Benachrichtigungspräferenzen

Erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen und In‑App‑Benachrichtigungen in JOIN verwalten, um über Aktivitäten, Kandidat:innen-Updates und Zusammenfassungen informiert zu bleiben.

Benachrichtigungen in JOIN sind Hinweise, mit denen Sie und Ihr Hiring-Team immer auf dem Laufenden bleiben. Sie können Benachrichtigungen per E-Mail, als In-App-Pop-ups und über Slack erhalten und alle E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen zentral über die Seitenleiste aufrufen. Diese Benachrichtigungen helfen Ihnen, über Updates und Aktivitäten in Ihrem Recruiting-Prozess informiert zu bleiben, darunter:

• Aktionen innerhalb des Produkts (z. B. Job-Updates, neue Bewerbungen, Team-Aktivitäten)
• Informationen zu neuen Funktionen oder Verbesserungen
• Hinweise und Angebote zur Unterstützung Ihres Recruiting-Prozesses

Sie können diese Benachrichtigungen in Ihren persönlichen Einstellungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

Benachrichtigungen werden nur ausgelöst, wenn Nutzer:innen:

• Zugriff auf den Job haben
• Dem Job zugewiesen sind (als Teil des Hiring-Teams)

System-Admins haben Zugriff auf alle Jobs, erhalten jedoch keine jobbezogenen Benachrichtigungen, solange sie dem Job nicht zugewiesen sind.

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Benachrichtigungskanäle

Benachrichtigungen sind nutzerbezogen. Das bedeutet, dass jedes Teammitglied seine eigenen Einstellungen individuell anpassen kann. Eine Konfiguration auf Unternehmensebene ist nicht möglich — Sie müssen Ihre Benachrichtigungen in Ihren Benutzereinstellungen festlegen.

Sie können festlegen, über welche Kanäle Sie Benachrichtigungen erhalten:

• In-App: im Tab Benachrichtigungen in der Seitenleiste und als Pop-ups während der Nutzung von JOIN.
• E-Mail: direkt in Ihrem Posteingang. Die E-Mails enthalten Details und Links, um direkt in JOIN fortzufahren.
• Slack: als Direktnachrichten des JOIN-Slack-Bots. Diese Nachrichten verlinken direkt zur relevanten Stelle in JOIN.

Slack erscheint erst als Option, sobald Ihr Unternehmen ein Slack-Workspace verbunden hat und Ihr persönliches Konto damit verknüpft ist. Wenn Sie in Ihren Benachrichtigungspräferenzen keine Slack-Spalte sehen, lesen Sie im Abschnitt Slack verbinden weiter unten, wie Sie die Verbindung herstellen.

Für jede Aktivität wählen Sie per Checkbox, ob Sie Benachrichtigungen In-App, per E-Mail, über Slack, über alle oder über keinen Kanal erhalten möchten.

Nicht jeder Benachrichtigungstyp ist auf jedem Kanal verfügbar. Zusammenfassungen sind ausschließlich per E-Mail verfügbar, und Benachrichtigungen zur Löschung von Kandidat:innendaten werden nicht über Slack zugestellt. Details zu den einzelnen Aktivitäten finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungsarten weiter unten.

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Slack verbinden

Bevor Slack-Benachrichtigungen aktiviert werden können, muss das Slack-Workspace Ihres Unternehmens mit JOIN verbunden werden. Was Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle ab.

Wenn Sie System-Admin sind

Sie sehen auf der Slack-Karte in Ihren Benachrichtigungspräferenzen eine Schaltfläche Verbinden. Alternativ können Sie auch direkt im Tab Integrationen in den Einstellungen das Slack-Workspace Ihres Unternehmens verbinden.

Sie müssen Workspace-Administrator:in oder App-Manager:in in Slack sein, um diesen Schritt abzuschließen, da Slack für die Installation von Apps eine Admin-Freigabe verlangt. Falls das nicht der Fall ist, klicken Sie stattdessen auf Mit Slack-Admin teilen anstelle von Slack verbinden auf der Integrationsseite. Damit wird ein Link kopiert, den Sie an die verantwortliche Person in Ihrem Slack-Workspace senden können.

