> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/de/integrationen/externe-hr-tools.md). # Externe HR Tools Verstehen Sie, wie externe ATS-Integrationen funktionieren, was unterstützt wird und warum Sie in Erwägung ziehen sollten, Ihr bestehendes Tool mit JOIN zu verbinden. JOIN ist ein vollwertiges Bewerbermanagementsystem, das Ihren gesamten Einstellungsprozess unterstützt, von der Erstellung von Jobs bis zur Verwaltung von Bewerbungen und der Zusammenarbeit im Team. Durch kontinuierliche Verbesserungen und regelmäßig hinzukommende Funktionen nutzen viele Teams JOIN als ihr zentrales Recruiting-Tool. Wenn Sie jedoch lieber Ihr bestehendes ATS oder HR-System weiterverwenden möchten, können Sie JOIN gezielt für Talentgewinnung und Multiposting nutzen. Durch die Integration Ihres bestehenden HR-Tools oder Bewerbermanagementsystems (ATS) mit JOIN arbeiten Sie weiter in Ihren gewohnten Tools, während JOIN im Hintergrund die Jobverteilung und Kandidat:innengewinnung übernimmt. *** ### Integration anfragen {% hint style="info" %} Integrationsanfragen werden von unserem [Support](mailto:contact@join.com)-Team bearbeitet. {% endhint %} Wenn Sie Ihr aktuelles ATS weiter nutzen und JOIN für die Jobverteilung einsetzen möchten, können Sie eine Integration anfragen. Klicken Sie oben rechts auf der Seite `Integrationen` auf `Integration anfragen` oder [kontaktieren Sie uns](mailto:contact@join.com) direkt. Geben Sie in Ihrer Anfrage bitte Folgendes an: * Den Namen des ATS oder HR-Tools, das Sie verwenden * Welche Funktionen Sie integrieren möchten, z. B. Job-Synchronisation oder Kandidat:innen-Synchronisation * Unser Team prüft die technische Machbarkeit und meldet sich mit den nächsten Schritten. Wenn die Integration möglich ist, richten wir sie für Sie ein. Falls nicht, dokumentieren wir Ihre Anfrage und halten Sie über zukünftige Entwicklungen auf dem Laufenden. {% hint style="info" %} **Personio:** Kontaktieren Sie den Support zur Aktivierung, falls die Personio-Kachel unter `Einstellungen` → `Integrationen` nicht verfügbar ist. Der Support verwaltet die Aktivierung sowie spätere Änderungen der Integration. Diese erfolgen nicht über eine sichtbare Personio-Kachel. {% endhint %} *** ### Funktionen und Vorteile Viele Recruiting-Teams verwenden bereits ein eigenes ATS, um Kandidat:innen und Einstellungsprozesse zu verwalten. Durch die Integration von JOIN mit Ihrem ATS oder HR-System profitieren Sie von folgenden Vorteilen: * **Job-Synchronisation:** Veröffentlichen Sie eine Stelle in Ihrem ATS und JOIN erkennt sie automatisch, veröffentlicht sie auf join.com und verteilt sie an Jobbörsen. * **Kandidat:innen-Synchronisation:** Bewerbungen von Jobbörsen werden direkt in Ihr ATS übermittelt. * **Echtzeit-Updates:** JOIN synchronisiert Kandidat:innen sofort und prüft regelmäßig, ob es in Ihrem ATS neue Jobs gibt. * **Job-Filterung:** Einige ATS-Plattformen ermöglichen es Ihnen, über Filter oder Schlüsselwörter zu steuern, welche Jobs an JOIN gesendet werden. * **Weniger manuelle Arbeit**: Sie verwalten Jobs und Kandidat:innen nur in Ihrem ATS, während JOIN alles synchron hält. Das macht Multiposting schneller, sorgt für konsistente Daten und Ihr ATS bleibt Ihr zentraler Recruiting-Hub. *** ### ATS-Integrationsprozess Hier finden Sie einen vollständigen Überblick darüber, wie der Integrationsprozess funktioniert und was Sie erwarten können, sobald die Integration aktiv ist: {% stepper %} {% step %} **Integration anfragen** Gehen Sie zu `Einstellungen` und wählen Sie unter `Plattform` die Option `Integrationen`. Klicken Sie dann auf `Integration anfragen` und geben Sie Details zu Ihrem ATS und den benötigten Funktionen an. Unser Team prüft Ihre Anfrage und kontaktiert Sie für die nächsten Einrichtungsschritte. Sobald alles bestätigt ist, schalten wir die Integration frei. {% hint style="info" %} Bevor Sie Ihr ATS verbinden, empfehlen wir, alle manuell in JOIN veröffentlichten Jobs zu archivieren, um Duplikate zu vermeiden. Nach der Verbindung sollten auf Ihrer Seite `join.com/jobs` nur synchronisierte Jobs aktiv sein, die mit einem grünen Häkchen markiert sind. