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# Tags

Les tags vous aident à organiser et filtrer vos candidats. Cet article explique comment ajouter et retirer des tags, et comment créer, modifier et supprimer des tags dans les paramètres.

Les tags sont des étiquettes de couleur que vous attribuez aux candidats pour les organiser, par exemple `Bon profil`, `À relancer` ou `Backend`. Vous pouvez les utiliser pour regrouper les candidats selon leur adéquation, leur statut ou tout autre critère important pour votre processus de recrutement, puis filtrer par tag.

Les tags appartiennent au compte de votre entreprise. Chaque tag que vous créez est disponible pour tous les membres de l’équipe, sur tous les jobs.

***

### Ajouter des tags

Vous pouvez ajouter des tags aux candidats depuis la liste des candidats, les candidatures d’un job, le vivier de talents, le profil du candidat et la vue de pré-sélection. Partout, les tags s’ouvrent dans le même menu déroulant :

* Les tags déjà attribués au candidat sont cochés et apparaissent en haut
* Tous les autres tags suivent par ordre alphabétique
* Vous pouvez saisir du texte dans le champ de recherche pour trouver rapidement un tag

#### Depuis la liste des candidats

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1816084470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyaMsUPcJTTSHQfbHbiTu%2Fuploads%2FYfcDkruaXaJdyoKyqAq6%2Ftags-liste.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

1. Allez dans `Candidats` et sélectionnez `Actifs`, `Embauchés` ou `Tous`.
2. Cliquez sur la zone des tags dans la colonne `Tags` à côté du candidat.
3. Cochez la case de chaque tag que vous souhaitez ajouter.

Le menu déroulant reste ouvert, vous pouvez donc ajouter plusieurs tags à la suite. Cliquez n’importe où en dehors du menu pour le fermer.

Pour ajouter des tags à plusieurs candidats à la fois :

1. Sélectionnez les candidats à l’aide des cases à cocher.
2. Cliquez sur `Ajouter des tags` dans la barre d’actions en bas de la page.
3. Sélectionnez un ou plusieurs tags et enregistrez.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1816084470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyaMsUPcJTTSHQfbHbiTu%2Fuploads%2F2dyUmX81MzfZ0Oht3kX8%2Ftags-groupe.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Depuis les candidatures d’un job

1. Ouvrez un job depuis `Jobs` et accédez à ses candidatures.
2. Cliquez sur la zone des tags sur la carte du candidat (vue cartes) ou dans la colonne `Tags` (vue tableau). Vous pouvez aussi ouvrir le menu `...` de la carte et choisir l’option des tags.
3. Cochez les tags que vous souhaitez ajouter.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1816084470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyaMsUPcJTTSHQfbHbiTu%2Fuploads%2FC7MR6YdsJAOMvXwBWZ2L%2Ftags-job.jpg?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Pour ajouter des tags à plusieurs candidats à la fois, sélectionnez-les à l’aide des cases à cocher et cliquez sur `Ajouter des tags` dans la barre d’actions.

#### Depuis le vivier de talents

Cliquez sur la zone des tags à côté du candidat et cochez les tags que vous souhaitez ajouter. L’ajout groupé de tags n’est pas disponible dans le vivier de talents.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1816084470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyaMsUPcJTTSHQfbHbiTu%2Fuploads%2F9QW9hXDFdFFAkPqWVovV%2Ftags-vivier.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Depuis le profil du candidat

1. Ouvrez un profil de candidat et allez dans le panneau de droite.
2. Dans la section `Tags`, cliquez sur `+` (ou sur un tag existant).
3. Cochez les tags que vous souhaitez ajouter.

Si un candidat a plus de tags que la section ne peut en afficher, un compteur indique combien il en reste. Survolez-le pour voir les autres.

***

### Créer un nouveau tag

{% hint style="info" %}
Seuls les utilisateurs `Standard` et `Admin système` peuvent créer de nouveaux tags. Les utilisateurs `Limité` peuvent ajouter et retirer des tags existants, mais pas en créer.
{% endhint %}

Si le tag dont vous avez besoin n’existe pas encore, saisissez son nom dans le champ de recherche et cliquez sur `+ Créer`. Le nouveau tag est créé, attribué au candidat et reçoit une couleur aléatoire. Vous pourrez modifier la couleur plus tard dans les paramètres.

{% hint style="info" %}
Les noms de tags doivent être uniques et peuvent contenir jusqu’à 70 caractères. Les majuscules et minuscules ne sont pas distinguées : `Bon profil` et `bon profil` sont donc considérés comme le même tag.
{% endhint %}

***

### Retirer des tags d’un candidat

1. Ouvrez le menu déroulant des tags depuis la liste des candidats, les candidatures d’un job, le vivier de talents ou le profil du candidat.
2. Décochez le tag que vous souhaitez retirer.

Retirer un tag d’un candidat ne supprime pas le tag lui-même. Il reste dans votre liste de tags, même si aucun candidat ne l’a plus. Pour supprimer définitivement un tag de votre compte, supprimez-le dans les paramètres (voir « Supprimer un tag » ci-dessous).

***

### Gérer les tags dans les paramètres

La page `Tags` des paramètres vous permet de voir et de gérer tous les tags de votre entreprise au même endroit. Vous pouvez y créer, renommer, changer la couleur et supprimer des tags. Les modifications s’appliquent partout où le tag est utilisé.

