# Notizen Notizen ermöglichen es Ihnen, interne Kommentare zu einer Kandidat:in zu verfassen. Notizen helfen Ihnen, Feedback, interne Updates und Einstellungsdiskussionen direkt im Profil einer Kandidat:in nachzuverfolgen. Sie unterstützen formatierten Text, Antworten im Thread, Erwähnungen und Emoji-Reaktionen, die Teams helfen, sich während des Einstellungsprozesses schnell abzustimmen. {% hint style="success" %} Notizen sind nur für Ihr Einstellungsteam sichtbar und werden niemals mit Kandidat:innen geteilt. {% endhint %} Sie können Notizen verwenden, um: * Feedback nach Interviews oder Assessments zu dokumentieren * Kolleg:innen mit Erwähnungen für Meinungen oder Folgeaktionen zu taggen * Sich selbst eine Erinnerung zu hinterlassen (z. B. „Angebot nach endgültiger Freigabe durch Hiring Manager senden") * Kontext aus außerhalb von JOIN geführter Kommunikation zu teilen * Diskussionsthreads zu einer Notiz zu starten, indem Sie darauf antworten * Stimmungen in Notizen durch andere Kolleg:innen mithilfe von Emoji-Reaktionen zu signalisieren {% hint style="info" %} Notizen sind an das Kandidat:innen-Profil gebunden und dort sichtbar, unabhängig davon, mit welchen Jobs Kandidat:innen verknüpft sind oder ob die Stellenanzeige archiviert wurde. {% endhint %} *** ### Notizen hinzufügen Sie können Notizen aus mehreren Bereichen in JOIN hinzufügen und anzeigen: #### Aus dem Kandidat:innen-Profil * Gehen Sie zu einem beliebigen Tab unter `Jobs` oder `Bewerbungen` * Klicken Sie auf den Namen der Kandidat:in, um das Profil zu öffnen * Scrollen Sie zum `Notizen` Abschnitt am Ende des rechten Bereichs * Klicken Sie in das Eingabefeld, um den Notizeditor zu öffnen, geben Sie Ihre Notiz ein und klicken Sie auf das Symbol (`Notiz speichern`).

#### **Aus dem 'Bewerbungen' Tab eines Jobs** * Gehen Sie zu `Jobs` > `Aktiv` oder `Entwürfe` > Wählen Sie eine Job aus > `Bewerbungen` * Finden Sie den Eintrag der Kandidat:in in der Pipeline-Ansicht * Je nach Ansichtseinstellung der Pipeline: * Kartenansicht: Klicken Sie auf das Symbol unten auf der Kandidat:innenkarte * Tabellenansicht: Wählen Sie die Kandidat:in(nen) aus. Verwenden Sie die untere Symbolleiste und klicken Sie auf das Overflow-Menü > `Notizen hinzufügen`

* Geben Sie Ihre Notiz im Popup-Fenster ein und klicken Sie auf `Speichern` * Wechseln Sie bei Bedarf zum `Abgelehnt` Tab und fügen Sie dort ebenfalls Notizen zu Kandidat:innen hinzu

#### **Aus dem Screening-Modal** Sie können auch Notizen hinzufügen, wenn Sie Kandidat:innen im Screening-Modal überprüfen. * Am rechten Ende des Screening-Modals sehen Sie den `Notizen` Abschnitt * Klicken Sie auf `Notiz hinzufügen` um den Notizeditor zu öffnen * Schreiben Sie Ihre Notiz und klicken Sie vor dem Wechsel zur nächsten Kandidat:in auf das Symbol (`Notiz speichern`), um Ihre Notiz zu speichern. #### **Aus den Bewerbungen-Tabs** * Gehen Sie zu `Bewerbungen` und navigieren Sie zum relevanten Unter-Tab `Aktiv`, `Eingestellt` oder `Abgelehnt` * Wählen Sie eine oder mehrere Kandidat:innen mit Hilfe von Kontrollkästchen aus * Verwenden Sie die untere Symbolleiste und klicken Sie auf das Overflow-Menü > `Notiz hinzufügen`