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} **Job-Synchronisation beginnt** Sobald die Integration freigeschaltet ist, erkennt JOIN automatisch Jobs, die in Ihrem ATS veröffentlicht wurden, und veröffentlicht sie in den verbundenen Jobbörsen, basierend auf Ihrem Abonnementplan und Ihrem [aktiven Job-Limit](#user-content-fn-1)[^1] in JOIN. * Die Anzahl der synchronisierbaren Jobs hängt von Ihrem Plan ab. Um Ihr Limit zu prüfen, gehen Sie zu `Einstellungen` und wählen Sie unter `Organisation` die Option `Abrechnung`. * Wenn Ihr ATS mehr aktive Jobs hat als Ihr JOIN-Limit, wählt JOIN zufällig Jobs zur Synchronisation aus. * Einige ATS-Plattformen unterstützen Filter, um zu steuern, welche Jobs synchronisiert werden (z. B. durch bestimmte Schlüsselwörter oder Jobfelder). Informationen zu Filteroptionen finden Sie im Integrationsleitfaden für Ihr ATS. {% endstep %} {% step %} **Kandidat:innen-Synchronisation erfolgt in Echtzeit** Wenn sich Kandidat:innen über JOIN bewerben, werden ihre Bewerbungen sofort an Ihr ATS weitergeleitet. Sie müssen JOIN nicht manuell prüfen. Ihre Kandidat:innendaten bleiben zentral in Ihrem ATS. {% endstep %} {% step %} **Verwalten Sie alles in Ihrem ATS** Sobald die Verbindung aktiv ist, verwalten Sie Ihre Jobs und Bewerbungen ausschließlich in Ihrem ATS. JOIN synchronisiert Jobs und Kandidat:innen im Hintergrund, sodass Sie in JOIN nichts manuell aktualisieren müssen. {% hint style="danger" %} Wenn Sie einen synchronisierten Job (einen mit dem grünen Häkchen) direkt in JOIN archivieren, wird die Synchronisation für diesen Job dauerhaft gestoppt, es sei denn, Sie stellen ihn manuell aus dem Bereich `Archiviert` wieder her. {% endhint %} {% endstep %} {% endstepper %} {% hint style="info" %} Wenn Sie Änderungen an Ihrer Integration vornehmen möchten oder feststellen, dass etwas nicht wie erwartet funktioniert, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager oder kontaktieren Sie unser [Support-Team](mailto:contact@join.com). {% endhint %} *** ### FAQs
Wie lange dauert die Einrichtung einer Integration? Das hängt vom ATS ab. Wenn Ihr Tool bereits in JOIN aufgeführt ist, ist die Einrichtung schnell erledigt und dauert in der Regel nur wenige Minuten. Bei nicht aufgeführten Tools kann die Einrichtungszeit je nach technischen Anforderungen variieren. Wir informieren Sie, sobald wir die Machbarkeit geprüft haben.
Fallen zusätzliche Gebühren für Integrationen an? Für kundenspezifische Integrationen können zusätzliche Gebühren anfallen. Unser Team bestätigt dies immer vorab.
Kann ich zu JOIN als meinem ATS wechseln? Ja. Wenn Sie derzeit ein anderes ATS verwenden, bietet JOIN möglicherweise bereits alles, was Sie benötigen, insbesondere wenn Sie Ihre Recruiting-Tools vereinfachen möchten. JOIN ist eine leistungsstarke All-in-One-Recruiting-Plattform, die Folgendes umfasst: * Stellenerstellung mit einem intuitiven, benutzerfreundlichen Editor * Multiposting auf über 10 kostenlosen Jobbörsen mit einem Klick sowie Zugang zu über 250 Premium-Plattformen für zusätzliche Reichweite * Bewerbermanagement mit individuellen Pipelines, Scorecards, Nachrichten, Notizen und mehr * Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, einschließlich rollenbasierter Berechtigungen und Zugriffskontrolle * Gehostete Karriereseite und Tools für Employer Branding * DSGVO-Konformität und Datenschutzeinstellungen für Kandidat:innendaten * Leistungsberichte und Job-Analysen JOIN kann Ihr ATS vollständig ersetzen, insbesondere wenn Ihr Fokus darauf liegt, Talente zu gewinnen, Bewerbungen zu verwalten und effektiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, alles an einem Ort.

[^1]: Die Summe aller Jobs, die entweder `Online` (veröffentlicht und für Kandidat:innen sichtbar) oder `Offline` (nicht veröffentlicht, aber weiterhin in Ihrem Konto zugänglich) sind. Jobs mit dem Status `Archiviert` werden nicht auf Ihr Limit angerechnet. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/de/integrationen/externe-hr-tools.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.