# Bewerbungsphase

In JOIN stellt eine *Bewerbungsphase*  den aktuellen Schritt dar, den eine Bewerbung eines Kandidaten/einer Kandidatin in Ihrem Einstellungsprozess erreicht hat — z. B. Screening, Interview, Angebot oder Einstellung. Dieser Schritt ist Teil der für jede Stelle individuell angepassten Pipeline und hilft Ihrem Team, den Fortschritt zu verfolgen, die nächsten Schritte zu koordinieren und effektiv mit Kandidat:innen zu kommunizieren.

Jedes Mal, wenn sich jemand über JOIN auf einen Job bewerben, wird eine eigene Bewerbung erstellt und dem Account Ihres Unternehmens hinzugefügt. Wenn sich eine Kandidat:in auf mehrere Stellen bewirbt, sehen Sie mehrere Bewerbungen — jede wird unabhängig verfolgt, mit eigenem Schritt, Notizen und Ergebnis. Dies ermöglicht einen strukturierten und fairen Bewertungsprozess, der auf die jeweilige Position zugeschnitten ist.

Indem Sie Bewerbungsschritte aktuell halten, kann Ihr Einstellungsteam abgestimmt bleiben, Verzögerungen vermeiden und eine professionelle Candidate Experience über alle offenen Rollen hinweg sicherstellen.

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### Bewerbung

Eine Bewerbung in JOIN ist eine einzelne Einreichung einer Kandidatin/eines Kandidaten für eine Ihrer Stellenanzeigen. Wenn sich eine Kandidat:in auf mehrere Rollen bewirbt, wird jede Einreichung als separate Bewerbung erfasst.

Jede Bewerbung enthält:

* Kandidat:in-Details
* CV und alle Anhänge
* Quelle und Bewerbungsdatum
* Aktueller Pipeline-Schritt (der den Bewerbungsstatus bestimmt)
* DSGVO-Status&#x20;

{% hint style="success" %}
Sie können alle Bewerbungen einer Kandidatin/eines Kandidaten in deren Profil einsehen, angezeigt oben im rechten Panel der `Kandidatenprofil` Ansicht.
{% endhint %}

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### Bewerbungsschritt

Der Bewerbungsschritt repräsentiert den aktuellen Schritt im Einstellungsprozess für eine bestimmte Bewerbung. Diese Schritte spiegeln Ihre Pipeline-Konfiguration wider — Sie können sie für jede Stelle vollständig anpassen. Beispiele für Bewerbungsschritte sind: Screening, Telefoninterview, Angebot, Einstellung

JOIN verwendet den ausgewählten Schritt, um den Bewerbungsstatus zu definieren, der in der `Bewerbungen` Sektion und im Profil jeder Kandidatin/jedes Kandidaten sichtbar ist. Diese erscheinen in der `Spalte` der Bewerbungstabelle der `Bewerbungen` Tabs, sodass Sie Kandidat:innen leicht verfolgen und verschieben können.

{% hint style="info" %}
Sie können je nach Struktur Ihrer Einstellungs-Pipeline unterschiedliche Schritte für verschiedene Jobs haben. Diese Schritte werden vom Nutzer definiert, wenn Sie [eine Pipeline erstellen oder bearbeiten](https://help.join.com/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/broken-reference).
{% endhint %}

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### Einstellungsstatus

Der Einstellungsstatus ist eine systemweite Zusammenfassung, wo sich die Bewerbung in Ihrem Einstellungsprozess befindet. JOIN verwendet feste Bezeichnungen — wie `Screening`, `Angebot`, oder `Eingestellt` — um Ihnen beim Filtern und Organisieren Ihrer Bewerbungen zu helfen.

Bewerbungszustände werden automatisch anhand des Schritts zugeordnet, in dem sich die Bewerbung aktuell befindet.

Diese systemweiten Einstellungszustände helfen beim Filtern und Reporting:

| Status      | Beschreibung                                                                             |
| ----------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| Screening   | Die Bewerbung befindet sich in den frühen Bewertungsphasen                               |
| Angebot     | Die Kandidatin/der Kandidat hat ein Angebot erhalten oder wird dafür in Betracht gezogen |
| Eingestellt | Die Bewerbung wurde als eingestellt markiert                                             |

> info\
> Diese Bezeichnungen erscheinen in Dropdown-Filtern in Ihrem `Bewerbungen` Tab, sodass Sie Kandidat:innen nach dem Gesamtstatus leicht verfolgen und verwalten können.