1. Klicken Sie auf Verbinden. Sie gelangen zu Einstellungen → Integrationen.
2. Klicken Sie auf Slack verbinden.
3. Slack bittet Sie, Ihr Workspace auszuwählen und die von JOIN angefragten Berechtigungen zu prüfen:

   • Inhalte und Informationen zu Ihrem Workspace
   • Aktionen in Channels & Unterhaltungen durchführen
4. Klicken Sie auf Zulassen.

Durch das Verbinden eines Slack-Workspace wird diese Funktion für alle Teammitglieder in JOIN aktiviert.

Wenn nach dem Klicken auf Zulassen die Meldung Integration fehlgeschlagen erscheint, liegt das meist daran, dass das verwendete Slack-Konto kein Workspace-Administrator ist. Wenden Sie sich an die verantwortliche Person in Ihrem Slack-Workspace und versuchen Sie es erneut, oder nutzen Sie Mit Slack-Admin teilen, um die Verbindung direkt an diese Person zu übergeben.

Wenn Sie Standard- oder Limited-Nutzer:in sind

Sie sehen keine Schaltfläche Verbinden, sondern nur Zugriff anfragen, da für die Slack-Verbindung Admin-Rechte sowohl in JOIN als auch in Slack erforderlich sind.

1. Gehen Sie zu Benutzereinstellungen → Benachrichtigungen.
2. Klicken Sie auf der Slack-Karte auf Zugriff anfragen.
3. Dadurch wird eine E-Mail an die System-Admins Ihres Unternehmens gesendet, die sie darüber informiert, dass ein Teammitglied Slack-Benachrichtigungen wünscht, inklusive der oben beschriebenen Einrichtungsschritte. Die Schaltfläche ändert sich zu Angefragt, um zu bestätigen, dass die Anfrage übermittelt wurde.

Pro Unternehmen kann alle 7 Tage nur eine Anfrage gesendet werden. Wenn ein Teammitglied bereits kürzlich eine Anfrage gestellt hat, sehen Sie die Option zum erneuten Anfragen erst wieder, sobald dieser Zeitraum abgelaufen ist. Ist Slack nach 7 Tagen weiterhin nicht verbunden, können Sie entweder direkt bei Ihrem Admin nachfragen oder erneut auf Zugriff anfragen auf der Benachrichtigungsseite klicken.

Sobald Slack verbunden ist, erhalten alle im Unternehmen eine Bestätigungs-E-Mail und können ihre eigenen Slack-Benachrichtigungspräferenzen einrichten.

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Benachrichtigungen in der Seitenleiste nutzen

Über den Tab Benachrichtigungen in der Seitenleiste öffnen Sie ein Fenster. Dort prüfen Sie Updates, bleiben informiert über Team-Aktivitäten und springen direkt zu relevanten Stellen im Produkt, um gegebenenfalls schnell Änderungen vorzunehmen.

Ein roter Punkt am Glocken-Icon neben Benachrichtigungen bedeutet: Es gibt ungelesene Benachrichtigungen. Zusätzlich sehen Sie eine Badge mit der Anzahl an ungelesenen Benachrichtigungen.

Das Benachrichtigungsfenster hilft Ihnen dabei:

• über Aktivitäten seit Ihrem letzten Besuch informiert zu bleiben
• schnell zu handeln, indem Sie eine Benachrichtigung anklicken (Sie werden direkt zum relevanten Bereich weitergeleitet)
• Änderungen Ihrer Teammitglieder nachzuvollziehen — z. B. wenn Kandidat:innen zum Talentpool hinzugefügt oder in eine andere Phase verschoben werden

Im Benachrichtigungsfenster können Sie:

• Benachrichtigungen öffnen: Klicken Sie auf eine Benachrichtigung, um direkt zum entsprechenden Bereich zu gelangen, z. B. zu einem gerade veröffentlichten Job.
• Ansicht wechseln: Nutzen Sie das Dropdown oben, um zwischen Alle und Ungelesen zu wechseln.
• Benachrichtigungen als gelesen oder ungelesen markieren:

  • Als gelesen markieren: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Benachrichtigung und klicken Sie auf Als gelesen markieren. Der rote Punkt verschwindet und die Benachrichtigung wird aus der Ansicht Ungelesen entfernt.
  • Als ungelesen markieren: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine gelesene Benachrichtigung und klicken Sie auf Als ungelesen markieren, um sie später erneut aufzurufen.

