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Profile von Kandidat:innen

Erfahren Sie, wann ein Profil erstellt wird, welche Funktionen es hat und wie Sie durch die verschiedenen Bereiche navigieren.

Das Kandidat:in-Profil bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über die persönlichen Daten einer Kandidat:in, deren Bewerbungs­historie, Kommunikation und Fortschritt in Ihrer Einstellungs‑Pipeline. Dieser Artikel erklärt alles, was Sie auf der Profilseite der Kandidat:in sehen und tun können.

Was ist ein Kandidat:in‑Profil?

Ein Kandidat:in‑Profil wird automatisch erstellt, wenn sich jemand über JOIN auf eine Stelle bewirbt oder manuell von einem Teammitglied hinzugefügt wird. Es fasst alles zusammen, was Sie über diese Person wissen und verwalten müssen — einschließlich Kontaktinformationen, CV, Kommunikation, Assessments, Interviews und aller zugehörigen Bewerbungen.

Dieses Profil ermöglicht Ihnen:

  • Das Tracking von Kandidat:innen über verschiedene Jobs und Phasen hinweg

  • Die Kommunikation mit ihnen über JOINs Email Messaging

  • Interviews zu planen

  • Versenden von Assessments

  • Bewerten mit Scorecards

  • Kandidat:innen anderen Jobs zuweisen oder neu zuzuweisen

  • Kandidat:innen zu Ihrem Talentpool hinzufügen

  • Interne Notizen hinzufügen und Tags anwenden

Sie können auf ein Kandidat:in‑Profil zugreifen, indem Sie an beliebiger Stelle in JOIN auf den Namen der Kandidat:in klicken.

Kandidat:in vs. Bewerbung: Denken Sie daran, dass eine Kandidat:in mehrere Bewerbungen für verschiedene Jobs haben kann. Die Profilansicht fasst alle zugehörigen Bewerbungen unter einer einzigen Kandidat:in zusammen.

Layout des Kandidat:in‑Profils

Das Kandidat:in‑Profil ist in drei Hauptbereiche unterteilt:

  • Linkes Panel – Kandidat:in‑Details und Dokumente

  • Mittleres Panel – Übersicht und kandidat:innenbezogene Registerkarten

  • Rechtes Panel – Bewerbungen, Pipeline‑Phase, Schnellaktionen, Notizen und Tags

Wir erklären jeden Bereich unten im Detail.

Persönliche Daten und Dokumente

Das linke Panel im Profil einer Kandidat:in zeigt deren persönliche Informationen und bietet schnellen Zugriff auf bestimmte wichtige Aktionen.

Das finden Sie im linken Panel:

  • Kandidat:in‑Zusammenfassung Hilft Ihnen, die Kandidat:in auf einen Blick zu identifizieren

    • Kandidat:in‑Foto oder Initialen (wenn kein Bild hochgeladen wurde)

    • Name der Kandidat:in

    • Quelle der Kandidat:in und wie lange das Profil erstellt wurde

  • Schnellaktionen

    • E‑Mail verfassen: Öffnet den E‑Mail‑Editor, um die Kandidat:in direkt zu kontaktieren

    • Zum Talentpool hinzufügen oder Aus dem Talentpool entfernen: Umschalten, um die Kandidat:in zu Ihrem wiederverwendbaren Talentpool von Interessent:innen hinzuzufügen oder zu entfernen

    • + (Plus‑Button): Öffnet ein Menü, in dem Sie:

      • Interview: Ein Interview planen

      • Scorecard: Ihren Bewertungsprozess starten

      • Assessment: Ein Assessment an die Kandidat:in senden

      • Einem Job zuweisen: Die Kandidat:in einem weiteren Job hinzufügen

      • Zum Talentpool hinzufügen/Aus dem Talent Pool entfernen

Bestimmte Aktionen sind nur verfügbar, wenn eine Kandidat:in eine aktive Bewerbung hat.

  • Persönliche Informationen

    Dieser Abschnitt enthält:

    • E‑Mail‑Adresse (zum Kopieren oder E‑Mail verfassen anklicken)

    • DSGVO Einwilligungsstatus (z. B. Einwilligung erteilt oder Einwilligung angefragt)

    Wenn die Kandidat:in zusätzliche Angaben gemacht hat, sehen Sie möglicherweise auch:

    • Standort (Land)

    • Telefonnummer

    • LinkedIn oder andere Social‑Network-Profile

  • Dokumente

    Hier finden Sie alle hochgeladenen Dateien, die mit der Kandidat:in verknüpft sind, wie z. B.:

    • CVs

    • Anschreiben

    • Andere unterstützende Dokumente

    Sie können:

    • Dokumente zur Vorschau im Browser anklicken

    • Das Download‑Symbol verwenden, um Dateien lokal zu speichern

    Wenn keine Dokumente hochgeladen wurden, sehen Sie eine Aufforderung zum Dokument hochladen, mit der Sie Dateien manuell hinzufügen können.