*** ### Notizen schreiben und formatieren Der Notizeditor unterstützt diverse Formatierungsmöglichkeiten, damit Sie Ihr Feedback klar strukturieren können. Sie können Folgendes verwenden: * Fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen * Nummerierte und Aufzählungslisten * Links * Emojis, die in das Textfeld eingefügt werden * Absätze * Erwähnungen {% hint style="warning" %} Notizen haben ein Zeichenlimit von 2.500 Zeichen, und Emojis, die im Editor eingegeben werden, zählen zu diesem Limit. {% endhint %} *** ### Teammitglieder erwähnen Sie können Teammitglieder in einer Notiz erwähnen, um ihre Aufmerksamkeit auf einen Kandidaten bzw. ein:e Kandidat:in zu lenken oder Feedback anzufordern. Erwähnungen können auf zwei Arten hinzugefügt werden: * Geben Sie @ gefolgt vom Namen der Person ein * Oder klicken Sie auf das Symbol in der unteren Zeile des Notizeditors, um die Liste der verfügbaren Teammitglieder zu öffnen Wenn die Liste erscheint, wählen Sie das Teammitglied aus, das Sie erwähnen möchten. {% hint style="info" %} Sie können nur Kolleg:innen erwähnen, die Teil Ihres Unternehmensaccounts bei JOIN sind und über einen Job oder den Talentpool Zugriff auf die Kandidat:innen haben. {% endhint %} Teammitglieder werden verwaltet unter `Einstellungen` > `Team`. [Mehr erfahren](https://help.join.com/german/account-einstellungen-and-abrechnung/teammitglieder-verwalten) Wenn Sie ein Teammitglied taggen, erhält dieses eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Kandidat:innenprofil, damit die Person Ihre Notiz schnell prüfen oder beantworten kann.

{% hint style="danger" %} Sie können Teammitglieder nicht in Massen-Notizen erwähnen. Erwähnungen sind nur verfügbar, wenn Sie eine Notiz im Profil einer einzelnen Kandidat:in bzw. eines einzelnen Kandidaten oder innerhalb eines individuellen Notiz-Threads schreiben. {% endhint %} *** ### Auf eine Notiz reagieren Reaktionen ermöglichen es Ihnen, Zustimmung, Kenntnisnahme oder Stimmung zu signalisieren, ohne einen neuen Kommentar zu schreiben. Jede Notiz zeigt ein Symbol darunter, neben `Antworten`.

#### Eine Reaktion hinzufügen 1. Gehen Sie zu der Notiz, auf die Sie reagieren möchten 2. Klicken Sie auf das Symbol, um ein Emoji unter der Notiz hinzuzufügen 3. Der Emoji-Picker öffnet sich. Sie können: * Scrollen, um verfügbare Emojis zu durchsuchen, oder * Die Suchleiste oben verwenden, um ein bestimmtes Emoji zu finden 4. Klicken Sie auf ein Emoji, um es als Reaktion zur Notiz hinzuzufügen Sie können diesen Vorgang wiederholen, um weitere Reaktionen hinzuzufügen. Jede von Ihnen hinzugefügte Reaktion erscheint unter der Notiz.

