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# Einstellungsprozess
JOIN ist ein vollständiges Recruiting-Tool – vom Verfassen und Veröffentlichen Ihrer Stellenanzeige über den Eingang von Bewerbungen bis zum Versand des finalen Angebots an die Kandidat:in.
Sobald Ihr Job live ist und Bewerbungen eingehen, bietet JOIN Ihnen alle Werkzeuge, um jeden Schritt an einem Ort zu verwalten. Sie können Kandidat:innen screenen, im Team zusammenarbeiten, Interviews planen, E-Mails versenden und Bewerbungen ablehnen, ohne die Plattform zu verlassen. Dieser Leitfaden führt Sie durch den gesamten Prozess.
Das können Sie in JOIN tun:
| Aufgabe | Was Sie in JOIN tun können |
| ------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Stellenanzeigen erstellen | Schreiben Sie Stellenanzeigen manuell oder nutzen Sie KI für einen ersten Entwurf. |
| Jobs veröffentlichen | Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige und erhalten Sie Bewerbungen. |
| Bewerbungsformulare anpassen | Wählen Sie erforderliche Dokumente aus und fügen Sie Screening-Fragen hinzu. |
| Bewerbungen automatisch filtern | Nutzen Sie Knockout-Fragen (Screening-Fragen, die Kandidat:innen bei einer disqualifizierenden Antwort automatisch ablehnen) für Muss-Kriterien wie Arbeitserlaubnis, Sprachanforderungen oder Verfügbarkeit. |
| Kandidat:innenfortschritt verwalten | Erstellen Sie Phasen passend zu Ihrem Prozess und weisen Sie jedem Job eine individuelle Pipeline zu. Bewegen Sie Kandidat:innen durch die Pipeline-Phasen, stellen Sie sie ein oder lehnen Sie sie ab. |
| Kandidat:innenkommunikation automatisieren | Versenden Sie Bewerbungsbestätigungen und phasenbasierte E-Mails mit Vorlagen. |
| Ihr Hiring Team zuweisen | Geben Sie Teammitgliedern Job-Level-Zugriff mit den passenden Berechtigungen. |
| Kandidat:innen ansehen | Öffnen Sie [Profile von Kandidat:innen](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/profile-von-kandidat-innen.md) (die zentrale Ansicht für eine Kandidat:in in JOIN, die Angaben, Lebenslauf, Bewerbungsverlauf, E-Mails, Interviews, Scorecards, Notizen und Pipeline-Fortschritt an einem Ort zusammenführt), um Lebensläufe, Bewerbungen und Aktivitätsverlauf einzusehen. |
| Die richtigen Kandidat:innen finden | Suchen, filtern, sortieren und passen Sie Ihre Bewerbungsansichten an. |
| Massenaktionen durchführen | Verschieben, ablehnen, taggen, exportieren oder entfernen Sie mehrere Bewerbungen gleichzeitig. |
| Gemeinsam entscheiden | Hinterlassen Sie Notizen, erwähnen Sie Teammitglieder mit @, und nutzen Sie Tags, um den Kontext zu jeder Kandidat:in festzuhalten. |
| Interviews bewerten | Nutzen Sie Scorecards, um strukturiertes Feedback von Ihrem Hiring Team zu sammeln und Kandidat:innen zu vergleichen. |
| Interviews planen | Verbinden Sie Google Workspace- oder Microsoft 365-Kalender und versenden Sie Interview-Einladungen. Kalender synchronisieren sich automatisch, und Kandidat:innen können Interviews über Buchungslinks selbst planen. |
| Mit Kandidat:innen kommunizieren | Senden Sie E-Mails, nutzen Sie gemeinsame Vorlagen, erstellen Sie private Unterhaltungen und planen Sie E-Mails für einen späteren Versand. Verwalten Sie Ihr eigenes Hiring-Postfach. |
| Kandidat:innendaten schützen | Verwalten Sie Kandidat:innendaten in JOIN und unterstützen Sie DSGVO-konforme Abläufe. |
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## Schritt-für-Schritt-Einstellungsprozess
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### Job erstellen und veröffentlichen
Erstellen Sie Ihre Stellenanzeige im Job-Editor und fügen Sie dann das Bewerbungsformular, den Workflow und das Hiring Team hinzu. Wenn alles bereit ist, klicken Sie auf `Veröffentlichen`, um Bewerbungen zu erhalten.
