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# Automatisierungstools

Erfahren Sie, wie Sie JOIN über Automatisierungsplattformen wie Zapier und Make mit externen Tools verbinden, was Sie automatisieren können und wie Sie die Verbindung herstellen.

Sie können mit JOIN mehrere Recruiting-Workflows einrichten, um manuelle Arbeit zu reduzieren und schneller voranzukommen. Dazu bietet JOIN offizielle Integrationen mit zwei führenden No-Code-Automatisierungsplattformen:

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td>Zapier</td><td><a href="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FBLD7UWxkZ6B3j1e25doM%2Fzapier-card%402x.png?alt=media&amp;token=2766c69f-0201-402d-8fed-9568eedff341">zapier-card@2x.png</a></td><td><a href="/help-center/de/integrationen/automatisierungstools.md#zapier-integration">Automatisierungstools</a></td></tr><tr><td>Make</td><td><a href="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2Foc3AGAWfjuBVQ6RO09jV%2Fmake-card%402x.png?alt=media&amp;token=0ac40766-2c1f-424a-b8e4-476b147c1395">make-card@2x.png</a></td><td><a href="/help-center/de/integrationen/automatisierungstools.md#make-integration">Automatisierungstools</a></td></tr></tbody></table>

Automatisierungstools helfen Ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu vereinfachen, z. B. Ihr Team in Slack über neue Bewerbungen zu benachrichtigen, Jobdetails mit Tabellen zu synchronisieren oder Status in Ihrem ATS zu aktualisieren, ganz ohne eine einzige Zeile Code. Mit diesen Integrationen können Sie leistungsstarke Workflows erstellen, die genau zu Ihrem Recruiting-Prozess passen.

{% hint style="warning" %}
Der Zugriff auf die JOIN API ist nur im **Advanced**- und **Enterprise**-Plan verfügbar. Wenn Sie den Standard-Plan nutzen, können Sie Ihren Plan upgraden.

<a href="https://join.com/settings/billing" class="button secondary">Pläne ansehen</a>
{% endhint %}

***

### Voraussetzungen <a href="#requirements" id="requirements"></a>

Um JOIN mit Zapier oder Make zu integrieren, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

* Sie benötigen den **Advanced**- oder **Enterprise**-Plan
* Sie benötigen `System-Admin`-Zugriff, um das API-Token in JOIN ansehen und generieren zu können
* Sie müssen Ihr API-Token aus Ihrem JOIN-Konto kopieren und in Zapier oder Make einfügen, um die Verbindung zu autorisieren

#### So erhalten Sie Ihr JOIN-API-Token

1. Melden Sie sich in Ihrem JOIN-Konto an
2. Klicken Sie unten links auf Ihr Profil-Icon und wählen Sie `Einstellungen`
3. Wählen Sie unter `Plattform` die Option `Entwickler`
4. Klicken Sie unter `Integrationsdaten` auf `Token anzeigen`
5. Klicken Sie auf `In die Zwischenablage kopieren` und speichern Sie Ihr API-Token sicher

Sie verwenden dieses API-Token in Zapier oder Make, um die Verbindung herzustellen.

***

### Zapier-Integration <a href="#zapier-integration" id="zapier-integration"></a>

Mit Zapier können Sie JOIN mit über 8.000 Apps wie CRMs, Tabellen, Kommunikationstools und vielem mehr verbinden, um Aktionen auf Basis von Echtzeit-Triggern aus JOIN zu automatisieren. Beispiele für Workflows:

* Eine Microsoft-Teams-Benachrichtigung senden, wenn sich eine neue Kandidatin oder ein neuer Kandidat bewirbt
* Neu veröffentlichte Jobs zu einem Google Sheet hinzufügen
* Den Job-Status in JOIN aktualisieren, wenn ein Deal in Ihrem CRM abgeschlossen wird

<a href="https://zapier.com/apps/join/integrations" class="button primary">JOIN auf Zapier besuchen</a>

#### Verfügbare Module

Trigger: `Application Created`, `Job Published`, `Job Unpublished`

Aktionen: `Create Application`, `Update Job Status`

Suchen: `Get Jobs`, `Get Online Jobs`

***

### Make-Integration <a href="#make-integration" id="make-integration"></a>

Mit Make können Sie individuelle visuelle Workflows mit JOIN und über **2.000 Apps** erstellen. Make bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche und eine große Auswahl an JOIN-Modulen für fortgeschrittene und maßgeschneiderte Automatisierungen. Beispiele für Szenarien:

