sie Benutzerdefiniert

   • Konfigurieren Sie Sichtbarkeitsoptionen (z. B. öffentlicher Link, Verifizierungscode)

   • Anleitungen, Feedback und Zusammenfassungen aktivieren/deaktivieren

4. Klicken Sie auf speichern um den Test abzuschließen. Er erscheint nun in Ihrem Tests Tab.

Option 2: Ein Assessment erstellen

Ideal, um einen vollständigen Assessment-Flow zu erstellen, indem vorhandene Tests kombiniert und spezifische Konfigurationen festgelegt werden.

So erstellen Sie ein Assessment:

1. Gehen Sie zum Assessments Tab

2. Klicken Sie auf Assessment erstellen

3. Folgen Sie den Schritten im Menü auf der linken Seite: Grundlagen, Tests, Fragen, Einstellungen

Grundlagen

• Benennen Sie Ihr Assessment

• Wählen Sie eine relevante Rolle oder einen Kontext (optional)

Tests

• Wählen Sie aus der JOIN-Testbibliothek oder Ihren Unternehmens-Tests

• Filtern nach:

  • Testtyp

  • Sprache

  • Erstellt von

• Klicken Sie auf Hinzufügen um einen Test in Ihr Assessment aufzunehmen

Fragen

• Optionale individuelle Fragen hinzufügen, um das Assessment weiter anzupassen (gleiche Fragetypen wie oben)

Einstellungen

• Wählen Sie den Assessment-Flow: Standard, Schnellverfahren, oder Benutzerdefiniert

• Schalten Sie Einstellungen um, wie:

  • Registrierung und Zugriff

  • Anleitungen und Zusammenfassungen

  • Sichtbarkeit von Feedback

  • Abschlussnachricht

  • Bewertungsregeln und Proctoring-Optionen

1. Klicken Sie auf speichern um die Einrichtung abzuschließen. Ihr neues Assessment erscheint in Ihrem Assessments Tab und ist bereit, Kandidat:innen zugewiesen zu werden.

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Assessments verwalten

Im Assessments Tab können Sie alle von Ihrem Team erstellten Assessments einsehen. Für jedes Assessment können Sie:

• Die Anzahl der zugewiesenen Kandidat:innen sehen

• Testdauer und Schwierigkeitsgrad einsehen

• Die Konfigurationsübersicht öffnen

• Verwenden Sie das Weitere Optionen Menü zum:

  • Bearbeiten, Duplizieren, oder für eine Vorschau

  • Archivieren oder Löschen des Assessments

Sobald ein Assessment Kandidat:innen zugewiesen wurde, können einige Einstellungen gesperrt werden, um Uneinigkeiten zu vermeiden.

Sie können Assessments auch aus dem Kandidat:innenprofil im Assessments Untertab unter Bewerbungen, Jobs, oder Talentpool verwalten.

JOIN trennt Assessments und individualisierte Unternehmens-Tests, sodass Sie sowohl standardisierte als auch rollenspezifische Tests flexibel einsetzen können.

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Ergebnisse ansehen

Sobald die Person ihr Assessment abgeschlossen hat, erscheinen die Ergebnisse direkt im Assessments Untertab innerhalb des Bewerbungsprofils.

Hier können Sie:

• Einzelne Punktzahlen und Feedback ansehen

• Ergebnisse zwischen Kandidat:innen vergleichen

• Die Erkenntnisse zur nächsten Entscheidung nutzen (z. B. Weiterführen, Interview vereinbaren)

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FAQs

Was sind Job-Assessments?

Assessments sind Bewertungen, die von Arbeitgeber:innen und Recruiter:innen eingesetzt werden, um die Eignung einer Person für eine Stelle zu beurteilen. Diese Job-Assessments bewerten verschiedene Fähigkeiten, Persönlichkeit, Wissen und Arbeitsstil und helfen Fachkräften im Recruiting, fundiertere Entscheidungen zu treffen. Assessments können in unterschiedlichen Phasen des Einstellungsprozesses durchgeführt werden und liegen in verschiedenen Formaten vor, darunter Tests, Fähigkeits-Assessments, Persönlichkeitsbewertungen und verhaltensorientierte Interviews.

Kann ich eigene, individuelle Assessments erstellen?

Ja. Beim Erstellen eines Assessments können Sie aus vorgefertigten Tests wählen oder eigene individuelle Fragen hinzufügen, die die für eine Stelle benötigten spezifischen Fähigkeiten, Fachkenntnisse oder Merkmale abbilden.

Wie erhält die kandidierende Person das Assessment?

Kandidat:innen erhalten das Assessment per E-Mail. Die Nachricht wird automatisch über JOIN versendet und enthält einen Link zur Absolvierung des Tests.

Wo kann ich die Assessment-Ergebnisse der Person sehen?

Assessment-Ergebnisse erscheinen im Untertab Assessments innerhalb des Profils der Person. Dort können Sie Punktzahlen und ggf. verfügbares Feedback Ihrer Kolleg:innen einsehen.

Kann ich ein Assessment erneut senden, wenn eine Person es nicht abschließt?

Derzeit gibt es keinen eigenen „Erneut senden“-Button, aber Sie können manuell ein neues Assessment erstellen und senden. Denken Sie daran, dies vorher mit der Person zu kommunizieren.

Können alle Nutzer:innen Assessments senden?

Nur Nutzer:innen mit den entsprechenden Unternehmens- oder Job-bezogenen Berechtigungen können Assessments senden. Prüfen Sie die Rolleneinstellungen Ihres Teams, um zu sehen, wer Zugriff auf dieses Feature hat.