Jeder veröffentlichte Job wird automatisch über [Organic Multiposting](/german/jobs-promoten/organic-multiposting.md) geteilt. Dies verteilt ihn an geeignete kostenlose Jobbörsen basierend auf Ihrem Plan, dem Job-Standort und den Anforderungen der jeweiligen Börse.
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Um organisch auf LinkedIn zu veröffentlichen, müssen Sie eine verifizierte LinkedIn-Unternehmensseite mit JOIN verbinden. Außerdem müssen Sie einfache Stellenanzeigen in LinkedIn aktivieren. Siehe [LinkedIn-Einrichtung](broken://pages/mDTTcqWrdIEvwhaamsXe).
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Sobald Ihr Job veröffentlicht ist, öffnen Sie den Tab `Veröffentlichungen` innerhalb eines Jobs, um jeden Kanal zu sehen, auf dem er veröffentlicht ist, sowie den aktuellen Status.
Besuchen Sie den Shop, um Optionen zu erkunden, mit denen Sie Ihren Job für mehr Reichweite und Sichtbarkeit bewerben können.
Den vollständigen Ablauf finden Sie unter [Job erstellen](/german/jobs/job-erstellen.md).
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Veröffentlichen Sie nach Möglichkeit alle aktuell offenen Stellen gemeinsam. Das stärkt Ihre SEO und maximiert die organische Reichweite auf Jobbörsen.
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### Hiring-Pipeline einrichten
Eine Pipeline ist die Abfolge von Phasen, die eine Kandidat:in während Ihres Einstellungsprozesses durchläuft – von der Bewerbung bis zur finalen Entscheidung. Richten Sie sie ein, bevor Bewerbungen eingehen, damit Ihr Prozess so abläuft, wie Ihr Team tatsächlich einstellt.
Sie können individuelle Phasen wie `Telefoninterview`, `Assessment` oder `Team-Fit-Runde` hinzufügen.
Um eine Pipeline einzurichten oder anzupassen, gehen Sie zu `Einstellungen` → `Pipelines`.
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Erstellen Sie unterschiedliche Pipeline-Vorlagen für unterschiedliche Rollentypen. Nutzen Sie zum Beispiel eine kürzere Pipeline für Junior-Rollen und eine strukturiertere für Senior-Einstellungen.
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Den vollständigen Ablauf finden Sie unter [Pipeline Management](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/pipeline-management.md).
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### Bewerbungen automatisch filtern
Wenn eine Rolle harte Anforderungen hat, wie Sprachkenntnisse, eine Arbeitserlaubnis oder Verfügbarkeit, können Sie diese automatisch mit Knockout-Fragen prüfen. Knockout-Ablehnungen basieren auf den Antworten im Bewerbungsformular. Kandidat:innen, die die Kriterien nicht erfüllen, werden automatisch abgelehnt, bevor sie Ihre Pipeline erreichen. [Mehr erfahren](/german/jobs/job-erstellen.md)
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### Ihr Team einladen
Wenn Hiring Manager oder Teammitglieder Kandidat:innen prüfen müssen, laden Sie sie zu JOIN ein, anstatt Lebensläufe per E-Mail weiterzuleiten.
Um ein Teammitglied einzuladen, gehen Sie zu `Einstellungen` → `Team`.
Nach der Zuweisung können sie Kandidat:innenprofile öffnen, Notizen hinterlassen und den Fortschritt verfolgen.
Mehr dazu unter [Teammitglieder verwalten](/german/account-einstellungen-and-abrechnung/teammitglieder-verwalten.md) und [Hiring Team](/german/jobs/hiring-team.md).