• Massenaktionen (Drei-Punkte-Menü oben rechts):

  • Alle als gelesen markieren: entfernt alle roten Punkte auf einmal
  • Benachrichtigungen verwalten: führt Sie zu Benutzereinstellungen → Benachrichtigungen, um Ihre Präferenzen anzupassen

Job- und Kandidat:innen-Benachrichtigungen sind an Ihr persönliches Konto und die Ihnen zugewiesenen Jobs gebunden.

Sie werden nur benachrichtigt, wenn ein Teammitglied bei einem Job aktiv wird, für den Sie Teil des Hiring-Teams sind.

Beispiele für In-App-Benachrichtigungen:

• Teammitglied-1 hat Kandidat:in-1 in die Phase „Interview" verschoben.
• Teammitglied-2 hat Kandidat:in-2 zum Talentpool hinzugefügt.
• Teammitglied-1 hat einen Job veröffentlicht: Marketing Manager.
• Ihre Premium-Buchung für „Sales Executive" ist abgelaufen.

Slack-Benachrichtigungen erscheinen nicht in diesem Tab. Da sie als Direktnachrichten in Slack zugestellt werden, verwalten Sie diese direkt in Slack und nicht im Benachrichtigungscenter.

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Präferenzen verwalten

Sie können Ihre Präferenzen an zwei Stellen anpassen:

Über das Benachrichtigungscenter

1. Öffnen Sie den Tab Benachrichtigungen in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
3. Klicken Sie im Menü auf Benachrichtigungen verwalten.

Sie gelangen zur Einstellungsseite für Benachrichtigungen, wo Sie Ihre Präferenzen ändern können.

Über die Benutzereinstellungen

1. Klicken Sie unten links auf Ihr Profil-Icon.
2. Öffnen Sie Benutzereinstellungen.
3. Öffnen Sie den Tab Benachrichtigungen in der Seitenleiste.

Sie gelangen zur Einstellungsseite für Benachrichtigungen, wo Sie Ihre Präferenzen ändern können.

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Benachrichtigungspräferenzen einstellen

Auf der Seite Benachrichtigungen sehen Sie drei Bereiche: Jobs, Kandidat:innen und Zusammenfassungen. Unter jedem Bereich finden Sie verschiedene Aktivitäten mit Checkboxen für die verfügbaren Kanäle.

Sobald das Slack-Workspace Ihres Unternehmens verbunden ist, verknüpft JOIN Ihr Konto automatisch mit einem passenden Slack-Konto, sofern möglich. Ist Ihres verknüpft, sehen Sie anstelle der Verbinden-/Zugriff anfragen-Karte eine Zeile Persönliches Slack-Konto mit der verknüpften Slack-E-Mail-Adresse.

Das Trennen Ihres persönlichen Slack-Kontos stoppt Benachrichtigungen nur für Sie. Die Slack-Workspace-Verbindung Ihres Teams bleibt davon unberührt, und Sie können sich jederzeit erneut verbinden, solange Ihr Workspace weiterhin mit JOIN verknüpft ist.

So passen Sie Ihre Benachrichtigungen an:

1. Aktivieren Sie für jede Aktivität die gewünschten Kanäle:

   • Aktivieren Sie In-App, wenn Sie Pop-up-Benachrichtigungen innerhalb von JOIN erhalten möchten
   • Aktivieren Sie E-Mail, wenn Sie per E-Mail informiert werden möchten
   • Aktivieren Sie Slack, wenn Sie Benachrichtigungen als Slack-Direktnachricht erhalten möchten (nur sichtbar, sobald Ihr Slack-Konto verbunden ist)

   Sie können eine beliebige Kombination auswählen, abhängig von Ihren Präferenzen und der Verfügbarkeit für die jeweilige Aktivität
2. Für Zusammenfassungen wählen Sie aus, welche Aktivitäten enthalten sein sollen (Neue Bewerbungen und/oder Abgelehnte Bewerbungen), und legen anschließend Häufigkeit (täglich oder wöchentlich) sowie Uhrzeit über die Dropdowns fest.

Zusammenfassungen sind ausschließlich per E-Mail verfügbar. Es gibt kein In-App- oder Slack-Äquivalent.