Wenn sich eine Kandidat:in auf mehrere Jobs beworben und mehrere Dokumente eingereicht hat, wird hier nur der aktuellste CV angezeigt.

  • Kandidat:in‑Screening Ganz oben im linken Panel sehen Sie eine Navigationssteuerung wie ‹ x Kandidat:innen ›.

    • Diese Navigation ermöglicht es Ihnen, Kandidat:innen‑Profile einzeln zu screenen und durchzublättern

    • Die Zahl (z. B. 3 Kandidat:innen) zeigt an, wie viele Kandidat:innen‑Profile Sie ansehen können

    • Klicken Sie auf den rechten Chevron um zur nächsten Kandidat:in zu wechseln

    • Klicken Sie auf den linken Chevron um zur vorherigen Kandidat:in zurückzukehren

    Das ist besonders nützlich beim Durchsehen mehrerer Bewerbungen aus einer gefilterten Ansicht oder einer bestimmten Job‑Pipeline.

Übersicht über Bewerbungen der Kandidat:in und Aktionen

Das mittlere Panel des Kandidat:in‑Profils hilft Ihnen, den Status der Kandidat:in durch Ihren Einstellungsprozess zu verwalten. Hier greifen Sie auf alle ATS‑bezogenen Funktionen zu, die mit einer Kandidat:in verknüpft sind — von E‑Mails über Terminplanung für Interviews, dem Versenden von Assessments, dem Hinzufügen von Scorecards bis hin zur Nachverfolgung von Aktivitäten.

Hat eine Kandidat:in keine vorherigen Aktivitäten (z. B. keine Interviews, Scorecards oder E‑Mails), sehen Sie in jeder Registerkarte eine leere Ansicht mit vorgeschlagenen ersten Aktionen wie Interview planen, Assessment sendenoder E‑Mail verfassen.

Sie können über die folgenden Registerkarten oben in diesem Panel navigieren:

Diese Registerkarte bietet eine Zusammenfassung der wichtigsten Aktivitäten im Zusammenhang mit den laufenden Bewerbungen der Kandidat:in. Sie zieht eine Zusammenfassung von Informationen aus einigen der anderen Registerkarten an einem Ort zusammen und gibt Ihnen einen schnellen Überblick, ohne dass Sie suchen müssen.

Sie sehen:

  • Geplante Interviews Alle geplanten Interviews werden hier angezeigt und indem Sie Interview planen anklicken, können Sie ein neues buchen.

  • Screening‑Fragen Wenn die Kandidat:in während der Bewerbung Screening‑Fragen beantwortet hat, erscheinen ihre Antworten hier.

  • Scorecards‑Zusammenfassung Zeigt Scorecard‑Titel, Kommentare und Fazit an. Klicken Sie in einzelne Scorecards für detailliertes Feedback.

  • Assessments Alle Assessment‑Ergebnisse anzeigen oder Assessment senden anklicken, um einen Test zuzuweisen.

Job‑Management und Zusammenarbeit

Das rechte Panel bietet wesentliche Werkzeuge und Kontext zur Verwaltung der Bewerbungen, Tags und internen Notizen einer Kandidat:in. Es ermöglicht Ihnen, den Fortschritt der Jobs zu verfolgen, Pipeline‑Phasen zu aktualisieren, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Profile für Filterung oder Segmentierung zu taggen.

Standardmäßig ist dieses Panel geöffnet, kann jedoch mit dem Symbol oben links in diesem rechten Panel ein‑ und ausgeklappt werden. Das ist hilfreich, wenn Sie mehr Platz im mittleren Panel benötigen, z. B. beim Verfassen einer Scorecard oder beim Überprüfen von Assessments.

Das rechte Panel ist in drei einklappbare Abschnitte unterteilt: Jobs, Tags, Notizen . Sie können jeden Abschnitt mit den Chevrons ( oder ) neben dem Abschnittstitel erweitern oder zusammenklappen.

Jobs

In diesem Bereich werden alle Jobs angezeigt, denen ein:e Kandidat:in derzeit zugewiesen ist. Hat die Kandidat:in mehrere Bewerbungen, werden diese hier alle aufgeführt.

Jeder Job‑Eintrag enthält:

  • Jobtitel

  • Pipeline‑Phase, in der sich die Kandidat:in derzeit befindet

  • Einen farbigen Punkt, der den Job-Status anzeigt

Wenn Sie mit der Maus über den Jobtitel fahren, wird eine Job‑Karte mit weiteren Details geöffnet, z. B. Job‑Status (z. B. Online), Job‑Standort, Bewerbungsquelle und Datum (z. B. Vor 2 Tagen über LinkedIn beworben). Sie können die Zum Job gehen Schaltfläche verwenden — ein Klick darauf führt Sie zur Job‑Detailansicht (Sie verlassen dann die Kandidat:in‑Profilansicht).