#### Eine bereits vorhandene Reaktion hinzufügen Wenn eine Reaktion bereits von Ihnen oder jemand anderem hinzugefügt wurde, können Sie einfach auf das vorhandene Emoji klicken, um dieselbe Reaktion hinzuzufügen. Dadurch erhöht sich die auf diesem Emoji angezeigte Anzahl. #### Ansehen, wer reagiert hat * Fahren Sie mit der Maus über eine Emoji-Reaktion, um die Liste der Teammitglieder zu sehen, die mit diesem Emoji reagiert haben * Wenn die Liste lang ist, zeigt JOIN die ersten 20 Namen und dann „+X weitere“ für zusätzliche Nutzer:innen an #### Begrenzungen für Reaktionen * Sie können pro Emoji-Typ nur eine Reaktion hinzufügen * Jede Notiz kann nur eine begrenzte Anzahl (bis zu 8) verschiedener Emoji-Typen haben. Wenn dieses Limit erreicht ist, wird das Symbol ausgegraut und beim Überfahren sehen Sie einen Tooltip, der Ihnen *„Limit of unique reactions reached“* * Innerhalb eines vorhandenen Emoji-Typs können beliebig viele Nutzer:innen reagieren #### Ihre Reaktion entfernen Um Ihre eigene Reaktion zu entfernen, klicken Sie das Emoji erneut an. Dadurch wird Ihr Eintrag aus der Reaktionsanzahl entfernt. Sie können Reaktionen, die von anderen hinzugefügt wurden, nicht entfernen. *** ### Auf Notizen antworten (Notiz-Threads) Notizen unterstützen Thread-Konversationen, sodass Sie und Ihr Team Kandidat:innen kontextbezogen diskutieren können. Threads helfen dabei, verwandte Nachrichten zusammenzuhalten, sodass Feedback und Entscheidungen im Verlauf des Einstellungsprozesses leicht nachzuvollziehen bleiben. #### Notiz und ihre zugehörigen Antworten Sie können eine neue Notiz mit dem `Eine Notiz hinzufügen...` Feld erstellen. Alle Kommentare, die mit dem `Antworten` Button unter einer Notiz hinzugefügt werden, werden zu *Antworten* auf diese Notiz. Eine Notiz und ihre verknüpften Antworten bilden gemeinsam einen *Notiz-Thread*. Dies hält alle Diskussionen zum selben Thema an einem Ort zusammen. Neue Notizen erscheinen immer oben im `Notizen` Abschnitt. Jede neue Notiz, die Sie hinzufügen, startet einen neuen Thread, der über allen älteren Notiz-Threads platziert wird. Antworten folgen jedoch einer anderen Reihenfolge. Eine Notiz-Antwort wird immer am Ende des bestehenden Threads hinzugefügt, direkt unter der Notiz und allen früheren Antworten. Sie erscheinen in chronologischer Reihenfolge, vom Ältesten bis zum Neuesten. Jede Antwort bleibt unter der Notiz gruppiert, auf die sie sich bezieht, sodass Konversationen klar strukturiert bleiben. Dies stellt Folgendes sicher: * Notiz-Threads sind von oben nach unten leicht zu lesen * Die neuesten Notizen bleiben im `Notizen` Abschnitt am sichtbarsten * Diskussionen bleiben organisiert und für Teams leicht nachzuvollziehen #### Automatische Erwähnungen beim 'Antworten' Wenn Sie auf eine Notiz klicken, die von jemand anderem verfasst wurde, fügt JOIN automatisch eine Erwähnung dieses Teammitglieds in den Antworteditor ein. Sie können die Erwähnung vor dem Speichern entfernen, wenn Sie sie nicht benachrichtigen möchten. Wenn Sie auf Ihre eigene Notiz antworten, wird keine automatische Erwähnung hinzugefügt. #### Eine Antwort hinzufügen So antworten Sie in einem bestehenden Thread: 1. Fahren Sie unter der Notiz, auf die Sie antworten möchten, mit der Maus. 2. Klicken Sie auf den `Antworten` Button unter der Notiz. 3. Geben Sie Ihre Nachricht im Notizeditor ein. Verwenden Sie bei Bedarf Formatierungstools oder @-Erwähnungen von Kolleg:innen. 4. Klicken Sie auf das Symbol (`Notiz speichern` ). Ihre Antwort wird Teil des Threads dieser Notiz und erscheint oben in den bestehenden Antworten.

#### Einen neuen Thread starten Wenn Sie eine neue Notiz schreiben möchten, die keine Antwort ist, verwenden Sie einfach das `Eine Notiz hunzufügen…` Feld oben im Notizen-Abschnitt. Eine neue Notiz wird: * Über allen vorhandenen Notizen und deren Threads erscheinen, * einen eigenen Thread beginnen (auch wenn sie noch keine Antworten hat), und * ältere Notizen und Threads nach unten verschieben. Jede neue Notiz bildet eine eigenständige Diskussion und beeinflusst andere Threads nicht.

