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# Scorecards

Erfahren Sie, wie Sie Scorecards in JOIN verwenden, um Kandidat:innenbewertungen zu strukturieren, Team‑Feedback abzustimmen und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Scorecards sind interne Bewertungsinstrumente, die verwendet werden, um Kandidat:innen während oder nach verschiedenen Einstellungsphasen zu beurteilen. Geeignet zur Bewertung von Kandidat:innen in jeder Phase der Pipeline, sie basieren auf vorhandenen, anpassbaren Vorlagen und enthalten Bewertungskriterien sowie Platz für Notizen – damit Ihr Team Kandidat:innen objektiv und effizient vergleichen kann und unstrukturierte Rückmeldungen vermieden werden.

Verwenden Sie Scorecards in JOIN, um Kandidat:innen konsistent und kollaborativ anhand von Antworten auf Interviewfragen, jobspezifischen Merkmalen und Gesamteindruck zu bewerten. Scorecards helfen, Ihren Interviewprozess zu strukturieren, Team-Feedback zu vereinheitlichen und Ihnen fundierte Einstellungsentscheidungen zu ermöglichen.

Wählen Sie aus einer Reihe vorhandener Scorecard-Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigene in [Scorecards](https://join.com/settings/scorecard-templates).

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## Scorecard-Vorlagen <a href="#create-and-manage-scorecard-templates" id="create-and-manage-scorecard-templates"></a>

Vorlagen definieren die Struktur Ihrer Scorecards. Sie können sie über Jobs und Einstellungsprozesse hinweg wiederverwenden.

Gehen Sie zu `Einstellungen` und wählen Sie unter `Vorlagen` die Option `Scorecards`, um Scorecard-Vorlagen zu erstellen und zu verwalten.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FMJYtamPQ4FrUUbZ81GJH%2Fscorecard-template-setting.png?alt=media&amp;token=6afaeec1-f264-4267-a2a5-1cc73d59e3bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Vorlage erstellen <a href="#creating-a-template" id="creating-a-template"></a>

1. Klicken Sie auf `Hinzufügen`. Das Fenster `Scorecard-Vorlage hinzufügen` öffnet sich.
2. Geben Sie unter `Name der Vorlage` einen eindeutigen Namen ein. Dieser Name erscheint in der Vorlagenliste.
3. Fügen Sie Interviewfragen hinzu: Geben Sie unter `Interview-Fragen` eine Frage ein. Klicken Sie für jede weitere Frage auf `Frage hinzufügen`. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> neben einer Frage, um sie zu entfernen.
4. Wählen Sie unter `Attribute` ein Attribut aus, das bewertet werden soll. Klicken Sie auf `Attribut hinzufügen`, um weitere Attribute aufzunehmen. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> neben einem Attribut, um es zu entfernen.
5. Prüfen Sie die fertige Vorlage. Sie können eine Interviewfrage oder ein Attribut auch an seinem Griff ziehen, um die Position zu ändern.
6. Klicken Sie auf `Vorlage hinzufügen`, um die Änderungen zu speichern.

### Vorlage bearbeiten <a href="#editing-a-template" id="editing-a-template"></a>

1. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie ändern möchten. Das Fenster `Scorecard-Vorlage bearbeiten` öffnet sich.
2. Bearbeiten Sie nach Bedarf den Namen der Vorlage, die Interviewfragen oder die Attribute. Mit `Frage hinzufügen` oder `Attribut hinzufügen` fügen Sie Einträge hinzu.
3. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i>, um einen Eintrag zu entfernen. Ziehen Sie eine Interviewfrage oder ein Attribut an seinem Griff, um die Position zu ändern.
4. Klicken Sie auf `Änderungen speichern`.

#### Vorlagen verwalten <a href="#managing-templates" id="managing-templates"></a>

In der Spalte `Aktionen` kopieren Sie mit dem Duplizieren-Symbol <i class="fa-copy">:copy:</i> eine vorhandene Vorlage, um sie anzupassen. Mit dem Löschen-Symbol <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> entfernen Sie eine Vorlage.

