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# Iniziare a usare JOIN
Segui otto passaggi dalla registrazione alla prima assunzione. Configura l’account, pubblica un annuncio e valuta le candidature.
Questa guida accompagna dalla creazione dell’account JOIN alla prima assunzione. Ogni passaggio rimanda alle istruzioni complete.
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## Dalla registrazione alla prima assunzione
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### Creare un account
Per registrarsi, aprire la [pagina di registrazione di JOIN](https://join.com/auth/signup/company) e usare un indirizzo email di lavoro. Inserire prima i dati dell’account, poi quelli dell’azienda. Infine, inserire il codice di 6 cifre inviato da JOIN via email. L’azienda può provare il piano Advanced gratis per 14 giorni, con un massimo di 5 posizioni attive e senza indicare i dati di pagamento.
Vedi [Creare un account](/help-center/it/get-started/account-creation.md) e [Prova gratuita](/help-center/it/plans-and-billing/subscription-plans.md#free-trial).
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### Completare il profilo aziendale
Aprire `Impostazioni` > `Company` e aggiungere logo, sito web, dimensioni dell’azienda, settore e una breve descrizione. JOIN usa questi dati negli annunci e sulla [pagina Carriere](/help-center/it/employer-branding/career-page.md).
Vedi [Completare il profilo aziendale](/help-center/it/employer-branding/company-profile.md).
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### Creare una posizione e pubblicare l’annuncio
Selezionare `Crea posizione`. Scegliere `Inizia da zero` per partire da zero oppure `Importa un annuncio` per importare un annuncio esistente. Configurare il ruolo, il team di selezione, la pipeline e il modulo di candidatura. JOIN prepara una prima versione dell’annuncio da modificare. Quando l’annuncio è pronto, selezionare `Pubblica` per iniziare a ricevere candidature.
Vedi [Creare una posizione](/help-center/it/create-and-manage-jobs/job-creation.md) e [Controllare e pubblicare l’annuncio](/help-center/it/create-and-manage-jobs/job-creation.md#review-and-publish-your-job-a-d).
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### Pubblicare l’annuncio sui job board
Quando l’annuncio va online, JOIN lo pubblica sulla pagina Carriere e su tutti i job board gratuiti per cui è idoneo. L’idoneità dipende da fattori come la sede e il tipo di impiego. Alcuni job board, come LinkedIn, richiedono i dati dell’azienda prima di accettare gli annunci. Per collegarli, aprire `Impostazioni` > `Integrazioni`. Nella posizione, aprire la scheda `Inserzioni` per vedere dove compare l’annuncio e lo stato di ogni pubblicazione.
Vedi [Multiposting organico](/help-center/it/post-and-promote-jobs/organic-multiposting.md), [Collegare LinkedIn a JOIN](/help-center/it/post-and-promote-jobs/job-boards/linkedin.md#connect-your-linkedin-to-join) e [Stati di pubblicazione](/help-center/it/post-and-promote-jobs/postings-status.md). Per raggiungere più candidati con le pubblicazioni a pagamento, vedi [Acquistare annunci a pagamento](/help-center/it/post-and-promote-jobs/book-paid-job-ads.md).
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### Invitare il team
Aprire `Impostazioni` > `Team`, invitare i colleghi via email e assegnare a ciascuno un ruolo aziendale. Aggiungerli poi al team di selezione di una posizione. Ad eccezione dei System Admin, gli utenti vedono solo le posizioni a cui sono assegnati.
Vedi [Invitare i membri del team](/help-center/it/manage-your-team/member-management.md#invite-team-members) e [Team di selezione](/help-center/it/create-and-manage-jobs/hiring-team.md).
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### Valutare le candidature
Le candidature di tutti i canali arrivano nella scheda `Candidature` della posizione. Aprire il profilo di un candidato per leggere il CV e le risposte. Spostare il candidato tra le fasi della pipeline e lasciare note per il team. Per rifiutare una candidatura, selezionare `Rifiuta` e scegliere se inviare un’email di rifiuto.
Vedi [Visualizzare la pipeline di una posizione](/help-center/it/review-candidates/pipeline-management.md#view-a-pipeline-on-a-job), [Note](/help-center/it/review-candidates/notes.md), [Scrivere ai candidati](/help-center/it/message-candidates/candidate-messaging.md) e [Rifiutare una candidatura](/help-center/it/review-candidates/reject-delete-or-block.md#reject-a-candidate).
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### Pianificare un colloquio
Collegare il calendario in `Impostazioni` > `Calendario` oppure chiedere a un System Admin di collegare Google Workspace o Microsoft 365 per l’azienda. Aprire il profilo del candidato, selezionare `Programma colloquio` e inserire i dettagli. Selezionare `Invia invito`. Il candidato riceve un link e sceglie un orario compatibile con la disponibilità di chi conduce il colloquio. Il colloquio viene quindi aggiunto al calendario.