Jobs zuweisen

Klicken Sie die + Schaltfläche, um Kandidat:innen einen zusätzlichen Job zuzuweisen. Ein Modal öffnet sich und zeigt alle online‑gestellten Jobs in Ihrem Account. Sie können nach einem Job suchen, ihn auswählen und auf Zuordnen drücken.

Kandidat:innen in der Pipeline verschieben

Unter jedem Jobtitel sehen Sie eine Pipeline‑Phase (z. B. Interview) und eine Nächste Phase Schaltfläche.

  • Wenn Sie mit der Maus über Nächste Phase fahren, wird der Name der nächsten Phase angezeigt

  • Ein Klick auf Nächste Phase versetzt die Kandidat:in sofort in diese nächste Phase

Alternativ klicken Sie auf den Dropdown‑Chevron neben dem Pipeline‑Selector auf Job‑Ebene. Von hier aus können Sie:

  • Manuell jede Phase auswählen, einschließlich vorheriger Phasen

  • Die Kandidat:in bei Bedarf vorwärts oder rückwärts in der Pipeline verschieben

Nach dem Verschieben einer Kandidat:in erscheint ein Bestätigungsbanner mit einer Rückgängig machen Option, falls Sie einen Fehler gemacht haben.

Wenn Sie die Kandidat:in in die letzte Pipeline‑Phase verschieben (z. B. Eingestellt ), aktualisiert sich der Job, um diesen Status anzuzeigen.

Kandidat:innen ablehnen

Sobald Sie klicken für eine Bewerbung, erscheint unmittelbar danach ein E-Mail-Editor. Dort können Sie: die Nachricht bearbeiten, das Versenden zeitlich planen, sofort senden oder ohne Benachrichtigung Kandidat:innen ablehnen. Nach der Ablehnung sehen Sie eine Absage rückgängig machen Schaltfläche unter dem Jobtitel, mit der Sie die Ablehnung bei Bedarf zurücknehmen können.

Wenn eine Kandidat:in von allen ihren Bewerbungen abgelehnt wurde, gilt sie nicht mehr als aktive Kandidat:in. In diesem Fall können Sie keine Nachrichten mehr senden, keine Interviews planen oder weitere einstellungsbezogene Aktionen durchführen.

Wenn die Kandidat:in jedoch noch eine oder mehr offene Bewerbungen hat, können Sie sie weiterhin kontaktieren und job-spezifische Aktionen durchführen.

Tags

Verwenden Sie Tags, um Kandidat:innen zu kennzeichnen (z. B. „guter Fit“, „Follow-up erforderlich“ usw.) und das Filtern in den Ansichten Kandidat:innen oder Talentpool zu unterstützen.

  • Klicken Sie auf Tags hinzufügen..., um das Dropdown-Menü zu öffnen

  • Sie sehen eine Liste aller vorhandenen Tags in Ihrem Account

  • Um einen neuen Tag hinzuzufügen, geben Sie einfach das Label ein und klicken Sie auf Erstellen "Tag Name"

Notizen

Notizen ermöglichen es Teammitgliedern, Feedback zu teilen und zu kollaborieren. Notizen sind mit dem Kandidat:innenprofil verbunden.

  • Klicken Sie Notiz hinzufügen... um eine Notiz zu schreiben

  • Erwähnen Sie Teammitglieder mit @ (z.B. @Sarah Diese Kandidatin passt womöglich zu unseren Kriterien). Das Teammitglied was im Tag erwähnt wird, wird benachrichtigt

  • Notizen sind mit Zeitstempel versehen und zeigen den Verfasser der Notiz an

  • Sie können Notizen Bearbeiten oder Löschen - aber nur, wenn Sie sie erstellt haben

Stellen Sie sicher, dass Sie Tags, Notizen und den Talent-Pool strategisch nutzen, um Ihren Einstellungsprozess organisiert und kollaborativ zu gestalten.

Oben im rechten Panel finden Sie die Schaltfläche … Mehr, die ein Menü mit folgenden Optionen öffnet:

  • Zum Talentpool hinzufügen: Kandidat:in für zukünftige Jobs vormerken

  • Job zuordnen: Entspricht der Funktion des +-Button unter Jobs

  • Kandidat:in löschen: Löscht das gesamte Kandidat:innenprofil dauerhaft – einschließlich aller zugehörigen Bewerbungen, Notizen, Scorecards, Dokumente und Aktivitätsprotokolle

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