> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/de/kandidat-innen-and-bewerbungen/export-von-bewerbungen.md).

# Export von Bewerbungen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Kandidat:innenlisten und Dokumente aus dem Tab Bewerbungen oder direkt aus spezifischen Jobansichten exportieren.

Sie können Kandidat:innendaten und -dokumente bei Bedarf direkt aus JOIN exportieren. Das kann für Berichte, zum Teilen oder zur Datensicherung nützlich sein.

{% hint style="warning" %}
Der Bewerbungsexport ist in den Plänen **Advanced** und **Enterprise** verfügbar. Upgraden Sie Ihren Plan, um diese Funktion zu nutzen.

<a href="https://join.com/settings/billing" class="button secondary">Preispläne anzeigen</a>
{% endhint %}

## Exportformate

Sie können Kandidat:innendaten in drei Formaten exportieren:

* **CSV** – nur Kandidat:innenliste
* **XLSX** – nur Kandidat:innenliste
* **ZIP** – Kandidat:innenliste + CVs und Anhänge der Kandidat:innen

***

## Bewerbungen exportieren

Sie können Kandidat:innen und ihre Bewerbungen über alle Jobs hinweg aus dem Tab `Bewerbungen` exportieren:

1. Gehen Sie zum Tab `Bewerbungen`.
2. Navigieren Sie zum entsprechenden Unter-Tab: `Aktiv`, `Eingestellt` oder zum Unter-Tab mit allen Bewerbungen (alle enthalten die Option zum Exportieren).
3. Wählen Sie die Kandidat:innen mithilfe der Kontrollkästchen aus oder lassen Sie sie unmarkiert, um alle im gewählten Unter-Tab zu exportieren. Sie können auch Filter wie `Job`, `Job-Status` oder `Phase` verwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen.
4. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche `Export`.
5. Wählen Sie das gewünschte Format (CSV, XLSX oder ZIP) und bestätigen Sie den Export.
6. Sobald die Datei erstellt wurde, erhalten Sie sie an die mit Ihrem JOIN-Account verknüpfte E-Mail-Adresse. Sie sehen außerdem eine Bestätigungsmeldung:

> Ihre Datei wird erstellt. Wir senden Ihnen eine E-Mail, wenn sie zum Herunterladen bereitsteht.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FzMXR7R9ZpdXz0jIkYxwC%2Fexport-applications.png?alt=media&amp;token=96fe53db-089d-4b2e-b3b7-fc812ef9594b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jede Recruiter:in kann einen eigenen Export unabhängig starten. Wenn bei einer Kolleg:in bereits ein Export läuft, hindert Sie das nicht daran, Ihren eigenen zu starten.
{% endhint %}

***

## Job-spezifische Bewerbungen exportieren

Sie können Bewerbungen, die an einen bestimmten Job gebunden sind, auf zwei Arten exportieren:

#### Option 1: Über den Tab „Bewerbungen“

Filtern Sie im Tab `Bewerbungen` nach dem Job und folgen Sie den [oben](#bewerbungen-exportieren) beschriebenen Schritten.

#### Option 2: Über den Tab „Bewerbungen“ eines Jobs

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FRVmyRw56VfS7Xdks4bhZ%2Fexport-from-job.png?alt=media&amp;token=99888154-1649-4d32-b45a-39ab19745dab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Gehen Sie zu `Jobs` > `Aktiv` und klicken Sie auf den entsprechenden Job.
2. Sie werden zum Unter-Tab `Bewerbungen` weitergeleitet.
3. Hier können Sie bestimmte Kandidat:innen mithilfe der Kontrollkästchen auswählen. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Bewerbungen exportiert.
4. Klicken Sie oben rechts auf das Overflow-Menü <i class="fa-square-ellipsis">:square-ellipsis:</i>.
5. Fahren Sie mit der Maus über `Bewerbungen exportieren`, wählen Sie dann ein Format (CSV, XLSX, ZIP) und bestätigen Sie den Export.
6. Sobald die Datei erstellt wurde, erhalten Sie sie an die mit Ihrem JOIN-Account verknüpfte E-Mail-Adresse. Sie sehen außerdem eine Bestätigungsmeldung.

Hier können Sie auch bestimmte Kandidat:innen mithilfe von Kontrollkästchen auswählen und sie über die Werkzeugleiste unten exportieren, indem Sie das <i class="fa-square-ellipsis">:square-ellipsis:</i> Menü anklicken und `Export` auswählen.

{% hint style="info" %}
Unabhängig davon, wo Sie den Export starten, enthält die Datei immer eine Zeile pro Bewerbung (nicht pro Kandidat:in). Ein Export aus dem Tab `Bewerbungen` enthält alle Bewerbungen, die Ihren Filtern entsprechen. Ein Export aus dem Tab `Bewerbungen` eines Jobs enthält nur die Bewerbungen auf diesen Job.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.join.com/help-center/de/kandidat-innen-and-bewerbungen/export-von-bewerbungen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.