Initiativbewerbung

Erfahren Sie, wie Sie Initiativbewerbungen erhalten und in Ihren Talentpool verwalten können.

Die Funktion für Initiativbewerbungen in JOIN ermöglicht es Kandidat:innen, Interesse an Ihrem Unternehmen zu zeigen, auch wenn Sie keine passende Stellenanzeige veröffentlicht haben. Sie hilft Ihnen, einen Talentpool potenzieller künftiger Mitarbeitenden aufzubauen, indem Kandidat:innen proaktiv ihre Bewerbungen einreichen können.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, fügt JOIN automatisch eine Initiativbewerbung Job-Karte am Ende der Offene Positionen Liste auf Ihrer öffentlichen Karriereseite hinzu. Klicken Sie einfach auf die Vorschau Schaltfläche auf Ihrer Karriereseite in Einstellungen, um zu sehen, wie sie für Bewerbende aussehen wird.

Wenn Sie zum Beispiel derzeit fünf Jobs veröffentlicht haben, erscheint die Karte für Initiativbewerbungen als sechster Eintrag in der Liste. Sie lädt Kandidat:innen dazu ein, sich bei Ihrem Unternehmen zu bewerben, ohne dass sie eine bestimmte Rolle erfüllen müssen.

Diese Job-Karte ist für alle Besucher:innen Ihrer Live-Karriereseite sichtbar.

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Initiativbewerbungen aktivieren oder deaktivieren

So verwalten Sie diese Funktion:

1. Gehen Sie zum Einstellungen Tab

2. Klicken Sie auf Karriereeite

3. Scrollen Sie zu den Sichtbarkeitsoptionen Abschnitt

4. Verwenden Sie den Toggle-Switch neben Initiativbewerbung um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren

Standardmäßig ist diese Funktion für alle Unternehmen aktiviert.

Wenn Sie die Initiativbewerbungs-Funktion deaktivieren, wird die Initiativbewerbungs-Job-Karte von Ihrer Karriereseite entfernt. Kandidat:innen können dann keine Bewerbungen mehr einreichen, die nicht mit Ihren Jobs verknüpft sind.

Sie können eine E-Mail Vorlage auswählen, um automatisch auf Kandidat:innen zu antworten, die Initiativbewerbungen einreichen.

Klicken Sie auf das Auswählen Dropdown, um eine vorab erstellte E-Mail-Vorlage auszuwählen oder eine neue aus Ihren E-Mail Vorlagen Einstellungen zu erstellen. Mehr erfahren

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Verwaltung von Initiativbewerbungen

Alle Initiativbewerbungen werden automatisch zu Ihrem Talentpool in JOIN hinzugefügt. Diese Bewerbungen sind nicht mit einem bestimmten Job verknüpft und geben Ihnen die Flexibilität, Kandidat:innen für zukünftige Möglichkeiten zu prüfen und in Betracht zu ziehen.

Sie werden per E-Mail benachrichtigt, jedes Mal, wenn eine neue Initiativbewerbung eingeht. Sie können das Profil der Kandidat:in direkt aus der E-Mail öffnen oder indem Sie zum Talentpool Tab in Ihrem Dashboard navigieren.

Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen in Ihren User Settings aktiviert sind, um über neue Initiativbewerbungen informiert zu bleiben.

Wenn eine neue Initiativbewerbung eingeht, erscheint ein Benachrichtigungssymbol neben dem Talentpool Tab in der Seitenleiste. Dies zeigt die Anzahl der Bewerbungen an, die Sie noch nicht geprüft haben.

Im Talentpool Tab sehen Sie eine schwebende Prüfungsleiste am unteren Bildschirmrand, die angibt, wie viele Initiativbewerbungen verfügbar sind, mit einer Prüfen Schaltfläche. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mit der Prüfung der Bewerbungen zu beginnen.

Bewerbungen in der Screening-Ansicht prüfen

Wenn Sie auf Prüfen klicken, öffnet sich die Screening-Ansicht — ein spezielles Pop-up, um Initiativbewerbungen einzeln zu prüfen. In dieser Ansicht sehen Sie:

• Den CV und Anschreiben (falls vorhanden)

• Kontaktangaben wie E-Mail und Standort

• Die Quelle, die anzeigt Initiativbewerbung

• Den Grund, warum Talente in Ihr Unternehmen möchten (in der Regel im Anschreiben erläutert)

Verwenden Sie diese Informationen, um zu entscheiden, ob die Kandidat:in für zukünftige Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen geeignet ist.

Auf der rechten Seite des Bildschirms verwenden Sie die Navigationspfeile, um zwischen den zu überprüfenden Kandidat:innen zu wechseln. Diese Pfeile ermöglichen es Ihnen, zur vorherigen oder nächsten Bewerbung zu springen, ohne die Screening-Ansicht zu verlassen.

Kandidat:innen akzeptieren oder ablehnen

Oben rechts in der Screening-Ansicht sehen Sie zwei Schaltflächen:

• Akzeptieren: Dadurch wird die Kandidat:in dauerhaft zu Ihrem Talentpool hinzugefügt

• Ablehnen: Dadurch werden die Daten der Kandidat:in dauerhaft aus Ihrem Account gelöscht

Sobald Sie akzeptieren oder ablehnen, wird automatisch die nächste Kandidat:in in der Warteschlange geladen. Wenn keine weiteren Initiativbewerbungen vorhanden sind, kehren Sie zur Talentpool Ansicht zurück.

Abgelehnte Kandidat:innen werden nicht gespeichert oder später wiederhergestellt, daher lehnen Sie nur Bewerbungen ab, bei denen Sie sich sicher sind, dass Sie sie nicht behalten möchten.

Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung für jede neue Initiativbewerbung. Sie können auch auf das Profil der Kandidat:in zugreifen, indem Sie den Link in der E-Mail anklicken. Verwalten Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen für neue Initiativbewerbungen in Ihren Benutzereinstellungen unter dem Benachrichtigungen Abschnitt. Wenn Sie keine Benachrichtigungen über neue Initiativbewerbungen erhalten, überprüfen Sie Ihre Benutzereinstellungen, um sicherzustellen, dass E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind.