Talentpool

Das Talentpool-Feature hilft Ihnen, vielversprechende Kandidat:innen für zukünftige Rollen zu speichern und zu organisieren.

Dieser Artikel behandelt das Hinzufügen, Überprüfen, Zuweisen und Verwalten von Kandidat:innen in Ihrem Talentpool.

Ein Talentpool ist eine strategische Datenbank vorqualifizierter Talente, einschließlich aktiver Arbeitssuchender und passiver Kandidat:innen, die für zukünftige Einstellungsbedarfe aufgebaut wird. Er dient als Reservoir relevanter Profile und hilft Ihnen, offene Stellen schneller und effizienter zu besetzen. Ein Talentpool hilft Ihnen, Kandidat:innen im Blick zu behalten, die Potenzial zeigen, aber möglicherweise nicht für Ihre aktuellen Stellen geeignet sind. Anstatt den Kontakt zu verlieren, können Sie deren Profile speichern und später wieder darauf zurückkommen, wenn sich eine passende Gelegenheit ergibt.

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Kandidat:innen zum Talentpool hinzufügen

Speichern und organisieren Sie vielversprechende Kandidat:innen für künftige Möglichkeiten mit dem Talentpool von JOIN. Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, ein dediziertes Repository potenzieller Einstellungen aufzubauen, sodass der Einstellungsprozess bei neuen Rollen schneller und strategischer ablaufen kann. Es gibt zwei Hauptwege, um Ihren Talentpool in JOIN aufzubauen:

1. Aus einem Kandidatenprofil

1. Navigieren Sie zum Bewerbungen Tab

2. Klicken Sie auf eine:n Kandidat:in, um sein:ihr Profil zu öffnen

3. Klicken Sie im linken Bereich des Kandidatenprofils auf Talentpool hinzufügen

Dadurch wird das Profil der Kandidat:in dem Talentpool Tab zur späteren Verwendung hinzugefügt.

2. Über Initiativbewerbungen

Wenn Sie die Option aktiviert haben, Initiativbewerbungen auf Ihrer Karriereseite zu erhalten, leitet JOIN diese Bewerbungen automatisch an Ihr Talentpool. Dabei handelt es sich um Kandidat:innen, die sich nicht auf eine konkrete Stelle beworben haben, aber an Ihrem Unternehmen interessiert sind.

Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn eine neue Initiativbewerbung eingeht. Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen in Ihren Benutzereinstellungen aktiviert sind, um auf dem Laufenden zu bleiben.

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Initiativbewerbungen prüfen

Ungeprüfte Initiativbewerbungen erscheinen als schwebendes Banner am unteren Rand des Talentpool Tabs. Klicken Sie Review , um die Screening-Ansicht zu öffnen.

In der Screening-Ansicht sehen Sie:

• Kandidat:in CV und Anschreiben (falls vorhanden)

• Kontaktinformationen

• Standort der Kandidat:in

• Quelle: markiert als Initiativbewerbung

• Ihr Motivationsschreiben, weshalb Sie sich bei Ihrem Unternehmen beworben haben

Von hier aus können Sie:

• Akzeptieren klicken, um sie dauerhaft zu Ihrem Talentpool hinzuzufügen

• Ablehnen klicken, um ihr Profil aus Ihrem Account zu löschen

Abgelehnte Kandidat:innen werden dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Lehnen Sie nur Kandidat:innen ab, bei denen Sie sich sicher sind, dass Sie sie nicht speichern möchten.

Verwenden Sie die Navigationspfeile, um ohne Verlassen der Screening-Ansicht durch die Liste zu blättern.

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Talentpool-Tab

Klicken Sie Talentpool im linken Seitenleistenmenü, um auf alle gespeicherten Kandidat:innen zuzugreifen.

Bewerbungentabelle

Jede Zeile stellt eine Kandidatenkarte mit den folgenden Spalten dar:

• Name : Klicken Sie auf den Namen einer Kandidat:in, um ihr vollständiges Profil zu sehen, einschließlich:

• E-Mail

• Standort der Kandidat:in

• DSGVO-Status : Zeigt den Einwilligungsstatus an

• CV : Zeigt den angehängten CV einer bestimmten Kandidat:in an

• Tags : Fügen Sie Tags zum Profil einer Kandidat:in in Ihrem Talentpool hinzu, um die Auffindbarkeit zu verbessern.

• Aktion : Bietet zwei Optionen, um mit einer Kandidat:in zu interagieren:

  • Kandidat:in einem Job zuweisen mit Icon

  • Kandidat:in mit Icon aus dem Talentpool entfernen.

Es wird nur das Talentpool-Profil gelöscht. Frühere Bewerbungen der Kandidat:in für Jobs bleiben erhalten.

Ansichtseinstellungen

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Einstellungen oben rechts in der Tabelle, um die folgenden Spalten ein- oder auszublenden:

• E-Mail, Standort der Kandidat:in, DSGVO-Status, CV, Tags

Filter

Klicken Sie auf die Filter Schaltfläche, um Ihre Suche mithilfe folgender Kriterien einzugrenzen:

• Bewerbungs-Tags

• Kandidaten-Land

Filter- und Ansichtseinstellungen sind besonders nützlich, wenn Sie Ihren Talentpool für eine bestimmte Rolle oder einen Standort erneut durchsuchen.