Zusammenfassungs-E-Mails konfigurieren

1. Gehen Sie zu Benutzereinstellungen → Benachrichtigungen.
2. Wählen Sie im Bereich Zusammenfassung aus, welche Aktivitäten enthalten sein sollen:

   • Neue Bewerbungen
   • Abgelehnte Bewerbungen
3. Stellen Sie die Häufigkeit der E-Mails ein:

   • Täglich: Zusammenfassung des Vortags
   • Jeden Montag: Zusammenfassung der Vorwoche
4. Wählen Sie Ihre bevorzugte Zustellzeit. Zusammenfassungen können zwischen 9:00 und 18:00 Uhr zugestellt werden, sodass sie während der regulären Arbeitszeiten ankommen.

Unsere Empfehlung für tägliche vs. wöchentliche Zusammenfassungen

• Tägliche Zusammenfassungen empfehlen sich, wenn Sie Ihren Tag rund um eingehende Bewerbungen planen, Kandidat:innen regelmäßig prüfen oder tagesaktuell handeln möchten.
• Wöchentliche Zusammenfassungen eignen sich besser, wenn Sie sich häufig in JOIN einloggen und keine tägliche E-Mail-Zusammenfassung benötigen, oder wenn Sie einen breiteren Überblick ohne tägliche Benachrichtigungen in Ihrem Postfach bevorzugen.

E-Mail-Zusammenfassungen enthalten nur Informationen zu den Aktivitäten, die Sie abonniert haben.

Beispiele:

• Wenn Sie nur neue Bewerbungen abonniert haben, zeigt die Zusammenfassung eingegangene Bewerbungen, aber keine Ablehnungen.
• Wenn Sie nur abgelehnte Bewerbungen abonniert haben, werden ausschließlich Ablehnungen angezeigt.
• Wenn Sie beides abonniert haben, werden auch beide in der Zusammenfassung berücksichtigt.

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Aktionen, über die Sie benachrichtigt werden

Ihre Benachrichtigungspräferenzen steuern, worüber Sie benachrichtigt werden.

Ihre Job-Zuweisung steuert, zu welchen Jobs Sie benachrichtigt werden.

Benachrichtigungen für einen einzelnen Job erhalten

1. Gehen Sie zu Jobs und öffnen Sie den Job.
2. Klicken Sie auf ... → Bearbeiten.
3. Gehen Sie zu Hiring-Team.
4. Fügen Sie sich selbst zum Hiring-Team hinzu. Oder bitten Sie eine:n Job-Admin, Sie hinzuzufügen.

Sobald Sie zugewiesen sind, können Job- und Kandidat:innen-Aktivitäten für diesen Job E-Mails, In-App-Benachrichtigungen, Slack-Nachrichten und Zusammenfassungen auslösen (je nach Ihren Präferenzen).

Benachrichtigungen für alle Jobs erhalten (Massenzuweisung)

Wenn Sie Benachrichtigungen und Zusammenfassungen für jeden Job erhalten möchten, weisen Sie sich allen Jobs zu:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Team.
2. Suchen Sie Ihren Nutzer.
3. Klicken Sie auf die Jobs-Anzahl. Dies öffnet das Zuweisungsfenster.
4. Klicken Sie auf + Zuweisen.
5. Wählen Sie die Jobs aus dem Dropdown aus.
6. Klicken Sie auf Zuweisen, um zu bestätigen.

Weitere Details zu Job-Zuweisungen und Rollen finden Sie unter Teamverwaltung.

System-Admins haben Zugriff auf alle Jobs, müssen aber bestimmten Jobs zugewiesen sein, um entsprechende Benachrichtigungen zu erhalten.

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Benachrichtigungsarten

Jobs

Job-Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden über Jobs und Jobverwaltung. Alle sind über In-App, E-Mail und Slack verfügbar.

