Job erstellen

Dieser Artikel führt Sie durch die Erstellung und Veröffentlichung eines Jobs. Erfahren Sie, wie Sie eine Stellenanzeige mit KI-Unterstützung oder per Import erstellen.

Die Erstellung eines Jobs in JOIN ist ein einfacher und geführter Prozess, der Ihnen hilft, ansprechende Stellenanzeigen zu veröffentlichen und in nur wenigen Schritten Bewerbungen zu erhalten.

Sie können die Erstellung eines Jobs an mehreren Stellen in der JOIN-Oberfläche starten:

1. Seitenleistenmenü: Klicken Sie auf den blauen Job erstellen Button am unteren Rand des linken Menüs.
2. Dashboard: Klicken Sie auf das + Symbol oben rechts in Ihrem JOIN-Dashboard.
3. Jobs-Tab: Navigieren Sie über die Seitenleiste zum Jobs Tab. Jeder Unter-Tab (z. B. Aktiv, Entwürfe, Archiviert) hat einen Job erstellen Button in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie noch keine Jobs haben, sehen Sie auf diesen Bildschirmen auch einen Job erstellen Button in der Mitte.

Wenn Sie auf einen dieser Job erstellen Buttons klicken, öffnet sich Job Studio.

Job Studio ist die Umgebung von JOIN zum Erstellen und Verwalten von Jobs. Job Studio kümmert sich um jedes Detail beim Aufbau einer Stellenanzeige, von Ihren Angaben zur Rolle bis zur fertigen Anzeige und ihrem Bewerbungsformular, und prüft vor der Veröffentlichung, ob die Anzeige bereit ist: geeignet für die Veröffentlichung auf einer Auswahl von Jobbörsen und frei von Formulierungen, die Kandidat:innen abschrecken oder gegen die Richtlinien einer Jobbörse verstoßen könnten.

Wenn Sie einen Job von Grund auf neu erstellen, beginnt dieser mit einem geführten Ablauf Schritt für Schritt: Sie füllen nur die Felder aus, die Ihr Job tatsächlich benötigt, und der Ablauf passt sich dabei an. Bei einem Remote-Job werden Sie zum Beispiel nach einer Remote-Region oder einem Land gefragt, bei einem Hybrid-Job dagegen, wie viele Tage im Büro und wie viele im Homeoffice gearbeitet wird und wo sich das Büro befindet.

Sie benötigen die Rolle System Admin oder Standard, um einen Job zu erstellen, oder die Rolle Job Admin / Hiring Manager für einen bestimmten Job, um ihn zu bearbeiten.

Was jede Rolle kann, erfahren Sie unter Hiring Team.

Die Erstellung einer Stellenanzeige besteht aus vier Phasen:

1

Startoption wählen

Von Grund auf neu oder durch den Import einer bereits vorhandenen Anzeige.

2

Jobdetails ausfüllen

Ein geführter Ablauf Schritt für Schritt erfasst nur die Felder, die Ihr Job benötigt: Jobtitel, Arbeitsort, Vertrag, Vergütung, Benefits, Hiring Team, Pipeline und Bewerbungsformular.

3

Vorschau ansehen und prüfen

Sehen Sie sich die KI-generierte Anzeige an, nehmen Sie selbst Änderungen vor oder lassen Sie die KI Änderungen vornehmen, und lassen Sie JOIN die Anzeige auf Probleme prüfen. Prüfen Sie alle Angaben zur Rolle, die Sie kontrollieren oder bearbeiten möchten. Sehen Sie sich an, wie die Stellenanzeige für Bewerbende aussehen wird.

4

Veröffentlichen

Ihre Anzeige geht live und wird automatisch auf einer Auswahl von Jobbörsen veröffentlicht.

Sobald Sie mit der Erstellung eines Jobs beginnen, können Sie jederzeit während dieses Prozesses Als Entwurf speichern verwenden, um später weiter daran zu arbeiten.