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### Eingehende Bewerbungen prüfen
Alle eingehenden Bewerbungen aus verschiedenen Job-Kanälen erscheinen im Tab `Bewerbungen` jedes Jobs. Sie können Kandidat:innen direkt in JOIN prüfen und verwalten, ohne Dateien zu exportieren oder manuellen Aufwand.
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In der Pipeline-Ansicht können Sie:
* Auf jede Bewerbung klicken, um zum Kandidat:innenprofil zu gelangen und Lebenslauf, Anschreiben und Aktivitätsprotokolle einzusehen
* Nach `Zeit in Phase` sortieren, um Kandidat:innen anzuzeigen, die am längsten warten
* Kandidat:innen zwischen Phasen verschieben, indem Sie Karten ziehen oder das `Phase`-Dropdown nutzen
* Mehrere Kandidat:innen über Checkboxen auswählen, um Massenaktionen wie Ablehnungen, Export oder das Hinzufügen von Tags durchzuführen
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Mehr dazu unter [Bewerbungssuche & Filter](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/bewerbungssuche-and-filter.md).
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### E-Mails versenden
JOIN ermöglicht es Ihnen, E-Mails zu versenden und Ablehnungen direkt über die Plattform zu verwalten. Sie können außerdem individuelle Vorlagen hinzufügen, auf die Ihr gesamtes Team zugreifen kann.
**Messaging** Senden Sie Kandidat:innen E-Mails direkt aus ihrem Profil. Nutzen Sie Vorlagen, um die Kommunikation konsistent und markengerecht zu halten.
**Kandidat:innen ablehnen** Um eine oder mehrere Kandidat:innen abzulehnen:
1. Wählen Sie die Kandidat:in in der Pipeline aus
2. Klicken Sie auf `Ablehnen`
3. Wählen Sie eine Ablehnungsvorlage oder verfassen Sie eine individuelle Nachricht
JOIN versendet die E-Mail und verschiebt die Kandidat:in automatisch in die Phase `Abgelehnt`.
Um gemeinsame Vorlagen einzurichten, gehen Sie zu `Einstellungen` → `Automatisierte Nachrichten`.
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Abgelehnte Kandidat:innen können mit `Ablehnung rückgängig machen` in jede aktive Phase zurückgeholt werden. Bereits versendete E-Mails können nicht zurückgerufen werden.
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Mehr dazu unter [Candidate Messaging](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/candidate-messaging.md), [E-Mail-Vorlagen](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/candidate-messaging/e-mail-vorlagen.md), [Automatisierte Nachrichten](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/candidate-messaging/automatisierte-nachrichten.md) und [Ablehnen, löschen oder blockieren](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/ablehnen-loschen-oder-blockieren.md).
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### Interviews planen
Sobald eine Kandidat:in bereit für Interviews ist, können Sie alles direkt aus ihrem Profil planen.
So planen Sie ein Interview:
1. Öffnen Sie das Kandidat:innenprofil
2. Klicken Sie auf `Interview planen`
3. Wählen oder erstellen Sie eine Interviewvorlage
4. Legen Sie Format, Dauer und Interviewer:innen fest
5. Senden Sie die Einladung
JOIN sendet Kalendereinladungen an die Kandidat:in und alle Interviewer:innen.
Interviews synchronisieren sich mit Google Workspace oder Microsoft 365. Richten Sie dies unter `Einstellungen` → `Integrationen` ein.
Mehr dazu unter [Interviewplanung](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/interviewplanung.md).
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### Für Diskussionen zusammenarbeiten
Statt Kandidat:innen per E-Mail zu besprechen, halten Sie die vollständige Entscheidungshistorie im Kandidat:innenprofil fest.
Tags helfen Ihnen, Kandidat:innen mit individuellen Markierungen zu kennzeichnen, zum Beispiel: Technical fit, `Pro` oder `On hold`. Jede Person mit Zugriff auf den Job kann sie sehen.
[Notizen](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/notizen.md) helfen Ihrem Team, im Kontext zusammenzuarbeiten. Sie können Teammitglieder mit @ erwähnen, auf Notizen antworten, mit Emojis reagieren und alle zugehörigen Gespräche nachverfolgen.