Pour y accéder, allez dans `Paramètres` et sélectionnez `Tags` sous `Modèles`.

{% hint style="warning" %}
Seuls les utilisateurs `Standard` et `Admin système` peuvent voir et utiliser la page `Tags`. Cet accès est contrôlé par l’autorisation `Gérer les tags`. Consultez [Gestion des membres](/help-center/fr/parametres-du-compte-et-facturation/gestion-des-membres.md) pour un aperçu des rôles de l’entreprise.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1816084470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyaMsUPcJTTSHQfbHbiTu%2Fuploads%2FhpY9q6ucFOGBPhNsfJvd%2Ftags-parametres.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Le tableau affiche pour chaque tag :

* `Candidats` : le nombre de candidats qui ont actuellement ce tag
* `Dernière utilisation` : la date à laquelle le tag a été ajouté à un candidat pour la dernière fois
* `Créé` : la date de création du tag

Le tableau est trié par `Créé`, du plus récent au plus ancien. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier selon cette colonne. Utilisez le champ `Rechercher` pour trouver un tag précis.

#### Créer un tag

1. Cliquez sur `+ Créer un tag` en haut à droite.
2. Saisissez un `Nom` (jusqu’à 70 caractères).
3. Choisissez une `Couleur` : `Gris`, `Bleu`, `Vert`, `Orange` ou `Rouge`. Une couleur aléatoire est présélectionnée.
4. Cliquez sur `Enregistrer`.

Les tags créés ici ne sont encore attribués à aucun candidat.

#### Modifier un tag

1. Survolez la ligne du tag et cliquez sur `...` sous `Actions`.
2. Sélectionnez `Modifier`.
3. Modifiez le `Nom`, la `Couleur` ou les deux.
4. Cliquez sur `Enregistrer`.

La modification s’applique à tous les candidats qui ont ce tag. Les entrées existantes du journal d’activité affichent aussi le nouveau nom.

#### Supprimer un tag

1. Survolez la ligne du tag et cliquez sur `...` sous `Actions`.
2. Sélectionnez `Supprimer`.
3. Cliquez sur `Supprimer le tag` pour confirmer.

{% hint style="warning" %}
Supprimer un tag le retire de tous les profils de candidats. Vérifiez d’abord la colonne `Candidats` pour savoir combien de candidats seront concernés. Un tag supprimé ne peut pas être restauré.
{% endhint %}

Lorsque vous supprimez un tag :

* Il est retiré de tous les candidats qui l’avaient
* Le journal d’activité de chaque candidat concerné indique que le tag a été retiré parce qu’il a été supprimé dans les paramètres
* Il est retiré de tous les filtres de tags que vous avez appliqués

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### Conseils d’utilisation des tags

* Filtrez par tag dans la liste des candidats ou le vivier de talents pour trouver rapidement les candidats qui portent une étiquette précise.
* Mettez-vous d’accord avec votre équipe sur des noms cohérents pour que les filtres restent utiles. Par exemple, utilisez toujours `Profil technique validé` plutôt que plusieurs variantes comme `Tech OK` ou `Bon niveau technique`.
* Utilisez les couleurs pour regrouper des tags liés, par exemple le vert pour les signaux positifs et le rouge pour les points de vigilance.
* Consultez régulièrement la page `Tags`. Les tags qui ne sont attribués à aucun candidat sont de bons candidats au nettoyage.

***

## FAQs

<details>

<summary>Pourquoi ne puis-je pas créer de nouveaux tags ?</summary>

Seuls les utilisateurs `Standard` et `Admin système` peuvent créer des tags. Si vous avez le rôle `Limité`, vous pouvez ajouter et retirer des tags existants, mais l’option pour en créer un nouveau n’apparaît pas. Demandez à un `Admin système` de votre compte de créer le tag ou de modifier votre rôle.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi un tag est-il toujours dans ma liste alors que je l’ai retiré de tous les candidats ?</summary>

Les tags ne disparaissent plus automatiquement lorsqu’ils sont retirés du dernier candidat. Vous pouvez ainsi conserver les tags que vous comptez réutiliser. Pour supprimer un tag de votre compte, supprimez-le depuis la page `Tags` des paramètres.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi ne vois-je pas la page Tags dans les paramètres ?</summary>

La page `Tags` est uniquement accessible aux utilisateurs `Standard` et `Admin système`. Si votre rôle a été modifié pendant que vous étiez sur la page, un message vous indique que vous n’y avez plus accès. Contactez un `Admin système` de votre compte si vous avez besoin d’un accès.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi mes tags existants ont-ils soudain des couleurs ?</summary>

Lors de l’introduction des couleurs de tags, chaque tag existant a reçu une couleur aléatoire. Vous pouvez modifier la couleur de n’importe quel tag depuis la page `Tags` des paramètres.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi le nom d’un de mes tags a-t-il été raccourci ?</summary>

Les noms de tags sont limités à 70 caractères. Tout tag existant dont le nom était plus long a été raccourci à 70 caractères. Vous pouvez le renommer depuis la page `Tags` des paramètres.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi le message « Ce nom existe déjà » s’affiche-t-il lorsque je crée un tag ?</summary>

Chaque nom de tag ne peut être utilisé qu’une seule fois dans votre compte, et les majuscules et minuscules ne sont pas distinguées. Recherchez le nom sur la page `Tags` pour trouver le tag existant, puis utilisez-le ou modifiez-le.

</details>


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# Agent Instructions
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