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# Rapports et analyses

Suivez les performances de chaque job dans l'onglet Rapports : les candidatures dans le temps, leur provenance, combien sont qualifiées et comment les candidats avancent dans votre pipeline.

L'onglet `Rapports` de chaque job vous montre les performances de ce job : combien de candidatures il a reçues et quand, de quelles sources elles proviennent, combien étaient qualifiées et jusqu'où les candidats sont allés dans votre pipeline.

<figure><img src="https://1816084470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyaMsUPcJTTSHQfbHbiTu%2Fuploads%2FiEPm7Roq4X9upZ90Uouj%2Freports-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Utilisez-le pour voir quels job boards vous apportent les bons candidats, repérer à quel moment les candidats décrochent et partager des chiffres à jour avec votre équipe de recrutement.

Pour ouvrir l'onglet `Rapports` :

1. Cliquez sur `Jobs` dans le menu latéral, puis sélectionnez le job à consulter
2. Ouvrez le sous-onglet `Rapports` sur la page du job

L'onglet se compose de cinq parties :

* Un [filtre de période](#filtres) qui s'applique à toute la page
* Les [indicateurs clés](#indicateurs-cles) du job et de ses candidatures
* Le [graphique des candidatures](#graphique-des-candidatures), qui montre quand les candidatures sont arrivées
* Le [rapport Sources](#rapport-sources), qui montre d'où viennent les candidatures et combien étaient qualifiées
* Le [rapport Pipeline](#rapport-pipeline), qui montre jusqu'où les candidats sont allés dans votre processus de recrutement

{% hint style="info" %}
Toute personne ayant accès à un job peut voir son onglet `Rapports`. Si l'accès d'une personne au job est retiré, elle ne peut plus voir ses rapports. Consultez [Équipe de recrutement](/help-center/fr/jobs/equipe-de-recrutement.md) pour gérer qui a accès à un job.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Les rapports sont disponibles pour les jobs publiés à partir du 1er janvier 2025. L'onglet `Rapports` ne s'affiche pas pour les jobs plus anciens.
{% endhint %}

***

### Filtres

Le filtre de période se trouve en haut de l'onglet `Rapports` et reste visible lorsque vous faites défiler la page. Par défaut, il est réglé sur `Depuis la publication`.

Cliquez sur le filtre pour choisir une période prédéfinie : `Depuis la publication`, `7 derniers jours`, `30 derniers jours`, `90 derniers jours`

Vous pouvez aussi sélectionner une date de début et une date de fin dans le calendrier pour définir une période personnalisée. La période choisie s'affiche sur le bouton du filtre.

Fonctionnement du filtre :

* **Les périodes prédéfinies avancent avec le temps** : `7 derniers jours` correspond toujours aux 7 jours précédant aujourd'hui, la période se décale donc chaque jour
* **Nouveaux jobs** : si le job a été publié plus récemment que la période choisie, le rapport commence à la date de publication. Par exemple, `30 derniers jours` sur un job publié il y a 4 jours affiche ces 4 jours
* **Dates futures** : vous ne pouvez pas sélectionner de dates postérieures à aujourd'hui
* **Enregistré par job** : JOIN mémorise sur votre appareil la période choisie pour chaque job. Si vous utilisez un autre appareil ou effacez les données de votre navigateur, le filtre revient à `Depuis la publication`

***

### Indicateurs clés

Sous le filtre, cinq chiffres résument le job.

<table><thead><tr><th width="175.87890625">Indicateur</th><th width="353.671875">Ce qu'il montre</th><th>Suit le filtre de période</th></tr></thead><tbody><tr><td><code>Total des candidatures</code></td><td>Toutes les candidatures reçues pour le job</td><td>Oui</td></tr><tr><td><code>Candidatures ouvertes</code></td><td>Les candidatures qui n'ont été ni refusées, ni retirées, et dont le candidat n'a pas été embauché</td><td>Oui</td></tr><tr><td><code>Candidatures refusées</code></td><td>Les candidatures qui ont été refusées</td><td>Oui</td></tr><tr><td><code>Jours depuis l’ouverture</code></td><td>Depuis combien de temps le job est publié. Après le premier mois, la durée s'affiche en mois et en jours, par exemple <code>3 mois 20 j</code></td><td>Non</td></tr><tr><td><code>Time-to-hire</code></td><td>Le délai moyen entre la réception d'une candidature et l'embauche du candidat</td><td>Non</td></tr></tbody></table>

`Jours depuis l’ouverture` et `Time-to-hire` décrivent le job et ses embauches dans leur ensemble. Ils restent donc identiques quelle que soit la période sélectionnée.