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FHyddtEljMTrH7pU14OjY%2Fscorecard-template-edit.png?alt=media&amp;token=9bf5a37a-6c05-445e-8243-462ebdd4f7e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Änderungen an Vorlagen werden nur auf Scorecards angewendet, die *nach* dem Update erstellt werden. Bestehende Scorecards, die zuvor erstellt wurden, bleiben unverändert.
{% endhint %}

***

## Scorecard hinzufügen <a href="#scorecards-in-candidate-profiles" id="scorecards-in-candidate-profiles"></a>

Alle eingereichten Scorecards sind im Kandidat:innen-Profil sichtbar. Wenn ein oder mehrere Teammitglieder mehrere Scorecards einreichen, wird im Tab `Scorecards` der Kandidat:in eine Zusammenfassungsansicht angezeigt.

Sie können einer Kandidat:in mit einer aktiven Bewerbung jederzeit eine Scorecard aus ihrem Profil hinzufügen. So können Sie Ihr Feedback strukturieren und zu einer gemeinsamen Bewertung beitragen.

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie zu einem Kandidat:innen-Profil**

Auf das Profil der Kandidat:in, die Sie bewerten, greifen Sie einfach zu, indem Sie in JOIN auf den Namen der Kandidat:in klicken. Es ist über die Tabs `Bewerbungen`, `Jobs` oder `Talentpool` zugänglich. Sie können auch über die Suchleiste ( <i class="fa-command">:command:</i> + K) nach einer Kandidat:in suchen und ihr Profil direkt öffnen.
{% endstep %}

{% step %}
**Hinzufügen einer Scorecard zum Profil einer Kandidat:in**

Wählen Sie den Tab `Scorecards` im mittleren Bereich, oder klicken Sie im Tab `Überblick` auf `Scorecard hinzufügen`, um mit Ihrer Bewertung zu beginnen.
{% endstep %}

{% step %}
**Die Scorecard erstellen**

Im Fenster zum Hinzufügen einer Scorecard, das sich öffnet:

1. Wenn die Kandidat:in mehreren Jobs zugewiesen ist, wählen Sie den zugehörigen Job für diese Scorecard aus dem Dropdown-Menü `Job`. Dieses Eingabefeld ist nur verfügbar, wenn eine Kandidat:in aktive Bewerbungen für mehrere Jobs in JOIN hat.
2. Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü `Scorecard`.\
   (Optional) Klicken Sie auf `Konfigurieren`, um die Vorlage vor der Nutzung in den Einstellungen unter `Scorecards` zu erstellen oder zu aktualisieren.
3. Klicken Sie auf `Nächster Schritt`.
4. Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Scorecard und vervollständigen Sie diese durch die Bewertung von Attributen und das Hinzufügen von Kommentaren.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf `Scorecard veröffentlichen`. Sie können auch `Als Entwurf speichern` wählen, um später weiterzumachen.
   {% endstep %}
   {% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Scorecards speichern automatisch, während Sie arbeiten. Nur die ursprüngliche Verfasser:in einer Scorecard kann diese nach dem Einreichen bearbeiten oder löschen.
{% endhint %}

***

## Interface und Funktionen <a href="#scorecard-interface-and-features" id="scorecard-interface-and-features"></a>

Wenn Sie eine Scorecard erstellen oder ausfüllen, sehen Sie eine strukturierte Oberfläche, die Ihr Interview-Feedback leitet und für Konsistenz in Ihrem Einstellungsprozess sorgt. Das erwartet Sie in der Scorecard-Ansicht:

### Interviewfragen

Am oberen Rand der Scorecard finden Sie die Liste der Fragen, die der Vorlage zugewiesen wurden. Jede Frage enthält ein separates Feld für `Antwort und Notizen`, in dem Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Ihr Feedback aus dem Interview festhalten können. Sie können:

* Fragen im Freitextformat beantworten
* Rich-Text-Formatierungen nutzen (Textstile, fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Links usw.)
* Über die Schaltfläche `Frage hinzufügen` am Ende aller Fragen weitere hinzufügen
* Über das Löschen-Symbol <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> Fragen entfernen

