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# Interviewer-Pools
Erfahren Sie, wie Sie Interviewer-Pools erstellen und verwenden, um die Planung zu beschleunigen, Abstimmungsaufwand zu reduzieren und verfügbare Interviewer:innen automatisch von JOIN zuweisen zu las
Interviewer-Pools sind wiederverwendbare Gruppen von Teammitgliedern, die Sie bei der Interviewplanung nutzen können. Statt jedes Mal einzelne Interviewer:innen auszuwählen, fügen Sie einen Pool hinzu. JOIN findet dann automatisch verfügbare Mitglieder anhand der von Ihnen festgelegten Anzahl.
Nutzen Sie Interviewer-Pools für rotierende Interviewpanels, geteilte Verantwortung für Interviews oder jedes Team, in dem mehrere Personen dasselbe Interview führen können.
Verwenden Sie Interviewer-Pools in JOIN, um:
* Interviewer:innen nach Team, Rolle oder Interviewart zu gruppieren
* Die Planung zu beschleunigen, indem Sie einen Pool statt einzelner Personen auswählen
* Pools zu [Interviewvorlagen](/help-center/de/kandidat-innen-and-bewerbungen/interviewplanung/interviewvorlagen.md) hinzuzufügen
* Abstimmungsaufwand zu reduzieren, indem JOIN die beste verfügbare Kombination findet
{% hint style="warning" %}
Interviewer-Pools sind nur im Advanced-Plan verfügbar. `System-Admin`- und `Standard`-Nutzer:innen können Pools erstellen und verwalten.
{% endhint %}
Sie verwalten Interviewer-Pools unter `Einstellungen` → `Interviewer-Pools`.
***
### Pool erstellen
So erstellen Sie einen neuen Interviewer-Pool:
1. Gehen Sie zu `Einstellungen` und wählen Sie unter `Vorlagen` die Option `Interviewer-Pools`.
2. Klicken Sie oben rechts auf `Pool hinzufügen`.
3. Geben Sie im Modal `Neuer Interviewer-Pool` unter `Name` einen Namen für den Pool ein.
4. Suchen Sie unter `Interviewer hinzufügen` nach Teammitgliedern und wählen Sie sie aus.
5. Klicken Sie auf `Speichern`.
Regeln für Pools:
* Ein Name für den Pool ist erforderlich
* Pool-Namen dürfen bis zu 100 Zeichen lang sein
* Jeder Pool muss mindestens 2 Mitglieder haben
* Jeder Pool kann bis zu 10 Mitglieder haben
{% hint style="info" %}
Nur Teammitglieder mit verbundenem Kalender können zu einem Pool hinzugefügt werden. Nutzer:innen ohne verbundenen Kalender werden deaktiviert angezeigt, mit dem Tooltip „Kalender ist nicht verbunden“.
{% endhint %}
***
### Pools verwalten
#### Pool bearbeiten
So bearbeiten Sie einen bestehenden Pool:
1. Gehen Sie zu `Einstellungen` und wählen Sie unter `Vorlagen` die Option `Interviewer-Pools`.
2. Öffnen Sie den Pool, den Sie bearbeiten möchten.
3. Ändern Sie den Namen oder die Liste der Interviewer:innen.
4. Klicken Sie auf `Speichern`.
{% hint style="warning" %}
Wenn ein Pool-Mitglied seine Kalenderverbindung trennt, nachdem es hinzugefügt wurde, erscheint neben seinem Namen ein Warnhinweis und der Button `Speichern` ist deaktiviert. Entfernen Sie dieses Mitglied, bevor Sie speichern.
{% endhint %}
Änderungen an einem Pool wirken sich auf ausstehende Interviews aus, die diesen Pool bereits verwenden.
Wenn Sie ein Mitglied aus einem Pool entfernen, wird es auch aus allen ausstehenden Interviews entfernt, in denen dieser Pool verwendet wird.
