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# Auswertungen

Verfolgen Sie im Tab Auswertungen, wie jeder Job performt: Bewerbungen im Zeitverlauf, woher sie kommen, wie viele qualifiziert sind und wie Kandidat:innen Ihre Pipeline durchlaufen.

Der Tab `Auswertungen` zeigt Ihnen für jeden Job, wie er performt: wie viele Bewerbungen wann eingegangen sind, über welche Bewerbungskanäle sie kamen, wie viele davon qualifiziert waren und wie weit Kandidat:innen in Ihrer Pipeline gekommen sind.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FPaqxhPPFAXvCt4tx4cNj%2Freports-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

So sehen Sie, welche Jobbörsen Ihnen die passenden Kandidat:innen bringen, erkennen, wo Kandidat:innen abspringen, und teilen aktuelle Zahlen mit Ihrem Hiring Team.

So öffnen Sie den Tab `Auswertungen`:

1. Klicken Sie in der Seitennavigation auf `Jobs` und wählen Sie den Job aus, den Sie sich ansehen möchten
2. Öffnen Sie auf der Job-Seite den Unter-Tab `Auswertungen`

Der Tab besteht aus fünf Bereichen:

* Ein [Zeitraumfilter](#filter), der für die gesamte Seite gilt
* [Kennzahlen](#kennzahlen) zum Job und seinen Bewerbungen
* Das [Bewerbungsdiagramm](#bewerbungsdiagramm), das zeigt, wann Bewerbungen eingegangen sind
* Die Auswertung der [Bewerbungskanäle](#bewerbungskanale), die zeigt, woher Bewerbungen kamen und wie viele davon qualifiziert waren
* Die [Pipeline](#pipeline)-Auswertung, die zeigt, wie weit Kandidat:innen in Ihrem Einstellungsprozess gekommen sind

{% hint style="info" %}
Alle Personen mit Zugriff auf einen Job sehen auch seinen Tab `Auswertungen`. Wird jemandem der Zugriff auf den Job entzogen, kann diese Person auch die Auswertungen nicht mehr sehen. Unter [Hiring Team](/help-center/de/jobs/hiring-team.md) erfahren Sie, wie Sie verwalten, wer Zugriff auf einen Job hat.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Auswertungen sind für Jobs verfügbar, die am oder nach dem 1. Januar 2025 veröffentlicht wurden. Für ältere Jobs wird der Tab `Auswertungen` nicht angezeigt.
{% endhint %}

***

### Filter

Der Zeitraumfilter befindet sich oben im Tab `Auswertungen` und bleibt beim Scrollen sichtbar. Standardmäßig ist `Seit der Veröffentlichung` ausgewählt.

Klicken Sie auf den Filter, um eine Voreinstellung zu wählen: `Seit der Veröffentlichung`, `Letzte 7 Tage`, `Letzte 30 Tage`, `Letzte 90 Tage`

Oder wählen Sie im Kalender ein Start- und ein Enddatum, um einen individuellen Zeitraum festzulegen. Der gewählte Zeitraum wird auf dem Filter-Button angezeigt.

So verhält sich der Filter:

* **Voreinstellungen laufen mit**: `Letzte 7 Tage` umfasst immer die 7 Tage bis heute, der Zeitraum verschiebt sich also jeden Tag
* **Neue Jobs**: Wurde der Job vor kürzerer Zeit veröffentlicht, als die Voreinstellung abdeckt, beginnt die Auswertung am Veröffentlichungsdatum. Beispiel: `Letzte 30 Tage` zeigt bei einem vor 4 Tagen veröffentlichten Job genau diese 4 Tage
* **Zukünftige Daten**: Daten nach dem heutigen Tag können Sie nicht auswählen
* **Pro Job gespeichert**: JOIN merkt sich den gewählten Zeitraum für jeden Job auf Ihrem Gerät. Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen Ihrer Browserdaten ist wieder `Seit der Veröffentlichung` ausgewählt

***

### Kennzahlen

Unter dem Filter fassen fünf Zahlen den Job zusammen.

