Export von Bewerbungen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Kandidat:innenlisten und Dokumente aus dem Tab Bewerbungen oder direkt aus spezifischen Jobansichten exportieren.

Sie können Kandidat:innendaten und -dokumente bei Bedarf direkt aus JOIN exportieren. Das kann für Berichte, zum Teilen oder zur Datensicherung nützlich sein.

Bewerbungsexport nur verfügbar im Advanced- und Enterprise-Plänen. Wenn Sie im Standard-Plan sind, können Sie Ihren Preisplan upgraden.

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Exportformate

Sie können Kandidat:innendaten in drei Formaten exportieren:

• CSV – nur Kandidatenliste

• XLSX – nur Kandidatenliste

• ZIP – Kandidatenliste + CVs und Anhänge der Kandidat:innen

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Bewerbungen exportieren

Sie können Bewerbungen über alle Jobs aus dem Bewerbungen Tab exportieren:

1. Gehen Sie zum Bewerbungen Tab. Navigieren Sie zum entsprechenden Unter-Tab: Aktiv, Eingestellt, oder Abgelehnt (alle enthalten die Option zum Exportieren)

2. Wählen Sie die Kandidat:innen mithilfe der Kontrollkästchen aus oder lassen Sie sie unmarkiert, um alle im gewählten Unter-Tab zu exportieren. Sie können auch Filter wie Job, Job-Status, oder Phase verwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen

3. Klicken Sie auf die Export Schaltfläche oben rechts

4. Wählen Sie das gewünschte Format (CSV, XLSX oder ZIP) und bestätigen Sie den Export

5. Sobald die Datei erstellt wurde, erhalten Sie sie an die mit Ihrem JOIN-Account verknüpfte E-Mail-Adresse. Sie sehen außerdem eine Bestätigungsmeldung:

Ihre Datei wird erstellt. Wir senden Ihnen eine E-Mail, wenn sie zum Herunterladen bereitsteht.

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Job-spezifische Bewerbungen exportieren

Sie können Bewerbungen, die an einen bestimmten Job gebunden sind, auf zwei Arten exportieren:

Option 1: Filtern Sie nach dem Job im Bewerbungen Tab und folgen Sie den oben genannten Schritten

Option 2: Aus der Job-Detailansicht

1. Gehen Sie zum Jobs > Aktiv Tab

2. Klicken Sie auf den entsprechenden Job

3. Öffnen Sie den Bewerbungen Unter-Tab

4. Klicken Sie auf das Overflow-Menü oben rechts

5. Fahren Sie mit der Maus über Bewerbungen exportieren, wählen Sie dann ein Format (CSV, XLSX, ZIP) und bestätigen Sie den Export

6. Sobald die Datei erstellt wurde, erhalten Sie sie an die mit Ihrem JOIN-Account verknüpfte E-Mail-Adresse. Sie sehen außerdem eine Bestätigungsmeldung:

Hier können Sie auch bestimmte Kandidat:innen mithilfe von Kontrollkästchen auswählen und sie über die Werkzeugleiste unten exportieren, indem Sie das Menü anklicken und Export auswählen.