**Jours depuis l’ouverture** compte à partir du jour de publication du job :

* Passer le job hors ligne n'arrête pas le décompte
* Archiver le job arrête le décompte
* Désarchiver le job reprend le décompte à partir de la date de publication d'origine

**Time-to-hire** affiche `–` tant que personne n'a été embauché (c'est-à-dire déplacé vers l'étape `Embauché` du pipeline du job). Avec une embauche, il indique le temps qu'il a fallu à ce candidat entre sa candidature et son embauche. Avec plusieurs embauches, il affiche la moyenne. Si vous annulez une embauche, la valeur est recalculée.

{% hint style="info" %}
`Candidatures ouvertes` n'inclut pas les candidats embauchés. Ce chiffre peut donc être inférieur au nombre de candidatures actives dans l'onglet `Candidatures` du job.
{% endhint %}

***

### Graphique des candidatures

Le graphique `Candidatures` montre combien de candidatures le job a reçues au fil du temps sur la période sélectionnée, avec une courbe par type de canal :

* **Organique** : les candidatures issues des publications gratuites sur les job boards et de votre page carrière
* **Payant** : les candidatures issues des produits payants des job boards
* **Sourcing de talents** : les candidats que vous avez ajoutés vous-même au job, par exemple en les important, en les ajoutant avec la JOIN Chrome Extension ou en les affectant depuis votre vivier de talents
* **Contrat** : les candidatures sur les jobs boostés avec votre [contrat LinkedIn](/help-center/fr/promouvoir-des-jobs/sites-demploi/linkedin.md)

<figure><img src="https://1816084470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyaMsUPcJTTSHQfbHbiTu%2Fuploads%2FiBZckSuIJLblvwwRxslE%2Freports-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Seuls les types de canaux dont le job a reçu des candidatures apparaissent dans le graphique et sa légende.

Survolez un point d'une courbe pour voir la date et le nombre de candidatures par type de canal.

Pour les périodes courtes, le graphique affiche les candidatures par jour. Pour les périodes plus longues, il les regroupe par semaine, et l'infobulle indique la semaine concernée. Pour les périodes de plus d'un an, le graphique affiche les 12 derniers mois, regroupés par mois.

{% hint style="info" %}
Pour le statut et les chiffres du job sur l'ensemble des canaux, consultez l'onglet `Postings`. Voir [Statuts des publications](/help-center/fr/promouvoir-des-jobs/statuts-des-publications.md).
{% endhint %}

***

### Rapport Sources

Le rapport `Sources` montre d'où viennent les candidatures du job et combien d'entre elles valaient la peine d'être poursuivies. Vous pouvez ainsi comparer les sources selon la qualité, et pas seulement le volume.

Chaque source a sa propre barre, classée de la source qui a apporté le plus de candidatures à celle qui en a apporté le moins, avec le total au bout de la barre. Les sources sont affichées par job board et non par produit : toutes les candidatures LinkedIn apparaissent sous `LinkedIn`, quel que soit le produit LinkedIn dont elles proviennent.

<figure><img src="https://1816084470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyaMsUPcJTTSHQfbHbiTu%2Fuploads%2FlWkgKJUiebbgRutG2D4w%2FSources.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chaque barre est répartie selon l'état actuel de ces candidatures :

* **Embauchées** : à l'étape `Embauché`
* **Qualifiées** : passées au-delà de l'étape `Examen des candidatures`, mais pas embauchées
* **Non examinées** : encore à l'étape `Examen des candidatures`
* **Non qualifiées** : refusées à l'étape `Examen des candidatures` ou avant, y compris les candidats écartés par des questions éliminatoires

Chaque candidature compte dans un seul groupe. Si son statut change, par exemple si vous annulez un refus ou si vous replacez un candidat à l'étape `Examen des candidatures`, elle passe dans le groupe correspondant.