<table><thead><tr><th width="175.87890625">Kennzahl</th><th width="353.671875">Was sie zeigt</th><th>Folgt dem Zeitraumfilter</th></tr></thead><tbody><tr><td><code>Bewerbungen insgesamt</code></td><td>Alle Bewerbungen, die für den Job eingegangen sind</td><td>Ja</td></tr><tr><td><code>Offene Bewerbungen</code></td><td>Bewerbungen, die weder abgelehnt noch zurückgezogen wurden und nicht eingestellt sind</td><td>Ja</td></tr><tr><td><code>Abgelehnte Bewerbungen</code></td><td>Bewerbungen, die abgelehnt wurden</td><td>Ja</td></tr><tr><td><code>Tage offen</code></td><td>Wie lange der Job veröffentlicht ist. Nach dem ersten Monat in Monaten und Tagen angezeigt, z. B. <code>3 Mon. 20 T</code></td><td>Nein</td></tr><tr><td><code>Time-to-hire</code></td><td>Die durchschnittliche Zeit vom Eingang einer Bewerbung bis zur Einstellung der Kandidat:in</td><td>Nein</td></tr></tbody></table>

`Tage offen` und `Time-to-hire` beschreiben den Job und seine Einstellungen als Ganzes. Sie bleiben daher gleich, egal welchen Zeitraum Sie wählen.

**Tage offen** zählt ab dem Tag, an dem der Job veröffentlicht wurde:

* Wenn Sie den Job auf Offline setzen, läuft die Zählung weiter
* Wenn Sie den Job archivieren, stoppt die Zählung
* Wenn Sie den Job wieder aus dem Archiv holen, läuft die Zählung ab dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum weiter

**Time-to-hire** zeigt `–`, bis jemand eingestellt wurde (also in die Phase `Eingestellt` der Pipeline des Jobs verschoben wurde). Bei einer Einstellung zeigt der Wert, wie lange es von der Bewerbung bis zur Einstellung gedauert hat. Bei mehreren Einstellungen zeigt er den Durchschnitt. Wenn Sie eine Einstellung rückgängig machen, wird der Wert neu berechnet.

{% hint style="info" %}
`Offene Bewerbungen` enthält keine eingestellten Kandidat:innen und kann daher niedriger sein als die Anzahl der aktiven Bewerbungen im Tab `Bewerbungen` des Jobs.
{% endhint %}

***

### Bewerbungsdiagramm

Das Diagramm `Bewerbungen` zeigt, wie viele Bewerbungen im gewählten Zeitraum für den Job eingegangen sind, mit je einer Linie pro Kanaltyp:

* **Organisch**: Bewerbungen über kostenlose Veröffentlichungen auf Jobbörsen und über Ihre Karriereseite
* **Bezahlt**: Bewerbungen über bezahlte Jobbörsen-Produkte
* **Gesourct**: Kandidat:innen, die Sie selbst zum Job hinzugefügt haben, zum Beispiel per Import, mit der JOIN Chrome Extension oder durch Zuweisen aus Ihrem Talent Pool
* **Vertrag**: Bewerbungen auf Jobs, die Sie mit Ihrem [LinkedIn-Vertrag](/help-center/de/jobs-promoten/jobborsen/linkedin.md) beworben haben

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FLRDysB8jMd835SwKDt9K%2Freports-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Diagramm und in der Legende erscheinen nur die Kanaltypen, über die der Job Bewerbungen erhalten hat.

Fahren Sie mit der Maus über einen Punkt auf einer Linie, um das Datum und die Anzahl der Bewerbungen pro Kanaltyp zu sehen.

Bei kurzen Zeiträumen zeigt das Diagramm die Bewerbungen pro Tag. Bei längeren Zeiträumen fasst es sie nach Wochen zusammen, und der Hover-Tooltip zeigt die jeweilige Woche. Bei Zeiträumen von mehr als einem Jahr zeigt das Diagramm die letzten 12 Monate, zusammengefasst nach Monaten.