• Neuer Job veröffentlicht Benachrichtigung, wenn ein Teammitglied einen neuen Job veröffentlicht. Enthält Jobtitel, Teammitglied und Link zum Einsehen des Jobs.
• Job-Status geändert (Online/Offline/Archiviert) Benachrichtigung, wenn der Status eines Jobs geändert wurde. Die Benachrichtigung enthält Jobdetails und wer die Änderung vorgenommen hat. Mehr dazu: Job-Status
• Zur Zusammenarbeit eingeladen Benachrichtigung, wenn Sie in das Hiring-Team eines Jobs (oder mehrerer Jobs) eingeladen wurden. Diese Benachrichtigung hält Sie auf dem Laufenden bezüglich neuer Zusammenarbeitsmöglichkeiten und stellt sicher, dass Sie keine Job-Einladungen von Teammitgliedern verpassen.
• Premium-Buchung veröffentlicht Wird gesendet, wenn eine Premium-Jobanzeige für einen Job, dem Sie zugewiesen sind, erfolgreich auf einem Jobboard veröffentlicht wurde. Bestätigt, dass Ihre Buchung abgeschlossen ist und die Hervorhebung nun aktiv ist.
• Premium-Buchung abgelaufen Wird gesendet, wenn eine Premium-Jobbuchung das Ende ihrer Laufzeit erreicht und nicht mehr aktiv ist. So behalten Sie den Überblick über abgelaufene Promotionen und können entscheiden, ob Sie die Anzeige verlängern oder erneut buchen möchten.

Kandidat:innen

Kandidat:innen-Benachrichtigungen halten Sie über alle kandidat:innenbezogenen Aktivitäten auf dem Laufenden. Alle sind über In-App, E-Mail und Slack verfügbar, mit Ausnahme der Löschung von Kandidat:innendaten, die ausschließlich per E-Mail verfügbar ist.

• Neue Bewerbungen Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn sich jemand auf einen Job bewirbt, dem Sie zugewiesen sind (Teil des Hiring-Teams). Die Benachrichtigung enthält den Namen der Kandidat:in, die Position, auf die sie sich beworben hat, sowie einen direkten Link zum Profil.
• Bewerbung in eine neue Pipeline-Phase verschoben Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Bewerbung in eine andere Phase Ihrer Recruiting-Pipeline verschoben wird. So behalten Sie den Fortschritt der Kandidat:innen im Blick und sind über Statusänderungen durch Teammitglieder informiert.
• In einer Notiz erwähnt Sie werden benachrichtigt, wenn Sie in einer Notiz zu einer Kandidat:in erwähnt werden. Die Benachrichtigung zeigt, wer Sie erwähnt hat und um welche Kandidat:in es geht. So bleiben Sie über wichtige Diskussionen und die Zusammenarbeit informiert.
• Neue Antwort auf eine Notiz Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand auf eine Notiz antwortet, an der Sie beteiligt sind. So bleiben Sie über laufende Unterhaltungen zu Kandidat:innen informiert und verpassen keine Rückfragen.
• Reaktion auf eine Notiz Sie werden benachrichtigt, wenn ein Teammitglied auf eine Notiz reagiert, die Sie zu einer Kandidat:in verfolgen. So sehen Sie auf einen Blick, wenn Ihr Kommentar wahrgenommen oder bestätigt wurde.
• Kandidat:in hat ein Interview gebucht Sie werden benachrichtigt, wenn eine Kandidat:in einen Interview-Termin für einen Ihnen zugewiesenen Job bucht. Die Benachrichtigung enthält den Namen der Kandidat:in und den Interview-Termin, sodass Sie stets wissen, was ansteht.
• Kandidat:in hat ein Interview verschoben Sie werden benachrichtigt, wenn eine Kandidat:in einen zuvor gebuchten Interview-Termin verschiebt. So behalten Sie kurzfristige Änderungen in Ihrem Interview-Kalender im Blick.
• Kandidat:in hat ein Interview abgesagt Sie werden benachrichtigt, wenn eine Kandidat:in einen zuvor gebuchten Interview-Termin absagt, sodass Sie nachfassen oder den Termin neu vergeben können.
• Neue Scorecard eingereicht Sie werden benachrichtigt, wenn ein Teammitglied eine Scorecard für eine Kandidat:in einreicht. Die Benachrichtigung enthält, wer die Scorecard eingereicht hat und für welche Kandidat:in, sodass Sie den Fortschritt der Bewertung nachverfolgen können.
• Kandidat:in zum Talentpool hinzugefügt Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Kandidat:in zu Ihrem Talentpool hinzugefügt wird. So bleiben Sie über potenzielle Kandidat:innen informiert, die für zukünftige Stellen gespeichert werden.
• Kandidat:in als eingestellt markiert Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Kandidat:in für eine Position als eingestellt markiert wird. So behalten Sie erfolgreiche Einstellungen im Blick und können Hiring-Erfolge mit Ihrem Team feiern.
• Bewerbung gelöscht oder zurückgezogen Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Bewerbung gelöscht wird oder eine Kandidat:in ihre Bewerbung zurückzieht. So bleiben Sie über Änderungen in Ihrem Bewerberpool informiert.
• Kandidat:innendaten gelöscht Sie werden benachrichtigt, wenn Kandidat:innendaten von Recruiter:innen gelöscht werden oder eine Kandidat:in eine Löschung anfragt. So behalten Sie datenbezogene Aktivitäten im Blick.