#### Pool duplizieren
So erstellen Sie eine Kopie eines bestehenden Pools:
1. Öffnen Sie den Pool, den Sie duplizieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Duplizieren.
3. Passen Sie den Namen des Pools an.
4. Passen Sie bei Bedarf die Interviewer:innen an.
5. Klicken Sie auf `Speichern`.
{% hint style="info" %}
Pool-Mitglieder mit getrennter Kalenderverbindung werden nicht in das Duplikat übernommen.
{% endhint %}
#### Pool deaktivieren oder reaktivieren
Wenn Sie einen Pool deaktivieren, erscheint er bei neuen Interviews nicht mehr im Dropdown für Interviewer:innen. Ausstehende Interviews, die den Pool bereits enthalten, sind davon nicht betroffen.
So deaktivieren Sie einen Pool:
1. Öffnen Sie den Pool.
2. Setzen Sie den Status über den Schalter auf inaktiv.
3. Klicken Sie auf `Speichern`.
So reaktivieren Sie einen Pool:
1. Gehen Sie zu `Einstellungen` und wählen Sie unter `Vorlagen` die Option `Interviewer-Pools`.
2. Wechseln Sie zum Filter für inaktive Pools.
3. Öffnen Sie den Pool.
4. Setzen Sie den Status über den Schalter wieder auf aktiv.
5. Klicken Sie auf `Speichern`.
#### Pools filtern und durchsuchen
Auf der Seite `Interviewer-Pools` können Sie:
* Nach Status filtern (aktive oder inaktive Pools)
* Über den Filter `Interviewer` nach Teammitgliedern filtern, um Pools mit bestimmten Personen anzuzeigen
* Über `Suchen` nach Pool-Namen suchen, auch mit Teilübereinstimmung
***
### Pool bei der Interviewplanung verwenden
Sie können Interviewer-Pools verwenden, wenn Sie ein Interview aus einem Kandidat:innenprofil oder über die Seite `Interviews` planen.
So fügen Sie einem Interview einen Pool hinzu:
1. Öffnen Sie das Modal zur Interviewplanung.
2. Klicken Sie auf das Feld für Interviewer:innen.
3. Wählen Sie im Bereich für Interviewer-Pools einen oder mehrere Pools aus.
4. Legen Sie für jeden Pool die erforderliche Anzahl an Mitgliedern fest.
5. Prüfen Sie die aktualisierte Anzahl verfügbarer Slots.
6. Klicken Sie auf `Einladung verschicken`.
Wenn Sie einen Pool hinzufügen:
* Aktive Pools erscheinen oben im Dropdown
* Pools erscheinen unterhalb der einzelnen Interviewer:innen, die Sie bereits ausgewählt haben
* Über den Stepper legen Sie fest, wie viele Mitglieder des Pools verfügbar sein müssen
* Sie können den Pool aufklappen, um die Verfügbarkeit der Mitglieder zu prüfen
JOIN berechnet die Verfügbarkeit anhand der Pool-Mitglieder, die aktuell für die Planung infrage kommen.
JOIN schließt Mitglieder aus, die:
* Keinen verbundenen Kalender haben
* Keinen Zugriff auf den ausgewählten Job haben
* Bereits einzeln eingeladen wurden
Die Anzahl verfügbarer Slots aktualisiert sich automatisch, wenn Sie Pools hinzufügen oder die erforderliche Anzahl ändern.
{% hint style="info" %}
Kandidat:innen sehen verfügbare Zeitfenster genauso wie bei jedem anderen Interview. Nach der Buchung legt JOIN fest, welche Pool-Mitglieder konkret teilnehmen, je nachdem, wer für diesen Slot verfügbar war.
{% endhint %}
Sie können Interviewer-Pools auch zu [Interviewvorlagen](/help-center/de/kandidat-innen-and-bewerbungen/interviewplanung/interviewvorlagen.md) hinzufügen. Wenn Sie die Vorlage verwenden, wird der Pool automatisch übernommen.