{% hint style="info" %}
Den Status und die Zahlen Ihres Jobs auf allen Kanälen finden Sie im Tab `Veröffentlichungen`. Siehe [Veröffentlichungen](/help-center/de/jobs-promoten/veroffentlichungen.md).
{% endhint %}

***

### Bewerbungskanäle

Die Auswertung `Bewerbungskanäle` zeigt, woher die Bewerbungen auf den Job kamen und wie viele davon interessant waren. So vergleichen Sie Bewerbungskanäle nach Qualität und nicht nur nach Menge.

Jeder Bewerbungskanal hat einen eigenen Balken, sortiert von den meisten zu den wenigsten Bewerbungen, mit der Gesamtzahl am Ende des Balkens. Bewerbungskanäle werden nach Jobbörse angezeigt, nicht nach Produkt. Alle LinkedIn-Bewerbungen erscheinen also unter `LinkedIn`, egal über welches LinkedIn-Produkt sie kamen.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FHm4qm400qdp5x6u4GrXH%2FSources.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jeder Balken ist danach aufgeteilt, wo diese Bewerbungen aktuell stehen:

* **Eingestellt**: in der Phase `Eingestellt`
* **Qualifiziert**: über die `Bewerbungssichtung` hinaus weitergekommen, aber nicht eingestellt
* **Ungeprüft**: noch in der `Bewerbungssichtung`
* **Nicht qualifiziert**: in oder vor der `Bewerbungssichtung` abgelehnt, einschließlich Kandidat:innen, die durch K.-o.-Fragen herausgefiltert wurden

Jede Bewerbung zählt zu genau einer Gruppe. Ändert sich ihr Status, zum Beispiel weil Sie eine Ablehnung rückgängig machen oder eine Kandidat:in zurück in die `Bewerbungssichtung` verschieben, wechselt sie in die passende Gruppe.

Fahren Sie mit der Maus über einen Balken, um Folgendes zu sehen:

* `Qualifikationsquote`
* `Bewerbungen insgesamt`
* Die Anzahl der Bewerbungen mit dem Status `Eingestellt`, `Qualifiziert`, `Ungeprüft` und `Nicht qualifiziert`

Die Qualifikationsquote ist der Anteil aller Bewerbungen aus diesem Bewerbungskanal, die qualifiziert waren oder eingestellt wurden:

> Qualifikationsquote = (Eingestellt + Qualifiziert) ÷ Bewerbungen insgesamt

Beispiel: Ein Bewerbungskanal mit 4 Bewerbungen, davon 1 eingestellt, 2 qualifiziert und 1 nicht qualifiziert, hat eine Qualifikationsquote von 75 %.

{% hint style="info" %}
Ungeprüfte Bewerbungen zählen zur Gesamtzahl. Die Qualifikationsquote eines Bewerbungskanals steigt, während Sie seine Bewerbungen prüfen und passende Kandidat:innen weiterbringen. Am aussagekräftigsten ist sie also, wenn Sie die `Bewerbungssichtung` abgearbeitet haben.
{% endhint %}

#### Bewerbungskanäle als Tabelle

Mit dem Umschalter `Diagramm` und `Tabelle` oben rechts in der Auswertung wechseln Sie die Ansicht. Die Tabelle zeigt dieselben Daten in diesen Spalten: `Bewerbungskanal`, `Insgesamt`, `Qualifikationsquote`, `Eingestellt`, `Qualifiziert`, `Ungeprüft` und `Nicht qualifiziert`.

JOIN merkt sich auf Ihrem Gerät, welche Ansicht Sie gewählt haben.

***

### Pipeline

Die Auswertung `Pipeline` zeigt, wie viele Bewerbungen jede Phase der Pipeline des Jobs erreicht haben und welchem Anteil aller Bewerbungen das entspricht.