### Attribute

Unterhalb der Fragen finden Sie eine Liste von Attributen – z. B. Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Passung oder Zuverlässigkeit. Jedes Attribut kann mit einem 5-Sterne-System bewertet werden, um Ihre Einschätzung messbar zu machen. Sie können:

* Über `Attribut hinzufügen` weitere Attribute ergänzen
* Mit Sternbewertungen Stärken und Schwächen schnell zusammenfassen

### Gesamteindruck <a href="#overall-impression" id="overall-impression"></a>

Am Ende der Scorecard sehen Sie einen abschließenden Bewertungsbereich mit dem Namen `Gesamteindruck`. Hier können Sie zwischen 4 Gesamtbewertungen wählen: `Auf keinen Fall`, `Nein`, `Ja`, `Eindeutig ja`

Sie müssen außerdem eine Zusammenfassung im Feld `Gesamtfazit, Vor- und Nachteile` angeben. Nutzen Sie diesen Bereich, um Ihre allgemeine Einschätzung der Kandidat:in darzulegen, wesentliche Vorteile, mögliche Bedenken und weitere relevante Aspekte für eine fundierte Einstellungsentscheidung aufzuführen.

### Entwurfs- und Veröffentlichungsoptionen <a href="#draft-and-publish-options" id="draft-and-publish-options"></a>

JOIN speichert Ihre Eingaben automatisch während der Arbeit. Wenn Sie bereit sind, können Sie:

* `Veröffentlichen` klicken, um die Scorecard mit Ihrem Team zu teilen
* `Entwurf schließen` klicken, um Ihren Fortschritt zu speichern und später fortzufahren
* `Löschen` verwenden, wenn die Scorecard verworfen werden soll (nur für die Ersteller:in verfügbar)

Nur das Teammitglied, das eine Scorecard erstellt hat, kann diese bearbeiten oder löschen. Andere Nutzer:innen haben nur Lesezugriff.

Sobald sie veröffentlicht ist, wird Ihre Scorecard Teil der Gesamtbewertung der Kandidat:in und ist in den Tabs `Überblick` und `Scorecards` im Kandidat:innen-Profil sichtbar.

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## Scorecards anpassen <a href="#customise-scorecards-while-submitting" id="customise-scorecards-while-submitting"></a>

Beim Ausfüllen einer Scorecard können Sie:

* Fragen und Merkmale hinzufügen, entfernen oder ändern
* Bewertungsskalen anpassen oder Abschnitte neu anordnen
* auf `Konfigurieren` klicken, um die zugrunde liegende Vorlage zu aktualisieren

Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie Bewertungen für jede Kandidat:in anpassen können, ohne historische Daten zu beeinflussen.

{% hint style="info" %}
Nur System-Admins und Standard-Nutzer:innen können Scorecards anpassen.
{% endhint %}

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## Scorecard-Feedback anzeigen <a href="#view-scorecard-feedback" id="view-scorecard-feedback"></a>

Alle für eine Kandidat:in eingereichten Scorecards werden in ihrem Tab `Scorecards` angezeigt.

Wenn mehrere Teammitglieder Feedback einreichen, zeigt JOIN:

* Jede einzelne Scorecard mit dem Namen der Bewertenden
* Eine aggregierte Durchschnittspunktzahl pro Merkmal über alle Scorecards

Dies erleichtert den Vergleich von Meinungen und das Treffen gemeinsamer Einstellungsentscheidungen.