***
### Verfügbarkeit der Mitglieder in einem Pool
Wenn Sie einen Pool im Planungsmodal aufklappen, werden die Mitglieder nach folgendem Status gruppiert:
* Verfügbare Mitglieder: Mitglieder ohne Abschnittsüberschrift sind für die Planung verfügbar.
* Bereits eingeladen: Diese Mitglieder wurden bereits einzeln oder über einen anderen Pool hinzugefügt. JOIN schließt sie bei der Verfügbarkeit des Pools aus.
* Kein Kalender verbunden: Diese Mitglieder haben ihre Kalenderverbindung getrennt. JOIN schließt sie von Verfügbarkeitsprüfungen aus.
* Mitglieder ohne Zugriff: Diese Mitglieder haben keinen Zugriff auf den ausgewählten Job. JOIN schließt sie von Verfügbarkeitsprüfungen aus.
Wenn Sie `Job-Admin` oder `System-Admin` sind, können Sie im Bereich für Mitglieder ohne Zugriff neben einem Mitglied auf `+` klicken, um es direkt aus dem Planungsmodal zum Hiring Team hinzuzufügen.
{% hint style="warning" %}
Wenn alle Mitglieder eines Pools nicht verfügbar sind, zeigt der Pool einen Fehler an und der Button `Einladung verschicken` ist deaktiviert, bis Sie das Problem beheben oder den Pool entfernen.
{% endhint %}
***
### Rollen und Berechtigungen
| Rolle | Kann die Seite für Pools sehen | Kann Pools erstellen und bearbeiten | Kann Pools bei der Planung verwenden |
|---|
| System-Admin | :check: | :check: | :check: |
| Standard | :check: | :check: | :check: |
| Eingeschränkt | :x: | :x: | :x: |
***
### FAQs
Kann ich einen Interviewer-Pool löschen?
Nein. Pools können nicht gelöscht werden.
Sie können einen Pool stattdessen deaktivieren. Dadurch erscheint er bei neuen Interviews nicht mehr im Dropdown für die Planung. Er bleibt aber zur Referenz verfügbar und weiterhin mit ausstehenden Interviews verknüpft, die ihn bereits verwenden.
Was passiert, wenn ein Pool-Mitglied seine Kalenderverbindung trennt?
Das Mitglied wird automatisch von Verfügbarkeitsprüfungen für ausstehende und zukünftige Interviews mit diesem Pool ausgeschlossen.
Im Planungsmodal erscheint es im Bereich „Kein Kalender verbunden“. In den Pool-Einstellungen erscheint neben dem Namen ein Warnhinweis. Sie müssen das Mitglied entfernen, bevor Sie Änderungen am Pool speichern können.
Wie viele Pools kann ich zu einem Interview hinzufügen?
Sie können bis zu 3 Pools zu einem Interview hinzufügen.
Sie können Pools im selben Interview außerdem mit bis zu 10 einzelnen Interviewer:innen kombinieren.
Kann ich Pools in Interviewvorlagen verwenden?
Ja. Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer [Interviewvorlage](/help-center/de/kandidat-innen-and-bewerbungen/interviewplanung/interviewvorlagen.md) Pools im Feld für Interviewer:innen aus, genauso wie bei der Planung.
Der Pool wird in der Vorlage gespeichert und automatisch übernommen, wenn Sie die Vorlage verwenden.
Was passiert mit ausstehenden Interviews, wenn ich einen Pool bearbeite?
Wenn Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen, wird die Anzahl verfügbarer Mitglieder in ausstehenden Interviews mit diesem Pool aktualisiert.
Die Verfügbarkeit wird anhand der aktualisierten Mitglieder des Pools neu berechnet.
Was passiert mit ausstehenden Interviews, wenn ich einen Pool deaktiviere?
Das Deaktivieren eines Pools wirkt sich nicht auf ausstehende Interviews aus.
Interviews, die den Pool bereits enthalten, verwenden ihn weiter. Der Pool erscheint lediglich bei neuen Interviews nicht mehr im Dropdown.
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