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### Anzeigen und verwalten von Bewerbungsschritten

Sie können Bewerbungsschritte in drei Hauptbereichen ansehen und verwalten:

#### 1. Bewerbungsübersicht

Gehen Sie zu `Bewerbungen` > `Aktiv`

* Alle Bewerbungen über alle Jobs in einer Tabellenansicht anzeigen
* Die `Spalte` Spalte zeigt den aktuellen Schritt (und bestimmt den Status)
* Klicken Sie auf den Schritt, um ihn zu aktualisieren

#### 2. Stellenspezifische Bewerbungen

Gehen Sie zu `Jobs` > Wählen Sie eine Stelle > `Bewerbungen`

* Bewerbungen nur für diese Stelle anzeigen
* Verwenden Sie Kartenansicht oder Tabellenansicht
* Jede Karte oder Zeile ist eine separate Bewerbung mit eigenem Schritt

#### 3. Kandidatenprofil

Öffnen Sie das Profil einer Kandidatin/eines Kandidaten

* Sehen Sie alle deren Bewerbungen im rechten Panel
* Jede Bewerbung ist mit der zugehörigen Stelle und dem aktuellen Schritt aufgeführt
* Klicken Sie auf eine Bewerbung, um deren Schritt zu verwalten

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### Ändern des Bewerbungsschritts

Die Änderung des Bewerbungsschritts aktualisiert dessen Status automatisch.

#### In der Tabellenansicht (Alle Jobs oder pro Job):

1. Gehen Sie zur `Spalte` Spalte
2. Klicken Sie den aktuellen Schritt an
3. Wählen Sie einen neuen Schritt aus der Liste

#### Im Kandidatenprofil:

1. Klicken Sie den `Weiter` Button, um zum nächsten Schritt zu gelangen
2. Oder verwenden Sie den Dropdown-Pfeil, um einen bestimmten Schritt auszuwählen

#### In der Kartenansicht:

1. Ziehen Sie die Bewerbungs-Karte in eine andere Schritt-Spalte
2. Der neue Schritt wird sofort angewendet

> info\
> Bewerbungen müssen einzeln aktualisiert werden, auch wenn sie von derselben Kandidatin/dem selben Kandidaten stammen.

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### Eine Bewerbung ablehnen

Um eine Bewerbung abzulehnen:

1. Ändern Sie den Schritt auf einen Ablehnungs-Schritt
2. Der Bewerbungsstatus ändert sich zu `Abgelehnt`
3. Die Bewerbung wird aus der aktiven Einstellungs-Pipeline entfernt
4. Sie können eine Ablehnung manuell versenden oder eine automatisierte Nachricht verwenden, falls konfiguriert

> info\
> Ablehnungen gelten **nur für die spezifische Bewerbung**, nicht für die Kandidatin/den Kandidaten. Andere Bewerbungen bleiben aktiv, sofern sie nicht einzeln abgelehnt werden.

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### Warum es wichtig ist, Bewerbungen durch Schritte zu führen

Aktualisierte Bewerbungsschritte sorgen für einen reibungsloseren, professionelleren Einstellungsprozess. Sie helfen Ihrem Team:

* Abgestimmt zu bleiben bezüglich des Fortschritts von Kandidat:innen
* Zu erkennen, wo Bewerber:innen feststecken
* Ihre Pipeline übersichtlich und handlungsfähig zu halten
* Genaue Filterung und Reporting zu ermöglichen

Es schafft außerdem eine respektvollere Erfahrung für Kandidat:innen, indem rechtzeitige Antworten und weniger Verzögerungen sichergestellt werden.

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### Eine Kandidatin/Ein Kandidat – mehrere Bewerbungen

JOIN erlaubt es einer einzelnen Kandidatin/einem einzelnen Kandidaten, sich auf mehrere Rollen zu bewerben. Jede Bewerbung:

* Hat eigene Tags, Notizen und Bewertungen
* Bewegt sich unabhängig durch die Pipeline
* Kann zu unterschiedlichen Ergebnissen führen (z. B. für eine Stelle eingestellt, für eine andere abgelehnt)

Sie sehen alle einer Kandidatin/einem Kandidaten zugeordneten Bewerbungen in deren Profil, was Ihnen während der Überprüfungen vollen Kontext bietet.

