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# Bundesagentur für Arbeit

Erfahren Sie, wie Sie die Bundesagentur für Arbeit mit JOIN integrieren: Voraussetzungen, Einrichtung und Übermittlung Ihrer Jobs an die BA. Nur für Unternehmen in Deutschland.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die nationale Arbeitsagentur Deutschlands und eine der größten Jobbörsen des Landes. Über die Integration von JOIN können Sie Ihre offenen Jobs kostenlos automatisch an die BA übermitteln und so Millionen aktiver Jobsuchender erreichen.

Nach der Aktivierung werden alle Jobs, die Sie über JOIN veröffentlichen, automatisch an die BA übermittelt. Kandidat:innen, die Ihren Job bei der BA finden, bewerben sich über Ihre Stellenanzeige auf JOIN. Ihre Bewerbungen landen daher direkt in JOIN, wo Sie sie wie gewohnt verwalten.

{% hint style="info" %}
JOIN fungiert nur als Übermittler. Die BA kann Sie direkt kontaktieren, wenn ein Job ihre Veröffentlichungsvoraussetzungen nicht erfüllt.
{% endhint %}

### **Details zur BA**

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Typ</strong></td><td>Generalist</td></tr><tr><td><strong>Globale Reichweite</strong></td><td>2,2+ Millionen Kandidat:innen</td></tr><tr><td><strong>Zielgruppe</strong></td><td>Alle Berufe</td></tr><tr><td><strong>Veröffentlichungstypen</strong></td><td>Organisches Multiposting</td></tr><tr><td><strong>Aktive Nutzer:innen</strong></td><td>800.000+ Jobsuchende täglich</td></tr><tr><td><strong>Region</strong></td><td>Deutschland</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
Damit Ihre Stellenanzeigen über JOIN bei der Arbeitsagentur erscheinen, muss Ihre Kooperationsvereinbarung mit der BA aktuell sein (sie wird jährlich erneuert) und die BA-Integration in Ihrem JOIN-Account aktiviert sein. [Mehr erfahren](#ba-integration-in-join-aktivieren)
{% endhint %}

***

### Voraussetzungen für die Integration

Bevor Sie die Integration in JOIN aktivieren können, müssen Sie die folgenden Schritte direkt mit der Bundesagentur für Arbeit abschließen:

{% stepper %}
{% step %}

#### Als Unternehmen registrieren

Wenn Sie noch keinen Arbeitgeber-Account oder keine Arbeitgebernummer bei der BA haben, müssen Sie sich [hier](https://www.arbeitsagentur.de/) registrieren. Ihr Arbeitgeberkonto muss den Status „betreut“ haben. Wenden Sie sich dafür an den Arbeitgeber-Service der BA, rufen Sie Ihre zugewiesene Kontaktperson an und bitten Sie darum, Ihr Konto im Verbis-System als „betreut“ zu markieren.
{% endstep %}

{% step %}

#### Kooperationsvereinbarung anfordern

Für die XML-Datenübertragung benötigen Sie eine Kooperationsvereinbarung mit der BA. Senden Sie eine E-Mail-Anfrage an:

`Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de`

Sie können diese Vorlage verwenden:

> **Betreff:** Anfrage zur Kooperationsvereinbarung für die HR-BA-XML-Schnittstelle
>
> **Text:**\
> Sehr geehrte Damen und Herren,<br>
>
> wir möchten unsere Stellenanzeigen künftig über die HR-BA-XML-Schnittstelle übermitteln. Bitte senden Sie uns die erforderliche Kooperationsvereinbarung (Vereinbarung zur Nutzung und Verarbeitung von Daten, Informationen und Leistungen der Bundesagentur für Arbeit über eine XML-Schnittstelle).\
> Unsere Arbeitgebernummer lautet: \[XXXX]\
> Ansprechpartner:in bei der Bundesagentur für Arbeit: \[XXXX]\
> Kontaktinformationen / Adresse: \[XXXX]<br>
>
> Mit freundlichen Grüßen\
> \[Ihr Name / Unternehmen]
> {% endstep %}

{% step %}

#### Vereinbarung unterschreiben und zurücksenden

Nachdem Sie die unterschriebene Kooperationsvereinbarung zurückgesendet haben, sendet Ihnen die BA:

* einen Link zum Herunterladen des Zertifikats
* einen Link zum Zertifikatspasswort
* Ihre Allianz-Partnernummer
* Ihre Kundennummer (10-stellig)
* Ihre Supplier-ID
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Diese Schritte müssen direkt mit der BA erledigt werden. JOIN kann sie nicht in Ihrem Auftrag durchführen.
{% endhint %}

***

### BA-Integration in JOIN aktivieren

Sobald Sie Ihre Zugangsdaten erhalten haben, können Sie die Integration in JOIN aktivieren:

1. Gehen Sie in JOIN zu `Einstellungen`, wählen Sie unter `Plattform` die Option `Integrationen` und dann `Bundesagentur für Arbeit`.
2. Laden Sie Ihre Zertifikatsdatei hoch (Hinweis: Sie wird jährlich ausgestellt, halten Sie sie aktuell).
3. Geben Sie Ihr Zertifikatspasswort ein.
4. Tragen Sie Ihre Allianz-Partnernummer, Kundennummer (10-stellig) und Supplier-ID ein.
5. Klicken Sie auf `Änderungen speichern`, um die Integration zu aktivieren.

<a href="https://join.com/settings/integrations?modal=external-profile&#x26;slug=arbeitsagentur.de" class="button primary">Bundesagentur für Arbeit verbinden</a>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2F2CJWtWNLz6uDy2zWAK30%2Fbundesagentur-integration-modal.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach der Verbindung ist die Integration in Ihrem JOIN-Account als „Verbunden“ markiert.

{% hint style="warning" %}
**Halten Sie Ihre Kooperationsvereinbarung aktiv.** Die BA kündigt Ihre Kooperationsvereinbarung, wenn:

* die Integration nicht innerhalb von 3 Monaten nach Unterzeichnung der Vereinbarung durch beide Seiten in JOIN eingerichtet wird
* Sie nicht innerhalb von 3 Monaten nach Ablauf Ihres jährlichen Zertifikats ein neues anfordern
* die Integration 6 Monate lang nicht genutzt wird

Wenn die Vereinbarung gekündigt wird, werden Ihre Jobs nicht mehr an die BA übermittelt und Sie müssen eine neue Vereinbarung anfordern.

Ihr Zertifikat ist ein Jahr gültig. JOIN schickt Ihnen jedes Jahr vor dem Ablauf eine Erinnerung per E-Mail, damit Sie es rechtzeitig bei der BA erneuern und das neue Zertifikat in JOIN hochladen können.
{% endhint %}

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### Richtlinien zur Qualität von Stellenanzeigen

Ihre Stellenanzeige kann von der BA abgelehnt werden, wenn:

* der Arbeitsort und das Bundesland nicht übereinstimmen
* es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, Ihr Unternehmen aber nicht als Ausbildungsbetrieb registriert ist
* die Anzeige diskriminierende Sprache oder Inhalte enthält

Wenn eine Anzeige abgelehnt wird, können Sie den Job in JOIN bearbeiten, und wir leiten die aktualisierte Version an die BA weiter. Wenn bei der Übermittlung Fehler auftreten und die Anzeige bei der BA nicht Ihrer Version in JOIN entspricht, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.join.com/help-center/de/jobs-promoten/jobborsen/bundesagentur-fur-arbeit.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