Die Phasen erscheinen in der aktuellen Reihenfolge der Pipeline des Jobs, auch Phasen, die noch niemand erreicht hat. Der Prozentwert jeder Phase ist der Anteil aller Bewerbungen im gewählten Zeitraum, die diese Phase erreicht haben. `Beworben` liegt immer bei 100 %, und jede spätere Phase wird an derselben Gesamtzahl gemessen.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2Fo6jAQ0pAJyEGUuVQ4Awh%2FPipeline.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

So werden Bewerbungen gezählt:

* **Weiteste erreichte Phase**: Jede Bewerbung zählt einmal in jeder Phase bis zur weitesten Phase, die sie erreicht hat
* **Zurückverschieben**: Wenn Sie eine Kandidat:in in eine frühere Phase zurückverschieben, wird sie dort nicht erneut gezählt, und in den Phasen danach zählt sie nicht mehr
* **Übersprungene Phasen**: Wenn Sie eine Kandidat:in direkt in eine spätere Phase verschieben, zählen die Phasen dazwischen sie als erreicht
* **Umbenannte Phasen**: Phasen zeigen immer ihren aktuellen Namen
* **Gelöschte Phasen**: Kandidat:innen, die eine gelöschte Phase durchlaufen haben, werden in der Phase gezählt, in die Sie beim Löschen ihre Kandidat:innen verschoben haben. Siehe [Pipeline Management](/help-center/de/kandidat-innen-and-bewerbungen/pipeline-management.md)

Fahren Sie mit der Maus über eine Phase, um Folgendes zu sehen:

* `Diese Phase erreicht`: der Anteil aller Bewerbungen, die die Phase erreicht haben
* `Insgesamt angekommen`: Bewerbungen, die die Phase erreicht haben
* `Weitergekommen`: Bewerbungen, die in eine spätere Phase gewechselt sind
* `Ausstehend`: Bewerbungen, die sich aktuell in der Phase befinden und weder weitergekommen noch abgelehnt sind
* `Abgelehnt`: Bewerbungen, die in dieser Phase abgelehnt wurden

Wenn Sie eine Ablehnung rückgängig machen, zählt die Kandidat:in in derselben Phase wieder als `Ausstehend`. Die Anzahl der Bewerbungen, die die Phase erreicht haben, ändert sich dadurch nicht.

#### Erste Phase ausblenden

Jede Bewerbung startet in `Beworben` und wechselt automatisch in die `Bewerbungssichtung`, sofern sie nicht durch eine K.-o.-Frage herausgefiltert wird. Der Unterschied zwischen diesen beiden Phasen zeigt also, wie viele Kandidat:innen Ihre K.-o.-Fragen herausgefiltert haben. Beispiel: Haben 100 % `Beworben` erreicht und 94 % die `Bewerbungssichtung`, haben Ihre K.-o.-Fragen 6 % der Bewerbungen herausgefiltert.

Nutzt der Job keine K.-o.-Fragen, zeigen `Beworben` und `Bewerbungssichtung` dieselben Zahlen. Aktivieren Sie dann den Schalter `Erste Phase ausblenden`, um `Beworben` auszublenden und die Auswertung mit der `Bewerbungssichtung` zu beginnen.

#### Pipeline als Tabelle

Mit dem Umschalter `Diagramm` und `Tabelle` wechseln Sie die Ansicht. Die Tabelle zeigt dieselben Daten in diesen Spalten: `Phase`, `Insgesamt`, `Erreicht`, `Weitergekommen`, `Abgelehnt` und `Ausstehend`.

***

### Auswertungen teilen

Alle Personen mit Zugriff auf den Job können seinen Tab `Auswertungen` öffnen. Mitglieder des Hiring Teams können die Zahlen also selbst einsehen.

Um Zahlen mit jemandem zu teilen, der JOIN nicht nutzt, stellen Sie die Auswertungen `Bewerbungskanäle` und `Pipeline` auf die Ansicht `Tabelle` um und machen einen Screenshot. Die Tabellen zeigen alle Zahlen und sind in einem Screenshot leichter zu lesen als die Diagramme.