### **Private und öffentliche Notizen** In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Sichtbarkeit einer Notiz verwalten, indem Sie sie als öffentlich oder privat festlegen. So können Sie sensible Inhalte geschützt halten und gleichzeitig Transparenz für allgemeines Feedback gewährleisten. Mit privaten und öffentlichen Notizen können Sie: * Notizen privat halten, wenn es um Gehalt, interne Entscheidungen oder vertrauliches Feedback geht * Die meisten Notizen öffentlich lassen, damit alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind * Die Sichtbarkeit einer Notiz jederzeit verwalten – auch nach der Veröffentlichung * Teammitglieder bei Bedarf zu privaten Notizen-Threads hinzufügen oder daraus entfernen Jeder Notizen-Thread kann auf eine von zwei Sichtbarkeitsstufen gesetzt werden: * **Öffentliche Notiz:**\ Sichtbar für alle Teammitglieder, die Zugriff auf den:die Kandidat:in haben * **Private Notiz:**\ Sichtbar nur für: * Verfasser:in der Notiz * Teammitglieder, die im Notizen-Thread erwähnt wurden (per @-Erwähnung) * System-Admins (haben immer Zugriff auf alle Notizen) * Teammitglieder, die dem Notizen-Thread explizit hinzugefügt wurden {% hint style="info" %} Private Notizen-Threads sind mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet, damit klar ist, dass der Zugriff eingeschränkt ist. {% endhint %} #### **Sichtbarkeit von Notizen festlegen** Sie können festlegen, ob ein Notizen-Thread öffentlich oder privat ist – entweder direkt beim Erstellen einer Notiz oder später im Kandidat:innenprofil. **Beim Schreiben einer neuen Notiz** 1. Öffnen Sie den Notizen-Editor im Kandidat:innenprofil, in der Pipeline-Ansicht oder im Screening-Modal. 2. Geben Sie Ihre Notiz in das Feld `Notiz hinzufügen…` ein. 3. Sie können: 1. das Schloss-Icon inaktiv lassen, um die Notiz öffentlich zu halten. 2. auf das Schloss-Icon in der Editor-Symbolleiste klicken, um die Notiz privat zu setzen. 4. Auf das Icon klicken, um die Notiz zu speichern (`Notiz speichern)` .

Wenn Sie eine Notiz veröffentlichen ohne das Schloss-Icon zu drücken (`Privat setzen`), ist der Notizen-Thread öffentlich und für alle Teammitglieder sichtbar, die Zugriff auf den:die Kandidat:in haben. {% hint style="danger" %} Wenn Sie eine Notiz vor dem Senden sperren, wird sie zu einem privaten Notizen-Thread. Erwähnte Teammitglieder erhalten Zugriff, und alle Antworten bleiben privat. {% endhint %} **Sichtbarkeit eines bestehenden Notizen-Threads ändern** Verwenden Sie das Mehr-Optionen-Menü an der ersten Notiz des Threads (der Notiz, zu der die Antworten gehören). Die verfügbaren Optionen hängen von der aktuellen Sichtbarkeit ab. 1. Öffnen Sie im Kandidat:innenprofil den gewünschten Notizen-Thread. 2. Klicken Sie bei der ersten Notiz im Thread auf das Mehr-Optionen-Menü .. 3. Wählen Sie `Privat setzen` oder `Öffentlich setzen`. Sobald Sie klicken: * `Privat setzen` : Der Notizen-Thread ist privat. * `Öffentlich setzen` : Der Notizen-Thread wird ist öffentlich einsehbar. {% hint style="warning" %} Nur der:die Verfasser:in der Notiz und System-Admins können die Sichtbarkeit eines bestehenden Notizen-Threads ändern. {% endhint %}

#### Zugriff auf private Notizen-Threads verwalten {% hint style="info" %} Systemadministratoren haben immer Zugriff auf alle Notizen, auch wenn sie einem privaten Notizen-Thread nicht explizit hinzugefügt wurden. {% endhint %} Sie können jederzeit festlegen, wer einen veröffentlichten privaten Notizen-Thread sehen darf. So gehen Sie vor: 1. Klicken Sie auf das Schloss-Icon bei der veröffentlichten privaten Notiz. 2. Das Modal `Sichtbarkeit von Notizen` öffnet sich. 3. Fügen Sie Teammitglieder in der `Wer kann das sehen?` -Liste hinzu oder entfernen Sie sie. Änderungen werden sofort wirksam. Sie können nur Teammitglieder hinzufügen, die: * Teil Ihres Unternehmensaccounts sind und * bereits Zugriff auf Kandidat:innen haben (über eine Jobzuweisung oder den Talentpool). Wenn Sie Systemadministrator oder Autor der Notiz sind, gewährt das Erwähnen (@) eines Teammitglieds in einer Notiz oder Antwort automatisch Zugriff auf Ihre private Notiz.\ Sind Sie hingegen Standard- oder Limited-User (und nicht der Autor), können Sie keine Teammitglieder erwähnen, die keinen Zugriff auf die Notiz haben – ihre Namen werden ausgegraut angezeigt. {% hint style="info" %} Wenn Sie Systemadministrator oder Autor der Notiz sind, gewährt das Erwähnen (@) eines Teammitglieds in einer Notiz oder Antwort automatisch Zugriff auf Ihre private Notiz. \ Sind Sie hingegen Standard- oder Limited-User (und nicht der Autor), können Sie keine Teammitglieder erwähnen, die keinen Zugriff auf die Notiz haben – ihre Namen werden ausgegraut angezeigt. {% endhint %}

