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# Tags

Mit Tags organisieren und filtern Sie Kandidat:innen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Tags hinzufügen und entfernen und wie Sie Tags in den Einstellungen erstellen, bearbeiten und löschen.

Tags sind farbige Labels, die Sie Kandidat:innen zuweisen, um den Überblick zu behalten, zum Beispiel `Passt gut`, `Nachfassen` oder `Backend`. Sie können Kandidat:innen damit nach Eignung, Status oder anderen Kriterien gruppieren, die für Ihren Einstellungsprozess wichtig sind, und später danach filtern.

Tags gehören zu Ihrem Unternehmensaccount. Jeder Tag, den Sie erstellen, steht allen Teammitgliedern für alle Jobs zur Verfügung.

***

### Tags hinzufügen

Sie können Kandidat:innen Tags in der Kandidat:innenliste, in den Bewerbungen eines Jobs, im Talentpool, im Profil der Kandidat:in und in der Screening-Ansicht hinzufügen. Überall öffnen sich die Tags im selben Dropdown:

* Bereits zugewiesene Tags sind angehakt und stehen ganz oben
* Alle anderen Tags folgen in alphabetischer Reihenfolge
* Über das Suchfeld finden Sie einen Tag schnell

#### In der Kandidat:innenliste

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FC5vBVrlUb8o355rv7HN5%2Ftags-liste.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

1. Gehen Sie zu `Kandidat:innen` und wählen Sie `Aktiv`, `Eingestellt` oder `Alle`.
2. Klicken Sie in der Spalte `Tags` neben der Kandidat:in auf den Tag-Bereich.
3. Setzen Sie bei jedem Tag, den Sie hinzufügen möchten, ein Häkchen.

Das Dropdown bleibt geöffnet, sodass Sie mehrere Tags auf einmal hinzufügen können. Klicken Sie irgendwo außerhalb des Dropdowns, um es zu schließen.

So fügen Sie mehreren Kandidat:innen gleichzeitig Tags hinzu:

1. Wählen Sie Kandidat:innen über die Kontrollkästchen aus.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste unten auf der Seite auf `Tags hinzufügen`.
3. Wählen Sie einen oder mehrere Tags aus und speichern Sie.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FstZILwxDCXeqcERzMtX9%2Ftags-bulk.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### In den Bewerbungen eines Jobs

1. Öffnen Sie einen Job unter `Jobs` und gehen Sie zu seinen Bewerbungen.
2. Klicken Sie auf den Tag-Bereich auf der Karte der Kandidat:in (Kartenansicht) oder in der Spalte `Tags` (Tabellenansicht). Sie können auch das `...`-Menü auf der Karte öffnen und die Tag-Option wählen.
3. Setzen Sie bei den gewünschten Tags ein Häkchen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FluV68yXNRgaN2AUJJI9E%2Ftags-job.jpg?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Um mehreren Kandidat:innen gleichzeitig Tags hinzuzufügen, wählen Sie sie über die Kontrollkästchen aus und klicken Sie in der Aktionsleiste auf `Tags hinzufügen`.

#### Im Talentpool

Klicken Sie neben der Kandidat:in auf den Tag-Bereich und setzen Sie bei den gewünschten Tags ein Häkchen. Im Talentpool können Sie nicht mehreren Kandidat:innen gleichzeitig Tags hinzufügen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2FMJ4WoICnPn8NtcZuiYmc%2Ftags-talentpool.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Im Profil der Kandidat:in

1. Öffnen Sie ein Profil und gehen Sie zum rechten Bereich.
2. Klicken Sie im Abschnitt `Tags` auf `+` (oder auf einen vorhandenen Tag).
3. Setzen Sie bei den gewünschten Tags ein Häkchen.

Wenn eine Kandidat:in mehr Tags hat, als in den Abschnitt passen, zeigt eine Zahl an, wie viele weitere es gibt. Fahren Sie mit der Maus darüber, um alle zu sehen.