* Interne Notizen zu Kandidat:innen hinzufügen, wenn ein Formular abgeschickt wird
* Alle Bewerbungen mit HubSpot CRM synchronisieren
* Slack-Benachrichtigungen senden, wenn ein Job in JOIN aktualisiert wird

<a href="https://www.make.com/en/integrations/join" class="button primary">JOIN auf Make besuchen</a>

#### So verbinden Sie JOIN mit Make

Nachdem Sie Ihr JOIN-API-Token kopiert haben (siehe Anleitung oben), führen Sie diese Schritte aus, um die Verbindung in Make herzustellen:

1. Melden Sie sich in Ihrem [Make-Konto](https://www.make.com/en) an
2. Fügen Sie Ihrem Szenario ein `JOIN`-Modul hinzu und klicken Sie auf `Verbindung erstellen`
3. (Optional) Geben Sie einen Namen in das Feld `Verbindungsname` ein
4. Fügen Sie Ihr JOIN-API-Token in das Feld `JOIN` ein
5. Klicken Sie auf `Speichern` und schließen Sie die Authentifizierung ab, falls Sie dazu aufgefordert werden

Sie können JOIN-Module nun in Ihren Make-Szenarien verwenden.

#### Verfügbare Module

JOIN unterstützt derzeit über 17 Module in Make für Jobs, Bewerbungen, Kandidat:innen und individuelle API-Aufrufe.

**Jobs:** `Watch New Job Events`, `Watch New Job Updates`, `List Jobs`, `Get a Job`, `Create a Job`, `Update a Job`, `Update a Job Status`

**Bewerbungen:** `Watch New Applications`, `List Applications`, `Get an Application`, `Create an Application`

**Kandidat:innen:** `Watch New Candidate Notes`, `List Candidate Notes`, `Create a Candidate Note`, `Update a Candidate Note`, `Delete a Candidate Note`

**Sonstiges:** `Make an API Call`

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### FAQs <a href="#faqs" id="faqs"></a>

<details>

<summary>Wie starte ich mit Make?</summary>

[Registrieren](https://www.make.com/en/register) Sie sich zunächst bei Make. Als neue Make-Nutzer:innen erhalten Sie automatisch ein kostenloses Konto. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie Ihre ersten Szenarien erstellen. Wir empfehlen, mit unserem Schritt-für-Schritt-[Video-Tutorial](https://www.youtube.com/watch?v=NAw2kcoeysA) zu beginnen.

</details>

<details>

<summary>Was ist ein Szenario in Make?</summary>

Ein Szenario ist ein von Ihnen erstellter Workflow oder ein Projekt und besteht aus einer Reihe von Modulen, die Apps und Dienste automatisieren. Mit einem Szenario können Sie über diese Module Daten zwischen Apps und Diensten übertragen und umwandeln, um nahezu alles zu automatisieren und Ihre Arbeitsweise zu verbessern.

</details>

<details>

<summary>Was ist ein Modul in Make?</summary>

Module sind die zentralen Bausteine der Automatisierung in Make. Sie stehen für Aktionen, die Make mit einer App ausführt, etwa das Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Daten.

</details>

<details>

<summary>Was ist ein Zap in Zapier?</summary>

Ein Zap ist ein Workflow, der Ihre Apps verbindet, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Er besteht aus einem Trigger, der den Zap startet, und einer oder mehreren Aktionen, die der Zap nach dem Auslösen ausführt. Mit Zaps automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben ohne Code und sparen so Zeit und Geld. Sie können jede der über 8.000 Apps auf Zapier nutzen, um einen Workflow aus einem Trigger und einer oder mehreren Aktionen zu erstellen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie [mit dem Erstellen von Zaps beginnen](https://help.zapier.com/hc/en-us/articles/22234847450893-Zaps-quick-start-guide).

</details>

<details>

<summary>Was sind Zap-Trigger?</summary>

Ein Trigger ist ein Ereignis in einer App, das einen Zap startet. Sobald Sie Ihren Zap aktiviert haben, wartet Zapier auf dieses Trigger-Ereignis. In Zapier gibt es zwei Arten von Triggern: Polling oder Instant. Beispiel: Ein Trigger-Ereignis sind neue Daten, die in Ihrer App erstellt werden und Ihren Zap starten.

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.join.com/help-center/de/integrationen/automatisierungstools.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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