---

Art der Erstellung der Stellenanzeige

Sie beginnen immer auf dem Bildschirm Rollendetails, dem ersten Schritt des geführten Ablaufs. Von dort aus wählen Sie:

Von Grund auf neu erstellen

Füllen Sie den Jobtitel und die übrigen Felder auf diesem Bildschirm selbst aus und gehen Sie dann Schritt für Schritt durch den Ablauf, mit nur den Feldern, die Ihr Job benötigt. Bei einer Remote-Rolle werden Sie zum Beispiel nach einer Region oder einem Land gefragt, bei einer Hybrid-Rolle dagegen nach einem Büro und den Bürotagen. So sehen Sie immer nur das, was für den Job gilt, den Sie gerade erstellen.

Sobald Sie alle Schritte abgeschlossen haben, generiert die integrierte KI von Job Studio aus Ihren Angaben eine vollständige Stellenanzeige. Anschließend können Sie die KI bitten, einen beliebigen Teil davon anzupassen, den Text selbst bearbeiten oder zu einem früheren Schritt im Ablauf zurückkehren, um eine Einstellung zu ändern, bevor Sie die Anzeige prüfen und veröffentlichen.

Geführter Ablauf zur Joberstellung Schritt für Schritt

Stellenanzeige importieren

Klicken Sie auf der Karte Stellenanzeige importieren auf Importieren.

Fügen Sie bei der Option Text einfügen den Text einer bereits vorhandenen Stellenanzeige ein (mindestens 200 Zeichen) und klicken Sie auf Weiter.

Wenn der eingefügte Inhalt zu kurz ist oder nicht wie eine Stellenanzeige aussieht, erhalten Sie eine Meldung mit der Bitte, mehr Text hinzuzufügen.

Die KI von JOIN liest den Text, schreibt die Stellenbeschreibung und füllt so viele weitere Felder wie möglich aus, vor allem den Jobtitel und, sofern der Text dies eindeutig angibt, Angaben wie Standort und Vertragsart.

Anschließend gelangen Sie direkt zum Schritt Bewerbungsformular, die einzelnen Detailschritte werden übersprungen. Dort können Sie bereits Screening-Fragen, Knockout-Fragen und Unterlagen hinzufügen, die Sie von Kandidat:innen anfordern möchten. Wie das funktioniert, erfahren Sie unten im Abschnitt Bewerbungsformular.

Es wird nichts veröffentlicht, solange nicht alle Pflichtfelder des Jobs ausgefüllt sind. Gehen Sie daher die Schritte des Ablaufs noch einmal durch und prüfen Sie alles, was der Import nicht ausfüllen konnte, bevor Sie mit der Veröffentlichung fortfahren.

---

Rollendetails

Jobtitel

Geben Sie den Titel der Rolle ein.

Dies ist ein Freitextfeld. Es ist das einzige Pflichtfeld auf diesem Bildschirm und legt Ihren Job außerdem als Entwurf an. Ab hier wird Ihr Fortschritt nach jedem Schritt automatisch gespeichert.

Sprache

Wählen Sie die Sprache, in der Ihre Stellenanzeige verfasst und angezeigt wird.

Die Angaben zu Arbeitsort, Vertrag und Vergütung in der öffentlichen Anzeige und in der Vorschau richten sich nach dieser Einstellung. Ihre eigene JOIN-Oberfläche bleibt unabhängig von der hier gewählten Sprache in der Sprache Ihres Accounts.

Job Studio unterstützt derzeit eine Sprache pro Job. Wenn Sie dieselbe Rolle in mehreren Sprachen ausschreiben möchten, erstellen Sie für jede Sprache eine separate Stellenanzeige.

Priorität

Legen Sie eine interne Priorität fest: Niedrig, Mittel, Hoch oder Dringend. So kann Ihr Team seine Recruiting-Aktivitäten besser organisieren. Standardmäßig ist die Priorität Mittel eingestellt.

Dies ändert nichts an der öffentlichen Anzeige, sondern dient nur Ihrer eigenen Organisation: Es wird eine Spalte Priorität hinzugefügt, nach der Sie Ihre Liste der Aktiv Jobs filtern und sortieren können. So sehen Sie auf einen Blick, welche Rollen zuerst Aufmerksamkeit brauchen.

Anzahl offener Stellen

Geben Sie an, wie viele identische Stellen Sie über diese eine Stellenanzeige besetzen möchten.

Das ist hilfreich, wenn Sie mehrere Personen für genau dieselbe Rolle suchen, zum Beispiel fünf Saisonkräfte über eine Anzeige „Aushilfe Restaurant Sommer“, anstatt fünf separate Stellenanzeigen zu erstellen.