#### Antworten und Sichtbarkeit Die Sichtbarkeit gilt für den gesamten Notizen-Thread, nicht für einzelne Antworten. * Alle Antworten übernehmen die Sichtbarkeit der übergeordneten Notiz. * Unterschiedliche Sichtbarkeiten für einzelne Antworten innerhalb eines Threads sind nicht möglich. * Ist ein Notizen-Thread privat, bleiben alle Antworten privat. * Machen Sie einen Notizen-Thread öffentlich, werden alle bestehenden Antworten ebenfalls öffentlich. Als System-Admin oder Verfasser:in des Notizen-Threads können Sie weitere Personen einbeziehen, indem Sie sie in Ihrer Antwort erwähnen. *** #### Wer die Sichtbarkeit von Notizen verwalten kann * Verfasser:innen von Notizen-Threads können die Sichtbarkeit ihrer Notizen jederzeit über das Sichtbarkeits-Modal verwalten. * System-Admins können die Sichtbarkeit jedes Notizen-Threads über das Sichtbarkeits-Modal verwalten. * Standard- und Limited-User können die Sichtbarkeit *nur* der von ihnen erstellten Notizen verwalten. *** ### Notizen bearbeiten oder löschen So bearbeiten oder löschen Sie Notizen: 1. Öffnen Sie das Kandidat:innenprofil. 2. Suchen Sie Ihre Notiz. 3. Klicken Sie auf `Bearbeiten` oder `Löschen`.

#### **Eine Notiz bearbeiten** Nur die Person, die eine Notiz erstellt hat, kann sie bearbeiten. Sie können den Inhalt Ihrer eigenen Notiz jederzeit aktualisieren. Antworten können nur von der Person bearbeitet werden, die sie geschrieben hat. #### **Eine Notiz löschen** Die Löschregeln funktionieren unterschiedlich: * System-Admins können *jede* Notiz löschen. * Standard- und Limited-Benutzer:innen können *nur die Notizen, die sie erstellt haben,* löschen. #### **Löschung einer Notiz mit Antworten** Wenn Sie eine Notiz löschen, die Antworten hat, wird das gesamte Notiz-Thread gelöscht. Dies umfasst: * Die ursprüngliche Notiz * Alle damit verbundenen Antworten * Alle Reaktionen unter dieser Notiz oder ihren Antworten Vor dem Löschen erscheint ein Bestätigungsschritt, um den versehentlichen Verlust von Thread-Diskussionen zu verhindern. *** ### Ansichts- und Zugriffsberechtigungen Der Zugriff hängt von Ihrer Unternehmensrolle und Ihrer Job-Zuordnung ab. * **System-Admins** können Notizen zu beliebigen Kandidat:innen in allen Jobs einsehen und hinzufügen. * **Standard- und Limited-Nutzer:innen** können Notizen nur für Kandidat:innen in den Jobs einsehen und hinzufügen, denen sie zugewiesen sind. Damit Standard- und Limited-Benutzer:innen auf Notizen zugreifen können, müssen sie: * Dem Job zugewiesen sein * Den Kandidaten bzw. die Kandidat:in über `Jobs` oder `Bewerbungen` einsehen Dies stellt sicher, dass sensible Informationen nur für relevante Teammitglieder sichtbar bleiben. *** ### FAQs

Können Kandidat:innen die Notizen sehen, die ich schreibe?

Nein, Notizen sind nur für Ihr Einstellungsteam innerhalb von JOIN sichtbar.

Kann ich gleichzeitig eine Notiz für mehrere Kandidat:innen hinterlassen?

Ja. In den Bewerbungs-Tabs können Sie mehrere Kandidat:innen über die Kontrollkästchen auswählen und das Overflow-Menü in der unteren Symbolleiste klicken, und mit `Notiz hinzufügen` dies tun.

Werden die Kolleg:innen, die ich in der Notiz erwähne, benachrichtigt?

Ja. Wenn Sie ein Teammitglied mit `@`erwähnen, erhält die Person eine E-Mail-Benachrichtigung, sofern sie Zugriff auf die/den jeweilige:n Kandidat:in hat.