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### Beste Praktiken

* Aktualisieren Sie Bewerbungsschritte regelmäßig, um den tatsächlichen Fortschritt widerzuspiegeln
* Verwenden Sie Filter (z. B. `Job`, `Einstellungsstatus`) um Bewerbungen in ähnlichen Schritten zu überprüfen
* Fügen Sie jeder Bewerbung einzeln Tags, Notizen oder Assessments hinzu
* Überprüfen Sie `Neu` oder Bewerbungen in frühen Phasen häufig, um verpasste Chancen zu vermeiden

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### Zusammenfassung

In JOIN durchläuft jede Bewerbung unabhängig Ihre Einstellungs-Pipeline, wobei ihr Schritt ihren aktuellen Status definiert. Durch konsequentes Aktualisieren der Schritte und die Nutzung der integrierten Filtertools halten Sie Ihren Einstellungsprozess organisiert, reaktionsschnell und fair — sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kandidat:innen.

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### 🧭 Was bedeutet Bewerbungsstatus?

Der Bewerbungsstatus spiegelt die aktuelle Position einer Bewerbung in Ihrer Einstellungs-Pipeline wider.

Diese Zustände sind keine systemdefinierten Bezeichnungen — stattdessen spiegeln sie den Pipeline-Schritt wider, in dem sich die Bewerbung derzeit befindet. Sie erstellen und benennen Ihre eigenen Schritte beim Aufbau Ihrer Job-Pipelines.

Typische Bewerbungszustände (basierend auf Schrittbezeichnungen) könnten umfassen:

* Neu\ <br>
* CV-Überprüfung\ <br>
* Interview\ <br>
* Angebot\ <br>
* Eingestellt\ <br>
* Abgelehnt\ <br>

Da jede Stelle eine andere Pipeline haben kann, können Bewerbungszustände je nach der Struktur variieren, die Sie für die jeweilige Stelle definiert haben.

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### 🛠️ Wie man den Bewerbungsstatus ändert

Sie können den Status einer Bewerbung aktualisieren, indem Sie ihren aktuellen Schritt ändern:

#### In der Tabellenansicht (Alle Jobs oder pro Job):

* Klicken Sie in der Spalte „Spalte“ auf den aktuellen Schritt\ <br>
* Wählen Sie einen neuen Schritt aus der Liste\ <br>

#### Im Kandidatenprofil:

* Verwenden Sie den Button „Weiter“, um die Bewerbung in den nächsten Schritt zu verschieben\ <br>
* Oder klicken Sie auf den Pfeil daneben, um einen bestimmten Schritt auszuwählen\ <br>

#### In der Kartenansicht:

* Ziehen Sie die Bewerbungs-Karte in eine andere Schritt-Spalte\ <br>
* Der Schritt wird sofort aktualisiert und der neue Status angezeigt\ <br>

Hinweis: Jede Bewerbung muss einzeln verschoben werden — auch wenn sie von derselben Kandidatin/dem selben Kandidaten eingereicht wurde.

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### ❌ Eine Bewerbung ablehnen

Wenn Sie eine Bewerbung ablehnen:

* Wird ihr Status auf Abgelehnt gesetzt\ <br>
* Wird sie aus Ihrer aktiven Pipeline entfernt\ <br>
* Sie können optional eine Ablehnung manuell oder über Automatisierte Nachrichten senden\ <br>

Ablehnungen gelten für die spezifische Bewerbung, nicht für die Kandidatin/den Kandidaten insgesamt. Andere Bewerbungen derselben Kandidatin/desselben Kandidaten bleiben unberührt.

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### 🔄 Ein:e Kandidat:in – mehrere Bewerbungen

Es ist üblich, dass Kandidat:innen sich auf mehrere Ihrer Stellenanzeigen bewerben.

JOIN behandelt jede Bewerbung als eigenen Datensatz, sodass Sie:

* Eine Kandidatin/einen Kandidaten für eine Rolle einstellen können, während Sie sie für eine andere ablehnen\ <br>
* Notizen, Tags und Bewertungen für jede Bewerbung separat behalten können\ <br>
* Alle Bewerbungen einer Kandidatin/eines Kandidaten im Profil zur Kontextansicht sehen können\ <br>

Diese Einrichtung unterstützt faire und flexible Entscheidungen über verschiedene Positionen hinweg.

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### ✅ Beste Praktiken

* Aktualisieren Sie Bewerbungszustände konsequent, um den tatsächlichen Fortschritt widerzuspiegeln\ <br>
* Verwenden Sie Filter in der Bewerbungstabelle, um nach aktuellem Schritt zu segmentieren\ <br>
* Wenden Sie Tags, Notizen an oder nutzen Sie Assessments pro Bewerbung — auch bei wiederkehrenden Bewerber:innen\ <br>
* Überprüfen Sie regelmäßig Neue oder In Prüfung befindliche Bewerbungen, um Verzögerungen zu vermeiden<br>