---

Arbeitsmodell und Standort

Legen Sie das Arbeitsmodell und den Standort für diese Rolle fest. Diese Einstellungen bestimmen, wo Mitarbeitende arbeiten und welche Beschäftigungsbedingungen verfügbar sind.

Der hier gewählte Standort ist nicht nur für die Stellenanzeige wichtig: Er legt die Währung und die Gehaltsbenchmarks fest, die später im Schritt Vergütung verwendet werden, und bestimmt, welche Vertragsarten im nächsten Schritt verfügbar sind.

Wählen Sie die Option, die am besten zur Rolle passt:

Vor Ort

Wählen Sie diese Option, wenn die Rolle die Arbeit vor Ort an einem bestimmten Unternehmensstandort erfordert. Sie können aus den bestehenden Standorten wählen, die bereits zu Ihrem Account hinzugefügt wurden. Wenn Sie den Standort noch nicht hinzugefügt haben, können Sie über die verfügbare Option einen neuen hinzufügen.

Hybrid

Wählen Sie diese Option, wenn Ihre Rolle ein flexibles Arbeitsmodell hat, bei dem Mitarbeitende ihre Zeit zwischen der Arbeit in einem Büro und der Arbeit von zu Hause oder einem anderen Ort aus aufteilen.

Wenn Sie auf Weiter klicken, können Sie:

1. Den Hauptstandort des Büros wählen oder einen neuen Standort hinzufügen.
2. Eine Regelung für die Bürotage festlegen: eine flexible Anzahl von Tagen pro Woche oder feste Tage. Bei festen Tagen wählen Sie die Wochentage aus, an denen die Mitarbeitenden im Büro arbeiten.

Remote

Wählen Sie diese Option, wenn Mitarbeitende remote arbeiten und kein festes Büro des Unternehmens haben.

Wenn Sie auf Weiter klicken, legen Sie fest, wo Mitarbeitende arbeiten können:

1. Wählen Sie Weltweit, wenn Mitarbeitende aus jedem Land arbeiten können.
2. Wählen Sie Region, um eine Gruppe von Ländern auszuwählen, z. B. EMEA, APAC, DACH usw.

1. Wählen Sie Land, um die Rolle auf ein Land zu beschränken.

---

Vertragsart und Beschäftigungsbedingungen

Wählen Sie eine Vertragsart aus der Liste, die für das gewählte Land verfügbar ist (oder eine allgemeine Option für weltweite oder regionale Remote-Jobs).

Job Studio füllt die folgenden Beschäftigungsbedingungen mit den üblichen Standardwerten Ihres Landes für die gewählte Vertragsart vor.

Legen Sie die folgenden Angaben abschließend fest, um die Bedingungen der Beschäftigung zu bestimmen:

• Startdatum: Belassen Sie es bei „So bald wie möglich“ oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender
• Vertragsdauer: Geben Sie die Gesamtdauer der Beschäftigung in Monaten an, wenn der Vertrag nicht unbefristet ist
• Probezeit: Geben Sie die Dauer der Probezeit (in Monaten) für die neue Person an
• Wöchentliche Arbeitszeit: Legen Sie die reguläre Anzahl an Arbeitsstunden pro Woche für diese Rolle fest
• Jährliche Urlaubstage: Geben Sie die Anzahl der bezahlten Urlaubstage pro Jahr an

---

Vergütung

Unter Grundvergütung füllt die KI von Job Studio automatisch eine Gehaltsspanne für Sie vor, basierend auf Marktdaten zu Jobtitel, Standort und Karrierestufe. Während der Berechnung sehen Sie kurz den Hinweis Marktdaten werden geladen. Sobald die Berechnung abgeschlossen ist, können Sie die Beträge für Minimum und Maximum direkt bearbeiten, wenn Sie sie anpassen möchten.