***

### Neuen Tag erstellen

{% hint style="info" %}
Nur Nutzer:innen mit der Rolle `Standard` oder `System-Admin` können neue Tags erstellen. Nutzer:innen mit der Rolle `Eingeschränkt` können vorhandene Tags hinzufügen und entfernen, aber keine neuen erstellen.
{% endhint %}

Wenn der gewünschte Tag noch nicht existiert, geben Sie seinen Namen ins Suchfeld ein und klicken Sie auf `+ Erstellen`. Der neue Tag wird erstellt, der Kandidat:in zugewiesen und erhält eine zufällige Farbe. Die Farbe können Sie später in den Einstellungen ändern.

{% hint style="info" %}
Tag-Namen müssen eindeutig sein und dürfen bis zu 70 Zeichen lang sein. Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden, `Passt gut` und `passt gut` gelten also als derselbe Tag.
{% endhint %}

***

### Tags bei einer Kandidat:in entfernen

1. Öffnen Sie das Tag-Dropdown in der Kandidat:innenliste, in den Bewerbungen eines Jobs, im Talentpool oder im Profil der Kandidat:in.
2. Entfernen Sie das Häkchen beim Tag, den Sie entfernen möchten.

Wenn Sie einen Tag bei einer Kandidat:in entfernen, wird der Tag selbst nicht gelöscht. Er bleibt in Ihrer Tag-Liste, auch wenn ihn keine Kandidat:in mehr hat. Um einen Tag vollständig aus Ihrem Account zu entfernen, löschen Sie ihn in den Einstellungen (siehe „Tag löschen“ unten).

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### Tags in den Einstellungen verwalten

Auf der Seite `Tags` in den Einstellungen sehen und verwalten Sie alle Tags Ihres Unternehmens an einem Ort. Sie können Tags hier erstellen, umbenennen, umfärben und löschen. Änderungen gelten überall, wo der Tag verwendet wird.

Gehen Sie dazu zu `Einstellungen` und wählen Sie unter `Vorlagen` die Option `Tags`.

{% hint style="warning" %}
Nur Nutzer:innen mit der Rolle `Standard` oder `System-Admin` können die Seite `Tags` sehen und nutzen. Dies wird über die Berechtigung `Tags verwalten` gesteuert. Eine Übersicht der Unternehmensrollen finden Sie unter [Teammitglieder verwalten](/help-center/de/account-einstellungen-and-abrechnung/teammitglieder-verwalten.md).
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2Fe6jgTpzKWsV547unzBJK%2Ftags-einstellungen.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Tabelle zeigt für jeden Tag:

* `Kandidat:innen`: wie viele Kandidat:innen den Tag aktuell haben
* `Zuletzt zugewiesen`: wann der Tag zuletzt einer Kandidat:in hinzugefügt wurde
* `Erstellt`: wann der Tag erstellt wurde

Die Tabelle ist nach `Erstellt` sortiert, die neuesten zuerst. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um stattdessen nach dieser Spalte zu sortieren. Über das Feld `Suchen` finden Sie einen bestimmten Tag.

#### Tag erstellen

1. Klicken Sie oben rechts auf `+ Tag erstellen`.
2. Geben Sie einen `Name` ein (bis zu 70 Zeichen).
3. Wählen Sie eine `Farbe`: `Grau`, `Blau`, `Grün`, `Orange` oder `Rot`. Eine zufällige Farbe ist vorausgewählt.
4. Klicken Sie auf `Speichern`.

Tags, die Sie hier erstellen, sind noch keiner Kandidat:in zugewiesen.

#### Tag bearbeiten

1. Fahren Sie mit der Maus über die Zeile des Tags und klicken Sie unter `Aktionen` auf `...`.
2. Wählen Sie `Bearbeiten`.
3. Ändern Sie den `Name`, die `Farbe` oder beides.
4. Klicken Sie auf `Speichern`.

Die Änderung gilt für alle Kandidat:innen mit diesem Tag. Bestehende Einträge im Aktivitätsprotokoll zeigen ebenfalls den neuen Namen.

#### Tag löschen

1. Fahren Sie mit der Maus über die Zeile des Tags und klicken Sie unter `Aktionen` auf `...`.
2. Wählen Sie `Löschen`.
3. Klicken Sie zur Bestätigung auf `Tag löschen`.