  Diese Benachrichtigung ist ausschließlich per E-Mail verfügbar. Sie wird nicht als In-App-Pop-up oder Slack-Nachricht gesendet.

Zusammenfassungen

E-Mail-Zusammenfassungen bündeln Aktivitäten über alle Jobs, denen Sie zugewiesen sind. Sie erhalten keine individuellen E-Mails pro Bewerbung, sondern eine geplante Zusammenfassung an einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt.

Zusammenfassungen sind ausschließlich per E-Mail verfügbar. Es gibt keine In-App- oder Slack-Version.

Ihre Zusammenfassungs-E-Mail lesen

Jede Zusammenfassungs-E-Mail ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: eine Gesamtübersicht und jobbezogene Updates.

1. Übersicht in Zahlen

Am oberen Rand der E-Mail sehen Sie den Abschnitt „Ihr Update in Zahlen". Dieser bietet Ihnen einen Überblick über die Aktivitäten aller Jobs, denen Sie zugeordnet sind, darunter:

• Anzahl Online-Jobs
• Anzahl Offline-Jobs
• Neue Bewerbungen seit der letzten Zusammenfassung
• Abgelehnte Bewerbungen seit der letzten Zusammenfassung

Diese Zahlen spiegeln stets die Gesamtaktivität wider, auch wenn weiter unten in der E-Mail keine Details zu einzelnen Jobs angezeigt werden.

1. Jobbezogene Updates

Unterhalb der Übersicht listet die E-Mail jobbezogene Aktivitäten im Abschnitt „Beliebte Job-Updates" auf.

• In diesem Abschnitt werden maximal fünf Jobs angezeigt.
• Die Auswahl der Jobs basiert darauf, bei welchen Jobs im vergangenen Tag oder in der vergangenen Woche die meiste Aktivität stattgefunden hat.
• Jede Jobkarte enthält:

  • Jobtitel und Standort
  • Status-Badge des Jobs (Online oder Offline)
  • Eingegangene Bewerbungen (inklusive Kandidat:innen-Namen)
  • Abgelehnte Bewerbungen (inklusive Kandidat:innen-Namen)
  • Eine „Anzeigen"-Schaltfläche, die direkt zu den Bewerbungen dieses Jobs führt

Wenn Sie mehr als fünf Jobs zugewiesen sind, erscheinen nur die fünf mit dem höchsten Aktivitätslevel hier. Jobs ohne Aktivität im ausgewählten Zeitraum werden nicht angezeigt.

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Weitere E-Mail-Mitteilungen

Produkt-Updates, Marketing-E-Mails, Onboarding-E-Mails und ähnliche Mitteilungen (beispielsweise dazu, wie Sie JOIN effektiv nutzen können) verwalten Sie nicht in JOIN. Das erledigen Sie direkt über die Links im Footer der jeweiligen E-Mail.

• Produktveröffentlichungen & Updates Erfahren Sie als Erste:r von Änderungen in JOIN, die Ihren Recruiting-Workflow betreffen — von neuen Funktionen über Verbesserungen bis hin zu wichtigen Ankündigungen.
• JOIN Angebote & Aktionen Erhalten Sie zeitlich begrenzte Angebote für JOIN-Abonnements oder besondere Aktionen für Premium-Produkte aus dem Store.
• Events & Webinare Bleiben Sie über kommende, von JOIN veranstaltete Events und Webinare informiert. Themen sind unter anderem Best Practices, Recruiting-Tipps, Plattform-Demos und Sessions mit Partner-Jobboards.
• Onboarding-E-Mails Eine Reihe von Expert:innentipps und Funktionsübersichten, die Sie nach der Registrierung erhalten. Sie helfen Ihnen, die Funktionen von JOIN zu verstehen und effektiv zu nutzen.

So verwalten Sie Einstellungen für diese E-Mails:

• Suchen Sie in der Fußzeile jeder Marketing-, Produkt- oder Informations-E-Mail nach Abmelde- oder Präferenzlinks.
• Klicken Sie auf diese Links, um zu den Präferenzeinstellungen zu gelangen, in denen Sie auswählen können, welche Arten von E-Mails Sie erhalten möchten.