Sie können außerdem:

• Den Schalter Gehaltsspanne umstellen, um stattdessen einen festen Betrag anzugeben
• Den Abrechnungszeitraum (z. B. Jährlich) und die Währung ändern

Wählen Sie unter Sichtbarkeit in der Stellenanzeige:

• Öffentlich: Kandidat:innen sehen die Gehaltsspanne und Boni in der Stellenanzeige
• Ausgeblendet: Die Vergütung wird in der Anzeige ausgeblendet und ist nur intern sichtbar

In Ländern mit gesetzlicher Pflicht zur Gehaltsangabe (Österreich, Slowakei, Lettland, Litauen) ist Ausgeblendet nicht verfügbar und eine Gehaltsspanne ist erforderlich. In anderen EU-Ländern wird bei Auswahl von Ausgeblendet ein Hinweis angezeigt, dass die EU-Vorgaben zur Entgelttransparenz dennoch erfordern können, Kandidat:innen die Gehaltsangaben später im Prozess mitzuteilen.

---

Benefits

Wählen Sie aus, welche Benefits Ihres Unternehmens für diese Rolle gelten, gruppiert nach Kategorie (zum Beispiel Gesundheit & Wohlbefinden, Finanzen & Altersvorsorge). Benefits werden zentral für Ihr Unternehmen verwaltet. Wenn der gewünschte Benefit nicht aufgeführt ist, fügen Sie ihn zuerst in Ihren Unternehmenseinstellungen hinzu.

---

Hiring Team

Weisen Sie bestimmte Teammitglieder zu, die bei der Verwaltung des Jobs und seiner Kandidat:innen unterstützen.

Teammitglieder

Verwenden Sie das Dropdown-Menü Teammitglieder, um Kolleg:innen hinzuzufügen, die Zugriff auf diesen Job und seine Kandidat:innen haben sollen. Jede ausgewählte Person wird im Bereich Hiring Team aufgeführt.

Sie können jedem Teammitglied je nach gewünschtem Zugriffsniveau eine andere Rolle zuweisen, also Job Admin, Reviewer oder Hiring Manager. Was jede Rolle kann, erfahren Sie im Artikel zur Verwaltung von Mitgliedern.

Es können nur Nutzer:innen ausgewählt werden, die bereits zu Ihrem JOIN-Account hinzugefügt wurden. Neue Nutzer:innen können Sie in diesem Schritt nicht einladen. Gehen Sie dafür zuerst zu Ihren Einstellungen.

Klicken Sie neben dem Dropdown auf Jobrollen vergleichen, um mehr über die jeweiligen Berechtigungen zu erfahren.

Ansprechperson

Wählen Sie eine Person aus Ihrem Hiring Team, die in der veröffentlichten Stellenanzeige als Ansprechperson angezeigt wird. Diese Person wird:

• Öffentlich in der Stellenanzeige angezeigt
• Benachrichtigungen erhalten, sobald neue Bewerbungen eingehen
• Für Rückfragen von Kandidat:innen erreichbar sein (per E-Mail, wobei die Adresse nicht angezeigt wird)

Sie können die Ansprechperson im Dropdown Ansprechperson auswählen.

---

Hiring-Pipeline

In diesem Abschnitt können Sie festlegen, wie Bewerbungen für diesen Job verwaltet werden, nachdem Sie Kandidat:innen erhalten haben.

Wählen Sie im Dropdown eine bestehende Pipeline-Vorlage für diesen Job aus. Wenn Sie nichts ändern, wendet JOIN automatisch die Standard-Pipeline Ihres Accounts an. Mit der Auswahl einer Vorlage wird diese nur diesem Job zugewiesen. Sie können keine Pipeline erstellen oder bearbeiten, ohne den Ablauf zu verlassen: Um eine neue Vorlage zu erstellen oder eine bestehende zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen > Pipelines.

Wie Sie Pipeline-Vorlagen erstellen oder bearbeiten, erfahren Sie ausführlicher unter Pipeline-Management.

Pipeline-Vorlage

Sie können eine Pipeline-Vorlage aus dem Dropdown-Menü auswählen. Alle Pipeline-Vorlagen, die zuvor in Einstellungen > Pipelines erstellt und gespeichert wurden, erscheinen hier.

Wenn Sie eine Pipeline-Vorlage speziell für Ihre Rolle erstellen möchten, gehen Sie zu Pipelines und klicken Sie oben rechts auf den Button Vorlage hinzufügen.

