> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/de/account-einstellungen-and-abrechnung/teammitglieder-verwalten.md). # Teammitglieder verwalten Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Ihr Hiring Team verwalten und ihnen die richtigen Rollen zuweisen, damit sie während des Einstellungsprozesses zusammenarbeiten können. In JOIN ist die Verwaltung Ihres Teams einfach und flexibel: Sie können unbegrenzt Teammitglieder einladen, die passenden Berechtigungen zuweisen und aufgabenbezogene Verantwortlichkeiten organisieren. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Einstellungsteam über die Seite `Team` in den `Einstellungen` verwalten.

*** ### Unternehmensrollen Beim Einladen oder Bearbeiten eines Nutzers müssen Sie eine `Unternehmensrolle` zuweisen, die dessen allgemeinen Zugriffsgrad definiert: * **System-Admin:** Vollzugriff auf alle Funktionen, Einstellungen und Sichtbarkeit von Jobs * **Standard**: Kann Jobs erstellen, auf den Shop zugreifen und bestimmte Einstellungen verwalten * **Eingeschränkt**: Lesezugriff auf bestimmte Daten

Funktion	System-Admin	Standard	Eingeschränkt
Jobs
Alle Jobs anzeigen
Jobs erstellen
Kandidat:innen
Kandidat:innen löschen
Bewerbungen exportieren
Talentpool
Talentpool anzeigen
Kandidat:innen hinzufügen
Kandidat:innen entfernen
Teamverwaltung
Teammitglieder verwalten
Einstellungen
Unternehmensangaben aktualisieren
Unternehmen löschen
Standorte verwalten
Pipeline-Vorlagen verwalten
Scorecard-Vorlagen verwalten
Abrechnung und Abo verwalten
Integrationen verwalten
Job-Widget verwalten
Zugriff auf JOIN API
Shop
Produkte kaufen
Inventar verwalten
Buchungen anzeigen
Chrome-Erweiterung
Zugriff auf Erweiterung

*** ### Jobrollen * **Reviewer**: Kann den Job und die Kandidat:innen ansehen, Scorecards einreichen und Bewerbungen prüfen. * **Hiring Manager**: Kann alles tun, was ein Reviewer kann, sowie die Stellenanzeige bearbeiten, Kandidat:innen zuweisen und Einstellungsentscheidungen treffen. * **Job Admin**: Hat vollen Zugriff auf den Job, die Kandidat:innen und das Einstellungsteam. Dazu gehört das Löschen von Bewerbungen und die Verwaltung der Jobsichtbarkeit.

Funktion	Reviewer	Hiring Manager	Job Admin
Job anzeigen
Job bearbeiten
Jobstatus bearbeiten
Kandidat:innen anzeigen
Kandidat:innen Jobs zuordnen
Kandidat:innen manuell in den Job importieren
Pipeline-Phase von Bewerbungen aktualisieren
Scorecards von Kandidat:innen anzeigen
Scorecards zu Kandidat:innen einreichen
Bewerbungen ablehnen
Bewerbungen löschen
Mitglieder des Einstellungsteams verwalten