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie einen Tag löschen, wird er aus allen Profilen von Kandidat:innen entfernt. Prüfen Sie vorher die Spalte `Kandidat:innen`, um zu sehen, wie viele Kandidat:innen betroffen sind. Ein gelöschter Tag kann nicht wiederhergestellt werden.
{% endhint %}

Wenn Sie einen Tag löschen:

* Wird er bei allen Kandidat:innen entfernt, die ihn hatten
* Zeigt das Aktivitätsprotokoll jeder betroffenen Kandidat:in, dass der Tag entfernt wurde, weil er in den Einstellungen gelöscht wurde
* Wird er aus allen angewendeten Tag-Filtern entfernt

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### Tipps zur Nutzung von Tags

* Filtern Sie in der Kandidat:innenliste oder im Talentpool nach Tags, um Kandidat:innen mit einem bestimmten Label schnell zu finden.
* Einigen Sie sich im Team auf einheitliche Namen, damit Filter nützlich bleiben. Verwenden Sie zum Beispiel immer `Technisch geeignet` statt verschiedener Varianten wie `Tech passt` oder `Technisch gut`.
* Nutzen Sie Farben, um zusammengehörige Tags zu gruppieren, zum Beispiel Grün für positive Signale und Rot für Bedenken.
* Prüfen Sie die Seite `Tags` regelmäßig. Tags ohne zugewiesene Kandidat:innen eignen sich gut zum Aufräumen.

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## FAQs

<details>

<summary>Warum kann ich keine neuen Tags erstellen?</summary>

Nur Nutzer:innen mit der Rolle `Standard` oder `System-Admin` können Tags erstellen. Mit der Rolle `Eingeschränkt` können Sie vorhandene Tags hinzufügen und entfernen, die Option zum Erstellen eines neuen Tags wird aber nicht angezeigt. Bitten Sie eine `System-Admin` in Ihrem Account, den Tag zu erstellen oder Ihre Rolle zu ändern.

</details>

<details>

<summary>Warum ist ein Tag noch in meiner Liste, obwohl ich ihn bei allen Kandidat:innen entfernt habe?</summary>

Tags verschwinden nicht mehr automatisch, wenn sie bei der letzten Kandidat:in entfernt werden. So können Sie Tags behalten, die Sie später wieder nutzen möchten. Um einen Tag aus Ihrem Account zu entfernen, löschen Sie ihn auf der Seite `Tags` in den Einstellungen.

</details>

<details>

<summary>Warum sehe ich die Seite Tags in den Einstellungen nicht?</summary>

Die Seite `Tags` steht nur Nutzer:innen mit der Rolle `Standard` oder `System-Admin` zur Verfügung. Wenn Ihre Rolle geändert wurde, während Sie auf der Seite waren, sehen Sie eine Meldung, dass Sie keinen Zugriff mehr haben. Wenden Sie sich an eine `System-Admin` in Ihrem Account, wenn Sie Zugriff benötigen.

</details>

<details>

<summary>Warum haben meine bestehenden Tags plötzlich Farben?</summary>

Mit der Einführung der Tag-Farben hat jeder bestehende Tag eine zufällige Farbe erhalten. Sie können die Farbe jedes Tags auf der Seite `Tags` in den Einstellungen ändern.

</details>

<details>

<summary>Warum wurde einer meiner Tag-Namen gekürzt?</summary>

Tag-Namen sind auf 70 Zeichen begrenzt. Bestehende Tags mit längeren Namen wurden auf 70 Zeichen gekürzt. Sie können sie auf der Seite `Tags` in den Einstellungen umbenennen.

</details>

<details>

<summary>Warum erhalte ich beim Erstellen eines Tags die Meldung „Dieser Name existiert bereits“?</summary>

Jeder Tag-Name kann in Ihrem Account nur einmal verwendet werden, und Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Suchen Sie auf der Seite `Tags` nach dem Namen, um den vorhandenen Tag zu finden, und verwenden oder bearbeiten Sie diesen stattdessen.

</details>


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# Agent Instructions
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