---

Bewerbungsformular

Dieser Schritt der Joberstellung hilft Ihnen, das Bewerbungsformular anzupassen, um während des Bewerbungsprozesses die richtigen Informationen von Kandidat:innen zu erfassen. Diese Einstellungen helfen Ihnen, Erwartungen im Voraus zu klären und die Details zu erfassen, die Sie zur Bewertung jeder Kandidat:in benötigen.

Sie können für jedes Feld im Bewerbungsformular festlegen, wie es sich verhält, indem Sie einen der folgenden Typen auswählen:

• Optional: Kandidat:innen können die Frage überspringen
• Erforderlich: Kandidat:innen müssen die Frage beantworten
• Knockout: Die Bewerbung wird automatisch abgelehnt, wenn die Antwort nicht Ihren Kriterien entspricht

Persönliche Angaben

Vollständiger Name und E-Mail-Adresse sind immer erforderlich. Für die übrigen Felder legen Sie fest, ob sie Erforderlich, Optional oder (bei einigen) eine Knockout Frage sind, mit der Kandidat:innen automatisch abgelehnt werden können, die das Kriterium nicht erfüllen:

• Profilbild, berufliche Links (immer optional)
• Telefonnummer, Wohnsitzland
• Verfügbarkeit
• Arbeitserlaubnis für das Land des Jobs (ausgeblendet bei weltweiten oder regionalen Remote-Jobs)
• Gehaltserwartung

Unterlagen

Legen Sie fest, welche Unterlagen Bewerbende bei der Bewerbung einreichen müssen:

• CV: Wählen Sie Erforderlich oder Optional. Der CV ist standardmäßig erforderlich
• Klicken Sie auf +, um ein Anschreiben hinzuzufügen, wenn sich Bewerbende mit einem Anschreiben bewerben sollen. Wählen Sie Erforderlich oder Optional

Benutzerdefinierte Fragen

Benutzerdefinierte Fragen sind Screening-Fragen oder voreingestellte Fragen im Bewerbungsformular, mit denen Sie bestimmte Informationen von Kandidat:innen erfassen, die von den anderen Feldern des Bewerbungsformulars nicht abgedeckt werden. Diese Fragen können Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Erfahrung oder Qualifikationen betreffen und erleichtern es, von Anfang an passende Kandidat:innen zu erkennen. Indem ungeeignete Bewerbende früh herausgefiltert werden, helfen sie, Ihren Recruiting-Prozess zu optimieren und Ihre Aufmerksamkeit auf die relevantesten Kandidat:innen zu lenken. Diese Fragen geben Ihnen volle Kontrolle über Formulierung, Thema und Antwortformat, sodass Sie den Bewerbungsprozess präziser an Ihre Einstellungsbedürfnisse anpassen können.

Benutzerdefinierte Screening-Fragen sind nur in den Plänen Advanced und Enterprise verfügbar. Wenn Sie im Standard-Plan sind, können Sie ein Upgrade durchführen, um die volle Flexibilität bei der Erstellung eigener maßgeschneiderter Fragen freizuschalten.

Pläne ansehen

Fügen Sie über den Button + Benutzerdefinierte Frage hinzufügen eigene Fragen hinzu. Wählen Sie als Antworttyp Kurztext, Ja/Nein, Mehrfachauswahl, Datum, Zahl oder Datei-Upload. Ziehen Sie Fragen, um ihre Reihenfolge zu ändern.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Frage:

1. Scrollen Sie zum Abschnitt Benutzerdefinierte Fragen
2. Klicken Sie auf den Button + Benutzerdefinierte Frage hinzufügen
3. Eine neue Fragenkarte erscheint, in der Sie:

   1. Ihre Frage eingeben können (z. B. Haben Sie ein gültiges Arbeitsvisum?)
   2. Im Dropdown einen Antworttyp wählen können:

      • Kurzer Text (kann nicht mit Knockout verwendet werden)
      • Ja / Nein
      • Einfache Auswahl
      • Mehrfachauswahl
      • Datum
      • Zahl
      • Datei-Upload (kann nicht mit Knockout verwendet werden)
   3. Den Typ der Frage festlegen können:

      • Optional: Kandidat:in kann die Frage überspringen
      • Erforderlich: Kandidat:in muss die Frage beantworten
      • Knockout: Kandidat:in wird automatisch abgelehnt, wenn eine disqualifizierende Antwort gegeben wird (z. B. „Nein“ zur Visumseignung)