Um mehr über Berechtigungen zu erfahren, klicken Sie auf `Rollen & Berechtigungen` in der oberen rechten Ecke der Seite `Team`. {% hint style="info" %} Nur Nutzer:innen mit der Unternehmensrolle `System-Admin` können auf diesen Bereich zugreifen und ihn verwalten. {% endhint %} *** ### Neue Teammitglieder einladen `System-Admins` können jederzeit neue Kolleg:innen zu JOIN einladen, ohne Begrenzung der Nutzeranzahl. Um ein Teammitglied einzuladen: 1. Klicken Sie unten links auf Ihr Profil-Icon und wählen Sie `Einstellungen`. 2. Wählen Sie `Team`. Hier finden Sie zwei Tabs: * `Mitglieder`: Listet alle aktiven Teammitglieder auf * `Einladungen`: Zeigt ausstehende Einladungen an, die noch nicht angenommen wurden 3. Klicken Sie auf `Einladen`. 4. Geben Sie im Fenster `Teammitglieder einladen` eine oder mehrere berufliche E-Mail-Adressen ein (durch Kommas getrennt) * Private E-Mail-Domains (z. B. Gmail, Hotmail) werden nicht akzeptiert * Wenn eine E-Mail-Adresse rot wird, fahren Sie mit der Maus darüber, um den Grund zu sehen: Sie könnte bereits verwendet werden oder mit einem Konto für Kandidat:innen verknüpft sein 5. Wählen Sie eine `Unternehmensrolle` aus dem Dropdown (`Standard`, `Eingeschränkt` oder `System-Admin`) 6. Klicken Sie auf `Weiter` 7. Wenn Sie `Standard` oder `Eingeschränkt` ausgewählt haben, weisen Sie Jobs und jobspezifische Rollen zu oder klicken Sie auf `Alle Jobs auswählen` 8. Klicken Sie auf `Einladung senden` {% hint style="warning" %} Eine Nutzer-E-Mail-Adresse kann jeweils nur in einem JOIN-Unternehmenskonto verwendet werden. Ist sie bereits woanders registriert, muss sie aus dem anderen Konto entfernt werden, bevor sie erneut eingeladen werden kann. {% endhint %} Nach der Einladung erhält die Person eine Einladungs-E-Mail mit der Aufforderung, ein Recruiter-Konto zu erstellen. Nach der Verifizierung wird der Name vom Tab `Einladungen` in den Tab `Mitglieder` verschoben. {% hint style="info" %} Sie können Nutzer:innen von Domains einladen, die derzeit nicht mit Ihrem Unternehmen verknüpft sind. Eine Domain-Warnung unter der E-Mail-Adresse blockiert die Einladung nicht, es sei denn, die E-Mail-Adresse wird rot. {% endhint %} *** ### Einladungen verwalten Im Tab `Einladungen` können Sie alle ausstehenden Einladungen verwalten. Um eine Einladung zu verwalten: * Klicken Sie auf das Overflow-Menü (drei Punkte) neben dem Namen der eingeladenen Person * Wählen Sie `Einladung stornieren`, um sie zu widerrufen * Wählen Sie `Einladung erneut senden`, falls die E-Mail nicht empfangen wurde Wenn die Option zum erneuten Senden ausgegraut ist oder nicht reagiert, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an den Support. Sie können außerdem: * Die `Unternehmensrolle` der eingeladenen Person ändern * Den Zugriff auf Jobs und jobspezifische Rollen zuweisen oder aktualisieren, bevor die eingeladene Person die Einladung annimmt {% hint style="warning" %} Wenn die Einladungs-E-Mail nicht ankommt, prüfen Sie den Spam-/Junk-Ordner. Ist sie weiterhin nicht auffindbar, könnten Ihre E-Mail-Firewall oder DNS-Einstellungen die Zustellung blockieren. Kontaktieren Sie Ihr IT-Team oder das JOIN-Support-Team für Hilfe. {% endhint %} *** ### Jobs und Jobrollen zuordnen Einem Teammitglied einen Job zuzuordnen ermöglicht diesem Mitglied die Teilnahme am Einstellungsprozess. Das funktioniert je nach Unternehmensrolle unterschiedlich: * Nutzer:innen mit `Standard` und `Eingeschränkt` müssen ausdrücklich bestimmten Jobs zugewiesen werden * `System-Admins` können standardmäßig auf alle Jobs zugreifen, unabhängig von der Zuweisung Nur Nutzer:innen, die einem Job zugewiesen sind, erhalten jedoch E-Mail-Benachrichtigungen zu Bewerbungen. Um Jobs zuzuordnen oder zu verwalten: 1. Klicken Sie auf die Jobanzahl in der Spalte `Jobs` (z. B. `2 Jobs`, `Jobs zuordnen`) 2. Um weitere Jobs zuzuordnen, klicken Sie auf `+ Zuordnen` und wählen Sie Jobs aus dem Dropdown aus 3. Weisen Sie für jeden Job eine jobspezifische Rolle zu: * `Reviewer`: Kann Kandidat:innen prüfen und bewerten * `Hiring Manager`: Kann Jobdetails bearbeiten und Einstellungsentscheidungen treffen * `Job Admin`: Volle Kontrolle über die Stellenanzeige, Kandidat:innen und das Einstellungsteam 4. Klicken Sie auf `Zuordnen`, um die Änderungen zu speichern {% hint style="info" %} System-Admins müssen explizit einem Job zugeordnet werden, um entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. {% endhint %} *** ### Nutzer:innen von Jobs entfernen Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Teammitglied aus einem Job zu entfernen: * Unter `Einstellungen` → `Team`: * Klicken Sie auf die Jobanzahl neben dem Namen * Klicken Sie auf die zugewiesene Jobrolle und wählen Sie dann `Entfernen` * Im Tab `Jobs`: * Öffnen Sie das Overflow-Menü der Jobkarte und klicken Sie auf `Bearbeiten` * Scrollen Sie zum Einstellungsteam und entfernen Sie die Person Wenn die Person derzeit die Kontaktperson für einen Job ist, erscheint vor der Entfernung eine Warnung. Sie können sofort eine Ersatzperson zuweisen oder dies später durch Bearbeiten der Stellenanzeige aktualisieren. *** ### Teammitglieder bearbeiten oder entfernen Um ein Teammitglied zu entfernen: 1. Klicken Sie unten links auf Ihr Profil-Icon und wählen Sie `Einstellungen`. 2. Wählen Sie `Team`. 3. Klicken Sie auf das Löschsymbol neben dem Namen der Person. 4. Bestätigen Sie die Entfernung. Sie werden aufgefordert, einen Ersatz zuzuweisen, wenn die Person als Kontaktperson für einen Job angegeben ist. Sie können nicht: * Sich selbst aus dem Team entfernen * Den Kontoinhaber entfernen (bei beiden Aktionen ist das Papierkorb-Symbol ausgegraut) Entfernte Nutzer:innen können jederzeit erneut eingeladen werden. *** ### Nutzerdetails verstehen Im Tab `Mitglieder` sehen Sie für alle Nutzer:innen wichtige Informationen: * Name und E-Mail-Adresse * Zuletzt aktiv (z. B. „vor 2 Tagen“) * Unternehmensrolle (über Dropdown bearbeitbar) * Zugewiesene Jobs und die jeweiligen jobspezifischen Rollen Hier angezeigte Namen basieren auf den Angaben der jeweiligen Nutzer:innen unter `Einstellungen` → [`Profil`](https://join.com/settings/profile). *** ### Kontaktperson und Job-Benachrichtigungen Um eine Kontaktperson für einen Job zuzuweisen: 1. Gehen Sie zum Tab `Jobs` 2. Klicken Sie auf das Overflow-Menü einer Jobkarte und wählen Sie `Bearbeiten` 3. Scrollen Sie zum Abschnitt `Kontaktperson` und wählen Sie ein Teammitglied aus Die ausgewählte Kontaktperson wird: * In der Stellenanzeige als Ansprechpartner:in erscheinen * E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Bewerbungen eingereicht werden *** ### Verwaltung des Kontoinhabers Sie erkennen den Kontoinhaber an einem ausgegrauten Löschsymbol unter `Einstellungen` → `Team`. Das bedeutet, dass Sie Kontoinhaber nicht aus dem Konto entfernen können. Nur der JOIN-Support kann die Inhaberschaft auf eine andere Person übertragen. Um dies zu beantragen: 1. Stellen Sie sicher, dass bereits eine andere Person zu Ihrem Konto hinzugefügt wurde 2. Kontaktieren Sie den JOIN-Support über Ihr Konto oder per E-Mail: *** ### Häufig gestellte Fragen