{% hint style="info" %}
Auswertungen lassen sich derzeit noch nicht exportieren.
{% endhint %}

***

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Warum sehe ich bei einem Job keinen Tab „Auswertungen“?</summary>

Der Tab `Auswertungen` ist nur verfügbar:

* Für Jobs, die am oder nach dem 1. Januar 2025 veröffentlicht wurden
* Am Desktop, nicht auf mobilen Geräten
* Für Personen, die Zugriff auf den Job haben

Wenn Sie einen Link zum Tab `Auswertungen` eines Jobs öffnen, der vor 2025 veröffentlicht wurde, landen Sie stattdessen in seinem Tab `Bewerbungen`.

</details>

<details>

<summary>Warum steht in einer Auswertung, dass keine Daten vorhanden sind?</summary>

Hat der Job noch keine Bewerbungen erhalten, bleiben die Diagramme leer, bis die erste eingeht. Hat der Job Bewerbungen, aber keine davon ist im gewählten Zeitraum eingegangen, wählen Sie einen längeren Zeitraum, zum Beispiel `Seit der Veröffentlichung`.

</details>

<details>

<summary>Warum ändern sich „Tage offen“ und „Time-to-hire“ nicht, wenn ich den Zeitraum ändere?</summary>

Beide beschreiben den Job als Ganzes: wie lange er veröffentlicht ist und wie lange Ihre Einstellungen im Durchschnitt gedauert haben. Sie hängen nicht davon ab, wann Bewerbungen eingegangen sind, und bleiben daher für jeden Zeitraum gleich.

</details>

<details>

<summary>Warum zeigt „Time-to-hire“ einen Strich?</summary>

Für diesen Job wurde noch niemand eingestellt. Der Wert erscheint, sobald Sie eine Kandidat:in in die Phase `Eingestellt` verschieben.

</details>

<details>

<summary>Was zählt als qualifizierte Bewerbung?</summary>

Eine Bewerbung ist qualifiziert, sobald sie über die `Bewerbungssichtung` hinausgekommen ist, also die erste Phase, in der Sie Kandidat:innen prüfen. Bewerbungen, die noch in der `Bewerbungssichtung` sind, gelten als ungeprüft. Bewerbungen, die in oder vor der `Bewerbungssichtung` abgelehnt wurden, gelten als nicht qualifiziert. Eingestellte Bewerbungen werden separat gezählt.

</details>

<details>

<summary>Warum weicht „Offene Bewerbungen“ von der Zahl im Tab „Bewerbungen“ ab?</summary>

`Offene Bewerbungen` enthält keine eingestellten Kandidat:innen, die aktive Ansicht im Tab `Bewerbungen` dagegen schon. Außerdem folgt `Offene Bewerbungen` dem Zeitraumfilter und zählt nur Bewerbungen, die im gewählten Zeitraum eingegangen sind.

</details>

<details>

<summary>Warum haben sich die Zahlen geändert, nachdem ich eine Kandidat:in gelöscht habe?</summary>

Wenn Sie eine Kandidat:in oder eine Bewerbung löschen, werden alle zugehörigen Daten aus allen Auswertungen des Jobs entfernt.

</details>

<details>

<summary>Wo ist das Diagramm „Performance der Kanäle“ hin?</summary>

Es ist aus dem Tab `Veröffentlichungen` in den Tab `Auswertungen` umgezogen und heißt dort `Bewerbungen`. Es enthält jetzt auch gesourcte Bewerbungen und Bewerbungen über Verträge. Siehe [Bewerbungsdiagramm](#bewerbungsdiagramm).

</details>

<details>

<summary>Kann ich eine Auswertung exportieren?</summary>

Noch nicht. Um Zahlen außerhalb von JOIN zu teilen, stellen Sie die Auswertungen `Bewerbungskanäle` und `Pipeline` auf die Ansicht `Tabelle` um und machen einen Screenshot.

</details>


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