# Initiativbewerbung

Die Funktion für Initiativbewerbungen in JOIN ermöglicht es Kandidat:innen, Interesse an Ihrem Unternehmen zu zeigen, auch wenn Sie keine passende Stellenanzeige veröffentlicht haben. Sie hilft Ihnen, einen [Talentpool](https://help.join.com/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/talent-pool) potenzieller künftiger Mitarbeitenden aufzubauen, indem Kandidat:innen proaktiv ihre Bewerbungen einreichen können.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, fügt JOIN automatisch eine `Initiativbewerbung` Job-Karte am Ende der `Offene Positionen` Liste auf Ihrer öffentlichen Karriereseite hinzu. Klicken Sie einfach auf die `Vorschau` Schaltfläche <i class="fa-eye">:eye:</i> auf Ihrer `Karriereseite` in `Einstellungen`, um zu sehen, wie sie für Bewerbende aussehen wird.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FbdztIXiQMPob6UekSr3d%2Fcareer-page-spontaneous-application.png?alt=media&#x26;token=6b06d28f-3c22-4066-9049-08b13c3cfc6c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn Sie zum Beispiel derzeit fünf Jobs veröffentlicht haben, erscheint die Karte für Initiativbewerbungen als sechster Eintrag in der Liste. Sie lädt Kandidat:innen dazu ein, sich bei Ihrem Unternehmen zu bewerben, ohne dass sie eine bestimmte Rolle erfüllen müssen.

Diese Job-Karte ist für alle Besucher:innen Ihrer Live-Karriereseite sichtbar.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2Ffz6nX7KsA0XlFYKMddty%2Fapplication-form-spontaneous-application.png?alt=media&#x26;token=c0d12088-b3b2-4f00-84db-698f31766434" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Initiativbewerbungen aktivieren oder deaktivieren

So verwalten Sie diese Funktion:

1. Gehen Sie zum `Einstellungen` Tab
2. Klicken Sie auf `Karriereeite`
3. Scrollen Sie zu den `Sichtbarkeitsoptionen` Abschnitt
4. Verwenden Sie den Toggle-Switch neben `Initiativbewerbung` um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren

Standardmäßig ist diese Funktion für alle Unternehmen aktiviert.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2F5wfuzc0wUVZoqUoUfzOL%2Fcareer-page-spontaneous-application-visibility.png?alt=media&#x26;token=04575fd6-46af-4c81-a6f7-1e803ee36c47" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie die Initiativbewerbungs-Funktion deaktivieren, wird die Initiativbewerbungs-Job-Karte von Ihrer Karriereseite entfernt. Kandidat:innen können dann keine Bewerbungen mehr einreichen, die nicht mit Ihren Jobs verknüpft sind.
{% endhint %}

Sie können eine `E-Mail Vorlage` auswählen, um automatisch auf Kandidat:innen zu antworten, die Initiativbewerbungen einreichen.

Klicken Sie auf das `Auswählen` Dropdown, um eine vorab erstellte E-Mail-Vorlage auszuwählen oder eine neue aus Ihren `E-Mail Vorlagen` Einstellungen zu erstellen. [Mehr erfahren](https://help.join.com/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/candidate-messaging/automatisierte-nachrichten) <i class="fa-square-arrow-up-right">:square-arrow-up-right:</i>

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## Verwaltung von Initiativbewerbungen

Alle Initiativbewerbungen werden automatisch zu Ihrem `Talentpool` in JOIN hinzugefügt. Diese Bewerbungen sind nicht mit einem bestimmten Job verknüpft und geben Ihnen die Flexibilität, Kandidat:innen für zukünftige Möglichkeiten zu prüfen und in Betracht zu ziehen.

Sie werden per E-Mail benachrichtigt, jedes Mal, wenn eine neue Initiativbewerbung eingeht. Sie können das Profil der Kandidat:in direkt aus der E-Mail öffnen oder indem Sie zum `Talentpool` Tab in Ihrem Dashboard navigieren.

{% hint style="info" %}
Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen in Ihren `User Settings` aktiviert sind, um über neue Initiativbewerbungen informiert zu bleiben.
{% endhint %}

Wenn eine neue Initiativbewerbung eingeht, erscheint ein Benachrichtigungssymbol neben dem `Talentpool` Tab in der Seitenleiste. Dies zeigt die Anzahl der Bewerbungen an, die Sie noch nicht geprüft haben.

Im `Talentpool` Tab sehen Sie eine schwebende Prüfungsleiste am unteren Bildschirmrand, die angibt, wie viele Initiativbewerbungen verfügbar sind, mit einer `Prüfen` Schaltfläche. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mit der Prüfung der Bewerbungen zu beginnen.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FBj1lY7T8uZOyDMF1EXC9%2FScreening-spontaneous-applications.gif?alt=media&#x26;token=21b6dc2f-1984-4e8d-9836-28c2497280ac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Bewerbungen in der Screening-Ansicht prüfen

Wenn Sie auf `Prüfen` klicken, öffnet sich die Screening-Ansicht — ein spezielles Pop-up, um Initiativbewerbungen einzeln zu prüfen. In dieser Ansicht sehen Sie:

* Den `CV` und `Anschreiben` (falls vorhanden)
* Kontaktangaben wie E-Mail und Standort
* Die `Quelle`, die anzeigt `Initiativbewerbung`
* Den Grund, warum Talente in Ihr Unternehmen möchten (in der Regel im Anschreiben erläutert)

Verwenden Sie diese Informationen, um zu entscheiden, ob die Kandidat:in für zukünftige Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen geeignet ist.

Auf der rechten Seite des Bildschirms verwenden Sie die Navigationspfeile, <i class="fa-arrow-left-long">:arrow-left-long:</i> <i class="fa-arrow-right-long">:arrow-right-long:</i>um zwischen den zu überprüfenden Kandidat:innen zu wechseln. Diese Pfeile ermöglichen es Ihnen, zur vorherigen oder nächsten Bewerbung zu springen, ohne die Screening-Ansicht zu verlassen.

#### Kandidat:innen akzeptieren oder ablehnen

Oben rechts in der Screening-Ansicht sehen Sie zwei Schaltflächen:

* `Akzeptieren`: Dadurch wird die Kandidat:in dauerhaft zu Ihrem `Talentpool` hinzugefügt
* `Ablehnen`: Dadurch werden die Daten der Kandidat:in dauerhaft aus Ihrem Account gelöscht

Sobald Sie akzeptieren oder ablehnen, wird automatisch die nächste Kandidat:in in der Warteschlange geladen. Wenn keine weiteren Initiativbewerbungen vorhanden sind, kehren Sie zur  `Talentpool` Ansicht zurück.

{% hint style="danger" %}
Abgelehnte Kandidat:innen werden nicht gespeichert oder später wiederhergestellt, daher lehnen Sie nur Bewerbungen ab, bei denen Sie sich sicher sind, dass Sie sie nicht behalten möchten.
{% endhint %}

Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung für jede neue Initiativbewerbung. Sie können auch auf das Profil der Kandidat:in zugreifen, indem Sie den Link in der E-Mail anklicken. Verwalten Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen für neue Initiativbewerbungen in Ihren `Benutzereinstellungen` unter dem `Benachrichtigungen` Abschnitt. Wenn Sie keine Benachrichtigungen über neue Initiativbewerbungen erhalten, überprüfen Sie Ihre Benutzereinstellungen, um sicherzustellen, dass E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind.