Das passiert, wenn eine Kandidat:in eine Knockout-Screening-Frage auslöst:

• Sie erhalten keine Benachrichtigung über die Bewerbung.
• Die Kandidat:in erscheint weiterhin in Ihrem JOIN-Account, markiert als abgelehnt.
• Sie können die Bewerbung prüfen und die Ablehnung zurückziehen, bevor die E-Mail gesendet wird.
• Wenn die Ablehnung nicht zurückgezogen wird, erhält die Kandidat:in am nächsten Tag automatisch eine Ablehnungs-E-Mail, dass sie nicht für die Stelle geeignet ist.

Die Antworten auf die Screening-Fragen finden Sie direkt im Profil einer Kandidat:in, indem Sie die Kandidatenübersicht öffnen.

Bei Fragen mit einfacher Auswahl oder Mehrfachauswahl braucht eine Knockout-Frage immer mindestens eine akzeptierte und eine abgelehnte Option. Sie können nicht alle Optionen gleich markieren.

Um eine benutzerdefinierte Frage zu entfernen, öffnen Sie das Dropdown-Menü für den Fragetyp und wählen Sie Frage entfernen.

---

Stellenanzeige prüfen und veröffentlichen

Nach Abschluss des geführten Ablaufs gelangen Sie in die Vorschau, auf den Tab Vorschau. Wenn Sie von Grund auf neu begonnen haben, generiert JOIN hier eine vollständige Stellenanzeige für Sie, basierend auf all Ihren Angaben und Ihrem Unternehmensprofil, und zeigt sie direkt beim Schreiben im Editor an. Markieren Sie einen beliebigen Teil des Textes, um KI fragen aufzurufen und nur diesen Abschnitt umzuschreiben oder anzupassen. Alternativ können Sie zu einem früheren Schritt oder zu einem anderen Tab wie Bewerbungsformular zurückkehren, um selbst etwas zu ändern.

Klicken Sie auf Prüfen (oder auf Veröffentlichen, wodurch dieselbe Prüfung ausgeführt wird), damit JOIN Ihre Anzeige auf Folgendes prüft:

• Blockierende Probleme: Verstöße gegen Richtlinien von Jobbörsen, etwa ein Titel nur in Großbuchstaben, ein Titel mit Gehaltsangabe oder Ihrem Unternehmensnamen, diskriminierende oder ausgrenzende Formulierungen oder eine zu kurze Beschreibung. Diese müssen behoben werden, bevor Sie veröffentlichen können.
• Verbesserungen: Vorschläge zu Ton, Verständlichkeit, Struktur oder Länge.
• Widersprüche: Stellen, an denen der Text der Anzeige nicht zu Ihren Einstellungen passt (z. B. wenn ein anderes Arbeitsmodell oder Gehalt erwähnt wird als ausgewählt).

Gehen Sie die markierten Punkte mit Übernehmen, Alle übernehmen, Verwerfen oder Rückgängig durch. Verworfene blockierende Probleme werden bei einem Klick auf Veröffentlichen noch einmal abschließend geprüft.

Sobald Ihre Anzeige bereit ist, ändert sich der Button oben rechts je nach aktuellem Status des Jobs:

Status	Hauptaktion	Weitere Optionen
Entwurf	Veröffentlichen: setzt den Job auf Online und startet den Bewerbungseingang	Intern verwenden (setzt ihn auf Offline, nur für Direktansprache) · Speichern (behält ihn als Entwurf)
Online	Änderungen speichern	Offline schalten · Archivieren
Offline	Änderungen speichern	Veröffentlichen · Archivieren
Archiviert	Änderungen speichern	Veröffentlichen · Als Offline wiederherstellen

Was jeder Status für die Sichtbarkeit und die Verwaltung von Kandidat:innen bedeutet, erfahren Sie unter Jobstatus.

Mit der Veröffentlichung geht Ihre Anzeige auch für Kandidat:innen live: JOIN veröffentlicht sie automatisch auf einer Auswahl kostenloser Jobbörsen, abhängig von Ihrem Plan, dem Standort Ihres Unternehmens und dem Standort des Jobs. Welche Jobbörsen für Sie gelten, erfahren Sie unter Organisches Multiposting.