Kann ich die Notiz einer anderen Person entfernen oder bearbeiten?

* Nur die ursprüngliche Autor:in einer Notiz kann diese bearbeiten. * **System-Admins** können *jede* Notiz löschen. * Sie können nur Notizen löschen, wenn Sie System-Admin sind. * Antworten können nur von dem/der Verfasser:in der Nachricht bearbeitet werden. * Ihre eigenen Emoji-Reaktionen können Sie jederzeit entfernen.

Wer kann Notizen sehen und verfassen?

* Dies ist abhängig von Ihrem Account und Ihrer Jobrolle: * **System-Admins:** Können *alle* Notizen einsehen und bei allen Kandidat:innen in *allen* Jobs Notizen verfassen. * **Standard-& Limited-Nutzer:innen:** Können nur Notizen hinzufügen und einsehen für Kandidat:innen, dessen Job sie zugeordnet sind. Sie müssen via Jobs oder Bewerbungen auf den/die Kandidat:in zugreifen. Dies stellt sicher, dass Informationen nur für relevante Teammitglieder zugänglich ist.

Sind Notizen sichtbar, wenn der Job archiviert ist?

Ja. Notizen bleiben auf Kandidat:innen-Profilen sichtbar und bearbeitbar, auch nachdem der Job archiviert wurde.

Wann kann ich Notizen verwenden?

Sie können jederzeit Notizen hinzufügen, unabhängig vom Status des Jobs. Selbst wenn ein Job archiviert ist und andere Kandidat:innenverwaltungsfunktionen (wie Phasenwechsel oder Nachrichten) deaktiviert sind, bleiben das Kandidat:innen-Profil und der Bereich Notizen zugänglich. So können Sie abschließende Bewertungen oder interne Anmerkungen nach dem Einstellungsprozess einfach speichern.

Wie kann ich prüfen, wer einen privaten Notizen-Thread sehen kann?

Der einfachste Weg, den Zugriff zu prüfen, ist über das Schloss-Icon an der ersten Notiz im Thread. Wenn Sie Verfasser:in der Notiz oder ein System-Admin sind: * Klicken Sie auf das Schloss-Icon neben der Notiz. * Das Modal `Sichtbarkeit der Notizen` öffnet sich, indem Sie den Zugriff einsehen und verwalten können. Wenn Sie nicht Verfasser:in der Notiz und kein System-Admin sind, aber Zugriff auf den Notizen-Thread haben: * Klicken Sie auf das Schloss-Icon neben der Notiz. * Sie sehen eine schreibgeschützte Ansicht, die anzeigt, wer Zugriff auf den Notizen-Thread hat. So können Sie schnell nachvollziehen, wer Zugriff auf eine private Diskussion hat – auch dann, wenn Sie die Sichtbarkeitseinstellungen selbst nicht ändern können.

Was passiert, wenn ich eine Erwähnung in einer privaten Notiz lösche?

Wenn Sie ein Teammitglied in einer privaten Notiz erwähnen, kann dies dem Mitglied Zugriff auf den Notizen-Thread gewähren.\ Das Entfernen der Erwähnung aus dem Notiztext entzieht diesen Zugriff nicht. Der Zugriff wird auf Thread-Ebene verwaltet. Das gilt auch, wenn: * Sie die Notiz bearbeiten und die Erwähnung aus dem Text entfernen, oder * Sie die Notiz löschen, die die Erwähnung ursprünglich enthalten hat. So entfernen Sie den Zugriff einer Person auf einen privaten Notizen-Thread: 1. Gehen Sie zur ersten Notiz im Notizen-Thread. 2. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol neben der Notiz, um das Modal `Sichtbarkeit der Notizen` zu öffnen. 3. Entfernen Sie das Teammitglied aus der Liste. Nur die Verfasser:in der Notiz und System-Admins können den Zugriff über das Sichtbarkeits-Modal verwalten. So wird sichergestellt, dass Zugriffsänderungen bewusst vorgenommen und klar kontrolliert werden.

Kann ich einzelne Antworten innerhalb eines öffentlichen Notizen-Threads privat machen?

Nein. Die Sichtbarkeit gilt immer für den gesamten Notizen-Thread.\ Für einzelne Antworten können keine abweichenden Sichtbarkeitsregeln festgelegt werden. Wenn ein Teil der Diskussion privat sein soll, erstellen Sie stattdessen einen neuen privaten Notizen-Thread.

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