Diese Einstellungen werden außerhalb der In-App-Benachrichtigungseinstellungen von JOIN verwaltet, sodass Sie mehr Kontrolle über Ihre Marketing- und Informationskommunikation haben.

Wir empfehlen, diese E-Mails weiterhin abonniert zu lassen, damit Sie keine Informationen verpassen, die Ihre Recruiting-Workflows verbessern oder verändern könnten.

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FAQs

Wie stoppe ich Benachrichtigungen?

Sie können Benachrichtigungen deaktivieren, indem Sie diese in Ihren persönlichen Kontoeinstellungen ausschalten.

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in JOIN:

1. Klicken Sie unten links im Menü auf Ihr Profilbild und öffnen Sie die Benutzereinstellungen.
2. Wechseln Sie zum Tab Benachrichtigungen.
3. Deaktivieren Sie die Checkboxen In-App, E-Mail und/oder Slack für die Benachrichtigungstypen, die Sie nicht erhalten möchten.

Zusätzlich können Sie sich über den Abmelde-Link in der Fußzeile bestimmter E-Mails von einzelnen E-Mail-Benachrichtigungen abmelden. Wesentliche System-E-Mails (z. B. zu Abonnementänderungen) können jedoch nicht deaktiviert werden.

Ich erhalte keine Benachrichtigungen. Was kann ich machen?

1. Stellen Sie sicher, dass Sie dem/den Job(s), für die Sie Updates erhalten möchten, zugewiesen sind (Teil des Hiring-Teams). Als System-Admin reicht der Job-Zugriff allein nicht aus.
2. Klicken Sie unten im linken Menü auf Ihr Profilbild, öffnen Sie die Benutzereinstellungen und wechseln Sie zum Tab Benachrichtigungen.
3. Stellen Sie sicher, dass die Checkboxen In-App, E-Mail und/oder Slack für die Benachrichtigungstypen aktiviert sind, die Sie erhalten möchten.
4. Überprüfen Sie Ihren Spam- bzw. Junk-Ordner sowie Ihre E-Mail-Regeln, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen erwarten.
5. Achten Sie darauf, sowohl Ihr E-Mail-Postfach, den Tab Benachrichtigungen in der Seitenleiste als auch Slack zu prüfen, je nachdem, welche Kanäle Sie ausgewählt haben.

Ich bin System-Admin. Warum erhalte ich nicht für alle Jobs Benachrichtigungen?

Der Zugriff als System-Admin gibt Ihnen Einsicht in alle Jobs.

Benachrichtigungen und Zusammenfassungen werden jedoch nur für Jobs gesendet, denen Sie zugewiesen sind (Teil des Hiring-Teams).

So beginnen Sie, diese zu erhalten:

• Weisen Sie sich einem einzelnen Job zu: Jobs → Job öffnen → ... → Bearbeiten → Hiring-Team
• Weisen Sie sich mehreren Jobs gleichzeitig zu: Einstellungen → Team → Nutzer → Jobs → + Zuweisen

Gelten meine Einstellungen für das ganze Team?

Nein. Benachrichtigungen sind nutzerspezifisch. Jedes Teammitglied verwaltet seine eigenen Einstellungen individuell, einschließlich der Benachrichtigungen, die es über Slack erhält. Eine Konfiguration auf Unternehmensebene ist nicht möglich — jede Person muss ihre Einstellungen selbst in den Benutzereinstellungen vornehmen.

Warum erhalte ich trotz deaktivierter Benachrichtigungen weiterhin E-Mails?

Einige systemkritische E-Mails (z. B. zu Abonnements oder Plattform-Warnungen) lassen sich nicht deaktivieren. Wenn Sie E-Mails zu einem Thema erhalten, für das Sie Benachrichtigungen deaktiviert haben, kontaktieren Sie bitte unseren Support mit weiteren Details.

Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-, In-App- und Slack-Benachrichtigungen?