Survolez une barre pour voir :

* `Taux de qualification`
* `Total des candidatures`
* Le nombre de candidatures `Embauchées`, `Qualifiées`, `Non examinées` et `Non qualifiées`

Le taux de qualification correspond à la part des candidatures de cette source qui ont été qualifiées ou embauchées :

> Taux de qualification = (Embauchées + Qualifiées) ÷ Total des candidatures

Par exemple, une source avec 4 candidatures, dont 1 embauchée, 2 qualifiées et 1 non qualifiée, a un taux de qualification de 75 %.

{% hint style="info" %}
Les candidatures non examinées sont incluses dans le total. Le taux de qualification d'une source augmente à mesure que vous examinez ses candidatures et faites avancer les bons candidats. Il est donc plus parlant une fois l'étape `Examen des candidatures` traitée.
{% endhint %}

#### Afficher les sources sous forme de tableau

Utilisez le sélecteur `Graphique` et `Tableau` en haut à droite du rapport pour changer d'affichage. Le tableau présente les mêmes données dans ces colonnes : `Source`, `Total`, `Taux de qualif.`, `Embauchées`, `Qualifiées`, `Non examinées` et `Non qualifiées`.

JOIN mémorise sur votre appareil l'affichage que vous avez choisi.

***

### Rapport Pipeline

Le rapport `Pipeline` montre combien de candidatures ont atteint chaque étape du pipeline du job, et la part de l'ensemble des candidatures que cela représente.

Les étapes s'affichent dans l'ordre actuel du pipeline du job, y compris celles que personne n'a encore atteintes. Le pourcentage de chaque étape correspond à la part de toutes les candidatures de la période sélectionnée qui l'ont atteinte. `Postulé` est toujours à 100 %, et chaque étape suivante est mesurée par rapport à ce même total.

<figure><img src="https://1816084470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyaMsUPcJTTSHQfbHbiTu%2Fuploads%2Fr1sVPEa2y0Vrl5qTGm0m%2FPipeline.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Comment les candidatures sont comptées :

* **Étape la plus avancée** : chaque candidature compte une fois à chaque étape, jusqu'à l'étape la plus avancée qu'elle a atteinte
* **Retour en arrière** : si vous replacez un candidat à une étape précédente, il n'est pas compté une seconde fois, et les étapes suivantes qu'il avait atteintes ne le comptent plus
* **Étapes sautées** : si vous déplacez un candidat directement vers une étape ultérieure, les étapes intermédiaires le comptent comme les ayant atteintes
* **Étapes renommées** : les étapes affichent toujours leur nom actuel
* **Étapes supprimées** : les candidats passés par une étape supprimée sont comptés dans l'étape vers laquelle vous avez déplacé ses candidats lors de la suppression. Voir [Gestion du pipeline](/help-center/fr/candidats-et-candidatures/gestion-du-pipeline.md)

Survolez une étape pour voir :

* `Ont atteint cette étape` : le pourcentage de toutes les candidatures qui ont atteint l'étape
* `Total des arrivées` : les candidatures qui ont atteint l'étape
* `Ont progressé` : les candidatures passées à une étape ultérieure
* `En attente` : les candidatures actuellement à cette étape, ni avancées ni refusées
* `Refusées` : les candidatures refusées à cette étape

Si vous annulez un refus, le candidat revient `En attente` à la même étape. Le nombre de candidatures ayant atteint l'étape ne change pas.

#### Masquer la première étape

Chaque candidature commence à l'étape `Postulé` et passe automatiquement à `Examen des candidatures`, sauf si elle est écartée par une question éliminatoire. L'écart entre ces deux étapes montre donc combien de candidats vos questions éliminatoires ont écartés. Par exemple, si 100 % ont atteint `Postulé` et 94 % ont atteint `Examen des candidatures`, vos questions éliminatoires ont écarté 6 % des candidats.

