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Einverständnis von Talenten

Dieser Artikel erklärt, wie die Einwilligung von Kandidat:innen in JOIN funktioniert und welche Bedeutung sie für Ihren Recruiting-Prozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen hat.

Die Zustimmung der Kandidat:innen ist erforderlich, um die Einhaltung der DSGVO und ähnlicher Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. JOIN automatisiert den Zustimmungsanfrageprozess für manuell importierte Kandidat:innen und verfolgt deren Status, damit Recruiter:innen nur mit Kandidat:innen interagieren, die ausdrücklich der Datenverarbeitung zugestimmt haben.

JOIN prüft auf doppelte Kandidat:innen anhand der E-Mail-Adresse. Wenn ein manuell importierter Kandidat:in bereits für dieselbe Stelle existiert, wird ein Validierungsfehler angezeigt. Bewirbt sich diese Person später direkt, wird ihre manuelle Bewerbung zugunsten der direkten Bewerbung gelöscht.

Wo Sie den Zustimmungsstatus sehen können

JOIN macht es einfach zu erkennen, ob eine Kandidat:in zugestimmt hat. Der Zustimmungsstatus erscheint auf der Kandidat:innenkarte und im Kandidat:innenprofil. Damit Sie die Zustimmung über alle Bewerbungen hinweg leichter überwachen können, sehen Sie außerdem eine eigene DSGVO-Status Spalte in der Bewerbungen-Tabelle.

Wenn die Zustimmung noch aussteht, zeigt das Profil Zustimmung angefordert. Sobald die Kandidat:in reagiert, aktualisiert sich der Status entweder zu Zustimmung erteilt oder Zustimmung abgelehnt, wie im linken Bereich des Kandidat:innenprofils dargestellt.

Verwaltung von Kandidat:innendaten

Kandidat:innen haben das Recht, ihre Bewerbung jederzeit zurückzuziehen oder löschen zu lassen. Wenn Talente dies tun, löscht JOIN automatisch und dauerhaft alle ihre Daten aus Ihrem Account, in Übereinstimmung mit den DSGVO-Vorschriften.

Als Recruiter:in können Sie Kandidat:innendaten auch manuell löschen:

Bewerbung entfernen

Als Recruiter:in können Sie die Bewerbung einer Kandidat:in entfernen für einen bestimmten Job. Hat eine Kandidat:in sich bei mehreren Jobs in Ihrem Unternehmen beworben, löscht das Entfernen der Bewerbung aus einem Job nicht das gesamte Profil der Kandidat:in—nur die Bewerbung für diesen bestimmten Job.

So entfernen Sie eine Bewerbung:

  1. Gehen Sie zum Bewerbungen Unter-Tab des betroffenen Jobs

  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen neben der/den Kandidat:in(en) aus, deren Bewerbung Sie entfernen möchten

  3. Klicken Sie auf das Mehr Optionen Menü am unteren Rand des Bildschirms

  4. Wählen Sie Bewerbung entfernen

Diese Aktion betrifft nur die Bewerbung der Kandidat:in für den ausgewählten Job. Hat dieselbe Kandidat:in sich für andere Jobs beworben, bleiben diese Bewerbungen bestehen und müssen bei Bedarf einzeln entfernt werden.

Kandidat:in löschen

Sie können auch dauerhaft das gesamte Profil einer Kandidat:in aus Ihrem Account löschen. Dadurch werden alle von dieser Kandidat:in eingereichten Bewerbungen über alle Jobs hinweg entfernt.

So geht's:

  1. Öffnen Sie das Profil der Kandidat:in

  2. Klicken Sie auf das ...Mehr Menü in der oberen rechten Ecke

  3. Wählen Sie Kandidat:in löschen

Diese Aktion ist dauerhaft und löscht das Profil der Kandidat:in sowie alle zugehörigen Bewerbungen aus Ihrem JOIN-Account.

Von Kandidat:innen initiierte Löschung oder Rücknahme

Kandidat:innen können eigenständig Maßnahmen an ihren Daten vornehmen, indem sie:

  • ihre Bewerbung zurückziehen für einen Job

  • ihr JOIN-Profil löschen

Wenn eines dieser beiden Fälle eintritt:

  • löscht JOIN automatisch alle relevanten Daten aus Ihrem Account

  • Sie werden benachrichtigt, falls dies geschieht

Wenn Sie die Daten dieser Kandidat:in außerhalb von JOIN gespeichert haben, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass diese gemäß Ihren lokalen Datenschutzbestimmungen gelöscht oder verwaltet werden.

Rechtlicher Hintergrund und Verantwortlichkeiten

JOIN stellt automatisierte Tools zur Verfügung, die Ihnen helfen, Daten­schutzgesetze einzuhalten, aber es ist wichtig zu beachten:

Die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen stellen keine Rechtsberatung dar. Konsultieren Sie stets Ihre Rechtsberatung für Compliance‑Hinweise, die für Ihre Gerichtsbarkeit relevant sind.

Kandidat:innen werden JOINs Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen angezeigt und müssen ihnen beim Bewerben zustimmen:

Sie können basierend auf Ihren lokalen gesetzlichen Anforderungen entscheiden, wann Kandidat:innendaten aus Ihrem Account gelöscht werden, falls keine Zustimmung erteilt wird.

JOIN verwaltet die Zustimmung automatisch für Kandidat:innen, die sich direkt über eine Stellenanzeige auf der JOIN‑Plattform oder über Partner‑Jobbörsen bewerben.

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