Vedi [Pianificare i colloqui](/help-center/it/interview-and-hire/interview-scheduling.md#schedule-interviews) e [Schede di valutazione](/help-center/it/review-candidates/scorecards.md) per raccogliere feedback strutturato dopo il colloquio.
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### Inviare un’offerta e assumere
Spostare il candidato scelto nella fase `Offer`. Nel profilo, selezionare `Prepare offer` per inviare l’offerta via email. Quando il candidato accetta, selezionare `Hire` o spostarlo nella fase `Hired`.
Vedi [Gestire le offerte](/help-center/it/interview-and-hire/offer-management.md).
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## Trovare le impostazioni
Per aprire le impostazioni, selezionare l’icona del profilo in basso a sinistra e scegliere `Impostazioni`. Le impostazioni sono suddivise in cinque sezioni:
* `Account`: profilo, lingua, fuso orario, notifiche e collegamenti personali a calendario ed email
* `Organizzazione`: dati aziendali, membri del team, sedi e fatturazione
* `Modelli`: pipeline, email, pianificazione dei colloqui, gruppi di intervistatori e schede di valutazione
* `Recruiting`: pagina Carriere, condivisione sui social e widget delle posizioni
* `Piattaforma`: integrazioni, strumenti per sviluppatori ed estensione Chrome
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Le impostazioni visibili e modificabili dipendono dal ruolo aziendale.
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## Passare a JOIN
Se la selezione avviene in fogli di calcolo, email o strumenti separati, ecco come svolgere le stesse attività in JOIN:
| Attività svolta fuori da JOIN | Come svolgerla in JOIN |
| ------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Filtrare i CV in un foglio di calcolo | Usare i filtri della pipeline per fase, tag, risposta o data. |
| Condividere i CV con gli hiring manager via email | Condividere l’accesso ai profili dei candidati e usare le note. |
| Tenere traccia dello stato dei candidati in un documento a parte | Spostare i candidati tra le fasi della pipeline in tempo reale. |
| Organizzare i colloqui scambiando email e messaggi su Slack | Usare la pianificazione dei colloqui con sincronizzazione del calendario. |
| Inviare manualmente le email di rifiuto | Usare i modelli di rifiuto e le email automatiche. |
| Escludere manualmente i candidati in base alle risposte | Usare le domande di esclusione. |
| Creare profili su portali diversi e smistare le candidature da più fonti | Pubblicare l’annuncio una sola volta. JOIN lo distribuisce su tutti i job board gratuiti per cui è idoneo. Le candidature si gestiscono in un unico posto. |
| Eliminare manualmente i CV per rispettare il GDPR | Conservare i dati dei candidati in JOIN ed eliminarli da lì quando non servono più. Vedi [Sicurezza dei dati](/help-center/it/privacy-and-security/data-security.md). |
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## Domande frequenti
Serve una pipeline prima di iniziare a ricevere candidature?
No. JOIN applica automaticamente una pipeline predefinita a ogni posizione. Configurando una pipeline in `Impostazioni` > `Pipeline`, le candidature entrano subito nelle fasi che rispecchiano il processo di selezione dell’azienda. Vedi [Gestire la pipeline](/help-center/it/review-candidates/pipeline-management.md#create-a-pipeline-template).
JOIN può escludere automaticamente alcune candidature?
Sì. Contrassegnare una domanda del modulo di candidatura come `Knockout`. Le candidature con una risposta che non soddisfa i requisiti, per esempio sull’autorizzazione a lavorare o sulle competenze linguistiche, vengono rifiutate automaticamente. Vedi [Modulo di candidatura](/help-center/it/create-and-manage-jobs/job-creation.md#application-form).
Gli hiring manager possono usare JOIN senza vedere tutte le posizioni dell’account?
Sì. Gli utenti con ruolo aziendale `Standard` o `Limited` vedono solo le posizioni a cui sono assegnati. Gli utenti con ruolo `System Admins` vedono tutte le posizioni per impostazione predefinita.
È possibile esportare i dati dei candidati?
Sì. Le candidature si possono esportare dalla vista della pipeline usando le azioni di gruppo. L’esportazione è disponibile per gli utenti con ruolo `System Admin`.
I candidati ricevono una notifica quando passano a un’altra fase della pipeline?
No. Il cambio di fase da solo non invia notifiche. I candidati ricevono notifiche solo quando viene inviato un messaggio o un rifiuto, oppure quando interviene un’automazione configurata.
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## Pagine correlate
* [Creare un account](/help-center/it/get-started/account-creation.md)
* [Creare una posizione](/help-center/it/create-and-manage-jobs/job-creation.md)
* [Gestire la pipeline](/help-center/it/review-candidates/pipeline-management.md)
* [Pianificare i colloqui](/help-center/it/interview-and-hire/interview-scheduling.md)
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