Si le job n'utilise pas de questions éliminatoires, `Postulé` et `Examen des candidatures` affichent les mêmes chiffres. Activez l'option `Masquer la première étape` pour masquer `Postulé` et faire commencer le rapport à `Examen des candidatures`.

#### Afficher le pipeline sous forme de tableau

Utilisez le sélecteur `Graphique` et `Tableau` pour changer d'affichage. Le tableau présente les mêmes données dans ces colonnes : `Étape`, `Total`, `Ont atteint`, `Ont progressé`, `Refusées` et `En attente`.

***

### Partager les rapports

Toute personne ayant accès au job peut ouvrir son onglet `Rapports` : les membres de l'équipe de recrutement peuvent donc consulter les chiffres eux-mêmes.

Pour partager des chiffres avec une personne qui n'utilise pas JOIN, passez les rapports `Sources` et `Pipeline` en affichage `Tableau` et faites une capture d'écran. Les tableaux affichent tous les chiffres et sont plus lisibles que les graphiques sur une capture d'écran.

{% hint style="info" %}
L'export des rapports n'est pas encore disponible.
{% endhint %}

***

### FAQ

<details>

<summary>Pourquoi je ne vois pas l'onglet Rapports sur un job ?</summary>

L'onglet `Rapports` est uniquement disponible :

* Pour les jobs publiés à partir du 1er janvier 2025
* Sur ordinateur, pas sur mobile
* Pour les personnes ayant accès au job

Si vous ouvrez un lien vers l'onglet `Rapports` d'un job publié avant 2025, vous êtes redirigé vers son onglet `Candidatures`.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi un rapport indique qu'il n'y a aucune donnée ?</summary>

Si le job n'a encore reçu aucune candidature, les graphiques restent vides jusqu'à l'arrivée de la première. Si le job a des candidatures mais qu'aucune n'a été reçue sur la période sélectionnée, choisissez une période plus large, par exemple `Depuis la publication`.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi Jours depuis l’ouverture et Time-to-hire ne changent pas quand je modifie la période ?</summary>

Ils décrivent le job dans son ensemble : depuis combien de temps il est publié et combien de temps vos embauches ont pris en moyenne. Ils ne dépendent pas de la date de réception des candidatures et restent donc identiques quelle que soit la période.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi Time-to-hire affiche un tiret ?</summary>

Personne n'a encore été embauché pour ce job. La valeur apparaît dès que vous déplacez un candidat vers l'étape `Embauché`.

</details>

<details>

<summary>Qu'est-ce qu'une candidature qualifiée ?</summary>

Une candidature est qualifiée dès qu'elle a dépassé l'étape `Examen des candidatures`, la première étape où vous examinez les candidats. Les candidatures encore à l'étape `Examen des candidatures` sont non examinées, et celles refusées à cette étape ou avant sont non qualifiées. Les candidatures embauchées sont comptées à part.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi le chiffre Candidatures ouvertes est différent de celui de l'onglet Candidatures ?</summary>

`Candidatures ouvertes` n'inclut pas les candidats embauchés, alors que la vue des candidatures actives de l'onglet `Candidatures` les inclut. `Candidatures ouvertes` suit aussi le filtre de période et ne compte donc que les candidatures reçues sur la période sélectionnée.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi les chiffres ont changé après la suppression d'un candidat ?</summary>

Lorsque vous supprimez un candidat ou une candidature, toutes les données associées sont retirées de tous les rapports du job.

</details>

<details>

<summary>Où est passé le graphique Channel Performance ?</summary>

Il a été déplacé de l'onglet `Postings` vers l'onglet `Rapports`, où il s'appelle désormais `Candidatures`. Il inclut aussi les candidatures issues du sourcing de talents et des contrats. Voir [Graphique des candidatures](#graphique-des-candidatures).

</details>

<details>

<summary>Puis-je exporter un rapport ?</summary>

Pas encore. Pour partager des chiffres en dehors de JOIN, passez les rapports `Sources` et `Pipeline` en affichage `Tableau` et faites une capture d'écran.

</details>


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