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Kandidat:innen Jobs zuweisen

Verwenden Sie das + Icon in der Aktion Spalte, um eine Kandidat:in aus dem Talentpool einen Job zuzuweisen. Ein Pop-up-Fenster erscheint mit Ihren aktiven Stellenausschreibungen. Wählen Sie die Stelle aus und klicken Sie auf Assign .

Es wird keine automatische Nachricht an die Kandidat:in gesendet. Wir empfehlen, sie vorher zu kontaktieren, um ihr Interesse zu bestätigen.

Beispielanwendung:

Sie haben mehrere Entwickler:innen in Ihrem Talentpool gespeichert. Sobald Sie eine neue Backend Engineer Stelle veröffentlichen, können Sie Ihren Pool erneut durchsuchen und geeignete Kandidat:innen diesen Job zuweisen, um die Pipeline sofort zu starten.

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Vorteile beim Aufbau eines Talentpools

Reduzieren Sie die Time-to-Hire für zukünftige Rollen Wenn Sie eine kuratierte Gruppe vielversprechender Kandidat:innen haben, müssen Sie bei jeder neuen Stelle nicht bei null anfangen. Anstatt neue Bewerber:innen zu sourcen, können Sie direkt Kandidat:innen aus Ihrem Talentpool kontaktieren.

Beispiel: Sie haben eine:n starke:n Softwareentwickler:in gespeichert, der/die zuvor nicht die richtige Passung war. Wenn eine ähnliche Rolle offen ist, können Sie diese Person direkt kontaktieren und die Time-to-Hire verkürzen.

Kandidat:innen erneut prüfen, die Sie bereits geprüft und gemocht haben Anstatt den Kontakt zu großartigen Kandidat:innen zu verlieren, die damals nicht gepasst haben, hilft Ihnen der Talentpool, deren Daten zu behalten und später wieder auf sie zurückzukommen.

Beispiel: Eine:e Marketingmanager:in hat Sie in einer früheren Recruiting-Runde beeindruckt. Monate später öffnen Sie eine neue Rolle in derselben Abteilung — eine schnelle Suche in Ihrem Talentpool bringt diese Person wieder in Ihren Fokus.

Verbessern Sie die Einstellungsqualität durch Zugang zu Profilen mit hoher Absicht Kandidat:innen, die dem Talentpool hinzugefügt werden, sind oft Personen, die Ihr Team bereits positiv bewertet hat. Sie haben zuvor Interesse an Ihrem Unternehmen oder Ihren Rollen gezeigt, sodass eine erneute Kontaktaufnahme in der Regel zu höherer Engagement-Rate führt.

Sparen Sie Ressourcen bei Sourcing und Ansprache Manuelles Sourcing von Kandidat:innen über Jobbörsen oder LinkedIn kann Stunden dauern. Mit einem Talentpool sind Ihre besten Leads bereits organisiert und durchsuchbar — keine Wiederholung des Aufwands nötig.

Zugriff auf eine Vielzahl von Kandidatenquellen Talentpools sind nicht auf frühere Bewerber:innen beschränkt. Sie können auch leistungsstarke Praktikant:innen, Empfehlungen und Kandidat:innen, die Sie bei Events kennengelernt oder über LinkedIn angesprochen haben, einschließen.

Bleiben Sie proaktiv in einem wettbewerbsintensiven Markt

In engen Arbeitsmärkten kann das Einstellen unvorhersehbar sein. Ein gut gepflegter Talentpool verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil und ermöglicht es Ihnen, schnell zu handeln, wenn die richtige Rolle verfügbar wird.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Talentpool und Bewerbungen?

Talentpool-Profile sind gespeicherte Kandidat:innen, die nicht an eine bestimmte Stelle gebunden sind. Bewerbungen sind Einreichungen für eine konkrete Rolle. Eine Kandidat:in kann in beiden existieren.

Werden Kandidat:innen benachrichtigt, wenn ich sie dem Talentpool hinzufüge?

Nein, Kandidat:innen werden nicht benachrichtigt, wenn sie dem Talentpool hinzugefügt werden. Wir empfehlen, sie direkt zu kontaktieren, wenn Sie planen, sie in Zukunft anzusprechen.

Kann ich eine:n Kandidat:in aus dem Talentpool mehreren Jobs zuweisen?

Ja, Sie können eine:n Kandidat:in aus dem Talentpool mehreren Jobs zuordnen, wenn sie geeignet sind. Jede Zuordnung erstellt eine separate Bewerbung für die Stelle. Sie können alle zugewiesenen Jobs im rechten Bereich des Kandidatenprofils einsehen.

Was passiert, wenn ich eine Initiativbewerbung ablehne?

Das Profil und die Daten der Kandidat:in werden dauerhaft aus Ihrem Account gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Lehnen Sie nur Bewerbungen ab, bei denen Sie sich sicher sind, dass Sie sie nicht behalten möchten.

Kann ich Informationen von Kandidat:innen im Talentpool bearbeiten?

Profile von Kandidat:innen spiegeln die Informationen wider, die eine Kandidat:in bereitgestellt hat. Sie können deren persönlichen Daten nicht manuell bearbeiten, aber Sie können Tags und Notizen für interne Zwecke hinzufügen.