Wenn Ihr Unternehmen das Limit an aktiven Jobs seines Plans erreicht hat, werden Sie beim Veröffentlichen oder Reaktivieren eines Jobs zu einem Upgrade aufgefordert, bevor der Job auf Online gehen kann.

---

Job nach der Veröffentlichung bearbeiten

Wenn Sie einen Job öffnen, sehen Sie dieselben Informationen in Tabs organisiert: Vorschau, Bewerbungsformular, Kandidatenprofil, Workflow, Team und Einstellungen. In jedem Tab können Sie ändern, was Sie im Ablauf eingerichtet haben. Einzelne Felder wie Arbeitsort, Vertrag oder Vergütung öffnen eine kompakte Version des ursprünglichen Schritts, sodass Sie nur bearbeiten, was nötig ist.

Der Tab Einstellungen enthält einige Felder, die sich hier statt im Ablauf befinden:

• Sprache, Priorität und Anzahl offener Stellen, falls Sie ändern möchten, was Sie bei der Erstellung des Jobs festgelegt haben
• Interne Job-ID, eine optionale Referenznummer, um diesen Job mit Ihrem eigenen HRIS oder Tracking-System abzugleichen

Einem Job kann jeweils nur ein Standort zugewiesen werden. Um einen Job an mehreren Standorten zu veröffentlichen, erstellen Sie für jeden Standort eine separate Stellenanzeige.

Eine echte Ansprechperson in der Stellenanzeige kann die Anzahl der Bewerbungen um bis zu 15 % erhöhen.

---

Umstieg auf Job Studio

Wenn Ihr Account den bisherigen Job-Editor verwendet hat, werden Ihre Jobs automatisch in Job Studio übertragen. Wir haben sichergestellt, dass Online-Jobs online bleiben, Kandidat:innen sich weiterhin bewerben können und Ihre Pipelines und Hiring Teams unverändert bleiben.

Was Sie prüfen sollten

• Vertragsart: JOIN legt für jeden Job eine Vertragsart fest, basierend auf der bisherigen Beschäftigungsart und dem Land. Prüfen Sie sie, wenn Sie einen Job das nächste Mal öffnen. Jobs mit der Beschäftigungsart Nicht angegeben benötigen eine Vertragsart, bevor Sie Änderungen speichern können.
• Bewerbungsformular: Telefonnummer und Wohnsitzland werden als Optional hinzugefügt, und alle Unterlagen, die Sie ausgeblendet hatten, sind jetzt Optional.
• Entwürfe: Entwürfe, die in den letzten 12 Monaten bearbeitet wurden, werden in Ihre Entwürfe übertragen.

Wenn Sie gerade einen Job bearbeiten, während Ihr Account umgestellt wird, sehen Sie ein Banner mit der Aufforderung, die Seite neu zu laden. Kopieren Sie zuerst alle nicht gespeicherten Änderungen und fügen Sie sie nach dem Neuladen wieder in den Job ein.

Standard-Screening-Fragen

Bei übertragenen Jobs sind Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis und Gehaltserwartung zunächst auf Ausgeblendet gesetzt. So aktivieren Sie sie:

1. Öffnen Sie den Job und gehen Sie zum Tab Bewerbungsformular.
2. Setzen Sie unter Persönliche Angaben alle drei auf Optional, Erforderlich oder Knockout.
3. Wenn Sie Doppelte Fragen prüfen und löschen sehen, klicken Sie auf Weiter und prüfen Sie Ihre Benutzerdefinierten Fragen.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Nach dem Speichern können Sie sie nicht wieder auf Ausgeblendet setzen. Bei weltweiten oder regionalen Remote-Jobs entfällt die Arbeitserlaubnis.

Screening-Fragen aus dem bisherigen Editor

Ihre bestehenden Screening-Fragen werden in die Benutzerdefinierten Fragen übernommen und funktionieren weiterhin. Voreingestellte Fragen, etwa zum Startdatum oder Führerschein, können nicht bearbeitet werden. Sie können aber festlegen, ob sie Optional, Erforderlich oder Knockout sind, oder sie entfernen.