Warum kann ich ein Mitglied nicht aus dem Team löschen?

Wenn beim Löschen eines Mitglieds nichts passiert, liegt das wahrscheinlich daran, dass die Person, die Sie löschen möchten, der oder die einzige System-Admin in Ihrem Konto ist. Zum Beispiel: * `user@example.com` ist der Kontoinhaber, aber ein Standard-Nutzer. * `systemadmin@example.com` ist der einzige System-Admin. Sie können den einzigen System-Admin nicht löschen. Um das Mitglied zu entfernen, geben Sie zuerst dem Kontoinhaber oder einer anderen Person System-Admin-Rechte. Danach können Sie das andere Konto löschen.

Kann ich mehrere Nutzer:innen in meinem Konto hinzufügen und verwalten?

Ja, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Nutzer:innen, die Sie in Ihr Konto einladen können. Wir sind überzeugt, dass Recruiting Teamarbeit ist: Wenn mehr Nutzer:innen Zugriff haben, können Entscheidungen schneller getroffen werden. Unter `Einstellungen` → [`Team`](https://join.com/settings/team) legen Sie fest, wer auf welche Jobs und Funktionen zugreifen kann, damit alle nur sehen, was für sie relevant ist.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team in JOIN?

Mit Tags, Kommentaren und Scorecards können Sie Profile und Bewertungen von Kandidat:innen ganz einfach mit Ihrem Team teilen. Unser Ziel ist es, Recruiting zu vereinfachen und die Effizienz Ihres Teams zu maximieren.

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/de/account-einstellungen-and-abrechnung/teammitglieder-verwalten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.