[Scorecards](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/scorecards.md) helfen Ihrem Team, nach einem Interview Feedback zur Kandidat:in zu geben und zu bewerten. Das macht Entscheidungen konsistenter und zentraler, besonders wenn mehrere Personen beteiligt sind.
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## Zu JOIN wechseln
Wenn Sie Jobs in JOIN veröffentlichen, den Rest des Prozesses aber in Tabellen, E-Mail-Verläufen oder separaten Tools weiterführen, entsteht vermeidbarer Mehraufwand.
Alles, was Sie für eine erfolgreiche Einstellung benötigen, ist bereits eingebaut:
| Wenn Sie das aktuell extern erledigen… | Machen Sie es stattdessen in JOIN |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Lebensläufe in einer Tabelle filtern | Nutzen Sie Pipeline-Filter nach Phase, Tag, Antwort oder Datum |
| Lebensläufe per E-Mail mit Hiring Managern teilen | Teilen Sie Zugriff auf Kandidat:innenprofile und nutzen Sie Notizen |
| Kandidat:innenstatus in einem separaten Dokument nachverfolgen | Bewegen Sie Kandidat:innen in Echtzeit durch Pipeline-Phasen |
| Interviews per E-Mail und Slack-Nachrichten hin und her planen | Nutzen Sie die integrierte Interviewplanung mit Kalendersynchronisierung |
| Ablehnungs-E-Mails manuell versenden | Nutzen Sie Ablehnungsvorlagen und automatisierte E-Mails |
| Kandidat:innen manuell disqualifizieren | Nutzen Sie Knockout-Fragen |
| Separate Profile auf verschiedenen Recruiting-Plattformen erstellen und Bewerbungen aus mehreren Quellen sortieren | Veröffentlichen Sie einen Job per Multiposting an 10+ organische Jobbörsen; Bewerbungen können an einem Ort eingesehen und verwaltet werden |
| Kandidat:innenlebensläufe manuell löschen, um DSGVO-konform zu bleiben | Alle Daten bleiben innerhalb der Plattform. Wir nutzen verschlüsselte Speicherung in der EU und unterstützen DSGVO-konforme Recruiting-Abläufe. |
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## FAQs
Muss ich eine Pipeline einrichten, bevor ich Bewerbungen erhalte?
Nein. JOIN wendet automatisch eine Standard-Pipeline auf jeden Job an. Wenn Sie zuerst Ihre eigene Pipeline einrichten, gelangen Kandidat:innen von Anfang an in die für Ihr Unternehmen passenden Phasen.
Können Hiring Manager auf JOIN zugreifen, ohne alle Jobs im Account zu sehen?
Ja. Nutzer:innen mit der Unternehmensrolle `Standard` oder `Eingeschränkt` sehen nur die Jobs, denen sie zugewiesen sind. `Systemadministrator:innen` sehen standardmäßig alle Jobs.
Kann ich Kandidat:innendaten weiterhin exportieren, wenn nötig?
Ja. Sie können Bewerbungen aus der Pipeline-Ansicht per Massenaktion exportieren. Der Export steht `Systemadministrator:innen` zur Verfügung.
Werden Kandidat:innen benachrichtigt, wenn ich sie zwischen Pipeline-Phasen verschiebe?
Nein. Kandidat:innen werden nicht benachrichtigt, wenn Sie sie zwischen Phasen verschieben. Benachrichtigungen werden nur versendet, wenn Sie ihnen schreiben oder sie ablehnen, oder wenn Sie konfigurierte Automatisierungen nutzen.
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## Verwandte Artikel
* [Job erstellen](/german/jobs/job-erstellen.md)
* [Pipeline Management](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/pipeline-management.md)
* [Bewerbungssuche & Filter](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/bewerbungssuche-and-filter.md)
* [Hiring Team](/german/jobs/hiring-team.md)
* [Interviewplanung](/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/interviewplanung.md)
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