Bisherige Fragen zu Startdatum, Arbeitserlaubnis und Gehaltserwartung werden durch die passende Standardfrage ersetzt, sobald Sie diese aktivieren und speichern. So werden Kandidat:innen nicht doppelt gefragt.

Im Plan Standard zeigen diese Fragen einen Upgrade-Hinweis an und werden beim Duplizieren des Jobs nicht kopiert. In den Plänen Advanced und Enterprise werden sie beim Duplizieren eines Jobs als bearbeitbare benutzerdefinierte Fragen kopiert.

---

FAQs

Kann ich frühere Schritte ändern, bevor ich den Ablauf abschließe?

Ja. Mit dem Zurück-Pfeil oben im Ablauf gelangen Sie zu jedem früheren Schritt. Ihre Änderungen werden laufend gespeichert.

Was passiert, wenn ich den Ablauf vor dem Abschluss schließe?

Ihr Fortschritt wird als Entwurf gespeichert. Sie finden ihn unter Ihren Job-Entwürfen, und wenn Sie ihn wieder öffnen, machen Sie genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Kann ich eine Stellenanzeige aus einer PDF-Datei oder über eine URL importieren?

Noch nicht. Derzeit wird nur das Einfügen des Textes Ihrer Stellenanzeige unterstützt. Kopieren Sie stattdessen den Text aus Ihrer bestehenden Anzeige oder Ausschreibung und fügen Sie ihn in das Importfeld ein.

Ist die von der KI vorgeschlagene Gehaltsspanne zutreffend?

Es handelt sich um eine Markteinschätzung auf Basis von Jobtitel, Standort, Karrierestufe und Ihrem Unternehmensprofil, nicht um eine Garantie. Sie können die Spanne jederzeit anpassen oder Ihre eigene eingeben.

Kann ich einen Job auch ohne KI-Funktionen erstellen?

Ja. KI-Vorschläge für die Beschreibung und die Gehaltsspanne sind in jedem Schritt optional. Sie können alles stattdessen manuell schreiben oder festlegen und die KI-Prüfung überspringen, wenn Sie möchten.

Warum sehe ich den neuen Ablauf zur Joberstellung nicht?

Diese Funktion wird schrittweise für alle Accounts eingeführt. Wenn Ihr Bildschirm zur Joberstellung anders aussieht, nutzen Sie wahrscheinlich noch den alten Ablauf.

Warum sehe ich keine KI-Vorschläge?

KI-Funktionen, einschließlich KI-Vorschlägen im Job-Editor, sind für Accounts mit dem Preismodell für Agenturen nicht verfügbar. Wenn Ihr Unternehmen JOIN als Personalvermittlung nutzt, werden bei der Joberstellung keine KI-Vorschläge angezeigt.

Warum kann ich nicht mehrere Standorte oder Sprachen für einen Job wählen?

JOIN unterstützt derzeit nur einen Standort und eine Sprache pro Stellenanzeige. Wenn Sie einen Job an mehreren Standorten oder in mehreren Sprachen veröffentlichen möchten, müssen Sie für jede Variante einen separaten Job erstellen.

Sollte ich ein Gehalt in meiner Stellenanzeige angeben?

Die Angabe eines Gehalts ist optional, wird aber dringend empfohlen. Auch wenn sie in den meisten Ländern (noch) nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, kann eine angezeigte Gehaltsspanne die Anzahl Ihrer Bewerbungen deutlich erhöhen. Außerdem stellt sie sicher, dass auf Jobbörsen das richtige Gehalt erscheint und keine automatisch generierten Schätzungen.

Warum erhalte ich beim Erstellen eines Jobs die Meldung, dass das Job-Limit erreicht ist?

Jeder Plan umfasst eine bestimmte Anzahl aktiver Jobs, die Sie gleichzeitig haben können. Wenn Sie diese Meldung erhalten, haben Sie Ihr Limit an aktiven Jobs erreicht. Um einen neuen Job zu erstellen, müssen Sie einen bestehenden Job archivieren oder Ihren Plan upgraden, um mehr aktive Jobs zu erhalten.

In der kostenlosen Testphase haben Sie 5 aktive Jobs. Sie können während der Testphase ganz einfach ein Abo abschließen und upgraden, um mehr Job-Slots zu erhalten.