In-App-Benachrichtigungen erscheinen im Tab Benachrichtigungen in Ihrer Seitenleiste und als Pop-ups während der Nutzung von JOIN. E-Mail-Benachrichtigungen werden an Ihren Posteingang gesendet und enthalten in der Regel mehr Details als In-App-Benachrichtigungen. Slack-Benachrichtigungen werden als Direktnachrichten des JOIN-Slack-Bots gesendet und verlinken zurück zur relevanten Stelle in JOIN. Sie können alle drei Kanäle über Ihre Benachrichtigungspräferenzen steuern, indem Sie für jeden Benachrichtigungstyp Ihre bevorzugten Kanäle auswählen, sofern verfügbar.

Kann ich Zusammenfassungen auch In-App oder über Slack erhalten?

Nein, Zusammenfassungen sind ausschließlich per E-Mail verfügbar. So erhalten Sie eine vollständige Übersicht, die zu Ihrer bevorzugten Zeit direkt in Ihrem Postfach zugestellt wird. Zusammenfassungs-E-Mails sind so gestaltet, dass Sie sie flexibel lesen können und alle relevanten Informationen gebündelt in einer einzigen Übersicht enthalten.

Warum sehe ich keine Slack-Option in meinen Benachrichtigungspräferenzen?

Slack erscheint als Kanal erst, wenn zwei Dinge zutreffen: Ihr Unternehmen hat ein Slack-Workspace verbunden, und Ihr persönliches JOIN-Konto ist damit verknüpft.

Wenn Ihr Unternehmen Slack noch nicht verbunden hat, bitten Sie Ihre:n Workspace-Admin, dies über Einstellungen → Integrationen einzurichten, oder klicken Sie auf Zugriff anfragen, um diese Person zu benachrichtigen. Ist Slack bereits verbunden, Sie sehen die Spalte aber trotzdem nicht, wurde Ihr Konto möglicherweise nicht automatisch verknüpft.

Ich bin kein System-Admin. Wie bekomme ich Slack für mein Team verbunden?

Klicken Sie auf der Slack-Karte in Ihren Benachrichtigungspräferenzen auf Zugriff anfragen. Dadurch werden die System-Admins Ihres Unternehmens per E-Mail benachrichtigt und erhalten die Einrichtungsschritte. Pro Unternehmen kann alle 7 Tage nur eine Anfrage gesendet werden. Wenn ein Teammitglied kürzlich eine Anfrage gestellt hat, sprechen Sie diese Person zunächst darauf an, bevor Sie es erneut versuchen.

Warum ist meine Slack-Verbindung fehlgeschlagen?

Das bedeutet meist, dass das zur Verbindung verwendete Slack-Konto kein Workspace-Administrator oder App-Manager in Slack ist. Bitten Sie die verantwortliche Person in Ihrem Slack-Workspace, die Verbindung stattdessen herzustellen, oder nutzen Sie die Option Mit Slack-Admin teilen auf der Integrationsseite, um dieser Person den Verbindungslink direkt zu senden.

Wie trenne ich mein persönliches Slack-Konto?

Gehen Sie zu Benutzereinstellungen → Benachrichtigungen und klicken Sie auf das Trennsymbol neben Ihrem persönlichen Slack-Konto. Dies trennt ausschließlich Ihre eigenen Benachrichtigungen und hat keine Auswirkung auf die Slack-Workspace-Verbindung Ihres Teams oder die Präferenzen anderer Personen.

Was passiert mit meinen Slack-Benachrichtigungen, wenn mein Unternehmen Slack trennt?

Wenn Ihr:e Workspace-Admin Slack trennt, stoppen alle Slack-Benachrichtigungen sofort für das gesamte Unternehmen. Ihre Benachrichtigungspräferenzen bleiben erhalten, es geht also nichts verloren, aber Sie erhalten keine Nachrichten mehr über Slack, bis ein:e Admin die Verbindung wiederherstellt. Ihre E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen sind davon nicht betroffen.

Wie verwalte ich Marketing- und Produkt-Update-E-Mails?

Marketing-E-Mails, Produkt-Updates, Onboarding-E-Mails sowie Informations- und Hilfe-E-Mails werden getrennt von Ihren In-App-Benachrichtigungseinstellungen verwaltet. Nutzen Sie die Abmelde- oder Präferenzlinks in der Fußzeile jeder Marketing- oder Produkt-Update-E-Mail, um diese Einstellungen zu verwalten. Über diese Links gelangen Sie zu einem Präferenzcenter, in dem Sie auswählen können, welche Arten von E-Mails Sie erhalten möchten.