{% hint style="info" %}
Nur veröffentlichte Scorecards erscheinen in der Kandidat:innen-Profilansicht. Entwürfe bleiben für ihre Ersteller:in privat, bis sie veröffentlicht werden.
{% endhint %}

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## Tipps zur Verwendung von Scorecards <a href="#tips-for-using-scorecards-effectively" id="tips-for-using-scorecards-effectively"></a>

Der effektive Einsatz von Scorecards kann die Qualität und Fairness Ihrer Einstellungsentscheidungen in JOIN erheblich verbessern. Indem Sie Ihr Team auf konsistente Bewertungskriterien ausrichten und strukturiertes Feedback erfassen, helfen Scorecards, verzerrte Wahrnehmungen zu reduzieren und Bewertungen transparenter zu machen. Hier einige bewährte Vorgehensweisen, um das Beste aus Scorecards im Einstellungsprozess herauszuholen:

* Vorlagen für spezifische Rollen standardisieren, um die Bewertungen einheitlicher zu machen
* Die gleichen Kriterien für alle Kandidat:innen verwenden, um faire Vergleiche zu ermöglichen
* Alle Interviewer:innen ermutigen, Scorecards einzureichen, um vielfältige Perspektiven zu sammeln
* Scorecard-Zusammenfassungen im Tab `Scorecards` überprüfen, um Einstellungsdiskussionen zu unterstützen

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## FAQs <a href="#faqs" id="faqs"></a>

<details>

<summary>Was ist eine Scorecard?</summary>

Eine Scorecard ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um Kandidat:innen konsistent anhand vordefinierter Interviewfragen und Merkmale zu bewerten. Sie hilft Einstellungs-Teams, Feedback zu strukturieren und objektivere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

</details>

<details>

<summary>Kann ich die Scorecard einer anderen Person bearbeiten oder löschen?</summary>

Nur die Person, die die Scorecard erstellt hat, kann sie bearbeiten oder löschen. Andere Teammitglieder können eingereichte Scorecards ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

</details>

<details>

<summary>Was passiert, wenn ich eine Scorecard-Vorlage ändere?</summary>

Vorlagenänderungen gelten nur für zukünftige Scorecards. Bestehende Scorecards werden nicht aktualisiert.

</details>

<details>

<summary>Kann ich Scorecard-Vorlagen anpassen?</summary>

Ja, Sie können Vorlagen vollständig anpassen. Gehen Sie dazu zu `Einstellungen` und wählen Sie unter `Vorlagen` die Option `Scorecards`. Sie können neue Vorlagen erstellen, vorhandene bearbeiten oder Vorlagen duplizieren und löschen. Änderungen betreffen nur zukünftige Scorecards.

</details>

<details>

<summary>Kann ich Fragen oder Merkmale ändern, wenn ich eine Scorecard einreiche?</summary>

Ja, Sie können beim Einreichen einer neuen Scorecard oder beim Bearbeiten eines Entwurfs sowohl Fragen als auch Merkmale hinzufügen, entfernen oder bearbeiten. Diese Änderungen beeinflussen die ursprüngliche Vorlage nicht, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie zu aktualisieren.

</details>

<details>

<summary>Wie werden Scorecard-Ergebnisse angezeigt?</summary>

Sobald Scorecards eingereicht sind, erscheinen sie im Tab `Scorecards` der Kandidat:in. Wenn mehrere Teammitglieder Scorecards einreichen, zeigt JOIN eine Zusammenfassungsansicht mit durchschnittlichen Merkmalbewertungen und einer Liste aller eingereichten Bewertungen.

</details>

<details>

<summary>Kann ich die Scorecard-Ergebnisse anderer Teammitglieder sehen?</summary>

Ja. Alle eingereichten Scorecards werden im Tab `Scorecards` des Kandidat:innen-Profils angezeigt. Sie können jede einzeln ansehen oder eine Zusammenfassung mit Durchschnittswerten pro Merkmal einsehen.

</details>

<details>

<summary>Kann ich eine Scorecard drucken oder exportieren?</summary>

Scorecards sind ausschließlich für die Nutzung in der App konzipiert. Es gibt keine direkte Druck- oder Exportfunktion, Sie können jedoch bei Bedarf einen Screenshot erstellen oder Inhalte kopieren.

</details>

<details>

<summary>Was ist der Nutzen von Scorecards?</summary>

Scorecards fördern ein faireres, strukturierteres Einstellungsverfahren, indem sie Interviewer:innen auf Bewertungsaspekte ausrichten. Sie reduzieren Hiring Bias, verbessern die Teamzusammenarbeit und machen den Vergleich von Kandidat:innen klarer.

</details>


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